Exchange Online 계층적 주소록

HAB(계층 구조 주소록)를 사용하면 조직 계층 구조를 사용하여 주소록에서 받는 사람을 찾을 수 있습니다. 일반적으로 사용자는 기본 GAL(전역 주소 목록)과 해당 받는 사람 속성으로 제한되며 GAL의 구조는 organization 받는 사람의 관리 또는 연공서열 관계를 반영하지 않는 경우가 많습니다. organization 고유한 비즈니스 구조에 매핑되는 HAB를 사용자 지정할 수 있으면 사용자에게 내부 수신자를 찾는 효율적인 방법을 제공합니다.

계층 구조 주소록 사용

HAB에서 루트 조직(예를 들어, Contoso, Ltd)은 최상위 층으로 사용됩니다. 이 최상위 층에서 몇몇 하위 층을 추가하여 부, 부서 또는 지정할 다른 조직 층으로 세그먼트화된 사용자 지정된 HAB를 만들 수 있습니다. 다음 그림에서는 다음 구조를 가진 Contoso, Ltd의 HAB에 대해 설명합니다.

• 최상위 층은 루트 조직 Contoso, Ltd를 나타냅니다.

• 두 번째 수준의 하위 층에는 Contoso, Ltd 내의 영업부인 회사 사무실, 제품 지원 조직 및 판매 & 마케팅 조직이 포함됩니다.

• 세 번째 수준의 하위 층에는 회사 사무실 내의 부서인 인사, 회계 그룹 및 관리 그룹의 세 가지 하위 그룹이 포함됩니다.

SeniorityIndex 매개 변수를 사용하여 계층 구조의 추가 수준을 제공할 수 있습니다. HAB를 만들 때 SeniorityIndex 매개 변수를 사용하여 이러한 조직 계층 내의 연공서열별로 개별 받는 사람 또는 조직 그룹의 순위를 지정합니다. 이 순위는 받는 사람 또는 그룹이 HAB에 표시되는 순서를 지정합니다. 예를 들어 앞의 예제에서 회사 사무실 부서의 받는 사람에 대한 SeniorityIndex 매개 변수는 다음으로 설정됩니다.

• David Hamilton에 대해 100

• Rajesh M. Patel에 대해 50

• Amy Alberts에 대해 25

계층 구조 주소록 구성

HAB를 만들기 위한 자세한 지침은 계층적 주소록 사용 또는 사용 안 함 항목에 포함되어 있습니다. 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

1. 루트 조직(최상위 층)으로 사용될 메일 그룹을 만듭니다.

2. 하위 층의 메일 그룹을 만들고 HAB의 구성원으로 지정합니다. 루트 organization 내에서 적절한 계층적 순서로 나열되도록 이러한 그룹의 SeniorityIndex 매개 변수를 수정합니다.

3. 조직 구성원을 추가합니다. 멤버가 자식 계층 내에서 적절한 계층적 순서로 나열되도록 멤버의 SeniorityIndex 매개 변수를 수정합니다.

4. 접근성을 위해 DisplayName 매개 변수의 발음을 지정하는 PhoneticDisplayName 매개 변수를 사용할 수 있으며 SeniorityIndex 매개 변수 값이 설정되지 않은 경우 정렬 순서에도 사용됩니다.