.png)
Afdrukken - aanbevolen procedures
Aanbevolen procedures
-
Uw afdrukomgeving plannen.
Houd rekening met de fysieke locatie van gebruikers en hun afdrukbehoeften wanneer u een inventarisatie maakt van het benodigde aantal en type printers en afdrukservers en van de locaties waar de printers het beste kunnen staan. -
Het hulpprogramma voor het zoeken van printers gebruiken.
De beste en snelste manier om een printer te vinden en hiermee verbinding te maken is het hulpprogramma voor het zoeken van printers. Klik op Start, klik op Zoeken, klik op Printers en typ vervolgens de criteria voor de printers die u zoekt. Zie Verbinding maken met een printer die is uitgegeven in Active Directory voor meer informatie. -
Extra stuurprogramma's installeren.
Als u printers deelt met clients die niet met Windows XP of Windows 2000 werken, moet u extra printerstuurprogramma's voor deze clients installeren. -
Dezelfde richtlijnen gebruiken als voor andere gedeelde bronnen.
Maak een lokale gebruikersgroep printernaam met de machtiging Afdrukken en plaats vervolgens globale groepen in deze lokale groep. -
De afdrukmachtiging van de standaardgroep Iedereen verwijderen.
Wijs de machtiging Afdrukken toe aan de ingebouwde groep Gebruikers. Hiermee beperkt u het printergebruik tot de gebruikers in het domein waarvoor u accounts hebt gemaakt. -
De beheertaken verdelen over meerdere gebruikers.
Als u geen rekening hoeft te houden met beveiliging, kunt u de machtigingen om documenten of printers te beheren toewijzen aan de gebruikersgroep printernaam. -
Printers fysiek beveiligen.
Plaats de printer in een afgesloten ruimte als de printer wordt gebruikt voor het afdrukken van vertrouwelijke informatie. Wanneer u vertrouwelijke documenten afdrukt, kunt u de papierinvoer het beste instellen op handmatige invoer. Het document wordt dan pas afgedrukt wanneer de gebruiker fysiek bij de printer aanwezig is. Laat alleen leden van de groep Administrators de printer beheren. -
Gegevens beveiligen.
Als u wilt voorkomen dat het gegevensverkeer van de client naar de server wordt afgeluisterd, kunt u het beste IPSec implementeren. Zie Internet Protocol Security (IPSec) voor meer informatie. Gebruik een IPv4- of IPv6-compatibele printer om te voorkomen dat documenten die van de server naar het afdrukapparaat worden verzonden, kunnen worden onderschept. U kunt een printer met wachtwoordverificatie gebruiken. Dat wil zeggen dat de printer pas iets afdrukt als de gebruiker het wachtwoord heeft ingevoerd dat met de afdruktaak is meegestuurd. U kunt ook afdrukken naar een lokale printer. -
Een fysieke locatie voor printerpools kiezen.
Plaats bij gebruik van printerpooling de fysieke printers dicht bij elkaar, zodat gebruikers hun afgedrukte documenten op één locatie kunnen ophalen. -
Afdrukgegevensverkeer beheren.
Maak meerdere logische printers met verschillende tijdschema's om het afdrukgegevensverkeer op drukke momenten te beperken. Laat gebruikers grote documenten, bijvoorbeeld financiële rapporten, verzenden naar een logische printer die alleen 's nachts beschikbaar is, zodat het afdrukken van die documenten wordt uitgesteld tot een rustiger moment. -
Informatie over printers beheren.
Registreer informatie over printers en de gebruikers die gemachtigd zijn om de printers te beheren. -
Printers controleren.
Gebruik de controlevoorziening voor het bijhouden van wijzigingen die door beheerders van gedeelde printers worden aangebracht. -
Netwerkadapters gebruiken.
Het is beter om printers te gebruiken die rechtstreeks op het netwerk zijn aangesloten met een netwerkadapter dan printers die zijn aangesloten op de parallelle poort (LPT) van een van de afdrukservers. Een printer die is aangesloten op een parallelle poort werkt langzamer, en de parallelle poort gebruikt aanzienlijk meer CPU-tijd. -
De probleemoplosser Afdrukken gebruiken.
Gebruik de probleemoplosser Afdrukken als u snel problemen wilt oplossen. Voor afdrukproblemen die te maken hebben met het netwerk kunt u de probleemoplosser Netwerkfuncties (TCP/IP) gebruiken. -
Een aangepaste map voor printers maken.
U kunt het beheer van printers vereenvoudigen door een aangepaste map te maken voor de printers en de mappen van afdrukservers die u beheert. U kunt ook een snelkoppeling naar deze map maken op uw bureaublad.
