Free Utility: Microsoft SharedView

아티클
08/24/2016

Utility SpotlightMicrosoft SharedView

Greg Steen

지구 반대편에 있는 팀원과 함께 작업하는 경우가 많은 필자는 모든 사람이 동일한 데스크톱을 함께 보고 작업할 수 있다면 서로의 의견을 훨씬 더 효과적으로 표현하고 전달할 수 있을 거라며 아쉬워하는 상황에 항상 접합니다.

현장에 나가 있는 영업 팀이 신속하게 모여 정보를 공유하고 견적을 확인하며 이중 작업을 줄이도록 협의해야 한다고 가정해 보겠습니다.모든 팀원이 동기화율이 떨어지기 쉬운 "라이브 문서"를 전자 메일로 주고 받는 방법을 통해서가 아니라 하나의 Microsoft® Office Excel® 스프레드시트나 Word 문서를 거의 동시에 보면서 편집할 수 있다면 생산성이 얼마나 더 클지 상상해 보십시오.바로 이런 기능을 제공하는 경량 공동 작업 도구인 Microsoft SharedView 1.0을 소개합니다.

Microsoft SharedView를 사용하면 최대 15명까지 모임 주최자의 데스크톱을 동시에 공유하여 마치 같은 데스크톱을 보는 것처럼 작업할 수 있습니다.15명의 사용자가 동시에 하나의 데스크톱을 제어한다면 혼란만 따를 것이라고 생각할 수 있겠지만, 실제로는 데스크톱의 제어권이 사용자 간에 오가는 것입니다.

지금 내게 제어권이 있는 경우 함께 작업하는 공동 작업자의 마우스 움직임을 볼 수 있으므로(모든 사람에게 개인 포인터가 있음) 문서나 응용 프로그램에서 항목을 적절히 가리킬 수 있습니다.아쉬운 점은 SharedView에 오디오 기능이 통합되지 않았다는 것인데, Windows Live™ Messenger의 오디오 클라이언트나 흔히 이용되는 VoIP 클라이언트를 사용하면 데스크톱을 공유하면서 회의를 진행할 수 있습니다.

Microsoft SharedView를 통해 모임 주최자의 데스크톱 동시 공유(크게 보려면 이미지 클릭)

SharedView는 설치가 간단하고 클라이언트가 직관적이어서 기술적 지식이 부족한 사용자도 빠르게 설치하고 실행할 수 있습니다.Windows Live 계정으로 로그인한 다음 몇 번만 클릭하면 SharedView 세션을 시작할 수 있습니다.세션에 참가할 때도 연결할 세션 이름(일반적으로 주최자의 Live ID)과 암호만 입력하면 됩니다.초대장은 전자 메일을 사용하거나 생성된 초대 텍스트를 IM 클라이언트에 붙여 넣어 전송합니다.

그 밖에도 SharedView에는 원격 복사 및 붙여넣기 활성화 또는 비활성화(세션 사용자가 로컬 워크스테이션의 텍스트를 주최자의 시스템에 추가할 수 있음), Word의 변경 내용 추적 즉시 활성화(다른 사람들이 공유 문서에서 현재 변경하고 있는 내용을 볼 수 있음), 명시적 차단 목록(특정 Windows Live ID가 참가하지 못하도록 제외함) 등의 기능이 있습니다.이 응용 프로그램에는 또한 세션 참가자에게 추가 파일을 제공할 수 있는 유인물 기능이 있으며, 이를 통해 세션당 총 200MB까지 최대 25개 파일을 사용할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 참가자에게 보내는 브로드캐스트 메시지를 입력하여 참가자들의 연결된 세션 맨 위에 표시되도록 할 수 있습니다.원하는 모든 내용을 공유할 수도 있고, 모임이 진행되는 동안 일부 데이터를 비공개로 유지하려는 경우에는 신속하고 손쉽게 호스트 컴퓨터의 공유 창을 시작 및 중지할 수 있습니다.무엇보다도, 쉽고 빠른 공동 작업 도구를 찾고 있다면 Microsoft SharedView가 제격입니다.

Microsoft SharedView를 시작하려면 TechNet Magazine 웹 사이트(technetmagazine.com)의 코드 다운로드 섹션에서 다운로드할 수 있습니다.

Greg Steen은 사업가이자 열성적인 기술 전문가로,IT 전문가들의 운영, QA 및 개발 업무에 도움을 줄 수 있는 새로운 도구를 끊임없이 연구하고 있습니다.

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