워크플로 연결 수정
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-06-06
목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로를 연결(추가)한 후에는 언제든지 구성 설정을 변경할 수 있습니다. 구성 설정에는 워크플로 연결의 이름, 시작 옵션, 참석자, 작업 알림 메시지, 워크플로 기록 및 작업 추적에 사용할 목록 선택(기본 목록 또는 새 목록), 완료 옵션 등이 포함됩니다.
여기서 설명하는 절차를 수행하기 전에 다음 항목을 읽어야 합니다.
중요
이 절차를 수행하려면 Farm Administrators SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.
이 항목의 내용
목록이나 라이브러리에 연결된 워크플로 수정
목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정
사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정
목록이나 라이브러리에 연결된 워크플로 수정
다음 절차에 따라 목록이나 문서 라이브러리에 연결된 워크플로의 구성 설정을 수정합니다. 변경된 구성 설정은 워크플로 연결을 수정한 후 시작한 워크플로 인스턴스에만 적용됩니다.
워크플로가 있는 목록 또는 문서 라이브러리로 이동합니다.
설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.
사용자 지정 페이지의 사용 권한 및 관리 열에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 변경 페이지의 워크플로 섹션에서 변경할 워크플로의 이름을 선택합니다.
필요한 경우 이름 섹션에 새 워크플로 이름을 입력할 수 있습니다. 이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.
작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.
참고
기본 작업 목록을 사용하거나 다른 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다. 이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.
사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.
참고
기본 기록 목록을 사용하거나 다른 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 항목이 2000개를 초과하면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로 연결에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 잠재적인 성능 문제를 방지할 수 있습니다.
시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다. 사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.
참고
항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하는 데 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.
필요에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성합니다.
워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.
목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정
다음 절차에 따라 목록 또는 라이브러리 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 연결을 수정합니다. 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정할 때는 기존 워크플로 인스턴스에도 변경 내용을 적용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기존 워크플로 인스턴스에 변경 내용을 적용하는 경우 워크플로 기록과 작업 데이터를 잃지 않으려면 워크플로 인스턴스를 다시 시작하는 것이 좋습니다.
워크플로가 있는 문서 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.
설정 메뉴에서 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
사용자 지정 페이지의 사용 권한 및 관리 열에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 변경 페이지의 이름 섹션에 새 워크플로 이름을 입력할 수 있습니다. 이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.
작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.
참고
기본 작업 목록을 사용하거나 다른 기존 작업 목록을 선택하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다. 이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 선택해야 합니다.
사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.
참고
기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록의 항목이 2000개를 초과하면 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들어 잠재적인 성능 문제를 방지할 수 있습니다.
시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법(자동 또는 수동), 시작 시점(항목 업데이트 시, 생성 시 또는 두 경우 모두) 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다. 사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.
참고
항목 편집 권한이 있는 사용자는 기본적으로 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하려면 목록 관리 권한이 필요합니다. 확인란을 선택하면 목록 관리자, 즉 목록 관리 또는 웹 디자이너 권한이 있는 사용자만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이러한 제한이 필요 없지만 문서 삭제와 같이 특정 사용자만 수행할 수 있어야 하는 작업이 포함된 워크플로에 이 설정을 사용할 수 있습니다.
목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속되는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.
필요에 따라 다음을 클릭하여 워크플로별 설정을 구성합니다.
워크플로별 설정 구성을 마쳤으면 확인을 클릭하여 워크플로 연결에 변경 내용을 적용합니다.
사이트 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로 수정
다음 절차에 따라 사이트 콘텐츠 형식에 대한 워크플로 연결을 수정합니다. 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로를 수정할 때는 기존 워크플로 인스턴스에도 변경 내용을 적용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기존 워크플로 인스턴스에 변경 내용을 적용하는 경우 워크플로 기록과 작업 데이터를 잃지 않으려면 워크플로 인스턴스를 다시 시작하는 것이 좋습니다.
수정할 콘텐츠 형식에 연결된 워크플로가 있는 사이트로 이동합니다.
사이트 모음 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
사이트 설정 페이지의 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지의 사이트 콘텐츠 형식 열에서 워크플로 연결을 수정할 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정 섹션에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 변경 페이지에서 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
이전 절차에 설명되어 있는 워크플로 수정 지침을 4단계부터 수행합니다.