Exchange Online 보존 보존에 사서함 배치

보존 보존에 사서함을 배치하면 해당 사서함에 대한 관리되는 폴더 도우미의 MRM 보존 정책 처리가 일시 중단됩니다. 보존은 사용자가 휴가 중이거나 임시로 자리를 비울 때와 같은 시나리오를 위해 디자인되었습니다.

보존 중일 때 사용자는 자신의 사서함에 로그온하여 항목을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 사서함 검색을 수행할 경우 삭제 항목 보존 기간을 경과한 삭제 항목은 검색 결과에 반환되지 않습니다. 법적 보유가 필요한 상황에서 사용자가 변경하거나 삭제한 항목을 보유하려면 사서함을 법적 보유 상태로 두어야 합니다. 자세한 내용은 만들기 또는 In-place Hold 제거 항목을 참조하십시오.

보존 상태로 둔 사서함에 보존 설명을 추가할 수도 있습니다. 설명은 지원되는 버전의 Microsoft Outlook에 표시됩니다.

MRM(메시징 레코드 관리)과 관련된 추가 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 절차 항목을 참조하십시오.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

• 예상 완료 시간: 1분

• 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 항목의 기능 권한에서 "메시징 레코드 관리" 항목을 참조하세요.

• EAC(Exchange 관리 센터)를 사용하여 사서함을 보존 보류에 배치할 수 없습니다. Exchange Online PowerShell을 사용해야 합니다.

• 이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 보존 보존에 사서함 배치

다음은 Michael Allen의 사서함을 보존 상태로 설정하는 예입니다.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox 항목을 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 사서함에 대한 보존 보존 제거

다음은 Michael Allen의 사서함에서 보존 상태를 제거하는 예입니다.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox 항목을 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

사서함을 성공적으로 보존 상태로 전환했는지 확인하려면 Get-Mailbox cmdlet을 사용하여 사서함의 RetentionHoldEnabled 속성을 검색합니다.

이 명령은 Michael Allen의 사서함에 대한 RetentionHoldEnabled 속성을 검색합니다.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

이 명령은 Exchange 조직에서 모든 사서함을 검색하고, 보존 상태인 사서함을 필터링하고, 각각에 적용된 보존 정책과 함께 이를 나열합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

ElcProcessingDisabled와 RetentionHoldEnabled의 차이점

ElcProcessingDisabled 는 관리되는 폴더 도우미의 사서함 처리와 관련된 또 다른 사서함 속성입니다(이 속성의 기본값은 False임). ElcProcessingDisabled 속성이 True로 설정된 경우(명령을 사용하여Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true) 관리되는 폴더 도우미가 사서함을 전혀 처리하지 못하게 합니다. 따라서 MRM 보존 정책을 처리하지 않는 것 외에도 영구 제거를 위해 표시하여 복구 가능한 항목 폴더의 만료 항목과 같은 관리되는 폴더 도우미가 수행하는 다른 함수는 수행되지 않습니다. 자세한 내용은 Set-OrganizationConfig를 참조하세요.

반면 RetentionHoldEnabled 가 True로 설정된 경우 관리되는 폴더 도우미는 사서함에서 MRM 보존 정책(항목에 보존 태그 적용 포함)을 계속 처리하지만 사용자에게 표시되는 폴더(즉, 사서함의 IPM 하위 트리에 있는 폴더)의 항목은 만료되지 않습니다. 그러나 관리되는 폴더 도우미는 만료된 항목 제거를 포함하여 복구 가능한 항목 폴더의 항목을 계속 처리합니다. 따라서 ElcProcessingDisabled를True 로 설정하는 것은 더 제한적이며 RetentionHoldEnabled 속성을 True로 설정하는 것보다 더 많은 결과를 초래합니다.

이러한 두 사서함 속성 간의 또 다른 중요한 차이점은 ElcProcessingDisabled 속성을 명령을 사용하여 조직 수준에서 Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true 설정할 수 있다는 것입니다(기본 설정은 False임). 즉, 관리되는 폴더 도우미가 조직의 모든 사서함을 처리하지 못하도록 방지할 수 있습니다. 반면, 사서함별로 RetentionHoldEnabled 속성만 설정할 수 있습니다.

사서함에 대한 ElcProcessingDisabled 속성을 관리할 때 다음 사항에 유의하세요.

• 사서함에서 ElcProcessingDisabled 속성이 False 로 설정되어 있지만 조직 설정이 True로 설정된 경우 조직 설정은 사서함 설정을 재정의하고 관리되는 폴더 도우미는 사서함을 처리하지 않습니다.

• 사서함에서 ElcProcessingDisabled 속성이 True 로 설정되어 있지만 조직 설정이 False로 설정된 경우 관리되는 폴더 도우미는 사서함을 처리하지 않습니다.

• 보존 잠금이 있는 Office 365 또는 Microsoft 365 보존 정책이 사서함에 적용되는 경우 ElcProcessingDisabled 속성(사서함 및 조직 수준 모두)의 설정은 무시됩니다. 즉, 잠긴 보존 정책이 할당된 사서함에 대해 관리되는 폴더 도우미를 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다. 자세한 내용은 보존 정책 잠금을 참조하세요.