Exchange Online 보존 정책에 보존 태그를 추가하거나 보존 태그를 제거합니다.

  • 아티클

중요

Exchange 보안 및 규정 준수 기능에 대한 Microsoft 365 보안 센터 및 Microsoft Purview 규정 준수 포털 참조하세요. 새 Exchange 관리 센터에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

참고

Microsoft 365에서 정보 거버넌스를 위해 사서함 콘텐츠를 사전에 보존하거나 삭제하려면 이 페이지에 설명된 메시징 레코드 관리 대신 Microsoft Purview 규정 준수 포털Microsoft 365 보존 정책 및 보존 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 메시징 레코드 관리를 계속 사용하여 메시지를 보관 사서함으로 이동해야 합니다.

현재 메시징 레코드 관리를 사용하는 경우 이 이전 기능은 보존 정책 및 보존 레이블과 함께 계속 작동합니다. 그러나 앞으로는 Microsoft 365 보존 정책 및 보존 레이블을 대신 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365 전체에서 콘텐츠의 보존 및 삭제를 중앙에서 관리하는 단일 메커니즘을 제공합니다.

정책을 만들 때 또는 그 이후에 언제든지 보존 정책에 보존 태그를 추가할 수 있습니다. 보존 태그를 동시에 추가하는 방법을 비롯하여 보존 정책을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 보존 정책 만들기를 참조하십시오.

보존 정책에는 다음과 같은 보존 태그가 포함될 수 있습니다.

  • 지원되는 기본 폴더에 대한 하나 이상의 RPT(보존 정책 태그)

  • 보관할 항목 이동(규정 준수 포털) 또는 보관으로 이동(클래식 EAC) 작업이 있는 DPT(기본 정책 태그) 1개

  • 삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 작업이 있는 DPT 1개

  • 음성 메일에 대한 하나의 DPT

  • 임의 개수의 개인 태그

보존 태그에 대한 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

  • 예상 완료 시간: 10분.

  • 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 항목의 기능 권한에서 "메시징 레코드 관리" 항목을 참조하세요.

  • 보존 태그를 추가하거나 제거하는 구성은 Microsoft Purview 규정 준수 포털.

  • 보존 태그가 보존 정책에 연결되고 관리되는 폴더 도우미가 사서함을 처리할 때까지 보존 태그는 사서함에 적용되지 않습니다. Start-ManagedFolderAssistant cmdlet을 사용하여 도우미를 수동으로 트리거하여 지정된 사서함을 처리합니다.

팁

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection 포럼을 방문하세요.

Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 보존 태그 추가 또는 제거

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 로그인하고 솔루션>데이터 수명 주기 관리>Exchange(레거시)>MRM 보존 정책으로 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 보존 태그를 추가할 보존 정책을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

  3. 정책 구성 페이지에서 다음 옵션을 사용합니다.

    • 보존 정책에서 보존 태그를 추가하고 제거하려면 + 태그 추가를 선택하고 보존 태그 선택 창에서 새 보존 태그를 선택하고 이미 선택한 보존 태그를 제거할 수 있습니다. 필요한 보존 태그를 선택하면 추가를 선택합니다.

    • 보존 태그를 제거하려면: 보존 태그 보기 목록에서 제거하려는 보존 태그에 대해 삭제 아이콘을 사용합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 보존 태그 추가 또는 제거

다음 예제에서는 보존 태그 VP-Default, VP-Inbox 및 VPs-DeletedItems 보존 정책 RetPolicy-VP에 추가합니다. 이 태그에는 아직 보존 태그가 연결되어 있지 않습니다.

주의

정책에 보존 태그가 연결되어 있을 경우 이 명령은 기존 태그를 바꿉니다.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

다음 예제에서는 보존 태그 VPs-DeletedItems 이미 연결된 다른 보존 태그가 있는 보존 정책 RetPolicy-VP에 추가합니다.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

다음 예제에서는 보존 정책 RetPolicy-VP에서 VPs-Inbox 보존 태그를 제거합니다.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 set-RetentionPolicy 및 get-RetentionPolicy을 참조하십시오.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

보존 정책에서 보존 태그를 성공적으로 추가하거나 제거했는지 확인하려면 get-RetentionPolicy cmdlet을 사용하여 RetentionPolicyTagLinks 속성을 확인합니다.

이 예제에서는 Get-RetentionPolicy cmdlet을 사용하여 기본 MRM 정책에 추가된 보존 태그를 검색하고 Format-Table cmdlet으로 파이프하여 각 태그의 이름 속성만 출력합니다.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name