Exchange Online Archiving 이해

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28

Microsoft Exchange Online Archiving은 Exchange Server 2010 SP1(서비스 팩 1) 이상 온-프레미스 조직용 클라우드 기반의 엔터프라이즈급 보관 솔루션입니다. Exchange Online Archiving을 사용하면 조직에서 온-프레미스 서버에 사용자의 기본 사서함을 호스트하고 기록 전자 메일 데이터를 클라우드 기반 보관 사서함에 저장할 수 있습니다. 이 솔루션은 보관, 준수, 규제 및 전자 검색 문제가 있는 조직에 도움이 되며 온-프레미스 인프라를 단순하게 합니다. EOA는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

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장기 보존 요구 사항 만족 클라우드 기반 보관함을 사용하면 많은 양의 메시징 데이터를 외부에서 안전하게 제어되는 데이터센터에 저장할 수 있습니다. Exchange Online Archiving은 조직이 전자 메일 장기 보존에 대한 규제 규정 또는 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있도록 해줍니다. 보관 정책을 사용하여 메시지를 온-프레미스 사서함에서 클라우드 기반 보관 사서함으로 이동합니다. 온-프레미스 사서함에 적용된 동일한 보존 정책을 클라우드 기반 보관 사서함에 적용할 수 있습니다.

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eDiscovery 및 소송 자료 보호 요구 사항 충족 온-프레미스 사서함에 클라우드 기반 보관 사서함을 사용하면 온-프레미스 기본 사서함과 클라우드 기반 보관 사서함에서 검색을 원활하게 수행할 수 있습니다. 사용자에게 온-프레미스 조직의 소송 자료 보호를 적용하면 사용자의 클라우드 기반 보관 사서함에도 소송 자료 보호가 적용됩니다.

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저렴한 저장소 비용 기록 전자 메일 데이터를 클라우드 기반 보관 사서함으로 이동하면 조직의 저장소 요구 사항을 줄일 수 있습니다. 이전 사용자의 기본 사서함에 적절한 사서함 할당량을 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 사서함 크기를 제어할 수 있고 저장소 비용을 줄일 수 있습니다.

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Anywhere 액세스 제공 클라우드 기반 보관 사서함은 온-프레미스 보관 사서함과 비슷합니다. Outlook 2010, Outlook 2007 또는 Outlook Web App을 사용하여 사용자가 자신의 컴퓨터에서 추가 구성을 하지 않고도 보관함의 기존 메시지와 내용에 투명하게 액세스할 수 있습니다.

> [!NOTE]
> Outlook 사용자는 온라인 모드에서 보관 사서함에 액세스할 수 있습니다. Outlook을 캐시된 Exchange 모드에서 사용할 때 보관 사서함은 사용자의 컴퓨터로 캐시되지 않습니다.

Exchange 2010에 사용된 여러 보관 용어에 대한 자세한 내용은 Exchange 2010의 보관 용어를 참조하십시오.

Exchange Online Archiving 요구 사항 및 설치

다음은 Exchange Online Archiving을 구성하는 데 필요한 일반적인 요구 사항입니다.

  • Office 365에 포함된 Exchange Online 서비스를 위해 Exchange Online Archiving 구독을 구입해야 합니다. 자세한 내용은 Exchange Online Archiving 구독을 참조하십시오.

  • 사용자의 기본 사서함은 온-프레미스 Exchange 2010 SP1 이상 사서함 서버에서 호스팅되어야 합니다.

  • 온-프레미스 조직과 Office 365 간에 하이브리드 배포에 필요한 단계를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이 항목의 뒤에 나오는 Exchange Online Archiving 구성을 참조하십시오.

  • 클라우드 기반 보관 사서함에 액세스하려면 사용자는 Outlook 2010, Outlook 2007 SP2 또는 Outlook Web App을 사용해야 합니다.

  • Exchange Online Archiving에서 Office 2010 또는 Office 2007을 사용하려면 Office 365를 지원하도록 사용자의 컴퓨터를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 수동으로 Office 365용 데스크톱 업데이트 및 구성을 참조하십시오.

Exchange Online Archiving을 설정하려면 Exchange Online의 하이브리드 배포에 필요한 단계를 수행해야 합니다. 온-프레미스 조직이 Exchange 2010 SP2로 업그레이드된 경우에는 하이브리드 구성 마법사를 사용하여 이 단계를 수행할 수 있습니다. 또한 AD FS(Active Directory Federation Service)를 기반으로 한 Single Sign-On을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 단일 사용자 이름과 암호를 사용하여 온-프레미스 사서함과 클라우드 기반 보관 사서함에 액세스할 수 있습니다.

조직에 Exchange Online Archiving을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Exchange Online Archiving 구성을 참조하십시오.

Exchange Online Archiving 관리

클라우드 기반 보관 사서함 관리는 개인(온-프레미스) 보관함 관리와 비슷합니다. 다음 작업은 EMC(Exchange 관리 콘솔) 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 수행할 수 있습니다.

클라우드 기반 보관 사서함으로 데이터 이동

보존 정책을 사용하여 메시지를 사용자의 클라우드 기반 보관 사서함으로 이동할 수 있습니다. 보관함을 사용하도록 설정하면 기본 보관함 및 보존 정책이라고 하는 기본 보존 정책이 자동으로 사용자에게 적용됩니다. 이 정책에는 2년 후에 항목을 보관 사서함으로 이동하는 기본 정책 태그(DPT)가 할당되었습니다. 고유한 사서함 및 보존 정책을 만들어 사서함 사용자에게 적용할 수도 있습니다. 보관 정책에 대한 자세한 내용은 개인 보관 파일 이해를 참조하십시오. 보존 태그 및 보존 정책에 대한 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책 이해를 참조하십시오.

