회의 요구 사항 정의
마지막으로 수정된 항목: 2012-10-16
배포할 회의 기능은 사용자에게 제공하려는 기능뿐 아니라 네트워크 대역폭의 성능에 따라서도 결정됩니다.
다음 질문 목록은 조직의 요구 사항에 따라 배포해야 하는 회의 기능을 결정하는 회의 계획 프로세스를 안내합니다.
문서 공동 작업 및 응용 프로그램 공유가 포함된 웹 회의를 사용하려고 하십니까?
그렇다면 Microsoft Lync Server 2010, 계획 도구 또는 토폴로지 작성기에서 프런트 엔드 풀에 대해 회의를 활성화해야 합니다. 회의를 활성화하면 웹 회의와 A/V 회의가 둘 다 사용할 수 있도록 설정됩니다.
응용 프로그램 공유에는 문서 공동 작업보다 더 많은 네트워크 대역폭이 필요합니다. Microsoft Lync Server 2010 통신 소프트웨어에서는 각 응용 프로그램 공유 세션을 제어하는 제한 메커니즘을 제공합니다. 기본적으로 대역폭 제한은 세션당 1.5KB/초로 설정됩니다.
문서 공동 작업을 수행하되, 응용 프로그램 공유를 사용하지 않으려면 회의를 활성화하고 모임 정책을 사용하여 응용 프로그램 공유를 사용하지 않도록 설정하면 됩니다.
A/V 회의를 사용하려고 하십니까?
그렇다면 Lync Server 2010, 계획 도구 또는 토폴로지 작성기에서 프런트 엔드 풀에 대해 회의를 활성화해야 합니다. 회의를 활성화하면 웹 회의와 A/V 회의가 둘 다 사용할 수 있도록 설정됩니다.
A/V 회의에는 웹 회의(문서 공동 작업 및 응용 프로그램 공유 포함)보다 더 많은 네트워크 대역폭이 필요합니다. 웹 회의를 수행하되, A/V 회의를 사용하지 않으려면 회의를 활성화하고 모임 정책을 사용하여 A/V 전화 회의를 사용하지 않도록 설정하면 됩니다.
화상 회의는 사용하지 않고 오디오 회의만 사용하려면 A/V 회의를 활성화하고 모임 정책을 사용하여 화상 회의를 사용할 수 없도록 설정하면 됩니다. 또는 A/V 회의를 사용하고 특정 사용자만 A/V 전화 회의를 시작하거나 A/V 전화 회의에 참가하도록 설정할 수 있습니다.
참고
A/V 회의에는 Enterprise Voice가 필요하지 않습니다. A/V 회의를 활성화하면 전화 솔루션에 PBX를 사용하는 경우에도 오디오 장치가 있는 사용자는 자신의 전화 회의에 오디오를 추가할 수 있습니다.
사용자가 PSTN 전화를 사용하여 전화 회의의 오디오 부분에 참가할 수 있도록 설정하시겠습니까?
그렇다면 전화 접속 회의를 배포하고 활성화해야 합니다. 그러면 조직 내부 및 외부의 초대 받은 사용자가 PSTN 전화를 사용하여 전화 회의의 오디오 부분에 참가할 수 있습니다.
특정 전화 회의 유형을 사용하도록 설정한 경우 외부 사용자가 Lync Server 클라이언트를 사용하여 이러한 전화 회의 유형에 참가하도록 설정하시겠습니까?
그렇다면 에지 서버를 배포해야 합니다. 외부 사용자의 모임 참가를 허용하면 Lync Server에 대한 투자가 극대화됩니다. 예를 들어 Microsoft Lync 2010이 설치된 랩톱 사용자가 가정이나 공항 또는 고객 사이트 등 어디에서든 전화 회의에 참가할 수 있습니다.
또한 에지 서버를 배포하면 고객 및 공급업체와 같은 다른 조직과 페더레이션 관계를 만들 수 있으며 이러한 조직의 사용자가 회사 내부의 사용자와 보다 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.
Lync Server 모임에 참가할 수 있는 클라이언트를 제어하시겠습니까?
그렇다면 지원할 클라이언트 옵션만 사용할 수 있도록 모임 참가 페이지를 구성해야 합니다. 사용자가 예약된 모임에 참가하기 위해 링크를 클릭할 때마다 Lync Server에서 클라이언트가 컴퓨터에 이미 설치되어 있는지 여부를 감지합니다. 그런 다음 기본 클라이언트를 시작하고 대체 클라이언트에 대한 링크가 포함된 모임 참가 페이지를 엽니다. 모임 참가 페이지에는 항상 Microsoft Lync Web App을 사용할 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다. 이 옵션 외에 Microsoft Lync 2010 Attendee 및 이전 버전의 Communicator에 대한 링크를 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다. 자세한 내용은 모임 참가 페이지 구성을 참조하십시오.
A/V 회의 네트워크 대역폭 요구 사항
A/V 회의를 계획하려면 조직에서 사용할 회의 미디어 유형에 필요한 네트워크 대역폭을 이해해야 합니다.
A/V 회의에 대해 사용자를 사용하도록 설정하기 전에 네트워크에서 결과 부하를 처리할 수 있는지 확인해야 합니다. 네트워크 대역폭이 부족하면 최종 사용자의 환경이 크게 저하될 수 있습니다. Lync Server 2010의 새로운 기능인 통화 허용 제어를 사용하여 A/V 회의에 사용되는 네트워크 대역폭을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 통화 허용 제어 개요를 참조하십시오.
