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SharePoint Server 2013의 새로운 eDiscovery 기능

SharePoint 2013
 

적용 대상: SharePoint Server 2013

마지막으로 수정된 항목: 2014-06-05

요약: SharePoint Server 2013의 eDiscovery 및 현재 위치 유지 기능에 대해 간략하게 소개합니다.

SharePoint Server 2013의 eDiscovery 기능을 사용하면 업무 내용을 보다 개선된 방식으로 보호할 수 있습니다. 이 기능과 관련하여 SharePoint Server 2013에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 여러 SharePoint 팜과 Exchange 서버에 대해 eDiscovery 쿼리를 수행한 다음 검색된 항목을 보존할 수 있는 사이트 모음

  • 사용자가 사이트 콘텐츠로 계속 작업할 수 있도록 하면서 Exchange 사서함 및 SharePoint 사이트(SharePoint 목록 항목 및 SharePoint 페이지 포함)를 현재 위치에 보존하는 기능

  • 파일 공유에서 콘텐츠 검색 및 내보내기 지원

  • Exchange Server 2013 및 SharePoint Server 2013에서 검색된 콘텐츠를 내보내는 기능

다음 섹션에서 새 기능에 대해 설명합니다.

SharePoint Server 2013에는 검색 사례 및 유지 관리를 위한 새로운 사이트가 도입되었습니다. eDiscovery 센터 사이트 서식 파일은 검색 사례에 액세스하여 검색을 수행하고, 콘텐츠를 보류 중 상태로 설정하고 내보낼 수 있는 포털을 만듭니다. 각 사례에 대해 eDiscovery 사례 사이트 서식 파일을 사용하는 새 사이트를 만듭니다. 각 사례는 사례 관리 관련 문서를 저장하는 데 사용할 수 있는 문서 라이브러리가 포함된 공동 작업 사이트입니다. 또한 각 사례에는 다음 항목을 연결할 수 있습니다.

  • 원본: 콘텐츠를 검색할 수 있는 Exchange 사서함, SharePoint 사이트 또는 파일 공유입니다.

  • eDiscovery 집합: 원본, 필터 및 콘텐츠 보존 여부의 조합이며 콘텐츠를 식별 및 보존하는 데 사용됩니다.

  • 쿼리: 작성자, 날짜 범위, 일반 텍스트 용어, 검색 범위 등의 검색 조건입니다. 내보낼 콘텐츠를 식별하는 데 사용됩니다.

  • 내보내기: 사례와 관련하여 생성된 모든 내보내기의 목록입니다.

법률 사례, 감사 등을 위해 새 검색을 수행해야 하는 경우 해당 권한이 있는 사용자는 새 사례를 만들고 찾으려는 특정 자료를 식별하기 위한 eDiscovery 집합을 만든 후에 콘텐츠가 검색된 사이트와 사서함을 보존할 수 있습니다. 그런 다음 관련 콘텐츠를 추가로 구체화하는 쿼리를 만들어 콘텐츠를 미리 본 다음 내보낼 수 있습니다. 사례가 닫히면 해당 사례와 연관된 모든 보류가 해제됩니다.

SharePoint Server 2013에서 보류 중 상태로 설정된 콘텐츠는 보존되지만 사용자는 해당 콘텐츠를 변경할 수 있습니다. 보존 시의 콘텐츠 상태는 기록됩니다. 사용자가 콘텐츠를 변경하거나 삭제해도 보존된 원본 버전은 계속 사용할 수 있습니다. 일반 사용자는 현재 콘텐츠 버전을 볼 수 있으며, SharePoint Server 2013의 eDiscovery 기능 사용 권한이 있는 준수 담당자는 보존된 원본 버전에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint Server 2013의 현재 위치 유지 기능은 이전 버전 SharePoint Server의 보류 기능에 비해 개선되었습니다. 개선된 사항은 다음과 같습니다.

  • 문서, 목록 항목, 페이지 및 Exchange Server 2013 사서함을 보존할 수 있습니다.

  • 보존은 사이트 수준에서 수행되며 사이트를 보존하면 사이트 콘텐츠도 보존됩니다.

  • 사용자가 보존된 콘텐츠를 계속 사용할 수 있습니다. 콘텐츠는 같은 위치에 유지되며 사용자는 콘텐츠를 편집 및 삭제하고 새 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

  • eDiscovery 수행 권한이 있는 사용자는 보존된 콘텐츠의 원본 버전에 액세스할 수 있습니다.

  • 전체 사이트 또는 사서함을 보존할 필요가 없으며, 쿼리 필터를 지정해 보존 범위를 정의하여 쿼리 필터와 일치하는 콘텐츠만 보존할 수 있습니다.

SharePoint Server 2013에서는 나중에 검토 도구로 가져오기 위해 eDiscovery 검색 결과를 내보낼 수 있습니다. eDiscovery 사례와 연관된 모든 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 여기에는 다음 항목이 포함됩니다.

  • 문서: 문서는 파일 공유에서 내보내며 문서와 해당 버전은 SharePoint Server 2013에서 내보냅니다.

  • 목록: 목록 항목이 eDiscovery 쿼리 결과에 포함되는 경우에는 전체 목록을 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일로 내보냅니다.

  • 페이지: 위키 페이지, 블로그 등의 SharePoint 페이지는 MIME HTML(.mht) 파일로 내보냅니다.

  • Exchange 개체: 작업, 일정 항목, 연락처, 전자 메일 메시지, 첨부 파일 등 Exchange Server 2013 사서함에 있는 항목은 .pst 파일로 내보냅니다.

EDRM(Electronic Discovery Reference Model) 사양을 따르는 XML 매니페스트에서 내보낸 정보의 개요를 제공합니다.

SharePoint Server 2013에서는 여러 SharePoint 팜, Exchange 서버 및 파일 공유에 대한 eDiscovery를 중앙에서 관리할 수 있습니다. 단일 eDiscovery 센터에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 사례를 만들고 쿼리를 정의한 후 엔터프라이즈 전체의 SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013 및 파일 공유에서 쿼리와 일치하는 콘텐츠 검색

  • 식별된 모든 콘텐츠 내보내기

  • SharePoint Server 2013 또는 Exchange Server 2013의 현재 위치에 항목 보존

  • 사례 관련 통계 추적

엔터프라이즈 전체에서 eDiscovery를 구현하려면 검색 가능한 콘텐츠가 포함된 모든 파일 공유 및 웹 사이트를 크롤링하도록 SharePoint Server 2013 검색을 구성하고, Exchange Server 2013의 결과를 포함하도록 중앙 Search Service 응용 프로그램을 구성합니다. 검색 또는 Exchange Server 2013를 통해 인덱싱되는 웹 사이트 또는 파일 공유나 SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013의 모든 콘텐츠는 eDiscovery 센터를 통해 검색할 수 있습니다.

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