사용자가 다음 방법으로 메시지를 자신의 보관함으로 이동할 수도 있습니다.

  1. 개별 메시지 또는 폴더에 보관 정책을 적용합니다. 보관 정책은 보관 사서함으로 이동 작업을 사용하는 개인 태그를 만들어 구현됩니다. 보존 태그를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 보존 태그 만들기를 참조하십시오.

  2. 받은 편지함 규칙을 사용하여 보관 정책이 할당된 폴더로 메시지를 이동하거나 규칙이 보관 정책을 메시지 자체에 적용하도록 합니다. 받은 편지함 규칙에 대한 자세한 내용은 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리를 참조하십시오.

  3. Outlook 또는 Outlook Web App에서 수동으로 메시지를 이동합니다.

이러한 모든 작업을 수행하려면 클라우드 기반 보관 사서함 동작이 개인 보관함과 비슷해야 합니다.

클라우드 기반 보관 사서함에서 데이터 내보내기

사용자가 Outlook 또는 Outlook Web App을 사용하여 자신의 클라우드 기반 보관 사서함에서 기본 사서함으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또한 Outlook을 사용하여 메시지를 .pst 파일로 이동하거나 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 여러 사서함 검색 결과를 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내기를 참조하십시오.

참고

조직의 메시징 데이터를 보호하기 위해 기본 사서함이나 클라우드 기반 보관 사서함의 메시지를 .pst 파일이나 다른 사서함으로 이동하는 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 레지스트리 항목이나 Office 2010 관리 템플릿에 포함된 그룹 정책 설정을 사용합니다. 자세한 내용은 Outlook 2010 준수 및 보관 계획을 참조하십시오.

클라우드 기반 보관 사서함을 먼저 온-프레미스 사서함 서버로 이동한 다음 사서함 내보내기 요청을 만들어 .pst 파일로 내보낼 수도 있습니다. 내보내기 요청에 대한 자세한 내용은 사서함 데이터 가져오기 및 내보내기 이해를 참조하십시오.

클라우드 기반 보관 사서함 및 보존

온-프레미스 사서함 서버에서 만든 보관 정책은 메시지를 사용자의 개인 또는 클라우드 기반 보관 사서함으로 이동합니다. 보관함에 있는 메시지는 사용자의 보존 정책에 따라 계속 처리 및 제거해야 합니다.

이 작업을 수행하려면 먼저, 온-프레미스 조직에서 보존 정책과 보존 태그를 내보낸 다음 Exchange Online의 클라우드 기반 조직으로 가져와야 합니다. 가져오기 프로세스를 완료하면 가져온 정책이 클라우드 기반 보관 사서함에 적용되고 메시지는 사용자의 보존 정책에 따라 만료됩니다.

중요

온-프레미스 조직의 보존 태그나 보존 정책을 변경하는 경우에는(예: 새 보존 태그를 만들거나, 기존 태그의 보존 기간 속성을 수정하거나, 태그를 제거하는 경우) 내보내기 및 가져오기 절차를 다시 수행하여 온-프레미스 조직의 보존 태그와 정책이 Exchange Online에서도 업데이트되었는지 확인해야 합니다.

클라우드 기반 보관 사서함, 검색 및 소송 자료 보호

Exchange 2010에서 여러 사서함 검색을 사용하여 조직의 사서함에서 검색을 수행할 수 있습니다. 검색을 수행할 때 사용자의 클라우드 기반 보관 사서함도 검색됩니다. 클라우드 기반 보관 사서함을 검색에 포함시키기 위해 추가 작업이 필요하지 않습니다. 검색에 반환된 메시지는 검색에서 지정한 온-프레미스 검색 사서함에 복사됩니다. 검색에 대한 자세한 내용은 여러 사서함 검색 이해를 참조하십시오.

마찬가지로, 사서함 사용자가 사용자에게 소송 자료 보호를 적용하면 사용자의 클라우드 기반 보관 사서함에도 소송 자료 보호가 적용됩니다. 소송 자료 보호가 제거될 때까지 메시지는 클라우드 기반 보관 사서함에서 제거되지 않습니다. 소송 보존에 대한 자세한 내용은 소송 보존 이해를 참조하십시오.

클라우드 기반 보관 사서함 및 감사

Exchange 2010의 다음 감사 기능은 Exchange Online Archiving에서도 작동합니다.

사서함 감사 로깅   Exchange 2010 SP1 이상에서 사서함 감사 로깅을 사용하도록 설정하여 위임 사용자나 관리자 및 사서함 소유자별로 액세스를 기록할 수 있습니다. 사서함에 대해 사서함 감사 로깅을 사용하도록 설정하면 구성된 설정이 사용자의 클라우드 기반 보관 사서함에도 적용됩니다. 온-프레미스 사서함에 대한 감사 로그 항목을 검색하는 데 사용된 동일한 온-프레미스 도구는 클라우드 기반 보관 사서함에 대한 사서함 감사 항목을 반환합니다. 자세한 내용은 사서함 감사 로깅 이해를 참조하십시오.

관리자 감사 로깅   Exchange 2010 SP1 이상에서 관리자 감사 로깅을 사용하면 EMC, ECP(Exchange 제어판) 또는 셸을 사용하여 조직을 변경한 경우 관리자가 수행한 작업을 감사할 수 있습니다. 온-프레미스 서버에서 관리자 감사 로깅을 사용하도록 설정한 경우 Exchange Online Archiving에 대해 수행한 모든 관리 작업도 기록됩니다. Exchange Online Archiving 감사 로그에서 온-프레미스 Exchange 조직의 관리자 감사 로그를 검색해야 합니다. 자세한 내용은 관리자 감사 로깅 개요를 참조하십시오.

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