미디어 대역폭 요구 사항에 대한 자세한 내용은 미디어 트래픽 네트워크 사용을 참조하십시오.
클라이언트 A/V 장치
오디오 회의를 네트워크에 배포한 경우 사용자는 헤드셋과 같은 오디오 장치가 있어야 회의에 참가할 수 있습니다. 또한 화상 회의를 배포한 경우 비디오 장치(사용자의 경우 웹캠 및 회의실의 경우 RoundTable 장치)를 롤아웃해야 합니다.
최적의 최종 사용자 환경을 유지하려면 모든 장치 유형에 대해 Microsoft에서 인증한 UC(통합 통신) 장치를 사용하는 것이 좋습니다. UC 인증 장치에 대한 자세한 내용은 "Microsoft Office Communicator용 전화 및 장치"(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186185&clcid=0x412)를 참조하십시오.
오디오 또는 비디오 장치의 경우 회의에 대한 ROI(투자 수익률)를 극대화하려면 장치 롤아웃 및 사용자 교육을 고려하고 계획해야 합니다.
외부 사용자의 전화 회의 참가 설정
초대 받은 외부 사용자가 전화 회의에 참가할 수 있도록 설정하여 Lync Server 회의에 대한 투자 이익을 크게 증가시킬 수 있습니다. 외부 사용자에는 다음이 포함될 수 있습니다.
원격 사용자 방화벽 외부에서 랩톱 또는 다른 Lync Server 장치를 사용하여 작업하는 조직의 사용자
페더레이션 사용자 Lync Server를 실행하여 함께 작업하는 회사의 사용자. 조직의 사용자가 이러한 사용자에게 쉽게 연결할 수 있도록 하려면 이러한 회사와 페더레이션 관계를 만들면 됩니다.
익명 사용자 조직의 사용자가 특정 전화 회의에 참가하도록 특별히 초대한 다른 모든 외부 사용자. 회사의 모임 이끌이는 외부 사용자에게 전화 회의 초대 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이 전자 메일에는 외부 사용자가 클릭하여 전화 회의에 참가할 수 있는 링크가 포함됩니다.
이러한 시나리오의 전부 또는 일부를 적용하려면 에지 서버를 배포하여 Lync Server 배포와 외부 사용자 간의 보안 통신을 설정해야 합니다. 에지 서버를 사용하는 Lync Server 솔루션은 VPN(가상 사설망)과 같은 다른 솔루션보다 뛰어난 품질의 미디어를 제공합니다. 자세한 내용은 외부 사용자 액세스 계획를 참조하십시오.
또한 에지 서버 배포 여부에 관계없이 사용자(조직 내부 또는 외부)가 표준 PSTN 전화에서 전화 접속을 통해 온-프레미스 오디오 회의에 참가하도록 설정할 수 있습니다. Lync Server 전화 접속 회의를 배포하면 됩니다.
모임 유형 및 클라이언트 버전 간의 호환성
Lync Server 2010에서는 회의와 관련된 많은 기능이 향상되었습니다. 이러한 변경 사항에 대한 자세한 내용은 새 회의 기능을 참조하십시오.
그러나 이러한 변경 사항을 활용하려면 Lync Server 2010의 몇 가지 회의 상호 운용성 문제를 알아야 합니다. Lync Server 2010이 이전 버전의 Office Communications Server 및 해당 클라이언트와 상호 운용되도록 하려면 다음과 같은 문제를 알아야 합니다.
Lync 2010을 사용하는 사용자는 Live Meeting 온라인 회의를 예약하거나 이 유형의 마이그레이션된 모임을 수정할 수 없습니다.
Lync 2010을 사용하는 사용자가 Office Communications Server 2007 R2를 실행하는 서버에서 호스팅되는 Live Meeting 온라인 회의에 참석하려면 Lync 2010 외에 Live Meeting 클라이언트를 컴퓨터에 설치해야 합니다.
Live Meeting 온라인 회의를 Lync Server 2010으로 마이그레이션한 경우 모임 콘텐츠는 마이그레이션되지 않습니다. 이 콘텐츠가 필요한 경우 다시 업로드해야 합니다.
이전 버전의 Office Communications Server에서 Lync Server 2010으로 마이그레이션되고 Lync 2010을 사용하는 사용자에게는 할당된 전화 접속 회의 모임을 처음 예약할 때 새로 할당된 전화 접속 회의 ID가 제공됩니다. 이 새로 할당된 전화 접속 회의 ID를 사용하여 모임을 예약하고 참석할 수 있습니다. 이전에 예약된 모임에는 이전 ID가 계속 작동하지만 새로 예약된 모임에는 새 ID가 할당됩니다.
Microsoft Office Communicator 2007 또는 Microsoft Office Communicator 2005 클라이언트를 사용하는 페더레이션 조직의 사용자는 모임의 참여 유형이 모든 사용자로 설정된 경우에만 Lync Server 2010 모임에 참가할 수 있습니다. 페더레이션 사용자가 폐쇄형 모임(회사 사용자 및 초대 받은 사용자만 참가할 수 있는 모임) 또는 이끌이가 잠근 모임에 참가하려면 Lync 2010 클라이언트를 사용해야 합니다.