개인 보관 파일 이해

마지막으로 수정된 항목: 2010-02-01

개인 보관함을 사용하면 개인 저장소(.pst) 파일을 사용하지 않아도 되고 사용자가 Microsoft?Outlook 2010 및 Microsoft Office?Outlook Web App에서 액세스할 수 있는 보관 사서함에 메시지를 저장할 수 있게 되므로 조직의 메시징 데이터에 대한 제어를 다시 확보할 수 있습니다.

메시징 데이터 및 .pst 파일

Outlook은 .pst 파일을 사용하여 사용자의 컴퓨터에 로컬로 또는 네트워크 공유에 데이터를 저장합니다. Outlook이 오프라인 액세스용으로 사서함 복사본을 저장하기 위해 사용하는 오프라인 저장소(.ost) 파일과 달리, .pst 파일은 사용자의 Exchange 사서함과 동기화되지 않습니다. 사용자는 .pst 파일로 메시지를 이동할 수 있으며, 이동한 메시지는 사서함에서 제거됩니다.

.pst 파일을 사용할 때는 다음과 같은 관리 문제가 발생할 수 있습니다.

• 관리되지 않는 파일???일반적으로 .pst 파일은 사용자에 의해 만들어지고 사용자 컴퓨터나 네트워크 공유에 상주합니다. 조직에서는 .pst 파일을 관리하지 않습니다. 사용자는 조직의 제어를 받지 않고 같거나 다른 메시지가 포함된 여러 .pst 파일을 만들고 서로 다른 위치에 저장할 수 있습니다.
• 검색 비용 증가???소송 또는 다른 비즈니스 요구 사항이나 규정 요구 사항에 의해 검색 요청이 발생하는 경우 사용자 컴퓨터의 .pst 파일에 상주하는 메시징 데이터를 검색하려면 상당히 번거로운 수작업이 필요합니다. 관리되지 않는 .pst 파일을 추적하는 것은 쉽지 않으며 많은 경우 .pst 데이터가 검색되지 않기도 합니다. 이로 인해 조직은 법적, 금전적 위험에 주로 노출될 수 있습니다.
• 메시징 보존 정책 적용 불가능???.pst 파일에 있는 메시지에는 메시징 보존 정책을 적용할 수 없습니다. 결과적으로 조직이 비즈니스 또는 적용 규정의 준수 의무를 위반할 수도 있습니다.
• 데이터 도난 위험???.pst 파일에 저장된 메시징 데이터는 데이터 도난에 취약합니다. 예를 들면, .pst 파일은 랩톱, 이동식 하드 드라이브, 이동식 미디어(예: USB 드라이브, CD 및 DVD) 같은 이동식 장치에 저장되는 경우가 많습니다.
• 메시징 데이터의 보기 제한???.pst 파일에 정보를 저장하는 사용자는 해당 메시지를 볼 수도 있고 보지 못할 수도 있습니다. .pst 파일에 저장된 메시지는 일반적으로 .pst 파일이 상주하는 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. Outlook Web App 또는 다른 컴퓨터에 있는 Outlook을 사용하여 사서함을 액세스하는 경우 .pst 파일에 저장된 메시지는 액세스할 수 없습니다.

개인 보관함

Microsoft Exchange Server 2010에서는 기록 메시징 데이터를 저장하는 대체 저장소인 개인 보관함을 사용자에게 제공합니다. 이러한 기능으로, Outlook 2010 및 Outlook Web App 사용자는 자신의 보관 사서함에 원활하게 액세스할 수 있습니다. 사용자는 이러한 클라이언트 응용 프로그램 중 하나를 사용하여 보관 사서함을 보고, 기본 사서함과 보관 사서함 간에 메시지를 이동하거나 복사할 수 있습니다.. 개인 보관함을 사용하면 사용자에게 해당 메시징 데이터를 일관되게 표시할 수 있으며 .pst 파일을 관리하는 데 필요한 사용자 오버헤드도 제거됩니다. .pst 파일을 사용하지 않으면 앞 섹션에서 설명한 조직의 위험 노출 가능성이 크게 줄어듭니다.

