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Outlook 2010에서 사용하도록 설정하거나 사용자 지정할 기능 결정

 

적용 대상: Office 2010

마지막으로 수정된 항목: 2011-08-05

이 문서에는 연락처 카드 및 Outlook Social Connector 같은 Microsoft Outlook 2010의 구성 및 배포 시 필요할 수 있는 일부 Microsoft Outlook 기능의 기본 목록이 나와 있습니다. 보안 및 보호 기능에 대한 자세한 내용은 Outlook 2010의 보안 및 보호 계획을 참조하십시오.

그룹 정책 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 Outlook 2010의 설치를 사용자 지정할 수 있습니다. 설정을 항상 적용하려면 그룹 정책과 함께 Outlook 2010 그룹 정책 서식 파일(Outlk14.adm)을 사용하고 연락처 카드 설정과 같은 일부 설정의 경우에는 Microsoft Office 2010 그룹 정책 서식 파일(Office14.adm)을 사용합니다.

기본 설정을 구성하려면 OCT를 사용하며, 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 그룹 정책 설정 위치에 있습니다. OCT에 대한 자세한 내용은 Office Customization Tool in Office 2010를 참조하십시오.

연락처 카드와 Outlook Social Connector는 그룹 정책과 OCT를 사용하여 구성할 수 있는 새로운 두 가지 기능입니다. Outlook 2010의 빠른 단계 및 정리 기능은 그룹 정책이나 OCT를 사용하여 구성할 수 없습니다. 또한 메일 설명 기능은 Microsoft Exchange Server 2010을 통해 관리용으로만 구성할 수 있습니다. 그러나 사용자는 Outlook 2010에서 이러한 세 기능의 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 정리 및 메일 설명에 대한 사용자 설정에 액세스하려면 파일 탭에서 옵션을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다. Outlook 2010에서 빠른 단계를 관리하려면 탭의 빠른 단계 그룹에서 오른쪽 아래의 확장 단추를 클릭합니다.

Exchange Server 2010에서 메일 설명을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 설명 이해(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931&clcid=0x412) 및 메일 설명 관리(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934&clcid=0x412)를 참조하십시오.

이 문서의 내용:

Outlook 2010의 자동 보관 기능은 사용자의 사서함에 있는 전자 메일의 관리 방식을 결정하는 데 유용합니다. 조직의 사용자에 대해 자동 보관 설정을 구성하여 자동 보관 실행 횟수 및 자동 보관을 실행하기 전에 메시지를 표시할지 여부 등을 결정할 수 있습니다.

Exchange Server 2010에서 Outlook 2010을 배포하려는 경우 Outlook 2010 자동 보관 대신 Exchange Server 2010 개인 보관함 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 개인 보관 파일 이해: Exchange 2010 도움말(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269&clcid=0x412)을 참조하십시오.

규정 준수 및 보관 계획을 위한 고려 사항은 Outlook 2010의 규정 준수 및 보관 계획을 참조하십시오.

자동 보관은 기본적으로 설정되어 있으며 예약된 간격마다 자동으로 실행되어 오래된 항목과 만료된 항목을 폴더에서 제거합니다. 오래된 항목은 사용자가 지정하는 보관 기한에 도달한 항목이며 기본 보관 기한은 Outlook 항목 유형별로 다릅니다. 만료된 항목은 특정 날짜 후에 해당 내용이 더 이상 유효하지 않은 메일 및 모임 항목이며, 2개월 전에 만료되도록 설정되었지만 여전히 사용자의 받은 편지함에 표시되는 항목을 예로 들 수 있습니다.

Outlook 2010에서 항목을 만들거나 보낼 때 또는 나중에 항목에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다. 항목이 만료되면 사용할 수 없으며 폴더 목록에 취소선과 함께 표시됩니다.

자동 보관을 실행하면 사용자가 지정하는 설정에 따라 항목이 삭제되거나 보관 폴더로 이동될 수 있습니다.

보관 파일은 Outlook 2010 폴더 목록에 보관 폴더로 나타나는 Outlook 데이터 파일(.pst 파일)입니다. 자동 보관을 처음 실행하면 Outlook 2010에서 다음 위치에 보관 파일을 자동으로 만듭니다.

%사용자 프로필%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Outlook 그룹 정책 관리 템플릿(Outlk14.adm)을 사용하여 자동 보관을 사용자 지정하기 위한 설정을 잠글 수 있습니다. 이 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기타\자동 보관에 있습니다. 또는 사용자가 설정을 변경할 수 있도록 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수도 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

다음 표에는 자동 보관에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다.

 

옵션 설명

자동 보관 사용

<x>일마다 자동 보관 실행 설정에 지정된 빈도로 자동 보관을 실행하도록 설정합니다.

<x>일마다 자동 보관 실행

자동 보관 간격을 일 수로 지정합니다.

자동 보관 실행 전 실행 여부 확인

자동 보관을 자동으로 실행하지 않고 사용자에게 자동 보관을 실행할지 묻는 메시지를 표시합니다.

만료된 항목 삭제(전자 메일 폴더에만 해당)

만료된 전자 메일 메시지를 보관 폴더로 이동하지 않고 삭제합니다.

오래된 항목 보관 또는 삭제

Outlook 항목을 보관 파일로 이동하거나 삭제합니다.

폴더 목록에 보관 폴더 표시

사용자의 Outlook 폴더 목록에 보관 폴더를 표시합니다.

다음 기간이 지난 항목 지우기

항목을 보관하거나 삭제하기 전에 유지할 기간을 지정합니다.

오래된 항목 영구 삭제

항목을 지운 편지함 폴더로 이동하지 않고 영구적으로 삭제합니다.

