워크플로 인스턴스 시작(SharePoint Server 2010)

  • 아티클

 

적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2011-03-09

워크플로를 활성화하고 목록, 문서 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가하면 인증된 사용자가 목록의 항목 또는 라이브러리의 문서에서 워크플로를 실행할 수 있습니다. 사용자는 사이트에서 사이트 워크플로를 활성화한 후에 사이트에서 해당 워크플로를 실행할 수 있습니다. 워크플로를 추가할 때 워크플로를 자동으로 실행할 것인지 또는 수동으로 실행할 것인지를 지정합니다. 워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우에는 워크플로가 시작될 때 항상 워크플로 연결에 지정된 설정이 사용됩니다. 워크플로가 워크플로 서식 파일에서 허용하는 워크플로 참석자, 기한 등의 설정을 지정하는 경우, 사용자는 수동으로 시작되도록 구성된 워크플로의 기본 설정을 수정할 수 있습니다. 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식과 연결된 워크플로는 워크플로가 연결된 라이브러리의 문서 또는 목록의 항목에 대해 실행됩니다. 사이트 워크플로는 연결된 사이트에 대해 실행됩니다.

워크플로를 시작하는 데 필요한 사용 권한 기본적으로 항목 편집 권한이 있는 사용자는 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로를 시작하려면 목록 관리 권한이 필요하도록 지정하는 경우에는 목록 관리자(목록 관리 권한 또는 디자인 수준의 사용 권한을 가진 사용자)만 워크플로 인스턴스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 워크플로는 이와 같이 제한할 필요가 없습니다. 그러나 문서를 삭제하는 워크플로 등 특정인만 수행하도록 허용할 작업이 포함된 워크플로의 경우에는 목록 관리 옵션을 사용할 수 있습니다.

워크플로를 시작하는 절차는 워크플로를 수동으로 시작하도록 구성했는지 또는 자동으로 시작하도록 구성했는지와, 워크플로를 시작하는 위치(Microsoft SharePoint Server 2010, 2007 Microsoft Office 시스템 클라이언트 응용 프로그램 또는 Microsoft Office 2010 클라이언트 응용 프로그램)에 따라 달라집니다. 워크플로 구성 및 워크플로를 시작할 방법에 따라 다음 절차 중 하나를 선택하여 워크플로를 시작할 수 있습니다.

이 문서의 내용

  • 자동으로 워크플로 시작

  • 사이트 워크플로 시작

  • 목록 또는 라이브러리에서 수동으로 워크플로 시작

  • Office에서 수동으로 워크플로 시작

자동으로 워크플로 시작

자동으로 시작되도록 설정된 워크플로의 경우 라이브러리에 문서를 추가하는 등의 트리거 이벤트가 발생하면 즉시 실행이 시작합니다.

사이트 워크플로 시작

다음 절차에 따라 사이트 워크플로를 시작합니다.

사이트 워크플로를 시작하려면

  1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

    • 구성할 사이트에서 Site Owners SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.

  2. 사이트 워크플로가 연결된 사이트의 홈 페이지로 이동합니다.

  3. 빠른 실행에서 모든 사이트 콘텐츠를 클릭하고 사이트 워크플로를 클릭합니다.

  4. 워크플로 페이지의 새 워크플로 시작 섹션에서 시작할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

    참고

    새 워크플로 시작 섹션에 워크플로가 나와 있지 않으면 사이트에 연결된 워크플로가 없는 것입니다.

  5. 시작 단추가 나타나면 시작을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리에서 수동으로 워크플로 시작

다음 절차에 따라 목록 또는 라이브러리에 연결된 워크플로를 수동으로 시작합니다.

목록 또는 라이브러리에서 수동으로 워크플로를 시작하려면

  1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

    • 구성할 사이트에서 Site Owners SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.

  2. 목록 또는 라이브러리에 연결된 워크플로를 시작할 사이트로 이동합니다.

  3. 워크플로를 시작할 문서 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.

  4. SharePoint 문서 라이브러리 또는 목록에서 워크플로를 시작할 항목을 가리키고 화살표가 나타나면 클릭한 다음 워크플로를 클릭합니다.

  5. 워크플로 페이지의 새 워크플로 시작 섹션에서 시작할 워크플로를 클릭합니다.

  6. 시작 단추가 나타나면 참석자, 기한 등의 필요한 정보를 지정하고, 기타 워크플로 관련 설정을 필요한 대로 구성한 후에 시작을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.

Office에서 수동으로 워크플로 시작

다음 절차에 따라 Office 클라이언트 응용 프로그램의 라이브러리 또는 목록에서 워크플로를 시작합니다.

2007 Office System에서 워크플로를 수동으로 시작하려면

  1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

    • 워크플로가 포함된 목록 또는 라이브러리에 대한 참가 수준의 권한을 부여받아야 합니다.

  2. 워크플로를 시작할 SharePoint Server 2010의 라이브러리에서 파일을 엽니다.

    참고

    먼저 문서를 목록 또는 라이브러리에 저장해야 파일에 대해 워크플로를 시작할 수 있습니다.

  3. 2007 Microsoft Office 시스템 클라이언트 응용 프로그램에서 Microsoft Office 단추를 클릭하고 워크플로를 선택합니다.

  4. 사용 가능한 워크플로 목록에서 시작할 워크플로에 대해 시작을 클릭합니다.

  5. 워크플로 양식이 나타나면 참석자, 기한 등의 필요한 정보를 입력하고 시작을 클릭합니다.

Office 2010에서 수동으로 워크플로를 시작하려면

  1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

    • 워크플로가 포함된 목록 또는 라이브러리에 대한 참가 수준의 권한을 부여받아야 합니다.

  2. 워크플로를 시작할 SharePoint Server 2010의 라이브러리에서 파일을 엽니다.

    참고

    먼저 문서를 목록 또는 라이브러리에 저장해야 파일에 대해 워크플로를 시작할 수 있습니다.

  3. Office 2010 클라이언트 응용 프로그램의 파일 탭에서 저장/보내기를 클릭합니다.

  4. 워크플로 섹션에서 시작할 워크플로를 클릭합니다.

  5. 오른쪽 창에서 워크플로 시작을 클릭합니다.

  6. 워크플로 양식이 나타나면 참석자, 기한 등의 필요한 정보를 입력하고 시작을 클릭합니다.