Enterprise 사용자 정의 필드 및 코드 체계표(Project Server 2010)
적용 대상: Project Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2011-04-13
Microsoft Project Server 2010에서는 Enterprise 사용자 정의 필드를 사용하여 모든 조직 프로젝트에 대한 일관성을 높일 수 있습니다. 그러면 필드 및 연관된 코드 체계표가 모든 프로젝트, 작업, 자원 및 배정에 대해 동일한 방식으로 사용되도록 보장할 수 있습니다.
Enterprise 사용자 정의 필드는 사용자 지정 수식을 포함할 수 있으며 코드 체계표 및 그래픽 표시기를 사용할 수 있습니다. Enterprise 사용자 정의 필드를 효과적으로 사용하면 조직의 고유한 요구를 충족시킬 수 있도록 Microsoft Project Server 2010을 사용자 지정할 수 있습니다. Enterprise 사용자 정의 필드를 사용할 때는 조직 내 모든 사용자가 표준 필드 집합에 액세스할 수 있습니다. 따라서 작업이 전체 프로젝트에서 동일한 방식으로 적용됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
조직의 구조 및 프로세스를 반영하도록 프로젝트 관리를 사용자 지정할 수 있습니다. 조직 내 모든 사용자는 표준 필드 집합에 액세스할 수 있으므로 전체 프로젝트에서 동일한 작업이 완료되도록 할 수 있습니다.
사용자가 저장하기 전에 해당 필드에 정보를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있도록 Enterprise 사용자 정의 필드를 필수 필드로 설정할 수 있습니다.
부서별 기준에 따라 Enterprise 사용자 정의 필드를 사용합니다.
Enterprise 사용자 정의 필드 만들기는 간단한 것부터 매우 복잡하고 노동 집약적일 수 있기 때문에 Enterprise 사용자 정의 필드를 올바르게 디자인해야 합니다. 조직에 필요한 Enterprise 사용자 정의 필드 범위를 확인하려면 다음 질문들을 고려해 보십시오.
ROI(투자 수익), KPI(핵심 성과 지표) 등과 같이 조직 내 관련자가 사용하는 단어 또는 구는 무엇입니까? Enterprise 사용자 정의 필드를 사용하여 이러한 개념을 수량화하고 코드화할 수 있습니다. 또한 조직 내 관련자가 사용하는 공통 단어 및 구 뒤의 개념도 고려하십시오.
조직에서 사용자 요구 사항은 무엇입니까? 사용자 요구 사항은 자주 보고 요구 사항에 따라 결정됩니다.
데이터를 정렬하고 선택하려면 어떻게 해야 합니까? 그래픽 표시기를 사용하려면 어떻게 해야 합니까
Enterprise 사용자 정의 필드
작업, 프로젝트 및 자원 수준에서 Enterprise 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. Project Server 2010 배포를 계획하면서 비즈니스 요구 사항을 검토할 때 사용자의 조직에 필요한 특정 Enterprise 사용자 정의 필드를 확인할 수 있습니다. 이 작업은 조직의 비즈니스 요구와 Project Server 2010의 기능을 비교하여 격차를 분석한 다음에 수행하는 것이 가장 좋습니다.
예를 들어 조직의 임원 그룹은 부서별 프로젝트 데이터를 볼 수 있기를 바랄 수 있습니다. 이러한 비즈니스 요구 사항을 달성하기 위해 임원 그룹은 조직 내에서 부서를 식별하기 위한 일관성 있는 방법을 정의해야 합니다. 또한 각 부서에 서로 다른 계정 방법 또는 자금 프로세스가 사용되는 경우 임원은 이를 정의하기 위한 방법도 결정해야 할 수 있습니다. 부서 사용자 지정 코드 체계표 또는 이를 위해 부서 속성이 설정된 Enterprise 사용자 정의 필드와 함께 프로젝트 부서 또는 자원 부서 사용자 정의 필드를 사용할 수 있습니다.
Enterprise 사용자 정의 필드를 사용하는 가장 중요한 이유는 조직에서 모든 프로젝트 간 일관성 유지를 위한 것입니다. 예를 들어 두 프로젝트 관리자가 서로 다른 필드를 사용하여 자원의 위치를 지정하면 사용자가 각 프로젝트 관리자에 의해 관리되는 프로젝트에 동일한 자원을 배정할 때를 결정할 수 없습니다.
Enterprise 사용자 지정 코드 체계표
데이터 표준화가 가장 중요한 요소인 모든 Enterprise 사용자 정의 필드에 대해 사용자 지정 코드 체계표를 사용할지를 고려해 보십시오. 예를 들어 사용자가 사용자 지정 상태 필드에 정수 값을 입력할 수 있도록 허용하는 것은 올바른 방법이 아닐 수 있습니다. 한 명의 프로젝트 관리자가 시작됨 상태가 되고 다른 프로젝트 관리자는 진행 중 상태가 되면 두 관리자 모두 프로젝트가 시작되었고 진행 중임을 나타냅니다. 코드 체계표를 사용하지 않으면 조직에서 용어를 표준화하기 어렵습니다.
예를 들어 자원과 연관된 사용자 지정 텍스트 필드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 자원 옵션을 클릭하고 목록에서 텍스트를 선택한 다음 이름을 Manager로 바꿉니다. 이 사용자 지정 텍스트 필드에 대해 코드 체계표를 지정하지 않으면 사용자가 Manager 필드에 아무 텍스트 값이나 입력할 수 있습니다.