Microsoft Office 2010에서는 전자 메일 메시지의 보낸 사람 이름 또는 Office 2010 문서의 만든 이 이름 같은 이름 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 연락처 카드가 나타납니다. Office 2010과 Office Communicator 2007 R2, Office 또는 Office Communicator Server 2007 R2를 함께 설치하는 경우 연락처 카드에 개인의 온라인 상태가 표시되어 인스턴트 메시징, 음성 전화 또는 비디오를 통해 손쉽게 대화를 시작할 수 있습니다. 연락처 카드를 확장하면 연락처, 조직소속 그룹 탭이 나타납니다. 연락처 탭은 기본 보기이며 부서, 사무실 위치, 직장 전화 번호와 같은 정보를 표시합니다. 조직 탭에는 연락처의 관리자 및 동일한 관리자를 공유하는 연락처가 표시됩니다. 소속 그룹 탭에는 연락처가 속해 있는 메일 그룹이 표시됩니다.

Office 2010에서는 특정 기능을 해제하거나 현재 상태 아이콘이 표시되는 위치를 지정하도록 연락처 카드를 사용자 지정할 수 있습니다. 연락처 카드의 연락처 탭에서는 레이블 및 값을 바꿀 수 있습니다. 연락처 카드에 대해 구성할 수 있는 특정 설정은 다음 두 섹션에 나와 있습니다. 연락처 탭을 사용자 지정하기 위한 그룹 정책 및 OCT 설정에 대해 알려진 문제가 있지만 사용 가능한 해결 방법이 있습니다. 연락처 탭을 사용자 지정하려면 해당하는 레지스트리 키를 수동으로 배포해야 합니다. 자세한 내용은 그룹 정책 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 Outlook 2010의 연락처 카드를 사용자 지정하려고 하는데 Outlook 2010의 연락처 카드가 변경되지 않음(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612&clcid=0x412)을 참조하십시오.

다음 표의 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2010\연락처 카드에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

현재 상태 아이콘 구성

현재 상태 아이콘이 표시되는 위치를 지정합니다.

모두 표시   현재 상태 아이콘을 표시합니다.

일부 표시   연락처 카드와 Microsoft SharePoint 2010 제품의 목록에만 표시합니다.

표시 안 함   현재 상태 아이콘을 표시하지 않습니다.

기존 GAL 대화 상자 표시

사용자가 Outlook에서 연락처를 두 번 클릭하면 연락처 카드 대신 GAL(전체 주소 목록) 대화 상자가 표시됩니다.

가리킨 항목 메뉴 표시 안 함

사용자가 커서를 연락처의 현재 상태 아이콘 또는 표시 이름 위에 올려 놓으면 가리킨 항목 메뉴가 표시되지 않습니다.

사진 표시 안 함

연락처 카드, 전자 메일 머리글, 읽기 창, 빠른 검색 결과, GAL 대화 상자 및 파일 탭에 연락처 사진이 표시되지 않습니다.

소속 그룹 탭 제거

연락처 카드에서 소속 그룹 탭을 제거합니다.

조직 탭 제거

연락처 카드에서 조직 탭을 제거합니다.

IM 옵션 클릭 해제

연락처 카드 및 Outlook 리본 메뉴에서 IM(인스턴트 메시징) 옵션을 제거합니다.

전화 옵션 클릭 해제

연락처 카드 및 Outlook 리본 메뉴에서 전화 옵션을 제거합니다.

현재 상태 통합 해제

Office 2010 응용 프로그램에 대한 IM 현재 상태 통합을 해제합니다.

연락처 탭을 사용자 지정하기 위한 그룹 정책 및 OCT 설정에 대해 알려진 문제가 있지만 사용 가능한 해결 방법이 있습니다. 연락처 탭을 사용자 지정하려면 해당 레지스트리 키를 수동으로 배포해야 합니다. 자세한 내용은 그룹 정책 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 Outlook 2010의 연락처 카드를 사용자 지정하려고 하는데 Outlook 2010의 연락처 카드가 변경되지 않음(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612&clcid=0x412)을 참조하십시오.

그룹 정책의 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2010\연락처 카드 및 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있는 다음 연락처 탭 설정은 이후 버전의 관리 템플릿에서 완벽하게 지원될 예정입니다.

Outlook 2010에서 연락처 카드 연락처 탭을 사용자 지정하려면 MAPI 속성 바꾸기 옵션을 사용합니다. Microsoft Word 2010 같은 다른 Office 2010 응용 프로그램에 대해 연락처 카드 연락처 탭을 사용자 지정하려면 AD 특성 바꾸기 옵션을 사용합니다.

Active Directory 특성에 대한 자세한 내용은 Exchange 2007의 속성 집합(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812&clcid=0x412) 및 Active Directory에 의해 정의된 특성(Windows)(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오. MAPI 속성에 대한 자세한 내용은 메일 사용자 속성(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오.

 

옵션 설명

일정 줄 이동

일정 필드 값이 연락처 카드의 다른 위치로 이동하도록 줄 번호를 설정합니다. 이렇게 하면 해당 위치에 있던 필드 값이 바뀝니다.

위치 줄 이동

위치 필드 값이 연락처 카드의 다른 위치로 이동하도록 줄 번호를 설정합니다. 이렇게 하면 해당 위치에 있던 필드 값이 바뀝니다.

레이블 바꾸기 - 직함

직함(직책, 부서) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 사무실

사무실(사무실 위치) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 회사

회사(회사 전화) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 모바일

모바일(휴대폰) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 집

(집 전화) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 – 전자 메일

전자 메일(전자 메일 주소) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 일정

일정(약속 있음/없음 일정 정보) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

레이블 바꾸기 - 위치

위치(위치 정보) 필드에 대한 새 레이블 이름을 설정하고 입력합니다.

AD 특성 바꾸기 – “직책, 부서”

AD(Active Directory) 특성을 설정하고 입력하여 직함 필드 값을 바꿉니다. 예를 들어 전자 메일 별칭을 표시하려면 sAMAccountName AD 특성을 입력합니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “직책, 부서”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “사무실 위치”

AD 특성을 설정하고 입력하여 사무실 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “사무실 위치”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “회사 전화”

AD 특성을 설정하고 입력하여 회사 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “회사 전화”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “휴대폰”

AD 특성을 설정하고 입력하여 모바일 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “휴대폰”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “집 전화”

AD 특성을 설정하고 입력하여 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “집 전화”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “전자 메일 주소”

AD 특성을 설정하고 입력하여 전자 메일 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “전자 메일 주소”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “약속 있음/없음 일정 정보”

AD 특성을 설정하고 입력하여 일정 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “약속 있음/없음 일정 정보”도 함께 설정합니다.

AD 특성 바꾸기 – “위치 정보”

AD 특성을 설정하고 입력하여 위치 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 MAPI 속성 바꾸기 – “위치 정보”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “직책, 부서”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 직함 필드 값을 바꿉니다. 예를 들어 전자 메일 별칭을 표시하려면 0x3a00001f MAPI 속성을 입력합니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “직책, 부서”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “사무실 위치”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 사무실 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “사무실 위치”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “회사 전화”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 회사 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “회사 전화”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “휴대폰”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 모바일 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “휴대폰”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “집 전화”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “집 전화”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “전자 메일 주소”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 전자 메일 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “전자 메일 주소”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “약속 있음/없음 일정 정보”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 일정 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “약속 있음/없음 일정 정보”도 함께 설정합니다.

MAPI 속성 바꾸기 – “위치 정보”

MAPI 속성을 설정하고 입력하여 위치 필드 값을 바꿉니다.

이 설정을 사용하도록 지정하는 경우 AD 특성 바꾸기 – “위치 정보”도 함께 설정합니다.

대화 보기는 Microsoft Outlook 폴더에서 전자 메일 메시지를 계층 구조로 보여 줍니다. Outlook 2010에서 대화 보기에 액세스하려면 보기를 클릭한 다음 대화로 표시 확인란을 선택합니다.

다음 표에는 그룹 정책 및 OCT에서 대화 보기에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\전자 메일 옵션에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

대화 보기에 교차 폴더 내용 구성

대화 보기에 포함할 전자 메일 폴더의 내용을 설정하고 선택합니다.

설정 및 교차 저장소   표시되는 전자 메일은 연결된 모든 Outlook 데이터 파일(캐시 위치가 로컬 컴퓨터든 온라인이든 관계없이)에서 가져옵니다.

해제   대화 보기에 표시되는 전자 메일은 현재 폴더(예: 받은 편지함)에서만 가져옵니다.

설정 및 현재   대화 보기에 표시되는 전자 메일은 현재 확인되는 Outlook 데이터 파일에서만 가져옵니다.

설정 및 로컬   표시되는 전자 메일은 현재 확인되는 Outlook 데이터 파일 및 그 밖의 로컬 Outlook 데이터 파일(예: 개인 데이터 파일(.pst))에서만 가져옵니다.

보기에서 대화 정렬 사용 안 함

이 설정의 설명 텍스트에는 알려진 문제가 있으며, 이후 버전의 관리 템플릿에서 수정될 예정입니다.

이 설정을 구성하지 않는 경우 Outlook 2010 보기에서는 날짜 보기가 기본값으로 표시됩니다. 이 설정을 사용하도록 지정하여 사용자가 Outlook 2010에서 대화 보기를 사용하지 못하도록 대화 보기를 해제하거나, 이 설정을 사용하지 않도록 지정하여 대화 보기를 Outlook 2010의 기본 보기로 설정합니다.

Outlook 2010에서는 일치하는 SMTP 주소가 있는 경우 해당 연락처 폴더 항목을 Exchange GAL(전체 주소 목록)의 연락처와 동기화합니다. 이 동기화는 GAL에서 Outlook 연락처 폴더 쪽으로 수행되는 단방향 프로세스입니다.

사용자의 Outlook 연락처 폴더에 있는 전화 항목이 회사 GAL에 사용되는 것과 다른 형식으로 만들어지는 경우 연락처 전화 번호가 일치하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 로캘에는 해당 국가 내에서 전화를 걸기 위한 전화 번호 접두사 형식 하나와 다른 국가에서 전화가 걸려 오도록 하기 위한 또 다른 접두사 형식이 필요할 수 있습니다. 사용자가 다른 국가에서 전화가 걸려 오도록 하는 데 필요한 접두사 형식으로 자신의 Outlook 2010 연락처를 만든 경우 GAL의 세부 정보로 Outlook 2010 연락처를 업데이트하면 "이동 수정"이 발생할 수 있습니다.

이동 수정 시에는 사용자가 자신의 Outlook 연락처에 만든 전화 번호가 덮어써지며 인접한 전화 번호 필드로 옮겨집니다. 예를 들어 "근무처" 필드의 전화 번호가 "근무처 2" 필드로 옮겨집니다. 이동 수정에 대한 자세한 내용은 GAL 동기화 시 Outlook에서 수행하는 연락처 수정을 참조하십시오.

동기화된 후에는 변경 내용을 대량으로 취소할 수 없습니다. 하지만 사용자는 Outlook 연락처를 수동으로 업데이트할 수도 있고 차이가 많은 경우에는 사용자의 Exchange 사서함을 복원할 수도 있습니다. 프로그래밍 방식 솔루션을 사용할 수 있지만 메모 필드에서 이전 값을 가져오기 위해 복잡한 데이터 유효성 검사를 수행해야 합니다. 대기업의 경우 이러한 솔루션은 유용성이 금새 떨어지게 됩니다.

하지만 조직에서 연락처 동기화가 중요한 사안으로 다뤄지는 경우에는 Microsoft Office 2010을 배포하기 전이나 배포가 수행될 것으로 판단될 때 Outlook 2010에 대해 GAL을 동기화하지 않도록 설정할 수 있습니다.

GAL 동기화를 통해 Outlook 연락처가 업데이트되면 Outlook에서는 다음 방법 중 하나를 사용하여 일치하지 않는 연락처 필드를 "수정”합니다.

  • 기본 수정   기본 수정 시에는 Outlook에서 메모 필드에 이전 필드 값을 기록한 다음 GAL의 새 값을 사용하여 필드를 업데이트합니다.

  • 이동 수정   이동 수정 시에는 Outlook에서 필드의 이전 값을 인접한 필드로 옮깁니다. 이 작업에 실패하는 경우 Outlook에서는 기본 수정을 수행합니다. 연락처 그룹의 모든 필드가 꽉 찬 경우에는 이동 수정이 기본 수정이 됩니다.

다음 필드의 경우에는 이동 수정이 기본 수정 방법으로 사용됩니다. 다른 모든 필드의 경우 Outlook에서는 항상 기본 수정을 수행합니다.

근무처 전화 그룹

근무처 전화

근무처 2 전화

기타 전화

집 전화 그룹

집 전화

집 2 전화

기타 전화

휴대폰 그룹

휴대폰

기타 전화

근무처 주소 그룹

근무처 주소

기타 주소

집 주소 그룹

집 주소

기타 주소

GAL 동기화는 기본적으로 Outlook 2010에서 사용하도록 설정됩니다. 그룹 정책의 전체 주소 목록 동기화 차단 설정을 구성하면 GAL과 Outlook 연락처가 동기화되지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 그룹 정책 설정을 적용하고 나면 사용자가 구성을 변경할 수 없습니다.

OCT를 사용하여 GAL 동기화를 사용하지 않도록 설정하는 경우 사용자는 이를 UI(사용자 인터페이스)에서 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본의 보기 탭을 클릭하고 인물 정보 창 단추 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 목록에서 계정 설정 명령을 선택한 다음 소셜 네트워크 계정 대화 상자의 맨 아래에서 설정 단추를 클릭합니다.

다음 표에는 구성할 수 있는 GAL 동기화 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다. 이러한 설정을 구성하는 단계는 Outlook 2010에 대해 전체 주소 목록을 동기화하지 않도록 설정을 참조하십시오.

 

옵션 설명

전체 주소 목록 동기화 차단

Outlook과 GAL 간에 연락처 동기화를 차단합니다. 이 설정을 사용하지 않도록 지정하거나 구성하지 않는 경우에는 GAL 동기화가 수행됩니다.

GAL 연락처 동기화 간격 설정

Outlook과 연결된 소셜 네트워크 간에 연락처 정보를 동기화하는 빈도를 분 단위로 제어합니다. 이 정책을 사용하지 않도록 설정하거나 구성하지 않는 경우에는 기본적으로 하루 또는 1,440분마다 한 번씩 연락처 정보가 동기화됩니다.

다음 표에 나와 있는 레지스트리 설정을 구성하여 메시지를 표시하지 않고(기본 동작) 업데이트하는 대신 업데이트하기 전에 메시지를 표시하도록 GAL 동기화를 구성할 수 있습니다. 레지스트리 데이터를 배포하기 위한 단계는 Outlook 2010에 대해 전체 주소 목록을 동기화하지 않도록 설정을 참조하십시오.

 

루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

GAL 동기화 구성을 설정합니다. 하지만 사용자가 리본의 보기 탭을 클릭하고 인물 정보 창 단추 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 계정 설정 명령을 선택한 다음 소셜 네트워크 계정 대화 상자의 설정 단추를 클릭하는 방식으로 사용자 인터페이스를 통해 구성을 재정의할 수 있습니다.

0 = GAL과 연락처를 동기화하지 않음

1 = 최신 GAL 정보로 연락처를 자동으로 업데이트

2 = 최신 GAL 정보로 연락처를 업데이트하기 전에 메시지 표시

HKEY_CURRENT_USER

문자열

Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

국가 코드를 확인하려면 ISO 3166-1 alpha-3(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x412)을 참조하십시오.

중요Important
이 레지스트리 값은 ScheduleContactGALSync 키가 없는 경우에만 적용됩니다. ScheduleContactGALSync는 사용자가 사용자 인터페이스를 통해 GAL 동기화 옵션을 수동으로 설정하는 경우에 만들어집니다.

인터넷 일정(iCal)은 다른 사용자가 보거나 구독할 수 있는 인터넷 사이트에 게시하는 일정입니다. 자신의 일정에서 iCal을 만들거나, 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 보내거나, Office.com에 업로드하거나, WebDAV 서버에 업로드하여 게시할 수 있습니다. 또한 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 iCal 파일을 받거나 iCal 파일을 다운로드하여 다른 사람의 일정을 구독할 수도 있습니다. 자세한 내용은 인터넷 일정 게시 소개(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168&clcid=0x412)를 참조하십시오.

Outlook 2010에서는 iCal 구독 기능을 사용자 지정할 수 있습니다. 대역폭 사용량이 문제가 될 수 있어 iCal 구독의 도입을 미루려는 경우 등에는 Outlook 2010에서 iCal 구독을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 기본적으로 iCal은 사용하도록 설정되어 있습니다. 또한 iCal 구독을 사용자가 변경하거나 삭제할 수 있는 기본 구독으로 배포할 수 있습니다. 또는 사용자가 변경하거나 제거할 수 없도록 iCal 구독을 잠글 수도 있습니다. 그러나 사용자가 iCal 구독을 새로 추가할 수는 있습니다. 기본적으로 iCal 구독은 제공되지 않지만 사용자가 이를 추가하고 제거할 수 있습니다.

