Przewodnik po systemie Windows 7 - Praca z każdego miejsca 

Opublikowano: 2011-05-10

Żyjemy w świecie mobilnym. Poruszając się pomiędzy domem, pracą oraz innymi miejscami, ciągle mamy przy sobie laptopy i inne urządzenia. System Windows 7 umożliwia łatwe podłączanie się do sieci i stabilne działanie użytkownikom zdalnym, przemieszczającym się z miejsca na miejsce. Niezależnie od tego, czy użytkownicy przełączają się pomiędzy sieciami, łączą z Internetem poprzez urządzenie przenośne, czy korzystają z komórkowego połączenia szerokopasmowego, system Windows 7 pozwala utrzymać stabilny dostęp do sieci.

Drukowanie z rozpoznaniem lokalizacji

Korzystanie z osobnych drukarek w domu w pracy nie należy do rzadkości. Dzięki systemowi Windows 7 nie jest już konieczne wybieranie drukarki przy każdej zmianie miejsca pobytu. Teraz można wybrać drukarkę domyślną dla każdej skonfigurowanej lokalizacji sieciowej, a system Windows będzie automatycznie wysyłał wydruki na drukarkę podłączoną do wykorzystywanej aktualnie sieci. Gdy będziemy drukować w pracy, system Windows 7 automatycznie wyśle wydruk na drukarkę firmową. W przypadku drukowania w domu Windows 7 automatycznie wybierze drukarkę domową.

Rys.1. Drukowanie z rozpoznaniem lokalizacji pozwala przypisywać do każdej sieci komputerowej inną drukarkę domyślną.

Wyświetl dostępne sieci

W systemie Windows 7 ulepszono wyświetlanie dostępnych sieci i łączenie się z nimi przez użytkownika, ułatwiając i ujednolicając ten proces. Połączenie się z dostępną siecią jest teraz możliwe praktycznie po jednym kliknięciu — niezależnie od tego, czy chodzi o sieć w technologii bezprzewodowej, komórkowe połączenie szerokopasmowe, połączenie telefoniczne, czy o wirtualną sieci prywatną firmy.

Rys.2. Wyświetlanie dostępnych sieci.

Komórkowe połączenia szerokopasmowe

Dzięki systemowi Windows 7 łatwo jest podłączyć komputer do Internetu za pomocą karty danych, i to niezależnie od tego, z którym operatorem telefonii komórkowej współpracujemy. Podłączanie przebiega tak samo, jak podłączanie do sieci bezprzewodowej i można je wykonać korzystając z wymienionej powyżej funkcji Wyświetl dostępne sieci. Nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania — wystarczy wsunąć kartę danych, a sterowniki zostaną zainstalowane przy jej pierwszym użyciu, a komputer połączy się z Internetem automatycznie. Gdy karta danych jest wbudowana w komputer, połączenie z Internetem nastąpi zawsze tam, gdzie dostępna jest usługa operatora.

Rys.3. Komórkowe połączenia szerokopasmowe.

DirectAccess

Dzięki systemowi Windows 7 praca w miejscach innych niż biuro staje się niezmiernie łatwa. Wykorzystując funkcję DirectAccess można bezpieczniej podłączać się do sieci firmowej za pomocą dowolnego połączenia internetowego — bez potrzeby korzystania z technologii VPN. Łatwe połączenie się z zasobami firmowymi staje się możliwe, gdy tylko mamy dostęp do Internetu, a różnica w połączeniu w porównaniu z komputerem znajdującym się w pracy w większości przypadków jest właściwie nieodczuwalna. Połączenie spoza sieci firmowej pozwala korzystać z publicznych witryn internetowych. Dzięki funkcji DirectAccess dział informatyczny firmy może administrować komputerem pracownika, gdy tylko uzyska on połączenie z Internetem, a komputer może na bieżąco aktualizować swoje ustawienia zgodnie z polityką korporacyjną.

Uwaga — więcej informacji o tej funkcji można znaleźć w zamieszczonym poniżej w rozdziale Windows 7 dla specjalistów IT.

