Jak Harmonogram odświeżania danych PowerPivot

Wymagania wstępne

Aby użytkownik mógł utworzyć harmonogram odświeżania danych, musi mieć uprawnienie do skoroszytu na poziomie Współtworzenie lub wyższym.

Zewnętrzne źródła danych, do których jest uzyskiwany dostęp podczas odświeżania danych, muszą być dostępne, a poświadczenia określone przez użytkownika w harmonogramie muszą mieć uprawnienie dostępu do tych źródeł danych.Odświeżanie danych według harmonogramu wymaga lokalizację źródło danych, który jest dostępny za pośrednictwem połączenia sieciowego (na przykład z sieciowym udziale pliku zamiast folderu lokalnego na stacja robocza).

Źródło danych nie może być dokumentu pakietu Office lub bazy danych programu Access.W środowisku serwera pakietu Office nie obsługuje użycia składników połączeń danych pakietu Office.Jeśli skoroszyt zawiera dane z tych źródeł, należy usunąć z listy źródło danych w harmonogramie odświeżania danych tych źródeł.

Skoroszyt musi być sprawdzane czas zakończeniu operacji odświeżania.

Omówienie odświeżania danych

dane programu PowerPivot skoroszyt programu Excel można pochodzą z wielu źródeł danych zewnętrznych, włącznie z zewnętrznych baz danych lub plików danych dostępu z serwerami zdalnymi lub udziały plików w sieci.PowerPivot skoroszytów, które zawierają importowanych danych ze źródeł zewnętrznych lub połączone dane można skonfigurować odświeżania danych harmonogramu automatycznego importowania zaktualizowanych danych z tych źródeł oryginalnego.Dla każdego skoroszyt danych PowerPivot można utworzyć tylko jeden harmonogram odświeżania danych.Zazwyczaj autora skoroszyt określa harmonogram.

Jako właściciel skoroszyt można zdefiniować harmonogram, określ poświadczenia używane do uruchamiania odświeżania danych i Wybieranie źródła danych, które mają zostać uwzględnione w operacji odświeżania.Opcjonalnie można określić indywidualne harmonogramy i poświadczenia dla każdego źródło danych używane do wypełniania dane programu PowerPivot skoroszyt.Tworzenie harmonogramów granulowany dla poszczególnych źródeł danych pozwala dopasować harmonogram odświeżania wahania w źródłach danych zewnętrznych.Na przykład zewnętrznego źródło danych zawiera dane transakcyjne, który jest generowany przez cały dzień, można utworzyć harmonogram odświeżania indywidualnych danych dla tego źródło danych uzyskać zaktualizowane informacje są.

Dane zewnętrzne źródło jest dostępna za pośrednictwem ciąg połączenia osadzony, adres URL lub UNC ścieżka określonej podczas przywożone oryginalne dane do skoroszyt przy użyciu aplikacji klient PowerPivot.Oryginalne informacje o połączeniu, przechowywane skoroszyt danych PowerPivot jest ponownie operacji odświeżania kolejnych danych.Chociaż można zastąpić poświadczenia używane do nawiązania połączenia ze źródłami danych, nie można zastąpić ciągi połączeń dla celów odświeżania danych; jest używany tylko istniejące informacje połączenia.

Włącz i harmonogram odświeżania danych

Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby zaplanować odświeżanie danych dla dane programu PowerPivot skoroszyt programu Excel, który jest publikowany w bibliotece programu SharePoint.

1. W bibliotece ze skoroszytem wybierz skoroszyt, a następnie kliknij strzałkę niedziałający, aby wyświetlić listę poleceń.

2. Kliknij Zarządzanie odświeżania danych PowerPivot.Jeśli harmonogram odświeżania danych jest już zdefiniowany, zamiast strony zarządzania odświeżaniem danych zostanie wyświetlona strona historii odświeżania danych.Można kliknąć odświeżania danych konfiguracji do otwierania strona definicji harmonogramu.

3. Strona definicji harmonogramu wybierz włączyć pole wyboru.

4. W szczegóły harmonogramu Określanie typu harmonogramu i określ jego szczegóły.

5. W Najwcześniejsza godzina rozpoczęcia wybierz jedną z następujących czynności:

   1. Po godzinach określa poza godzinami szczytu, przetwarzanie okresu po database serwery są bardziej prawdopodobne bieżące dane, wygenerowanego przez cały dzień roboczy.