보관 사서함의 생성 및 관리는 일반적인 사서함 관리 작업에 통합되어 있습니다. 사용자의 기본 사서함을 만들 때 새 보관 사서함을 만들거나 기존 사서함에 대해 보관 사서함을 활성화할 수 있습니다. 또한 보관 사서함은 쉽게 비활성화 또는 제거할 수 있습니다. 사용자의 보관 사서함은 기본 사서함과 같은 사서함 데이터베이스에 상주합니다. 사용자의 기본 사서함을 다른 사서함 데이터베이스로 이동하는 경우 보관 사서함도 기본 사서함과 함께 이동합니다.

보관 사서함을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 개인 보관 파일 관리를 참조하십시오.

"보관 사서함으로 이동" 정책

Exchange 2010에서는 지정된 기간이 지나면 사용자의 기본 사서함에서 보관 사서함으로 메시지를 자동으로 이동하는 보관 정책을 사서함에 적용할 수 있습니다. 메시지는 사용자가 제거하기 전까지 보관 사서함에 보관됩니다. 보관 정책은 보관 사서함으로 이동 작업을 지정하는 보존 태그를 만들어 구현되는 보존 정책입니다.

보존 정책, 보존 태그 및 보관 사서함으로 이동 보존 작업에 대한 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책 이해를 참조하십시오.

기본 보관 정책

Exchange Server 설치 프로그램은 기본 보관 정책을 만듭니다. 기본 보관 정책은 다음 보존 태그를 포함하는 보존 정책입니다.

사서함에 대해 개인 보관함을 활성화하면 해당 보관함에 기본 보관 정책이 자동으로 지정됩니다. Microsoft Exchange?사서함 도우미 서비스에서 사서함을 처리하면 사용자가 이 태그를 사용할 수 있게 됩니다. 사용자는 보관 사서함으로 이동해야 할 폴더나 메시지에 태그를 지정할 수 있습니다. 기본적으로 전체 사서함의 전자 메일 메시지는 2년 후 이동됩니다.

보관 할당량

보관 사서함은 사용자가 자신의 기본 사서함 외부에 과거의 메시징 데이터를 저장할 수 있도록 설계되었습니다. 경우에 따라 사용자는 사서함 저장소 할당량과 이 할당량이 초과될 때 적용되는 제한 때문에 .pst 파일을 사용하기도 합니다. 예를 들어, 사용자의 사서함 크기가 보내기 금지 할당량을 초과하는 경우 사용자가 메시지를 보내지 못할 수도 있습니다. 또 이와 유사하게 사용자의 사서함 크기가 보내기 및 받기 금지 할당량을 초과하면 사용자는 메시지를 보내거나 받지 못할 수 있습니다.

.pst 파일의 사용을 줄이기 위해서는 사용자의 요구 사항을 충족하는 저장소 제한을 가진 보관 사서함을 제공하는 것이 중요합니다. 그러나 동시에, 비용과 확장을 모니터링하기 위해 저장소 할당량과 보관 사서함의 증가를 계속 제어할 필요도 있습니다.

이러한 제어가 가능하도록 보관 사서함에 보관 경고 할당량 및 보관 할당량을 구성할 수 있습니다. 보관 사서함이 지정된 보관 경고 할당량을 초과하면 이벤트가 로깅되고 사서함 사용자에게 경고 메시지가 전송됩니다. 보관 사서함이 지정된 보관 할당량을 초과할 경우에는 메시지가 더 이상 보관 사서함으로 이동하지 않고 사서함 사용자에게 경고 메시지가 전송됩니다. 기본적으로 보관 경고 할당량 및 보관 할당량은 제한 없음으로 설정됩니다. 이러한 할당량을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 사서함의 개인 보관 파일 할당량 구성을 참조하십시오.