Outlook 2010에서는 각 iCal 구독이 게시자가 권장하는 간격에 따라 업데이트되도록 동기화 간격이 설정됩니다. 관리자가 이 기본 간격을 무시하는 옵션을 허용한 경우에는 사용자가 기본 간격을 무시할 수 있습니다. 하지만 사용자가 업데이트 간격을 너무 짧게 설정하면 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

그룹 정책에서 게시된 동기화 간격 무시 옵션을 사용하도록 설정하면 항상 게시자의 업데이트 간격이 적용되므로 사용자가 업데이트 간격을 변경할 수 없습니다. 이 설정은 모든 iCal 구독에 사용되며 구독마다 이 옵션을 다르게 설정할 수는 없습니다.

다음 표에는 그룹 정책 및 OCT에서 iCal에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\계정 설정\인터넷 일정에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

첨부 파일 자동 다운로드

인터넷 일정 약속에 대한 그래픽 등의 첨부 파일을 자동으로 다운로드합니다.

기본 인터넷 일정 구독

각 사용자의 프로필에 인터넷 일정 구독으로 추가될 URL을 설정하고 추가합니다.

인터넷 일정 로밍 사용 안 함

원래 인터넷 일정에 연결된 클라이언트에서만 인터넷 일정을 사용할 수 있습니다.

Outlook에 인터넷 일정 통합 포함 안 함

사용자가 Outlook에서 인터넷 일정을 구독하지 못하도록 합니다.

게시된 동기화 간격 무시

사용자가 인터넷 일정 공급자가 게시한 동기화 일정을 무시하지 못하도록 합니다.

Microsoft Outlook 2010에서는 빠른 검색 기능을 사용하여 전자 메일 메시지, 작업 또는 약속 등의 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색 조건에 맞는 항목은 강조 표시됩니다. 추가 문자를 입력하여 결과를 필터링할 수도 있는데, 이 기능을 Wordwheeling이라고 합니다.

Outlook 2010의 빠른 검색은 인덱싱된 콘텐츠에 액세스하는 방식으로 작동합니다. Outlook 콘텐츠를 인덱싱하면 보다 빠르게 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 기본적으로 첨부 파일을 비롯하여 특정 제한이 없는 모든 Outlook 항목의 텍스트는 인덱싱되며 이 프로세스는 Outlook 2010이 처음으로 실행될 때 시작됩니다. 이러한 전체 텍스트 인덱싱을 해제할 수도 있고, 첨부 파일 인덱싱만 해제할 수도 있습니다. 인덱싱은 사용자 컴퓨터에서 사용할 수 있는 추가 처리 용량이 있을 때만 백그라운드에서 실행됩니다.

다음 Windows 설정은 Outlook에서 검색 인덱싱이 관리되는 방식을 결정합니다.

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

암호화된 항목과 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 제한되는 항목은 인덱싱되지 않습니다.

Windows Vista 또는 Windows 7을 실행하는 컴퓨터에서 Outlook 2010을 설치할 경우 그룹 정책 또는 OCT를 사용하여 Outlook의 검색 인덱싱 옵션을 구성할 수 있습니다.

다음 표에는 빠른 검색에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\검색 옵션에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

일치하는 검색 결과 강조 색 변경

검색 결과에서 일치하는 항목을 강조 표시하는 데 사용되는 배경색을 선택합니다. 기본값은 노란색입니다.

검색 결과에서 방문 횟수 강조 표시 안 함

검색 항목 강조 표시를 해제합니다.

사용자가 입력한 대로 검색 결과 표시 안 함

사용자가 검색 쿼리를 입력할 때 검색 결과를 표시하지 않습니다. 즉, Word Wheel 기능을 해제합니다.

모든 메일 항목 검색에 온라인 보관함 포함하지 않음

온라인 보관함의 검색 결과를 포함하지 않도록 모든 메일 항목 검색의 기본 동작을 설정합니다.

검색 범위 확장

빠른 검색의 대상 범위를 현재 모듈(예: 메일 또는 일정)의 모든 폴더로 확장합니다. 기본적으로 Outlook의 빠른 검색 기능은 선택한 폴더에서 얻은 결과만 반환합니다.

서명한 일반 메시지 및 첨부 파일 인덱싱 금지

일반 텍스트로 서명한 메시지의 본문 및 첨부 파일을 인덱싱하지 않습니다. 보낸 사람, 제목 줄 및 날짜는 계속 인덱싱되며 검색할 수 있습니다.

Windows 데스크톱 검색 구성 요소가 없으면 설치 확인 안 함

Windows 데스크톱 검색이 설치되어 있지 않은 경우 Outlook이 시작될 때 이를 다운로드할지 묻는 대화 상자를 표시하지 않습니다. 또한 Outlook에서 Windows 데스크톱 검색을 다운로드할 수 있는 링크를 제거합니다.

자동 검색 인덱스 조정 해제

72시간마다 실행되는 Outlook 검색 인덱스의 무결성을 자동으로 확인하는 기능을 해제합니다.

Outlook 2010의 탐색 창에서 일정, 메일 등의 모듈이 사용자에게 맞는 특정 순서로 표시되거나 일부 모듈만 표시되도록 구성할 수 있습니다.