VPN Reconnect

Jeśli firma nie może od razu zacząć stosować funkcji DirectAccess, korzystanie z sieci VPN może ciągle być konieczne. W systemie Windows 7 użytkowanie wirtualnych sieci prywatnych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Funkcja VPN Reconnect w systemie Windows 7 zapewnia stały dostęp do sieci VPN, ponieważ przywraca automatycznie połączenie z siecią od razu gdy zostaje ono chwilowo utracone.

Uwaga — więcej informacji o tej funkcji można uzyskać w zamieszczonym poniżej w rozdziale Windows 7 dla specjalistów IT.

Dostęp do zasobów sieci w trybie off-line

Dzięki plikom trybu off-line możliwa jest dalsza praca — spoza biura i bez połączenia z Internetem — z dokumentami i plikami przechowywanymi w sieci firmowej. W czasie długiej podróży lotniczej można na przykład pracować z kopią pliku, który znajduje się w pamięci podręcznej komputera, a wszelkie zmiany dokonane w pliku zostaną automatycznie zsynchronizowane z serwerem podczas kolejnego połączenia z firmową siecią.

We wcześniejszych wersjach systemu Windows, gdy specjaliści IT przeprowadzali implementację plików trybu off-line, po pierwszym zalogowaniu trzeba było czekać, aż pliki zostaną przeniesione na serwer. W systemie Windows 7 można uniknąć tej zwłoki. Najpierw pliki danych kopiowane są do lokalnej pamięci podręcznej zawierającej pliki trybu off-line, a następnie pamięć podręczna zostaje zsynchronizowana w tle z serwerem.

Rys.4. Pliki trybu off-line są synchronizowane z serwerem natychmiast po nawiązaniu połączenia z siecią firmową.

Uwaga — więcej informacji o tej funkcji można znaleźć w zamieszczonym poniżej w rozdziale Windows 7 dla specjalistów IT.

Dokumenty XPS

Dokumenty XPS (XML Paper Specification) to wysokiej jakości dokumenty niedające się modyfikować, w ekonomicznym (ze względu na wielkość pliku) formacie, którego można używać do udostępniania i archiwizowania. Dokumenty XPS mogą być otwierane w innych programach niż ten, w którym zostały utworzone, co umożliwia łatwe współdzielenie rezultatów pracy. Dokumenty XPS mogą być przeglądane w Eksploratorze Windows oraz w okienku odczytu klienta poczty elektronicznej Microsoft Office Outlook®.

W systemie Windows 7 można łatwo utworzyć dokument XPS korzystając z funkcji Microsoft XPS Document Writer. W tym celu w dowolnym programie umożliwiającym drukowanie, w oknie dialogowym Drukowanie wystarczy wybrać wirtualną drukarkę Microsoft XPS Document Writer zamiast drukarki fizycznej. Użytkownicy pakietu Office 2007 mogą tworzyć dokumenty XPS w aplikacjach Office 2007 korzystając z funkcji Zapisz jako XPS w menu Zapisz jako.

System Windows 7 zapewnia także większy komfort wyświetlania dokumentów XPS za pomocą Przeglądarki plików XPS, charakteryzującej się udoskonalonym interfejsem użytkownika, łatwiejszym sposobem nawigacji wewnątrz dokumentu oraz sortowaniem wyników wyszukiwania plików XPS według trafności. Możliwe jest nawet wyświetlanie stron jako miniatur, co pozwala na interaktywny podgląd kilku stron na raz i sprawdza się doskonale przy wzrokowym przeszukiwaniu obszernych dokumentów. Z przeglądarki plików XPS można również korzystać do cyfrowego podpisywania dokumentów XPS oraz — jeśli w miejscu pracy wykorzystywane są usługi zarządzania prawami dostępu w systemie Windows (RMS) — kontrolować, kto może otwierać dany dokument XPS i co może z nim robić.

Rys.5. Przeglądarka plików XPS wyświetlająca miniatury stron. 

Rys.6. Pliki XPS można tworzyć w każdej aplikacji, która umożliwia drukowanie.