Como configurar um aviso de isenção
Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Tópico modificado em: 2007-01-02
Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar avisos de isenção de responsabilidade em computadores em que a função de servidor Transporte de Hub esteja instalada.
Os avisos de isenção de responsabilidade normalmente são usados para fornecer texto legal ou outro texto que os administradores desejem aplicar a todas as mensagens de email que entram ou saem da organização do Microsoft Exchange Server 2007.
Para obter mais informações sobre isenções de responsabilidade, consulte Visão geral de Avisos de isenção.
Antes de começar
O procedimento usado para criar um novo aviso de isenção é o mesmo usado para criar uma nova regra de transporte. Isso porque o aviso de isenção é uma ação configurável que existe em regras de transporte disponíveis nos servidores de Transporte de Hub.
Como ocorre com as regras de transporte, quando um novo aviso de isenção é criado, você pode configurar condições e exceções para controlar que mensagens de email receberão o aviso de isenção. Caso deseje que o aviso de isenção se aplique a todos os emails que entram ou saem da organização do Exchange 2007, não configure nenhuma condição ou exceção.
Para executar os procedimentos a seguir, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:
- Função Administrador da Organização do Exchange
Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.
Aviso
Este tópico descreve como configurar avisos de isenção de responsabilidade. Avisos de isenção de responsabilidade exigem a criação ou a modificação de regras de transporte. Antes de modificar regras de transporte existentes ou criar novas regras de transporte em seu ambiente de produção, use um ambiente de teste para aprender como modificar regras de transporte existentes e como testá-las por completo. Os procedimentos a seguir não são destinados à execução em um ambiente de produção sem que sejam modificados para dar suporte à sua organização.
Importante
Para que as regras de transporte sejam aplicadas a mensagens de email, deve existir uma rota que permita que as mensagens entrem e saiam de um servidor que aplique as regras de transporte. Além disso, a mensagem não deve estar sujeita a uma restrição de transporte configurada por administrador que impeça a entrega da mensagem. Se uma restrição de transporte impedir a entrega de uma mensagem, o agente de Regras de Transporte não poderá agir na mensagem e nenhum evento do agente de Regras de Transporte será registrado em log.
Dica
É possível aplicar vários avisos de isenção a uma única mensagem de email. Se uma mensagem corresponder a mais de uma regra de transporte e uma ação de aviso de isenção for configurada em cada regra de transporte, a regra de transporte aplicará todas as ações de aviso de isenção à mensagem.
Usando o Console de Gerenciamento do Exchange para criar um aviso de isenção
Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para configurar um aviso de isenção em um servidor de Transporte de Hub
Abra o Console de Gerenciamento do Exchange no servidor de Transporte de Hub.
Na árvore do console, clique em Configuração da Organização e em Transporte de Hub.
No painel de resultados, clique na guia Regras de Transporte e, no painel de ações, clique em Nova Regra de Transporte...
No campo Nome, insira o nome do aviso de isenção.
Se você tiver observações a fazer para esse aviso de isenção, insira-as no campo Comentário.
Se desejar que o aviso de isenção seja criado em um estado desabilitado, desmarque a caixa de seleção Habilitado. Caso contrário, deixe a caixa de seleção Habilitado marcada.
Clique em Avançar.
Na Etapa 1. Selecionar a caixa Condição(ões), selecione todas as condições que deseja aplicar a este aviso de isenção de responsabilidade. Caso deseje que esse aviso de isenção seja aplicado a todas as mensagens de email, não selecione nenhuma condição nesta etapa.
Se você tiver selecionado condições na etapa anterior, na caixa Etapa 2. Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em cada palavra sublinhada em azul.
Quando você clica em uma palavra sublinhada em azul, uma nova janela é aberta para solicitar a você os valores a serem aplicados à condição. Selecione os valores que deseja aplicar ou digite-os manualmente. Se a janela exigir que você adicione valores manualmente a uma lista, digite um valor. Em seguida, clique em Adicionar. Repita esse processo até ter inserido todos os valores e clique em OK para fechar a janela.
Repita a etapa anterior para cada condição que você tiver selecionado. Depois de configurar todas as condições, clique em Avançar.
Na caixa Etapa 1. Selecionar ação(ões), clique em acrescentar texto de aviso de isenção usando fonte, tamanho, cor e quebra automática de mensagens se não for possível encaixar.
Na caixa Etapa 2. Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em cada palavra sublinhada em azul. Cada palavra, exceto o texto do aviso de isenção, é o valor padrão para cada campo. Para obter mais informações sobre essas propriedades de ações, consulte "Propriedades de ações de isenção" em Ações de regras de transporte. Os campos são Local, Texto do Aviso de Isenção, Fonte, Tamanho da Fonte, Cor da Fonte, Separador e Ação de Retorno.
Quando você clica em uma palavra sublinhada em azul, uma nova janela é aberta para solicitar que você selecione os itens que deseja adicionar ou digite valores manualmente. Após concluir, clique em OK para fechar a janela.
Repita a etapa anterior para cada ação que você tiver selecionado. Depois de configurar todas as ações, clique em Avançar.