OCT(Office 사용자 지정 도구)의 레지스트리 항목 추가 옵션을 사용하여 모듈이 표시되는 방식을 지정하는 레지스트리 키를 배포할 수 있습니다. 그룹 정책을 사용하여 탐색 창 옵션을 잠글 수는 없습니다.

다음 표에는 사용자 지정 설치에서 구성할 수 있는 레지스트리 설정이 나와 있습니다.

 

루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

탐색 창에 표시할 큰 단추의 수를 제어합니다. 각각의 단추는 하나의 탐색 창 모듈에 해당합니다. 기본값은 4이며 표시하도록 지정할 수 있는 최대 수는 8입니다.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

탐색 창에 모듈을 표시하는 순서를 결정합니다. 데이터는 정렬된 색인 목록이고 각각의 위치는 하나의 탐색 창 모듈을 나타내며 해당 위치의 숫자는 일치하는 모듈이 표시되는 위치를 결정합니다.

기본값은 1,2,3,4,5,6,7,8입니다. 색인 위치는 메일, 일정, 연락처, 작업, 메모, 폴더 목록, 바로 가기, 업무 일지의 순서와 일치합니다. 예를 들어 사용자가 메일을 세 번째 모듈로 표시하고 연락처가 첫 번째 모듈이 되도록 바꾸면 레지스트리 값의 데이터는 3,2,1,4,5,6,7,8이 됩니다.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

특정 모듈을 탐색 창에 표시할지 여부를 결정합니다. 값은 모듈 순서 목록에서 사용되는 위치와 일치합니다.

기본값은 1,1,1,1,1,1,1,0입니다. 예를 들어 첫 번째 위치는 메일 모듈의 표시 여부를 결정합니다. 기본적으로 업무 일지는 탐색 창에 표시되지 않습니다. 다른 모듈도 표시되지 않도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 연락처, 작업, 메모 또는 바로 가기를 표시하지 않으려면 데이터를 1,1,0,0,0,1,0,0으로 설정합니다.

OSC(Outlook Social Connector)는 Outlook 2010에서 소셜 네트워크의 친구, 프로필, 활동 및 상태 정보를 포함한 소셜 네트워크 데이터를 노출하는 추가 기능입니다. 전자 메일 메시지 맨 아래의 인물 정보 창에서는 사진, 이름 및 직함 같은 보낸 사람에 대한 정보를 확인하고, 모임 및 약속 같은 해당 사용자와의 통신 기록을 보고, 소셜 네트워크의 작업 피드를 확인할 수 있습니다.

OSC 공급자를 만들어서 Outlook에서 소셜 네트워크 업데이트를 동기화하고 제공할 수 있습니다. LinkedIn, Facebook, MySpace 및 Windows Live와 같은 일반적인 소셜 네트워크는 OSC에 대한 공급자를 제공합니다. 또한 OSC 공급자 확장 기능을 사용하여 기간 업무(LOB) 응용 프로그램 또는 내부 기업 웹 사이트에 대한 공급자를 작성하고 서버를 Outlook에 통합할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook Social Connector 1.1 공급자 참조(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 참조하십시오.

Outlook Social Connector에서 제공하는 기능을 활용하려면 Windows 데스크톱 검색과 함께 Outlook 2010을 캐시된 Exchange 모드에서 실행하고 사용자에 대해 구성된 Microsoft SharePoint Server 2010 내 사이트가 있어야 합니다. 이 구성에서는 보낸 사람의 첨부 파일, 모임 및 전자 메일 메시지 같은 로컬 항목이 통신 기록에 포함됩니다. 또한 구성된 내 사이트를 사용하여 보낸 사람의 내 사이트에서 작업 피드를 볼 수 있습니다.

Outlook 2010을 온라인 모드에서 실행하는 경우 서버에 저장된 보낸 사람과 관련된 항목만 통신 기록에 나타납니다. 또한 Facebook 같은 주문형 소셜 네트워크 제공자에 속한 보낸 사람에 대한 작업 피드 정보만 나타날 수 있으며, 내 사이트의 작업 피드는 사용할 수 없습니다.

사용자의 내 사이트 정보를 Outlook Social Connector에 포함하려면 Windows 데스크톱 검색과 함께 Outlook 2010을 캐시된 Exchange 모드로 실행하고 MySiteHost 레지스트리 키를 다음 표에서처럼 설정해야 합니다.

 

루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

내 사이트 URL(예: http://Office/내 사이트)

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

선택 사항: Outlook Social Connector에서 사용자에게 표시되는 이름(예: 내 사이트)

사용자가 작업 피드를 볼 수 있는 소셜 네트워크 제공자를 제어할 수 있습니다. 그룹 설정에서 소셜 네트워크 연결 금지 설정을 사용하도록 지정하면 모든 소셜 네트워크 제공자의 작업 피드를 차단할 수 있습니다. 또는 OCT에서 로드할 소셜 네트워크 제공자 목록 지정 설정을 사용하여 특정 제공자를 배포하고 그룹 설정에서 특정 소셜 네트워크 제공자 차단을 사용하여 다른 제공자가 설치되지 못하게 할 수도 있습니다.

또한 그룹 정책의 소셜 네트워크 정보 표시줄 표시 안 함 설정을 사용하여 Outlook Social Connector 또는 소셜 네트워크 제공자가 사용자에게 업데이트를 알리는 메시지를 표시하도록 할지 아니면 직접 업데이트를 관리할지를 제어할 수도 있습니다.

다음 표에는 그룹 정책 또는 OCT에서 대화 보기에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

전체 주소 목록 동기화 차단

Outlook과 전체 주소 목록 간의 동기화를 차단합니다.

네트워크 작업 동기화 차단

Outlook과 소셜 네트워크 간의 작업 정보 동기화를 차단합니다.

