보관 요구 사항 정의
마지막으로 수정된 항목: 2011-02-03
조직에서 준수 규정을 따라야 하는 경우 보관 서버를 배포하여 Microsoft Lync Server 2010 IM(인스턴트 메시징) 및 회의에 대한 보관 지원을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 보관 서버를 배포하려면 특정 사이트 및 사용자에 대한 지원, 보관의 중요도, 제거 설정 및 보관된 데이터 관리 등 보관 서버를 구현할 방법을 결정해야 합니다.
보관 서버를 배포하려면 먼저 조직에 대해 다음 사항을 결정해야 합니다.
보관 지원이 필요한 조직의 사이트 및 사용자
보관을 내부 통신(즉, 내부 사용자 간의 통신)에 적용할지, 외부 통신(즉, 하나 이상의 조직 외부 사용자가 포함된 통신)에 적용할지 또는 둘 다에 적용할지 여부
IM과 회의 세션 둘 다에 대해 보관을 적용할지 또는 IM 세션에만 보관을 적용할지 여부
또한 중요 모드 사용, 보관된 데이터 내보내기 및 제거를 관리하는 방법 등 구현할 특정 정책 및 기타 지원 옵션을 결정해야 합니다.
참고
조직의 보안 표준을 유지하면서 관리 작업을 위임할 수 있도록 Microsoft Lync Server 2010 통신 소프트웨어에서는 RBAC(역할 기반 액세스 제어)를 사용합니다. RBAC를 통해 사용자에게 미리 정의된 관리 역할을 할당함으로써 관리 권한이 부여됩니다. 보관 정책 및 기타 보관 옵션을 구성하려면 사용자가 CsArchivingAdministrator 역할에 할당되어 있어야 합니다(구성 작업을 보관 서버에서 직접 수행하지 않고 다른 컴퓨터에서 원격으로 수행하는 경우). RBAC에 대한 자세한 내용은 계획 설명서에서 역할 기반 액세스 제어를 참조하십시오. 보관 배포에 필요한 사용자 권한, 사용 권한 및 역할 목록은 계획 설명서와 배포 설명서에서 보관 배포 개요를 참조하십시오.
보관 정책
보관 정책 및 각 정책에 대한 구성 옵션을 사용하여 보관 지원 범위를 제어할 수 있습니다. 보관 정책은 다음과 같습니다.
전역 보관 정책 기본적으로 Lync Server 2010에서는 보관 서버를 배포할 때 전역 보관 정책을 만듭니다. 전역 정책은 배포에 포함된 모든 사용자 및 사이트에 적용됩니다. 전역 정책에서 보관을 내부 통신에 적용할지, 외부 통신에 적용할지 또는 둘 다에 적용할지 지정할 수 있습니다.
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중요:기본적으로 내부 통신에 대한 보관과 외부 통신에 대한 보관 모두 사용할 수 없도록 설정됩니다. 전역 정책은 삭제할 수 없습니다. 전역 정책을 삭제하려고 하면 정책이 기본값으로 다시 설정됩니다. 사이트 보관 정책 특정 사이트에 대해 보관 지원을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 소수의 사이트에 대해 보관 지원을 사용하도록 설정하려면 전역 보관 정책을 내부 통신 또는 외부 통신을 보관하지 않도록 설정한 다음 보관 지원을 사용할 각 사이트에 대한 사이트 정책을 만들면 됩니다. 전역 정책과 마찬가지로 각 사이트 정책에서 보관을 내부 통신에 적용할지, 외부 통신에 적용할지 또는 둘 다에 적용할지 지정할 수 있습니다.