   2. Określony czas rozpoczęcia najwcześniejszego jest godzina i minut, co chcesz danych odświeżania żądania do kolejki procesu.Można określić minut w 15-minutowy.

   Najwcześniejsza start czas definiuje, kiedy żądanie jest dodawane do kolejki procesu.Rzeczywiste przetwarzanie występuje, gdy serwer ma odpowiednie zasoby, aby rozpocząć przetwarzanie danych.Rzeczywisty czas przetwarzania będą rejestrowane w historia odświeżania danych po zakończeniu przetwarzania.

6. W powiadomieniach E-mail wprowadź adres e-mail osoby powinny być powiadomione w zdarzenie błędu przetwarzania.

7. W poświadczenia należy określić konto używane do uruchamiania zadanie odświeżania danych.Konto musi mieć uprawnienia Contribute w skoroszycie, tak, aby go otworzyć skoroszyt, aby odświeżyć jego dane.Musi być konto użytkownika domena systemu Windows.W wielu przypadkach to konto musi również mieć uprawnienia do odczytu źródeł danych zewnętrznych używane podczas odświeżania danych.W szczególności jeśli pierwotnie zaimportowanych danych za pomocą opcji Użyj uwierzytelniania systemu Windows, a następnie połączenie ciąg zaprojektowane do korzystania z poświadczenia systemu Windows bieżącego użytkownika.Jeśli bieżący użytkownik jest konto odświeżania danych, konto musi mieć uprawnienia do odczytu na danych zewnętrznych źródło w celu odświeżenia danych powiodła się.Wybierz jedną z następujących opcji:

   1. Wybierz konto konfigurowane przez administratora Odśwież dane użycia podczas wykonywania operacji odświeżania danych przy użyciu PowerPivot konta odświeżania danych instalacji nienadzorowanej.

   2. Wybierz Połącz używając poniższych poświadczenia użytkownika systemu Windows , jeśli chcesz wprowadzić nazwę użytkownika i hasło.Wprowadź informacje o koncie w formacie domena\użytkownik.

   3. Wybierz Połącz używając poświadczeń zapisanych w bezpieczne usługi Magazyn Jeśli znasz identyfikator aplikacji miejsce docelowe, zawierający zapisane poświadczenia, którego chcesz użyć.

   Aby uzyskać więcej informacji o tych opcjach, zobacz Jak Konfigurowanie przechowywane poświadczenia dla odświeżania danych PowerPivot i Jak Skonfiguruj konto nienadzorowanej odświeżania danych PowerPivot.

8. Źródła danych wybierz Wszystkie źródła danych pole wyboru, jeśli chcesz odświeżania danych, aby ponowić kwerendę wszystkie oryginalne źródła danych.

   Jeśli ta opcja jest zaznaczona, dowolnego źródła danych zewnętrznych, które zawiera PowerPivot dane jest automatycznie dołączany odświeżania, nawet jeśli wykaz danych źródła zmiany przez czas , dodawanie lub usuwanie źródeł danych, które dostarczają dane do skoroszyt.

   Wyczyść Wszystkie źródła danych pole wyboru, jeśli chcesz ręcznie wybrać źródła danych, które dołączyć.Jeśli skoroszyt jest później zmodyfikować dodając nowe źródło danych, należy zaktualizować listy źródła danych w harmonogramie.W przeciwnym razie nowsze źródła danych nie zostaną uwzględnione w operacji odświeżania.

   Wykaz źródeł danych, które można wybierać jest pobierana z skoroszyt danych PowerPivot po otwarciu strona Zarządzanie odświeżania danych PowerPivot dla skoroszytu.

   Należy wybierać wyłącznie źródła danych spełniające następujące kryteria:

   • Źródła danych muszą być dostępne w czas tego odświeżenia danych i w określonej lokalizacji.W przypadku oryginalnego źródło danych na dysku lokalnym z autora skoroszyt, musisz wykluczyć tego źródło danych z operacji odświeżania danych, lub znaleźć sposób publikowania tego źródło danych w lokalizacji, która jest dostępna za pośrednictwem połączenia sieciowego.Jeśli źródło danych zostanie przeniesiony do lokalizacji sieciowej, należy otworzyć skoroszyt w PowerPivot for Excel i aktualizować informacje połączenia źródła danych.Jest to niezbędne do przywrócenia informacje o połączeniu są przechowywane skoroszyt PowerPivot.

   • źródło danych muszą być dostępne przy użyciu informacji zawartych w poświadczeniach, który jest osadzana skoroszyt danych PowerPivot lub określona w harmonogramie.Poświadczenie osadzone informacje są przechowywane skoroszyt danych PowerPivot, podczas importowania danych za pomocą PowerPivot dla programu Excel.Informacje o poświadczeniach osadzony jest często SSPI = IntegratedSecurity lub interfejs SSPI = TrustedConnection, które oznacza za pomocą poświadczenia bieżącego użytkownika do połączenia z danymi źródło.Jeśli chcesz zastąpić informacje poświadczenia w harmonogramie odświeżania danych można określić wstępnie zdefiniowanych, przechowywanych poświadczenia.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak Konfigurowanie przechowywane poświadczenia dla odświeżania danych PowerPivot.

   • Odświeżanie danych musi zakończyć się pomyślnie dla wszystkich określonych źródeł danych.W przeciwnym wypadku odświeżone dane zostają odrzucone, czyli następuje powrót do ostatniej zapisanej wersji skoroszytu.Należy wykluczyć wszystkie niepewne źródła danych.

   • Odświeżanie danych nie może powodować unieważnienia innych danych w skoroszycie.W przypadku odświeżania podzestawu danych należy zdawać sobie sprawę, czy skoroszyt pozostaje nadal prawidłowy po zagregowaniu nowszych danych z danymi statycznymi, które nie pochodzą z tego samego okresu.Autor skoroszytu powinien wiedzieć, jakie są zależności między danymi, i zapewnić, że operacja odświeżania danych będzie odpowiednia dla samego skoroszytu.

9. Opcjonalnie można zdefiniować osobne harmonogramy dla określonych źródeł danych.Jest to przydatne w przypadku oryginalnego źródła danych, które są aktualizowane zgodnie z harmonogramem.Na przykład jeśli dane programu PowerPivot źródło wykorzystuje dane ze składnicy danych, jest odświeżany w każdy poniedziałek o godzinie 02: 00, można określić harmonogram wbudowany składnicy danych do pobierania jej odświeżonych danych w każdy poniedziałek o godzinie 04: 00.

10. Kliknij OK zapisać harmonogramu.

Sprawdź odświeżania danych

Rekord bieżących i przeszłych operacji odświeżania danych można wyświetlić strona historii odświeżania danych skoroszyt.Ta strona jest wyświetlana, jeśli zaplanowano odświeżania danych skoroszyt.W przypadku bez harmonogramu odświeżania danych, zamiast tego zostanie wyświetlona strona definicji harmonogramu.

Musisz mieć uprawnienia Contribute lub nowszego do przeglądania historia odświeżania danych.

1. W witrynie programu SharePoint otwórz bibliotekę zawierającą skoroszyt danych PowerPivot.

   Nie ma żadnych visual wskaźnika, który identyfikuje skoroszyty, które w bibliotece programu SharePoint zawierają dane programu PowerPivot.Należy znać z wyprzedzeniem skoroszytów, które zawierać odświeżalnej dane programu PowerPivot.

2. Wybierz dokument, a następnie kliknij niedziałający strzałkę wyświetloną po prawej stronie.

3. Wybierz Zarządzanie odświeżania danych PowerPivot.

Zostanie wyświetlona strona Historia, pokazujący całego rekordu, aby odświeżyć wszystkie działania dla danych PowerPivot w bieżącym programie Excel skoroszyt, włączając stan najnowszych danych operacji odświeżania.

W niektórych przypadkach mogą widzieć rzeczywiste przetwarzanie czass, które różnią się od czas określony.To będzie występować w przypadku ciężkich przetwarzania obciążenie serwera.Przy dużym obciążeniu PowerPivot wystąpienie usługa będzie czekał zasoby systemowe są wolne, zanim rozpocznie odświeżania danych.

Po zakończeniu operacji odświeżania skoroszyt musi zostać zaewidencjonowany.Skoroszyt zostanie zapisany z odświeżanych danych w tym czas.Jeśli plik jest wyewidencjonowany, odświeżania danych zostanie pominięte, aż do następnego zaplanowanego czas.

Komunikat stanu, który jest nieoczekiwany (na przykład operacja odświeżania nie powiodło się lub została anulowana), problem można zbadać poprzez sprawdzenie uprawnień i dostępność serwera.

Zobacz także

Zadania

Koncepcje