소셜 네트워크 연락처 동기화 차단

Outlook과 소셜 네트워크 간의 연락처 동기화를 차단합니다.

특정 소셜 네트워크 제공자 차단

프로그램 ID(ProgID)별로 차단할 소셜 네트워크 제공자 목록을 지정합니다. 제공자의 ProgID는 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 아래에 등록되어 있습니다.

주문형 작업 동기화 허용 안 함

Outlook과 소셜 네트워크 간의 작업 정보에 대한 주문형 동기화를 차단합니다.

Active Directory에서 사진 다운로드 안 함

Active Directory에서 연락처 사진을 다운로드하지 않습니다.

소셜 네트워크 정보 표시줄 표시 안 함

업데이트를 사용할 수 있는 경우 Outlook Social Connector를 업그레이드하라는 메시지를 표시하거나, 소셜 네트워크 공급자를 설치 또는 업데이트하라는 메시지를 표시하는 정보 표시줄 메시지를 표시하지 않습니다.

소셜 네트워크 연결 금지

Outlook Social Connector에서 소셜 네트워크 연결을 해제합니다. Outlook Social Connector에서는 여전히 PIM(개인 정보 관리) 집계를 허용하므로 사용자는 교환한 전자 메일 메시지 및 해당 연락처와의 모임 같은 Outlook 2010 데이터 파일에서 선택한 연락처에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

GAL 연락처 동기화 간격 설정

Outlook과 연결된 소셜 네트워크 간에 정보를 동기화하는 빈도를 분 단위로 제어합니다. 이 정책을 사용하지 않도록 설정하거나 구성하지 않는 경우에는 기본적으로 하루 또는 1,440분마다 한 번씩 연락처 정보가 동기화됩니다.

작업 피드 동기화 간격 지정

Outlook과 연결된 소셜 네트워크 간에 작업 피드 정보를 동기화하는 빈도를 분 단위로 제어합니다. 이 정책을 사용하도록 설정하거나 구성하지 않는 경우에는 기본적으로 60분마다 작업 정보가 동기화됩니다.

로드할 소셜 네트워크 제공자 목록 지정

Outlook Social Connector에서 로드할 소셜 네트워크 제공자 목록을 ProgID별로 입력합니다. 제공자의 ProgID는 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 아래에 등록되어 있습니다.

Outlook Social Connector 해제

Outlook Social Connector를 해제합니다.

Outlook 폴더는 새 전자 메일 메시지(받은 편지함 폴더), 보낸 전자 메일 메시지(보낸 편지함 폴더) 또는 저장된 전자 메일 메시지(만들 수 있는 폴더) 같은 항목이 저장되는 위치입니다. 검색 폴더는 특정 검색 조건과 일치하는 모든 전자 메일 항목의 보기가 포함된 가상 폴더입니다. 검색 폴더에는 전자 메일 메시지가 저장되지 않습니다.

검색 폴더에는 Outlook 2010 폴더에 대해 이전에 정의한 검색 쿼리의 결과가 표시됩니다. 이때 전자 메일 메시지는 저장되었던 하나 이상의 Outlook 폴더에 그대로 있습니다. 각 검색 폴더는 최신 상태로 유지되는 저장된 검색 결과입니다. 기본적으로 검색 폴더는 모든 Outlook 폴더에서 검색 폴더의 검색 조건과 일치하는 새 항목을 모니터링합니다. 그러나 Outlook 2010에서 폴더를 클릭한 다음 현재 검색 폴더 사용자 지정을 클릭하여 모니터링되는 폴더를 구성할 수도 있습니다.

사용자는 검색 폴더를 만들 때 첨부 파일이 있는 메일, 특정인이 보낸 메일 등 여러 가지의 기본 검색 폴더 옵션을 선택할 수 있으며, 사용자 지정 검색 폴더도 만들 수 있습니다. Outlook 2010에서 검색 폴더를 만들려면 리본 메뉴에서 폴더를 클릭한 다음 새 검색 폴더를 클릭합니다.

기본적으로 검색 폴더는 1,000일 동안 활성 상태로 유지됩니다. 캐시된 Exchange 모드 계정과 온라인 Exchange Server 계정에 대해 검색 폴더가 활성 상태로 유지되는 기간을 구성할 수 있습니다. 검색 폴더가 유휴 상태로 되기 전까지의 기간(일)을 지정할 수 있습니다. 즉, 이 기간이 지나면 검색 폴더에 나열된 항목이 더 이상 Outlook 폴더의 최신 검색 결과에 따라 업데이트되지 않습니다. 유휴 상태의 검색 폴더는 사용자의 탐색 창에서 기울임꼴로 표시됩니다. 사용자가 유휴 상태의 검색 폴더를 열면 보기가 새로 고쳐지고 경과 시간 계산이 다시 시작됩니다.

이 설정으로 지정하는 기간은 마지막으로 사용자가 검색 폴더를 클릭한 시점에서 시작됩니다. Exchange 온라인 모드와 캐시된 Exchange 모드에서 사용자별로 이 기간을 다르게 지정할 수 있습니다. 이 경우 각 모드의 검색 폴더별로 시간이 계산됩니다. 검색 폴더를 Exchange 온라인으로 유지 옵션을 사용하도록 설정하고 이 옵션의 일 수를 0으로 지정하면 Exchange 온라인 모드의 검색 폴더는 항상 유휴 상태가 됩니다. 마찬가지로 검색 폴더를 오프라인으로 유지 옵션에 대해 일 수를 0으로 지정하면 캐시된 Exchange 모드의 검색 폴더가 항상 유휴 상태가 됩니다.

