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SharePoint 2013의 공동 작성 개요

 

적용 대상: SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online, SharePoint Foundation 2013

마지막으로 수정된 항목: 2014-02-19

요약: 공동 작성에 대한 정보와 SharePoint 2013 및 SharePoint Online에서 공동 작성을 수행하는 데 필요한 사용 권한 및 소프트웨어 버전에 대해 알아봅니다.

대상: IT 전문가

SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Online의 공동 작성 기능을 사용하여 여러 사용자들이 서로의 변경 작업을 방해하지 않으면서 언제든지 문서 작업을 수행할 수 있습니다. 공동 작성 기능은 서버 기반 문서 공동 작업을 원활하게 수행하도록 하며 조직에서 첨부 파일을 통한 전형적인 문서 공유에 따른 오버헤드를 줄이도록 도와줍니다. 이 기능을 사용하기 위해 서버를 추가로 설정할 필요는 없으며, SharePoint 2013 및 SharePoint Online에 저장된 문서는 기본적으로 공동 작성 기능을 사용하도록 설정되어 있습니다. 공동 작성 기능은 SharePoint를 관리하는 데 이미 사용되고 있는 것과 동일한 도구 및 기술을 사용하여 관리하므로 관리자에게 미치는 영향이 최소화될 수 있습니다.

Office 2010과 마찬가지로 Office 2013에서도 Word 2013, PowerPoint 2013 및 OneNote 2013을 위한 공동 작성 기능을 제공합니다. Office 2013은 Visio 2013를 위한 공동 작성 기능을 제공합니다. SharePoint Online을 사용하거나 SharePoint 2013이 Office Web Apps 서버를 사용하도록 구성되어 있으면 Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote Web Apps에서도 문서를 공동으로 작성할 수 있습니다.

중요중요:
이 문서는 IT 전문가를 위한 것이며, 조직의 공동 작성 계획에 적용됩니다.
공동 작성과 관련해서 도움이 필요한 경우 SharePoint 2013의 공동 작성 및 버전 관리 기능을 이해하고 사용하는 데 도움이 되는 문서 공동 작업 및 공동 작성을 찾아볼 수 있습니다.

이 문서의 내용

전형적인 공동 작업에서 문서는 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유됩니다. 여러 작성자의 버전 및 편집 내용을 추적하는 것은 어려우며 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 전자 메일 시스템은 동일한 문서의 여러 복사본을 저장하는 어려움에 처하게 되며, 문서를 반복해서 전송할 때 네트워크 트래픽이 높아지는 문제도 나타납니다.

공동 작업을 위해 SharePoint를 사용하여 문서를 저장하면서 최신 버전의 문서에 일관되게 액세스할 수 있고, 이전 버전을 추적할 수 있고, 중앙에서 관리할 수 있으므로 이러한 문제가 줄어들게 되었습니다. 많은 첨부 파일 대신 단일 문서를 저장하는 것도 네트워크 및 저장 오버헤드를 줄이는 데 도움이 됩니다.

그렇지만 이 해결 방법이 완벽한 것은 아니었습니다. 한 작성자가 문서를 열고 있을 때 다른 작성자는 작업을 할 수 없습니다. 누군가가 문서를 닫거나 체크 인하는 것을 잊는다면 다른 사용자들이 무한정 잠금 상태가 될 수 있고 경우에 따라 IT 부서에 문제 해결을 요청해야 할 수 있습니다.

SharePoint 2013에서 공동 작성 기능을 사용하면 여러 사용자들이 서로의 변경 작업을 방해하지 않으면서 언제든지 문서 작업을 수행할 수 있으므로 이러한 문제가 해결됩니다. 이러한 방식은 많은 공동 문서 공동 작업 시나리오가 원활하게 진행되도록 해줍니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 두 명 이상의 작성자가 복합 문서의 다른 부분에서 작업합니다. 각 작성자는 서로의 작업을 방해하지 않으면서 자신의 구역에서 작업할 수 있습니다.

  • 여러 작성자가 복잡 슬라이드 쇼로 작업합니다. 각 작성자는 따로 작업하다가 여러 문서를 병합하여 문서를 항상 일관되게 유지하는 대신, 프레젠테이션에 슬라이드를 추가하고 편집할 수 있습니다.

  • 문서가 여러 전문가 및 이해 관계자에게 전송되며, 각 사용자가 문서를 편집하거나 일부 내용을 추가합니다. 모든 사용자가 중앙 서버에 저장된 문서로 작업하게 되므로 편집한 내용이 유실되지 않습니다.

공동 작성은 최종 사용자의 관점에서 볼 때 사용하기 쉬운 기능입니다. 사용자는 Word 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Visio 2013 또는 Office Web Apps 중 하나에서 문서로 작업하려는 경우 평소처럼 SharePoint 2013 또는 SharePoint Online에서 문서를 열기만 하면 됩니다. 다른 사용자가 이미 문서를 열었다면 두 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 한 가지 예외는 모든 사람이 Excel Web App을 사용하여 통합 문서에 액세스하는 경우에만 Excel Web App에서 공동으로 작성할 수 있다는 것입니다. 누군가가 Excel 2013 또는 Excel 2010(클라이언트 응용 프로그램)을 사용하여 통합 문서에 액세스하는 경우 클라이언트 응용 프로그램에서 열려 있는 동안에는 Excel Web App에서 해당 통합 문서를 공동으로 작성할 수 없습니다.

사용자가 Word 2013, PowerPoint 2013 또는 Word Web App 문서를 저장할 때 현재 작업 중인 다른 사용자는 새로운 편집 내용에 대한 알림을 받습니다. 해당 사용자는 보기를 즉시 새로 고쳐 변경 내용을 확인하거나, 계속 작업한 후에 나중에 새로 고쳐 최신 편집 내용을 확인할 수 있습니다. PowerPoint Web App 및 Excel Web App은 자동으로 저장되므로 사용자는 자동으로 변경 내용을 볼 수 있습니다. 작성자는 다른 작성자의 작업을 볼 수 있으며 모든 사용자가 문서 작업 중인 사람을 알 수 있습니다. SharePoint 2013 및 SharePoint Online 버전 관리 및 추적 도구는 문서를 보호하므로 작성자는 원치 않는 변경 내용을 롤백할 수 있습니다. Lync를 사용할 수 있으면 문서를 빠져 나가지 않고도 동료 공동 작성자의 온라인 상태를 확인하고 인스턴트 메시징 대화를 시작할 수 있습니다.

OneNote 2013 및 OneNote Web App에서 공유 전자 필기장을 사용하면 노트를 원활하게 공유할 수 있습니다. 한 사용자가 전자 필기장 페이지를 편집하면 해당 편집 내용이 전자 필기장의 다른 사용자와 자동으로 동기화되므로 모든 사용자가 완전한 노트를 갖게 됩니다. 여러 사용자가 같은 페이지에서 편집한 내용은 자동으로 나타나므로 거의 실시간 공동 작업이 가능합니다. OneNote의 버전 관리 및 기타 공유 기능을 사용하여 편집 내용을 롤백하고, 최신 편집 내용을 확인하고, 특정 편집을 수행한 사용자를 알 수 있습니다.

Excel 2013 클라이언트 응용 프로그램은 SharePoint 2013 또는 SharePoint Online에서 통합 문서 공동 작성을 지원하지 않지만 Excel 클라이언트 응용 프로그램은 공유 통합 문서 기능을 사용하여 로컬로 또는 네트워크(UNC) 경로에 저장된 통합 문서의 비실시간 공동 작성을 지원합니다. SharePoint의 통합 문서 공동 작성은 Office Web Apps에 포함된 Excel Web App을 사용하여 지원됩니다. Office Web Apps은 OneDrive가 있는 사용자와 Office 365 또는 Office 2013 볼륨 라이선스나 Office Web Apps 서버 및 SharePoint 2013이 있는 비즈니스 고객이 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office Web Apps가 SharePoint 2013에서 온-프레미스로 작동하는 방식를 참조하세요.

관리자가 작업 환경에서 공동 작성 기능의 사용 방식을 계획할 때 고려할 수 있는 몇 가지 요인이 있습니다.

SharePoint의 공동 작성 기능은 설정하기 쉽게 디자인되었으며 관리하는 데 최소의 노력만 필요합니다. 그렇지만 공동 작성 기능을 설정하고 관리할 때 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.

  • 사용 권한 – 여러 사용자가 동일한 문서를 편집하려면 해당 문서가 저장되어 있는 문서 라이브러리에 대해 편집 권한이 필요합니다. 이러한 편집 권한을 보장하는 가장 쉬운 방법은 모든 사용자에게 문서가 저장된 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 일부 사용자만 특정 라이브러리의 문서를 공동으로 작성할 수 있는 권한을 가지는 경우 SharePoint 사용 권한을 사용하여 액세스를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 2013의 사이트 사용 권한 개요를 참조하세요.

