고지 사항 구성

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28

고지 사항은 일반적으로 Microsoft Exchange Server 2010 조직으로 들어오거나 나가는 전자 메일 메시지에 추가된 법적인 특성을 가진 설명입니다. 단일 전자 메일 메시지에 여러 고지 사항을 적용할 수 있습니다. 메시지가 둘 이상의 전송 규칙과 일치하고 각 전송 규칙에 고지 사항 동작이 구성되면 전송 규칙은 각 고지 사항 동작을 메시지에 적용합니다.

고지 사항을 만드는 절차는 전송 규칙을 만드는 절차와 같습니다. 고지 사항은 허브 전송 서버에서 전송 규칙에 사용할 수 있는 구성 가능한 작업이기 때문입니다.

Exchange 2013 또는 Exchange Online에서 고지 사항 만들기에 대한 자세한 내용은 전자 메일 고지 사항, 법적 고지 사항, 일반 서명 또는 전자 메일 바닥글이나 머리글 추가를 참조하십시오.

전송 규칙과 마찬가지로 새 고지 사항을 만들 경우 고지 사항을 받는 전자 메일 메시지를 제어하도록 조건과 예외를 구성할 수 있습니다. Exchange 2010 조직으로 들어오고 나가는 모든 전자 메일 메시지에 고지 사항을 적용하려면 조건이나 예외를 구성하지 마십시오.

전송 규칙과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 전송 규칙 관리를 참조하십시오.

선행 조건

Exchange 2010 전송 규칙을 적용하려면 조직의 모든 허브 전송 서버가 Exchange 2010을 실행하고 있어야 합니다.

EMC를 사용하여 고지 사항 구성

이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "전송 규칙" 항목

1. 조직 구성 > 허브 전송으로 이동합니다.

2. 결과 창에서 전송 규칙 탭을 클릭합니다.

3. 작업 창에서 새 전송 규칙을 클릭합니다. 소개 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.

   • 이름   전송 규칙의 이름을 입력합니다.

   • 설명   (선택 사항) 규칙 기능을 설명하고 변경 요청이나 문제 티켓 번호, 날짜 및 관리자 이름과 같은 관련 세부 사항을 설명할 수 있습니다. 설명 필드의 텍스트는 규칙의 기능에 영향을 주지 않습니다.

   • 규칙 사용   새 규칙이 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 규칙을 사용하지 않는 상태로 만들려면 확인란을 선택하지 않습니다.

4. 조건 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.

   • 1단계: 조건 선택 필드에서 이 규칙에 적용할 조건을 모두 선택합니다.

     중요

     모든 전자 메일 메시지에 이 규칙을 적용하려면 이 단계에서 어떤 조건도 선택하지 않습니다.

   • 2단계: 밑줄 표시된 값을 클릭하여 규칙 설명을 편집 필드에서, 조건 선택 상자에서 선택한 각 조건에 대해 밑줄 표시된 파란색의 각 단어를 클릭합니다.

   • 밑줄 표시된 파란색 단어를 클릭하면 해당 조건에 적용할 값을 입력하는 창이 열립니다. 이 창에서 적용할 값을 선택하거나 직접 입력합니다. 목록에 값을 직접 추가하도록 창에서 요구하는 경우 값을 입력합니다. 그런 다음 추가를 클릭합니다. 값을 모두 입력할 때까지 이 과정을 반복한 다음 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

   • 선택한 각 조건에 대해 이전 단계를 반복합니다. 조건을 모두 구성한 후 다음을 클릭합니다.

5. 작업 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.

   • 1단계: 작업 선택 필드에서 고지 사항 텍스트를 추가하고 적용할 수 없을 경우 대체 동작 수행 확인란을 선택합니다.

   • 2단계: 밑줄 표시된 값을 클릭하여 규칙 설명을 편집 필드에서 다음 필드를 작성합니다.

     •   고지 사항을 클릭합니다. 고지 사항 지정 대화 상자에서 메시지에 추가할 일반 텍스트 또는 HTML 고지 사항 텍스트를 입력합니다.

     •   (선택 사항) 메시지에서 고지 사항 위치를 변경하려면 추가를 클릭합니다. 선택 위치 대화 상자에서 앞에 추가를 선택합니다.

     •   (선택 사항) 대체 동작을 변경하려면 줄 바꿈을 클릭합니다. 대체 동작 선택 대화 상자에서 원하는 대체 동작을 선택합니다.

6. 예외 페이지에서 다음 필드를 입력합니다.

   • 1단계: 필요한 경우 예외 선택 상자에서 이 규칙에 적용할 예외를 모두 선택합니다. 예외를 반드시 선택할 필요는 없습니다.

   • 이전 단계에서 예외를 선택한 경우 2단계: 밑줄 표시된 값을 클릭하여 규칙 설명을 편집 상자에서 밑줄 표시된 파란색의 각 단어를 클릭합니다.

   • 밑줄 표시된 파란색 단어를 클릭하면 추가할 항목을 선택하거나 수동으로 값을 입력하라는 메시지가 표시된 창이 열립니다. 작업을 마치면 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

   • 선택한 각 예외에 대해 이전 단계를 반복합니다. 예외를 모두 구성한 후 다음을 클릭합니다.

   참고

   이 전송 규칙에 예외를 적용하지 않으며 모든 전송 규칙 조건이 충족되면 모든 메시지에 고지 사항이 추가됩니다. 고지 사항 텍스트를 추가하고 적용할 수 없을 경우 대체 동작 수행 작업은 메시지에 고지 사항이 이미 적용되었는지 확인하지 않습니다. 이 전송 규칙의 조건을 충족하는 메시지에 고지 사항 텍스트가 반복적으로 추가되는 문제를 방지하려면 제목 필드 또는 메시지 본문이 특정 단어와 일치하는 경우 제외 예외를 추가한 다음, 만든 고지 사항에 고유한 텍스트가 포함되도록 특정 단어 값을 편집합니다.

7. 규칙 만들기 페이지에서 구성 요약을 확인합니다. 새 규칙의 구성이 마음에 들면 새로 만들기를 클릭합니다.

8. 완료 페이지에서 마침을 클릭합니다. 완료 상태는 마법사가 작업을 성공적으로 완료했음을 나타냅니다. 실패 상태는 작업이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 작업이 실패한 경우 요약에서 설명을 검토한 다음 뒤로를 클릭하여 필요한 사항을 추가로 변경합니다.

셸을 사용하여 고지 사항 구성

이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "전송 규칙" 항목

이 예에서는 조직 외부로 전송되는 모든 메시지에 고지 사항을 적용하는 전송 규칙을 만듭니다. 고지 사항은 메시지에 추가되며, 대체 동작은 줄 바꿈되도록 설정됩니다.

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

매개 변수와 구문에 대한 자세한 내용은 New-TransportRule을 참조하십시오.

다른 작업

Exchange 2013 또는 Exchange Online에서 고지 사항 만들기에 대한 자세한 내용은 전자 메일 고지 사항, 법적 고지 사항, 일반 서명 또는 전자 메일 바닥글이나 머리글 추가를 참조하십시오.

고지 사항을 구성했으면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 전송 규칙 보기

• 전송 규칙 사용 또는 사용 안 함

• 전송 규칙 제거

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