각 사용자 사서함에서 허용되는 검색 폴더의 수를 제한하거나 검색 폴더 사용자 인터페이스를 전혀 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

참고Note
사용자가 캐시된 Exchange 모드가 아닌 온라인 모드(Exchange Server의 사서함 사용)에서 검색 폴더를 사용하는 경우에는 Exchange Server에서 지원할 수 있는 사용자의 수가 줄어들 수 있습니다.

다음 표에는 그룹 정책 및 OCT에서 검색 폴더에 대해 구성할 수 있는 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\검색 폴더에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

 

옵션 설명

사용자가 Outlook을 시작할 때 검색 폴더를 만들지 않음

이 정책 설정에 대해 알려진 문제가 있습니다. Outlook 2010에서는 기본 검색 폴더가 제거되었습니다. 따라서 이 정책은 Outlook 2010의 새로운 프로필이나 기존 프로필에 적용되지 않습니다.

검색 폴더를 Exchange 온라인으로 유지

Outlook이 온라인 모드에서 실행되는 경우 검색 폴더를 활성 상태로 유지할 기간(일)을 지정합니다.

검색 폴더를 오프라인으로 유지

Outlook이 오프라인 또는 캐시된 모드에서 실행되는 경우 검색 폴더를 활성 상태로 유지할 기간(일)을 지정합니다.

사서함당 최대 온라인 검색 폴더 수

Exchange에 대한 최대 검색 폴더 수를 지정합니다. 클라이언트 컴퓨터의 검색 폴더 수에는 영향을 주지 않습니다.

Outlook 2010의 Microsoft SharePoint Server 동료 추가 기능에서는 사용자의 보낸 편지함 폴더를 검색하여 이름 및 키워드와 함께 이러한 항목의 빈도를 확인합니다. 사용 가능한 동료 목록은 주기적으로 업데이트되며 사용자 로컬 컴퓨터의 사용자 프로필에 저장됩니다. 이 목록은 사용자의 SharePoint 내 사이트 인트라넷 사이트에서 동료 추가 페이지를 통해 액세스하며, 여기서 내 사이트 페이지에 추가할 동료를 선택할 수 있습니다. 사용자는 연락처 이름 및 키워드를 승인하거나 거부하여 질문하기 웹 파트에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 계획(SharePoint Server 2010)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364&clcid=0x412) 및 내 사이트 및 프로필에서 나에 대해 공유할 정보 제어(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208&clcid=0x412)를 참조하십시오.

SharePoint Server 2010 동료 추가 기능은 Outlook 2010을 설치할 때 기본적으로 설치 및 설정됩니다. 하지만 SharePoint Server 2010 동료 추가 기능을 사용하려면 SharePoint Server 2010과 Outlook 2010을 모두 설치해야 합니다. 또한 다음 표에 나와 있는 내 사이트 URL 레지스트리 데이터를 배포해야 합니다. 레지스트리 데이터를 배포하기 위한 단계는 Outlook에서 SharePoint Server 2010 동료 추가 기능 사용하도록 설정을 참조하십시오.

 

루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

내 사이트 URL(예: http://Office/내 사이트)

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

선택 사항: 사용자에게 표시되는 이름(예: 내 사이트)

다음 표에는 그룹 정책을 사용하여 SharePoint Server 동료 추가 기능을 사용하지 않도록 설정하거나 잠그는 설정이 나와 있으며, 이 설정은 Microsoft Office 2010 설정(사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2010\Server Settings\SharePoint Server)에서 확인할 수 있습니다. 또는 사용자가 설정을 변경할 수 있도록 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수도 있습니다. OCT 설정은 Microsoft Office 2010 설정에 있는 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다. 이러한 설정을 구성하기 위한 단계는 내 사이트에 대해 동료 구성을 참조하십시오.

 

옵션 설명

동료 가져오기 Outlook 추가 기능을 Microsoft SharePoint Server와 함께 사용

Outlook 2010에 대해 SharePoint Server 동료 추가 기능을 설정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

이 기능을 해제하려면 이 설정을 사용하지 않도록 지정합니다. 이 옵션을 설정하지 않으면 동료 추가 기능이 기본적으로 설정됩니다.

추천할 사용자의 동료를 확인하기 위해 오늘부터 검사할 최대 일 수

Outlook 보낸 편지함에서 사용자의 동료 추천 목록을 검사하기 위한 오늘 이전의 일 수를 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다. 예를 들어 기본값인 20일을 사용하는 경우 SharePoint Server 동료 추가 기능에서는 최근 20일 동안 보낸 항목을 검사합니다.

지정한 일 수가 많을수록 추천이 정확해지며 일 수가 작을수록 추천 생성 속도가 빨라집니다.

추천할 사용자의 동료를 확인하기 위해 오늘부터 검사할 최대 항목 수

사용자의 동료 추천 목록에서 검사할 보낸 항목의 최대 수를 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

추천할 사용자의 동료를 확인하기 위해 Outlook 항목에서 검사할 최대 받는 사람 수

사용자의 동료 추천 목록에서 검사할 Outlook 보낸 편지함의 최대 받는 사람 수를 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

SharePoint 목록 컨트롤에서 조회를 채우는 동안 요청당 가져온 최대 행 수

SharePoint 목록 컨트롤을 채우는 동안 요청당 가져올 최대 행 수를 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

동료 추천 검사를 시작하기 전 최소 시간

SharePoint Server 동료 추가 기능이 Outlook 보낸 편지함 폴더를 검사하기 시작하기 전에 대기할 최소 유휴 시간(밀리초)을 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

새로운 동료 추천을 위해 Outlook 사서함을 다시 검사하기 전에 대기할 최소 시간

Outlook 보낸 편지함 폴더에서 새로운 동료 추천을 다시 검사하기 전에 대기할 최소 시간(시간)을 지정하려면 이 설정을 사용하도록 지정합니다.

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