Na caixa Etapa 1. Selecionar Exceção(ões), selecione todas as exceções que desejar aplicar a esta regra. Você não é obrigado a selecionar qualquer exceção.
Dica
Se você não aplicar uma exceção a essa regra de transporte e todas as condições de regras de transporte forem atendidas, um aviso de isenção de responsabilidade será adicionado a todas as mensagens. Isso inclui mensagens às quais o aviso de isenção de responsabilidade já tenho sido adicionado. Para evitar que o aviso seja adicionado repetidamente a mensagens que atendem às condições de regras de transporte, adicione a exceção de regra de transporte exceto quando palavras específicas do texto aparecerem no assunto ou no corpo da mensagem com um valor que seja exclusivo do texto do aviso de isenção nesta regra de transporte.
Se você tiver selecionado exceções na etapa anterior, na caixa Etapa 2. Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em cada palavra sublinhada em azul.
Quando você clica em uma palavra sublinhada em azul, uma nova janela é aberta para solicitar que você selecione os itens que deseja adicionar ou digite os valores manualmente. Após concluir, clique em OK para fechar a janela.
Repita a etapa anterior para cada exceção que você tiver selecionado. Depois de configurar todas as exceções, clique em Avançar.
Revise o Resumo da Configuração. Se estiver satisfeito com a configuração da nova regra, clique em Nova e em Concluir.
Usando o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um aviso de isenção
Para criar um novo aviso de isenção, siga o procedimento em "Usando o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma regra de transporte" em Como criar uma nova regra de transporte.
Controlando os locais de aplicação dos avisos de isenção
O procedimento a seguir mostra como adicionar condições para controlar o local de aplicação dos avisos de isenção de responsabilidade.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para aplicar um aviso de isenção somente a mensagens de email originárias de usuários membros do Grupo Brokerage
Execute os seguintes comandos:
$Condition = Get-TransportRulePredicate From $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
Se você configurar condições, mas não configurar exceções em uma regra de transporte que aplique texto de aviso de isenção de responsabilidade a mensagens, a regra de transporte irá aplicar o texto de aviso de isenção de responsabilidade a todas as mensagens que atenderem às condições da regra de transporte. A regra de transporte também irá aplicar avisos de isenção de responsabilidade a mensagens, como respostas, mesmo que o texto de aviso de isenção de responsabilidade já tenha sido adicionado.
O procedimento a seguir mostra como configurar uma exceção que instrua a regra de transporte a aplicar um aviso de isenção de responsabilidade a uma mensagem somente se o aviso ainda não tiver sido adicionado à mensagem.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar uma exceção que instrua a regra de transporte a aplicar o aviso de isenção de responsabilidade a uma mensagem somente se o aviso ainda não tiver sido adicionado à mensagem
Execute os seguintes comandos:
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
Configurando a ação de aviso de isenção
A mensagem de aviso de isenção é configurada como uma ação em uma regra de transporte. Cada mensagem de aviso de isenção consiste nas seis propriedades de ação a seguir: Local, Texto do Aviso de Isenção, Fonte, Tamanho da Fonte, Cor da Fonte e Ação de Retorno. Para obter mais informações sobre essas propriedades de ações, consulte "Propriedades de ações de isenção" em Ações de regras de transporte.
Todas as propriedades da ação de aviso de isenção são definidas com valores padrão, exceto a propriedade de ação Texto do Aviso de Isenção. Você pode deixar todas as propriedades da ação do aviso de isenção de responsabilidade com seus valores padrão. Mas você deve configurar o texto do aviso de isenção de responsabilidade.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange a fim de configurar o texto do aviso de isenção
Execute os seguintes comandos:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text"
Você pode, também, configurar as propriedades de ação de aviso de isenção para atenderem aos requisitos de sua organização.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange a fim de modificar as propriedades da ação de aviso de isenção
Execute os seguintes comandos:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Location = "Prepend" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" $Action.Separator = "WithSeparator" $Action.FallbackAction = "Reject"
Criando o novo aviso de isenção
Após configurar as condições e exceções opcionais e a ação de aviso de isenção necessária, crie uma nova regra de transporte que aplique o aviso de isenção.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange e criar uma nova regra de transporte que aplique o aviso de isenção a todas as mensagens de email
Execute o seguinte comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange a fim de criar uma nova regra de transporte que se aplique somente a mensagens de email que correspondam a uma condição definida
Execute o seguinte comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma nova regra de transporte aplicada somente a mensagens que correspondam a uma condição definida e que ainda não contenham o texto de aviso de isenção de responsabilidade
Execute o seguinte comando:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Configurando um aviso de isenção
O exemplo a seguir mostra como aplicar um aviso de isenção simples somente às mensagens de email enviadas de caixas de correio internas da organização do Exchange 2007 a destinatários fora da organização do Exchange 2007.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para aplicar um aviso de isenção somente a mensagens de email que usuários internos enviam a usuários externos
Execute os seguintes comandos:
$Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope $Condition.Scope = "InOrganization" $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope $Condition2.Scope = "NotInOrganization" $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text") $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Para obter mais informações
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros de cada comando, consulte os seguintes tópicos:
Para obter mais informações sobre regras de transporte, consulte os tópicos a seguir: