콘텐츠 형식 계획(SharePoint Foundation 2010)

적용 대상: SharePoint Foundation 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

이 문서에서는 콘텐츠 형식 및 워크플로에 대해 설명하고 Microsoft SharePoint Foundation 2010 문서 관리 솔루션에 콘텐츠 형식 및 워크플로를 통합할 수 있는 방법을 계획하는 지침을 제공합니다.

콘텐츠 형식 계획

이 섹션의 내용

• 콘텐츠 형식이란?

• 열 서식 파일

• 폴더 콘텐츠 형식

콘텐츠 형식이란?

콘텐츠 형식은 목록 항목, 문서 또는 폴더의 특성을 정의합니다. 각 콘텐츠 형식은 다음과 같은 사항을 지정할 수 있습니다.

• 해당 형식의 항목에 연결할 속성

• 해당 형식의 항목에서 시작할 수 있는 워크플로

• 문서 서식 파일(문서 콘텐츠 형식의 경우)

• 사용 가능하도록 설정할 문서 변환(문서 콘텐츠 형식의 경우)

• 사용자 지정 기능

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 목록 또는 라이브러리가 해당 콘텐츠 형식의 항목을 포함할 수 있도록 지정되고, 목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다.

문서 라이브러리 및 목록에는 여러 콘텐츠 형식이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에는 프로젝트와 관련된 문서와 그래픽이 모두 포함될 수 있습니다. 목록이나 라이브러리에 여러 콘텐츠 형식이 포함된 경우 다음 사항이 적용됩니다.

• 기본적으로 해당 목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하면 사용자가 새 항목을 만들 때 사용 가능한 모든 콘텐츠 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 소유자는 특정 콘텐츠 형식만 표시하도록 새로 만들기 명령을 구성할 수 있습니다.

• 사용 가능한 모든 콘텐츠 형식과 연결된 열이 표시됩니다.

사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 사용자 지정 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 콘텐츠 형식은 문서 또는 항목 등의 핵심 콘텐츠 형식에서 직접 또는 간접적으로 파생되어야 합니다. 사이트에서 정의된 사용자 지정 콘텐츠 형식은 해당 사이트 및 사이트 아래의 모든 사이트에서 사용할 수 있습니다. 사이트 모음에서 콘텐츠 형식을 가장 폭넓게 사용할 수 있도록 하려면 최상위 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 정의합니다.

예를 들어 조직에서 특정 계약 서식 파일을 사용하는 경우 사이트 모음에 있는 최상위 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 해당 계약의 메타데이터와 계약의 서식 파일을 정의하며 계약을 검토하고 완료하는 데 필요한 워크플로도 정의하는 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 그러면 계약 콘텐츠 형식과 연결되는 사이트 모음의 모든 문서 라이브러리에 이러한 기능이 모두 포함되므로 작성자가 이 서식 파일을 기반으로 새 계약을 만들 수 있습니다.

SharePoint Foundation 2010 기반의 사이트에서는 계약, 작업 또는 문서와 같은 각 기본 목록 항목이나 라이브러리 항목에 해당하는 콘텐츠 형식이 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에 있습니다. 콘텐츠 형식을 계획할 때 이러한 기본 콘텐츠 형식 정의를 시작점으로 사용하여 기존 콘텐츠 형식을 바탕으로 새 콘텐츠 형식을 만들거나 기본 형식을 수정하여 사용할 수도 있습니다.

콘텐츠 형식은 한 콘텐츠 형식이 다른 콘텐츠 형식의 특징을 상속할 수 있는 계층 구조로 이루어져 있습니다. 따라서 문서 클래스에서 전체 조직의 특징을 공유하면서도 각 팀에서 특정 사이트나 목록에 대해 이러한 특징을 사용자 지정할 수 있습니다.

예를 들어 기업에서 고객에게 제공하는 모든 문서에 계정 번호, 프로젝트 번호, 프로젝트 관리자 등의 메타데이터 집합이 필요할 수 있습니다. 이런 경우 다른 모든 고객 제공 문서 형식에서 상속하는 최상위 고객 제공 콘텐츠 형식을 만들어, 계정 번호와 프로젝트 번호가 조직의 모든 고객 제공 문서 변형에 연결되도록 합니다. 최상위 고객 제공 콘텐츠 형식에 다른 필요한 열을 추가하는 경우 콘텐츠 형식 소유자가 해당 최상위 콘텐츠 형식에서 상속되는 모든 콘텐츠 형식의 변경 내용을 전파하여 새 열을 모든 고객 제공 문서에 추가할 수 있습니다.

열 서식 파일

콘텐츠 형식과 연결된 각 메타데이터 항목은 목록에서 정보를 저장하는 위치인 열입니다. 목록 또는 라이브러리는 대개 정보의 열로 표시됩니다. 그러나 목록에 연결된 보기에 따라 열이 달력에 표시되는 날짜 등의 다른 형식으로 표시될 수도 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 연결된 양식에서는 열이 필드로 표시됩니다.

여러 콘텐츠 형식에 사용할 열을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 서식 파일 갤러리에서 열을 만듭니다. 사이트 모음의 각 사이트에는 열 서식 파일 갤러리가 있습니다. 콘텐츠 형식과 마찬가지로 사이트의 열 서식 파일 갤러리에서 정의하는 열도 해당 사이트 및 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다.

폴더 콘텐츠 형식

폴더 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리의 폴더에 연결된 메타데이터를 정의합니다. 폴더 콘텐츠 형식을 목록이나 라이브러리에 적용하면 해당 목록이나 라이브러리의 새로 만들기 명령에 폴더 콘텐츠 형식이 포함되므로 사용자가 해당 형식의 폴더를 만들 수 있게 됩니다.

문서 또는 라이브러리에서 특정 콘텐츠 형식의 폴더에서만 사용할 수 있는 보기를 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 폴더에 특정 문서 형식을 포함하고 해당 폴더의 보기에는 폴더에 포함된 문서 형식과 관련이 있는 열만 표시하려는 경우 유용합니다.

SharePoint Foundation 2010 개체 모델을 사용하면 폴더 콘텐츠 형식의 새로 만들기 명령을 사용자 지정하여 사용자가 해당 형식의 폴더를 새로 만들 때 서버에 저장된 서식 파일을 기준으로 하여 여러 파일 및 문서가 해당 폴더에 미리 채워지도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 예를 들어 단일 결과물 문서에 여러 파일을 사용해야 하는 복합형 문서 형식을 구현할 때 유용합니다.