  • 버전 관리 –SharePoint Server 버전 관리 기능은 문서가 편집되는 동안 문서 변경 내용을 추적하며, 참조를 위해 이전 버전을 저장하기도 합니다. 기본적으로 이 기능은 SharePoint 2013에서는 해제되어 있습니다. SharePoint 2013은 주 버전 관리와 부 버전 관리의 두 가지 방식을 지원합니다. 부 버전 관리는 문서에 속해 있는 동기화 및 버전 관리 기능을 방해하므로 OneNote에서 공동 작성에 사용되는 문서 라이브러리의 경우에는 부 버전 관리 기능을 해제하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 제한은 부 버전 관리에만 적용됩니다. 주 버전 관리는 OneNote에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하는 방법을 참조하세요.

  • 버전 수 – 보존된 문서 버전 수는 서버의 저장 요구 사항에 영향을 줍니다. 문서 라이브러리 설정에서 이 수를 조정하여 보존되는 버전 수를 제한할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장을 자주 업데이트하면 서버에 여러 버전이 저장될 수 있습니다. 불필요한 디스크 공간이 사용되지 않게 하려면 관리자가 보존되는 최대 버전 수를 OneNote 전자 필기장을 저장하는 데 사용되는 적정 문서 라이브러리 수로 설정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을 참조하세요.

  • 버전 관리 기간 – 버전 관리 기간은 SharePoint 제품이 공동 작성되는 Word 또는 PowerPoint 문서의 버전을 만드는 빈도를 결정합니다. 이 기간을 낮은 값으로 설정하면 버전이 좀 더 자주 캡처되고 좀 더 상세한 버전 추적이 가능해지지만 서버 저장 공간이 더 많이 필요할 수 있습니다. 버전 관리 기간은 OneNote 전자 필기장에 영향을 주지 않습니다. 이 값은 서버에서 coAuthoringVersionPeriod 속성을 조정하여 변경할 수 있습니다. 이 설정 조정에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013에서 공동 작성 버전 관리 기간 구성을 참조하세요.

  • 체크 아웃 – 사용자가 편집을 위해 문서를 체크 아웃하면 해당 사용자가 편집할 수 있게 문서가 잠겨집니다. 따라서 공동 작성은 불가능해집니다. 공동 작성이 사용되는 문서 라이브러리에서는 체크 아웃 필요 기능을 사용하도록 설정하지 않도록 합니다. 기본적으로 체크 아웃 필요는 SharePoint 2013에서 사용되도록 설정되어 있지 않습니다. 사용자는 공동 작성이 사용될 때 문서를 수동으로 체크 아웃하지 않는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리 설정을 참조하세요.

Word 및 PowerPoint와 달리 OneNote에서는 파일 자체 내에 버전 정보를 저장합니다. 이러한 이유로 관리자는 SharePoint 2013 문서 라이브러리에 OneNote 전자 필기장을 저장할 때 다음과 같은 권장 지침을 따르는 것이 좋습니다.

  • 부 버전 관리 기능은 사용하도록 설정하지 않도록 합니다. 기본적으로 부 버전 관리는 SharePoint 2013에서 사용되도록 설정되어 있지 않습니다.

  • 주 버전 관리를 사용하도록 설정한 경우 저장할 적절한 최대 버전 수를 설정합니다. 기본적으로 주 버전 관리는 SharePoint 2013에서 사용되도록 설정되어 있지 않습니다.

사용자들이 Office를 사용하여 문서를 공동으로 작성하려면 해당 문서가 SharePoint 2013, SharePoint Online 또는 SharePoint 2010에 저장되어 있어야 합니다. Office 2010 사용자는 SharePoint 2010 문서 라이브러리에서 문서를 열 때처럼 SharePoint 2013 또는 SharePoint Online에서 문서를 열 때도 동일한 공동 작성 기능 집합을 사용할 수 있게 됩니다.

다음 표에는 조직이 SharePoint에서 사용할 수 있는 공동 작성 기능을 활용하기 위해 필요한 Office 응용 프로그램 버전이 요약해서 설명되어 있습니다.

각 버전의 SharePoint에서 지원되는 Office용 공동 작성 기능

Office 버전 SharePoint 2013이 Office Web Apps 서버를 사용하도록 구성되었는지 여부 SharePoint Online SharePoint 2010에서 Office Web Apps가 사용하도록 설정되었는지 여부

Excel 2013

아니요

아니요

아니요

Excel Web App

Excel 2010

아니요

아니요

아니요

OneNote 2013*

OneNote Web App

OneNote 2010*

PowerPoint 2013*

PowerPoint Web App

PowerPoint 2010*

Word 2013*

Word Web App

Word 2010*

Visio 2013*

Visio Web App

아니요

아니요

아니요

Visio 2010

아니요

아니요

아니요

Office 2007 클라이언트 응용 프로그램

아니요

아니요

아니요

참고참고:
  • SharePoint에서 Office Web Apps가 구성되거나 사용되도록 설정되어 있지 않더라도 “*”가 붙은 버전은 공동 작성 기능을 지원합니다.

  • 공동 작성 기능은 SharePoint 2013, SharePoint Online 또는 SharePoint 2010이 설치되어 있는지에 관계없이 OneDrive 계정이 있는 Office 2013 사용자는 누구나 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint의 공동 작성 기능만 다룹니다.

일부 조작에서는 사용자가 다른 버전의 Office를 보유하고 있는 환경에서 공동 작성 기능을 사용하려고 할 수 있습니다.

이전 버전의 PowerPoint 및 Word를 사용하는 사용자는 이전 버전의 SharePoint와 동일하게 SharePoint 2013 또는 SharePoint Online에 저장되어 있는 문서를 공유하고 편집할 수 있습니다. 그렇지만 공동 작성 기능을 사용하여 동시에 작업할 수는 없습니다. PowerPoint 및 Word에서 공동 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 모든 사용자가 Office 2013에서 작업하는 것입니다. PowerPoint 2007 및 Word 2007 사용자는 현재의 환경과 SharePoint의 사용자 환경 간에 큰 차이를 느끼지 못합니다. 예를 들어 Office 2007 사용자가 SharePoint에 저장되어 있고 다른 사용자가 편집 중인 문서를 여는 경우 문서가 사용 중이라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 문서를 편집할 수 없습니다. 다른 사용자가 해당 문서를 편집하지 않는 경우 Office 2007 사용자는 평소처럼 문서를 열 수 있습니다. Office 2007 사용자가 문서를 열면 문서는 잠겨집니다. 잠금 상태일 때는 Office 2013 사용자가 공동 작성 기능을 사용하여 문서를 편집할 수 없습니다. 이 동작은 이전 버전의 SharePoint와 일치합니다.

문서 공동 작성은 PowerPoint 2010 및 PowerPoint 2013 사용자, Word 2010 및 Word 2013 사용자 사이에서 지원되지만 PowerPoint 2013 및 Word 2013에서는 사용자에게 이전 버전보다 더 나은 공동 작성 환경을 제공할 수 있도록 기능이 몇 가지 개선되었습니다. 자세한 내용은 IT 전문가를 위한 Office 2013의 새로운 기능공동 작성을 참조하세요.

OneNote 2013 및 OneNote 2010은 OneNote 2007 파일 형식과 호환되며 OneNote 2007 사용자와의 공동 작성을 지원합니다. 혼합 환경에서 OneNote 2007, OneNote 2010 및 OneNote 2013 사용자가 함께 사용하려면 전자 필기장을 OneNote 2007 파일 형식으로 저장해야 합니다. 그렇지만 OneNote 2013 파일 형식으로 업그레이드하여 OneNote Web App과의 호환성과 같은 몇 가지 중요 기능을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 OneNote 버전을 설치하지 않은 사용자도 전자 필기장을 편집하고 공동으로 작성할 수 있습니다.

OneNote 2013에는 언제든지 OneNote 2007 파일을 OneNote 2013 파일로 업그레이드하는 기능이 포함되어 있습니다. 따라서 Office 2013에서 혼합 환경을 통합 환경으로 전환하는 조직이 쉽게 업그레이드를 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 이전 버전에서 Microsoft OneNote 2013으로 업그레이드를 참조하세요.

SharePoint 2013 및 Office 2013 응용 프로그램은 작업 환경에서 공동 작성으로 인한 성능 및 확장성 문제를 최소화합니다. Office 클라이언트는 둘 이상의 작성자가 편집하게 될 때까지 서버에서 공동 작성 정보를 전송하거나 다운로드하지 않습니다. 단일 사용자가 문서를 편집할 경우 성능에 미치는 영향은 이전 버전의 SharePoint의 경우와 비슷합니다.

Office 클라이언트는 서버가 과부하 상태이거나 사용자가 문서를 능동적으로 편집하고 있지 않을 때 공동 작성과 관련된 동기화 작업의 빈도를 줄여 서버에 미치는 영향을 줄이도록 구성되어 있습니다. 따라서 전반적인 성능에 미치는 영향도 줄어듭니다.

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