Exchange Online 사서함에 보존 정책 적용

  • 아티클

참고

Microsoft 365에서 데이터 수명 주기 관리를 위해 사서함 콘텐츠를 사전에 보존하거나 삭제하려면 이 페이지에 설명된 메시징 레코드 관리 대신 Microsoft Purview 규정 준수 포털보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 메시징 레코드 관리를 계속 사용하여 메시지를 보관 사서함으로 이동해야 합니다.

현재 메시징 레코드 관리를 사용하는 경우 이 이전 기능은 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 계속 작동합니다. 하지만 앞으로는 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365 전체에서 콘텐츠의 보존 및 삭제를 중앙에서 관리하는 단일 메커니즘을 제공합니다.

보존 정책을 사용하여 하나 이상의 보존 태그를 그룹화하고 이를 사서함에 적용하여 메시지 보존 설정을 적용할 수 있습니다. 사서함에는 둘 이상의 보존 정책을 적용할 수 없습니다.

주의

메시지는 정책에 연결된 보존 태그에 정의된 설정을 기반으로 하여 만료됩니다. 이러한 설정에는 메시지를 보관함으로 이동하거나 영구적으로 삭제하는 등의 작업이 포함됩니다. 하나 이상의 사서함에 보존 정책을 적용하기 전에 정책을 테스트하고 정책과 연결된 각 보존 태그를 검사하는 것이 좋습니다.

MRM(메시징 레코드 관리)과 관련된 추가 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 절차를 참조하십시오.

시작하기 전에 알아야 할 내용

  • 예상 완료 시간: 5분.

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 항목의 기능 권한에서 "보존 정책" 항목을 참조하세요.

팁

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection 포럼을 방문하세요.

새 EAC를 사용하여 단일 사서함에 보존 정책 적용

  1. 새 Exchange 관리 센터에 로그인하고 받는 사람>사서함으로 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 보존 정책을 적용할 사서함을 선택합니다.

  3. 해당 사서함의 세부 정보 창에서 사서함을 선택한 다음 보존 정책 섹션에서 사서함 정책 관리를 선택합니다.

  4. 사서함 정책 창에서 보존 정책의 드롭다운 목록 상자를 사용하여 사서함에 적용할 정책을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

새 EAC를 사용하여 여러 사서함에 보존 정책 적용

  1. 새 Exchange 관리 센터에 로그인하고 받는 사람>사서함으로 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 여러 사서함을 선택하여 동일한 보존 정책을 적용합니다.

  3. 목록 보기 위에서 ... 를 선택하여 추가 옵션을 선택하고 사서함 정책을 선택합니다.

  4. 사서함 정책 창에서 보존 정책의 드롭다운 목록 상자를 사용하여 여러 사서함에 적용할 정책을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 단일 사서함에 보존 정책 적용

다음 예제에서는 보존 정책 RP-Finance Morris의 사서함에 적용합니다.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox를 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 여러 사서함에 보존 정책 적용

다음 예제에서는 새 보존 정책 New-Retention-Policy를 이전 정책인 Old-Retention-Policy가 있는 모든 사서함에 적용합니다.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

다음 예제에서는 Exchange 조직의 모든 사서함에 RetentionPolicy-Corp 보존 정책을 적용합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

다음 예제에서는 재무 조직 구성 단위의 모든 사서함에 보존 정책 RetentionPolicy-Finance 적용합니다.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-Mailbox 및 Set-Mailbox을 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

보존 정책이 적용되었는지 확인하려면 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 사서함에 대한 보존 정책을 검색합니다.

다음 예제에서는 Morris 사서함에 대한 보존 정책을 검색합니다.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

다음 명령은 보존 정책이 적용된 모든 사서함을 RP-Finance 검색합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto