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3단원: 행렬 서식 지정 및 합계 추가

행렬을 추가하고 그룹에 표시할 데이터를 구성한 후에는 합계를 추가하고 숫자 값 및 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. 단일 입력란에서 텍스트에 대한 서식을 지정하여 여러 글꼴 및 스타일을 사용할 수 있습니다. 열 머리글의 셀이나 행렬의 모퉁이에 있는 셀을 병합하고 레이블을 추가할 수 있습니다.

통화 값의 형식을 지정하려면

  1. 디자인 화면에 이전 단원에서 추가한 행렬이 표시되는지 확인합니다.

  2. 필드 식 [Sum(LineTotal)]이 표시되는 첫 번째 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 입력란 속성을 클릭합니다.

  3. 숫자를 클릭합니다.

  4. 범주에서 통화를 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    그런 다음 서식이 지정된 값을 다음 셀에 붙여넣습니다.

  6. 같은 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

  7. 같은 필드식이 표시되는 다른 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다. 셀의 내용을 복사하여 붙여 넣으면 셀에 대한 서식도 복사됩니다.

    다음으로 행 합계를 표시할 열을 추가합니다.

행 합계를 추가하려면

  • [Year]를 표시하는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 합계 추가를 가리킨 다음 이후를 클릭합니다.

    "Total"이라는 레이블을 가진 새 열이 행렬 오른쪽에 추가됩니다. 셀 내용 및 스타일은 [Year] 열에 포함되어 있던 서식이 지정된 숫자 필드로 기본 설정됩니다.

    다음으로 행 및 열 머리글의 서식을 지정합니다.

행 및 열 머리글의 서식을 지정하려면

  1. 첫 번째 열의 열 핸들을 클릭하고 다음 열 핸들로 끌어 옵니다. 이렇게 하면 행 머리글 Category 및 Subcat이 들어 있는 열이 선택됩니다.

  2. 서식 메뉴에서 글꼴굵게를 차례로 클릭합니다.

    이렇게 하면 Category 및 Subcat의 행 그룹 영역에 대한 서식이 지정됩니다.

  3. 처음 두 핸들에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다. 이렇게 하면 Geography, Year 및 CountryRegion의 열 그룹 영역에 대한 서식이 지정됩니다.

  4. 처음 두 행을 선택한 상태에서 서식 메뉴의 배경색을 클릭합니다. 색 선택 대화 상자가 열립니다.

  5. 다른 색을 선택합니다. 색 선택 대화 상자가 열립니다.

  6. 표준 색상표 색에서 연한 파랑으로 스크롤하여 선택합니다.

  7. 확인을 클릭합니다. 다시 확인을 클릭합니다. 

    행 및 열 머리글의 서식을 굵은 텍스트로 지정하고 열 머리글의 배경색을 연한 파랑으로 설정했습니다.

    다음으로 Year 열 그룹에 대한 셀을 병합하고 레이블을 가운데로 정렬합니다.

열 그룹에 대한 셀을 병합하고 열 그룹 머리글의 텍스트를 가운데 정렬하려면

  1. [Year]가 표시되는 열 그룹 머리글을 클릭하고 마우스 단추를 클릭한 채로 한 셀 아래로 끌어 옵니다. 세로로 두 개의 셀이 선택됩니다.

  2. 선택한 두 개의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 아무 곳이나 클릭하고 셀 병합을 클릭합니다. 셀이 두 행에 걸쳐 있는 하나의 셀로 결합됩니다.

  3. 병합된 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 입력란 속성을 클릭합니다.

  4. 맞춤을 클릭합니다.

  5. 가로에서 가운데를 클릭합니다.

  6. 세로에서 가운데를 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    열 머리글 값 [Year]가 병합된 셀의 가운데에 표시됩니다.

  8. Total 열에 대해 1 - 7단계를 반복합니다.

    그런 다음 모퉁이 영역의 셀을 병합하여 추가 선을 제거합니다.

모퉁이 영역의 셀을 병합하려면

  1. 첫 번째 왼쪽 모퉁이 셀을 클릭하고 마우스를 대각선 방향으로 끌어 4개의 모퉁이 셀을 선택합니다.

  2. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 단추로 아무 곳이나 클릭한 다음 셀 병합을 클릭합니다.

    셀이 한 개의 셀로 결합됩니다.

    다음으로 모퉁이 셀에 다양한 스타일과 크기의 레이블을 추가합니다.

다양한 스타일과 크기의 텍스트를 사용하는 레이블을 추가하려면

  1. 모퉁이 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 입력란 속성을 클릭합니다.

  2. 에서 Sales by Area and Year를 입력합니다.

  3. 맞춤을 클릭합니다.

  4. 가로에서 가운데를 클릭합니다.

  5. 세로에서 가운데를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 같은 셀에서 텍스트 Area를 두 번 클릭합니다. 해당 단어가 강조 표시됩니다.

  8. 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 텍스트 속성을 클릭합니다.

  9. 글꼴을 클릭합니다.

  10. 크기에서 14pt를 클릭합니다.

  11. 스타일에서 굵게를 클릭합니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

  13. Year라는 단어에 대해서도 이 단계를 반복합니다.

  14. 확인을 클릭합니다.

  15. (옵션) 보고서를 미리 봅니다.

    모퉁이 셀의 텍스트가 다양한 글꼴과 크기로 표시됩니다.

다음 단계

합계를 성공적으로 추가하고 행렬에 대한 서식을 지정했습니다. 그 다음은 보고서를 보고서 서버에 게시하여 다른 사용자와 공유하는 단계입니다. 4단원: 보고서 게시를 참조하십시오.