Gerenciar contatos de email no Exchange Online

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Em Exchange Online organizações, os contatos de email são objetos habilitados para email que contêm informações sobre pessoas que existem fora de sua organização. Cada contato de email tem um endereço de email externo. Para obter mais informações sobre contatos de email, consulte Destinatários em Exchange Online.

Você gerencia contatos de email no EAC (Centro de administração do Exchange) ou no PowerShell (Exchange Online PowerShell em organizações com caixas de correio Exchange Online; EOP (Proteção do Exchange Online autônomo) em organizações sem caixas de correio Exchange Online).

Do que você precisa saber para começar?

Usar o centro de administração do Exchange para gerenciar contatos de email

Usar o EAC para criar contatos de email

  1. No EAC, clique em Contatos de Destinatários>.

  2. Clique em Adicionar um contato por email e configure as seguintes configurações no painel de detalhes. Configurações marcadas com um * são necessárias.

    • Informações básicas: atualize o seguinte:

      • Nome

      • Sobrenome

      • Iniciais

      • *Nome de exibição: por padrão, essa caixa mostra os valores das caixas Nome e Sobrenome . Você pode aceitar esse valor ou alterá-lo.

      • *Alias:

      • *Email: insira o endereço de email do usuário. O domínio deve ser externo à sua organização baseada em nuvem.

    • Informações de contato por email (opcional)

    • Examinar o contato por email

  3. Quando terminar, clique em Criar.

Usar o EAC para modificar contatos de email

  1. No EAC, clique em Contatos de Destinatários>.

  2. Na lista de contatos, selecione o contato por email clicando em qualquer lugar da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco ao lado da coluna Nome de exibição .

  3. No painel Detalhes de contato do Mail , exiba ou edite os detalhes de contato do usuário nas seguintes seções:

    • Geral

    • Informações pessoais

  4. Quando concluir, clique em Salvar.

    Informações de contato

    Use a seção Informações de contato , para exibir ou editar as informações de contato do usuário. As informações nesta página são exibidas no catálogo de endereços.

    • Site

    • Telefone de fax

    • Rua

    • Cidade

    • Estado/Província

    • CEP/Código postal

    • País/região

    Informações da Organização

    Use a seção Editar Organização para registrar informações detalhadas sobre a função do usuário na organização. Estas informações são exibidas no catálogo de endereços. Além disso, você pode criar um organograma virtual acessível por clientes de email como o Outlook.

    • Use a guia Organização para visualizar ou alterar as informações sobre a função do destinatário em sua organização.

    • Departamento: use esta caixa para exibir ou alterar o departamento no qual o usuário trabalha. Você pode usar essa caixa para criar condições de destinatário para os grupos de distribuição dinâmica, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.

    • Gerenciador: para adicionar um gerenciador, insira o nome e selecione na lista suspensa.

    • Relatórios diretos: você não pode modificar essa caixa. Funcionário subordinado é um usuário que se reporta a um gerente específico. Se você tiver especificado um gerente para o usuário, esse usuário será exibido como subordinado direto nos detalhes da caixa de correio do gerente. Por exemplo, Kari gerencia Chris e Kate e, portanto, Kari é especificada na caixa Gerente para Chris e Kate, enquanto Chris e Kate aparecem na caixa Funcionários subordinados nas propriedades da caixa de correio de Kari.

Usar o EAC para remover contatos de email

  1. No EAC, clique em Contatos de Destinatários>.

  2. Selecione o contato de email que você deseja remover e clique em Excluir.

    Observação

    O EAC ainda não permite a edição em massa de contatos de email.

  3. Clique em Confirmar.

Usar o PowerShell para gerenciar contatos de email

Usar Exchange Online PowerShell para criar contatos de email

Este exemplo cria um contato de email para Debra Garcia

  • O nome e o nome de exibição são Debra Garcia (se você não usar o parâmetro DisplayName , o valor do parâmetro Name será usado para o nome da exibição).

  • O alias é dgarcia.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-MailContact.

Usar Exchange Online PowerShell para modificar contatos de email

De modo geral, use os cmdlets Get-Contact e Set-Contact para exibir e alterar as propriedades das informações de contato e da organização. Use os cmdlets Get-MailContact e Set-MailContact para exibir ou alterar as propriedades relacionadas ao email, como endereços de email, a Dica de Email, atributos personalizados e se o contato está oculto das listas de endereços.

Para saber mais, confira os seguintes artigos:

Veja alguns exemplos de como usar Exchange Online PowerShell para alterar as propriedades de contato de email:

Este exemplo configura as propriedades Título, Departamento, Empresa e Gerente do contato de email Diogo Martins.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

Este exemplo define a propriedade CustomAttribute1 com um valor igual a PartTime para todos os contatos de email e os oculta do catálogo de endereços da organização.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

Este exemplo define a propriedade CustomAttribute15 com um valor igual a TemporaryEmployee para todos os contatos de email no departamento de relações públicas.

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Usar Exchange Online PowerShell para remover contatos de email

Para remover um contato por email, use a seguinte sintaxe:

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

Este exemplo remove o contato de email de Pilar Pinilla:

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Remove-MailContact.

Como saber se esses procedimentos funcionaram?

Para verificar se você criou, modificou ou removeu contatos de email com êxito, faça qualquer uma das seguintes etapas:

  • No EAC, clique em Contatos de Destinatários>. Verifique se o contato de email está listado (ou não listado). O valor tipo de contato é MailContact. Selecione o contato de email da lista clicando em qualquer lugar da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco ao lado da coluna Nome de exibição para exibir ou editar os detalhes do usuário.

  • No Exchange Online PowerShell, substitua <MailContactIdentity> pelo nome, endereço de email ou alias do contato de email e execute o comando a seguir para verificar se o contato de email está listado (ou não listado).

    Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • Em Exchange Online PowerShell, use os cmdlets Get-Contact e Get-Contact para verificar as alterações de propriedade feitas.

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15