경고 및 미리 알림(Project Server 2010 설정)

 

적용 대상: Project Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2011-03-30

경고 및 미리 알림 설정은 운영 정책 섹션의 Microsoft Project Server 2010 서버 설정 페이지에서 제공됩니다. 관련된 관리 설정에 대한 자세한 내용은 운영 정책(Project Server 2010 설정)을 참조하십시오.

경고 및 미리 알림 구성 설정

Project Server 2010에서는 신규 이벤트, 기한 지남 이벤트, 거부됨 이벤트, 발생 예정 이벤트가 발생할 때마다 각 사용자에 대한 전자 메일 알림 및 미리 알림이 생성됩니다. 관리자는 Project Web App 서버 설정의 경고 및 밀리 알림 페이지에서 해당 미리 알림에 대한 경고를 구성할 수 있습니다.

조직의 구성원이 전자 메일 알림 및 미리 알림을 사용하려면 먼저 적합한 서버 및 계정 정보가 식별되어 있어야 합니다. Project Web App 관리자는 경고 및 미리 알림 페이지에서 다음과 같은 설정을 구성할 수 있습니다.

  • 알림 전자 메일 설정

  • 전자 메일 미리 알림 서비스 일정 예약

알림 전자 메일 설정

알림 전자 메일 설정을 사용하여 Project Server 관리자는 Project Server에서 전송하는 각 전자 메일 알림 또는 미리 알림에 자동으로 포함되는 기본 보낸 사람 전자 메일 주소 및 메시지 정보를 유지 관리할 수 있습니다. 또한 SMTP 서버와 연관된 포트 번호를 지정할 수 있습니다.

알림 전자 메일 설정을 구성하려면

  1. 서버 설정 페이지의 운영 정책 섹션에서 경고 및 미리 알림을 클릭합니다.

  2. 경고 및 미리 알림 페이지의 알림 전자 메일 설정 섹션에서 다음 정보를 입력합니다.

    1. 다음 설정을 사용하여 알림을 설정합니다. 확인란을 선택하여 모든 알림 전자 메일 설정을 유지하지만 전역 알림은 해제합니다.

      참고

      이 설정은 Microsoft Office Project Server 2007에서 사용할 수 없습니다. Office Project Server 2007에서 알림 및 미리 알림이 전송되지 않도록 하려면 SMTP 서버 세부 정보를 제거해야 합니다.

    2. SMTP 메일 서버 상자에 SMTP 서버 이름을 입력합니다. 포트 상자에서 포트 번호를 확인합니다.

    3. 받는 사람 주소 상자에 기본 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 주소는 모든 알림 및 미리 알림 전자 메일 메시지에 대한 회신 주소입니다.

    4. 회사 도메인 상자에서 회사의 도메인 이름(예: Contoso.com)을 입력합니다.

    5. 전자 메일 바닥글 상자에 모든 알림 전자 메일 메시지에 추가하려는 기본 메시지를 입력합니다. 예: 이 전자 메일 메시지는 기밀 정보를 포함할 수 있으며 위에 지정된 받는 사람에게만 제공됩니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

전자 메일 미리 알림 서비스 일정 예약

전자 메일 미리 알림 서비스 일정 예약을 통해 Project Server 관리자는 전자 메일 미리 알림 수신자(예: 최신 또는 기한이 지난 작업 및 상황 보고서가 있는 사용자)를 확인하기 위해 전자 메일 미리 알림 서비스가 Project Server 데이터베이스를 검사하는 시간을 설정할 수 있습니다.

알림 및 미리 알림 전자 메일 메시지의 볼륨에 따라 서버의 전체 부하가 낮은 시간에 서비스가 실행되도록 설정해야 할 수 있습니다.

전자 메일 미리 알림 일정 예약 서비스를 구성하려면

  1. 서버 설정 페이지의 운영 정책 섹션에서 경고 및 미리 알림을 클릭합니다.

  2. 경고 및 미리 알림 페이지의 전자 메일 미리 알림 서비스에 대한 일정 설정 섹션에서 전자 메일 미리 알림 서비스를 실행할 시간 드롭다운 메뉴를 클릭하고 서비스를 실행할 시간을 선택합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.