문서 관리
업데이트 날짜: 2008년 8월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-09-09
Office SharePoint Server 2007에서는 조직에서 문서 수명, 즉 문서를 만들 때부터 최종적으로 폐기하거나 보존할 때까지의 과정을 제어하는 데 사용할 수 있는 강력한 문서 관리 기능을 제공합니다. 이러한 문서 관리 기능을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
문서 저장, 구성 및 찾기
문서 일관성 유지
문서 메타데이터 관리
무단 액세스 또는 사용으로부터 문서 보호
문서 처리 방식에 대해 일관성 있는 비즈니스 프로세스(워크플로) 적용
일반적인 기업에는 포괄적인 정보 아키텍처를 개발하는 관리 위원회가 있습니다. 문서 관리는 정보 아키텍처의 구성 요소입니다. 관리 위원회에서는 리소스, 업무 방식, 규정 준수 고려 사항 및 기타 요인을 평가하여 문서 관리 프로세스를 통해 비즈니스 목적을 달성할 수 있는지를 확인합니다. 또한 이와 관련하여 기본적인 결정 항목을 개발하고 사이트 관리자가 관리 위원회의 권장 사항을 따르는 문서 관리를 구현하는지 확인합니다. 자세한 내용은 정보 아키텍처 구현 및 관리를 참조하십시오.
문서 관리는 조직 내에서 콘텐츠 만들기 및 공유와 같은 진행 중인 작업을 지원하기 위해 문서를 저장 및 구성하는 프로세스입니다. 예를 들어 승인 워크플로를 통해 문서를 승인해야 하는 경우가 있습니다. 일반적으로 정보 근로자가 문서 만들기 및 승인 작업을 수행합니다. 사이트 관리자는 사이트 모음에 대해 문서 관리 기능을 사용하도록 설정하며, 사용자에게 이러한 작업 수행에 필요한 사용 권한을 부여하는 데 이용되는 그룹 사용 권한을 관리합니다. 사이트 관리자 및 문서 라이브러리 관리자는 조직의 요구 사항을 충족하는 효율적인 문서 관리 기능을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 문서 관리 계획을 참조하십시오. 문서 사용 현황 분석 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73284&clcid=0x412)를 사용하여 문서 사용 현황 분석을 기록할 수도 있습니다.
이 섹션에는 Office SharePoint Server 2007 내의 문서 관리와 관련하여 문서 수명 주기를 관리하는 방법을 설명하는 문서가 포함되어 있습니다.
문서 관리 기능을 관리하는 목적에는 다음이 포함됩니다.