사용자 보관 정책 사용자에 정의된 사용자에게 정책을 할당하여 특정 사용자에 대해 보관 지원을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 사이트의 특정 사용자에 대해 보관 지원을 사용하지 않도록 설정하려면 전역 보관 정책을 내부 통신 또는 외부 통신을 보관하지 않도록 설정하고, 보관을 사용할 사이트에 대한 사이트 정책을 만든 다음, 사용자에 대해 보관 지원을 사용하지 않도록 설정하는 사용자 정책을 만들면 됩니다. 사이트 정책을 사용하지 않고 사용자 정책만 사용하여 특정 사용자에 대해 보관을 사용하도록 설정할 수도 있습니다. 전역 정책 및 사이트 정책과 마찬가지로 각 사용자 정책에서 보관을 내부 통신에 적용할지, 외부 통신에 적용할지 또는 둘 다에 적용할지 지정할 수 있습니다.
배포의 각 보관 정책에 대해 IM 세션만 보관할지 또는 IM 세션과 회의 세션을 둘 다 보관할지 지정할 수 있습니다.
사이트 정책과 사용자 정책을 둘 다 만든 경우 사용자 정책이 사이트 정책에 우선합니다.
참고
그룹 인스턴트 메시지 및 전화 회의는 하나 이상의 참가자에 대한 사용자 정책이 보관을 사용하도록 구성된 경우에만 보관됩니다.
중요 모드
보관이 조직의 업무에 중요한 경우 보관 서버가 중요 모드로 실행되도록 지정할 수 있습니다. 중요 모드에서는 인스턴트 메시지 및 회의 콘텐츠를 보관할 수 없는 경우 Lync Server 2010에서 특정 기능을 차단합니다. 예:
보관 서비스에서 일시적으로 데이터베이스 큐에 메시지를 보낼 수 없거나 데이터베이스에 메시지를 삽입할 수 없는 경우 보관 지원이 복원될 대까지 IM과 회의 기능이 둘 다 배포에서 차단됩니다.
회의 사용자가 파일을 업로드했지만 파일을 보관 파일 저장소에 복사할 수 없는 경우 문제가 해결될 때까지 회의 기능이 배포에서 차단됩니다. 그러나 IM 기능은 차단되지 않습니다.
IM 및 회의 차단은 다른 Lync Server 기능에 영향을 주지 않으므로 이러한 기능은 정상적으로 작동합니다. 기본적으로 IM 및 회의 세션 차단은 사용되지 않습니다.
데이터 내보내기
Lync Server 2010에 제공된 세션 내보내기 도구를 사용하여 보관된 데이터의 검색 가능한 사본을 만들 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
보관된 데이터에서 IM 또는 전화 회의 사본으로 구성된 단체 전자 메일 메시지(MIME 형식의 단체 Outlook Express EML(Electronic Mail) 형식 .eml 파일), 전화 회의 활동 파일(첨부 파일) 및 업로드된 전화 회의 파일(참고 파일(첨부 파일) 포함)과 같은 사본 만들기. 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대한 사본을 만들 수 있습니다.
내보낸 레코드를 삭제 가능한 것으로 표시
세션 내보내기 도구는 지정된 날짜 범위(지정된 시작 날짜 및 종료 날짜 사이) 내에서 완료된 각 통신 세션에 대해 하나의 사본을 만듭니다. 이 도구를 실행하려면 Lync ServerExport-CsArchivingData cmdlet를 사용하면 됩니다. Lync Server를 관리하는 데 사용할 수 있는 cmdlet에 대한 개요는 시작 설명서에서 새 Communications Server 관리 셸을 참조하십시오.
제거 모드
데이터 보관 파일을 제거할지 여부를 지정할 수 있습니다. 보관 데이터 제거를 사용하도록 설정하려면 다음 옵션 중 하나를 지정해야 합니다.
내보낸 보관 데이터 및 최대 기간(일)이 지난 저장된 보관 데이터 삭제 - 지정할 수 있는 최소 일 수는 1일이고, 최대 일 수는 2,562일입니다. 기본적으로 제거는 사용되지 않습니다.
내보낸 보관 데이터만 삭제 - 이 옵션은 세션 내보내기 도구에서 내보내고 삭제 가능한 것으로 표시한 모든 레코드를 제거합니다.