Email políticas de endereço no Exchange Server

Email políticas de endereço definem as regras que criam endereços de email para destinatários em sua organização do Exchange. As políticas de endereço de email no Exchange Server 2016 e no Exchange Server 2019 são basicamente inalteradas em relação ao Exchange Server 2010.

Os domínios SMTP disponíveis para uso em diretivas de endereço de email são definidos pelos domínios aceitos configurados na organização do Exchange (especificamente, domínios autoritativos e domínios de retransmissão internos). Para obter mais informações sobre domínios aceitos, consulte Domínios aceitos em Exchange Server.

Os componentes básicos de uma política de endereço de email são:

  • Email modelos de endereço: defina o formato de endereço de email para os destinatários (por exemplo <firstname>@contoso.com ou <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Filtro do destinatário: especifica os destinatários cujos endereços de email são configurados pela política.

  • Prioridade: especifica a ordem para aplicar as políticas de endereço de email (importante se um destinatário for identificado por mais de uma política).

Para configurar políticas de endereço de email, consulte Procedimentos para políticas de endereço de email em Exchange Server.

Modelos de Endereço de E-mail

Um modelo de endereço de email contém o tipo de endereço e o formato de endereço. Uma política de endereço de email pode conter vários modelos de endereço de email. Um modelo deve definir o endereço de email SMTP primário (resposta) e pode haver apenas um endereço de email SMTP primário definido na política (é o endereço de email Respond-To: para destinatários). Outros modelos de endereço de email na política definem os endereços adicionais ou proxy para destinatários.

Tipos de endereços

Embora você use principalmente endereços de email SMTP em políticas de endereço de email, outros tipos de endereço de email estão disponíveis. Os valores de tipo de endereço válidos são:

  • SMTP

  • GWISE: Novell GroupWise. Por padrão, procura o arquivo ausente %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll para validar o formato de endereço de email.

  • NOTAs: Notas do Lotus. Por padrão, usa o arquivo incluído %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll para validar o formato de endereço de email.

  • X400: Por padrão, usa o arquivo incluído %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll para validar o formato de endereço de email.

Observações:

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, o valor SMTP especifica o endereço de email primário e o valor smtp especifica endereços adicionais (proxy).

    No EAC, somente a caixa de seleção Fazer esse formato o endereço de email de resposta controla se o endereço de email é o endereço principal ou um endereço proxy. Não importa se você digita SMTP ou smtp no campo Inserir um tipo de endereço personalizado . No entanto, na lista de modelos de endereço de email na política, o EAC mostra o valor SMTP (negrito e maiúsculas) para o endereço primário e smtp (não negrito e minúscula) para endereços proxy.

  • Os tipos de endereços de email que você pode configurar em uma política de endereço de email são limitados em comparação com aqueles que você pode configurar em destinatários individuais.

  • Todos os endereços de email não SMTP são considerados tipos de endereço personalizados. O Exchange não fornece caixas de diálogo exclusivas ou páginas de propriedades para tipos de endereço de email X.400, Novell GroupWise ou Lotus Notes. Endereços de email não SMTP exigem os arquivos de .dll apropriados.

Formatos de endereço

Um endereço de email SMTP usa a sintaxe chris@contoso.com, em que o valor chris é a parte local do endereço de email e o valor contoso.com é o domínio SMTP (também conhecido como espaço de endereço ou nome). Os valores de domínio SMTP disponíveis são determinados pelos domínios aceitos configurados para sua organização.

Você pode usar políticas de endereço de email para atribuir vários endereços de email SMTP aos destinatários usando diferentes combinações da parte local e dos valores de domínio. No entanto, apenas um endereço de email SMTP em uma política pode ser configurado como o endereço principal.

Todos os formatos de endereço de email SMTP no Shell de Gerenciamento do Exchange ou formatos de endereço de email SMTP personalizados no EAC exigem que você use variáveis para definir a parte local do endereço de email. Essas variáveis são descritas na seguinte tabela:

Variável Valor
%d Nome de exibição
%g Nome fornecido (nome)
%i Inicial do segundo nome
%m Exchange alias
%rxy Substituir todas as ocorrências de x por y
%rxx Remover todas as ocorrências de x
%s Sobrenome (último nome)
%ng As primeiras n letras do primeiro nome. Por exemplo, %2g usa as duas primeiras letras do primeiro nome.
%ns As primeiras n letras do sobrenome. Por exemplo, %2s usa as duas primeiras letras do sobrenome.

Além das variáveis, você também pode usar caracteres de texto ASCII dos EUA permitidos em endereços de email do Exchange (por exemplo, períodos (.) ou sublinhados (_). Observe que cada período precisa ser cercado por outros caracteres válidos (por exemplo %g.%s).

No EAC, você pode selecionar em uma pequena lista de formatos de endereço de email SMTP pre digitalizados. Esses formatos de endereço são descritos na tabela a seguir, em que o usuário de exemplo se chama Elizabeth Brunner e o domínio é contoso.com:

Exemplo Equivalente do Shell de Gerenciamento do Exchange
<alias>@contoso.com %m@contoso.com
elizabeth.brunner@contoso.com %g.%s@contoso.com
ebrunner@contoso.com %1g%s@contoso.com
elizabethb@contoso.com %g%1s@contoso.com
brunner.elizabeth@contoso.com %s.%g@contoso.com
belizabeth@contoso.com %1s%g@contoso.com
brunnere@contoso.com %s%1g@contoso.com

Filtros de destinatário para políticas de endereço de email

Os filtros do destinatário identificam os destinatários aos quais a política de endereço de email se aplica. Há duas opções básicas: filtros de destinatário predefinidos e filtros de destinatário personalizados. Estas são basicamente as mesmas opções de filtragem de destinatário que são usadas por grupos de distribuição dinâmicos e livros de endereços. A tabela a seguir resume as diferenças entre os dois métodos de filtragem.

Método de filtragem de destinatário Interface do usuário Propriedades de destinatário que podem ser filtradas Operadores de filtro
Filtros de destinatários predefinidos Centro de administração do Exchange (EAC) e o Shell de Gerenciamento do Exchange Limitado a:
  • Tipo de destinatário (Todos os tipos de destinatário ou qualquer combinação de caixas de correio de usuário, caixas de correio de recursos, contatos de email, usuários de email e grupos)
  • Empresa
  • Atributo personalizado de 1 a 15
  • Estado
  • Department
Os valores de propriedade exigem uma correspondência exata. Não há suporte para caracteres curinga e correspondências parciais. Por exemplo, "Vendas" não corresponde ao valor "Vendas e Marketing".
Vários valores da mesma propriedade sempre usam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas ou Departamento é igual a Marketing".

Várias propriedades sempre usam o operador e . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas e Empresa é igual a Contoso".
Filtros de destinatários personalizados Somente Shell de Gerenciamento do Exchange Você pode usar praticamente qualquer atributo de destinatário disponível. Você usa a sintaxe de filtro OPATH para especificar quaisquer operadores de filtro do Windows PowerShell disponíveis. Há suporte para curingas e correspondências parciais.

Observações:

  • Você não pode usar filtros pré-digitalizados e filtros personalizados ao mesmo tempo.

  • A localização do destinatário no Active Directory (a unidade organizacional ou contêiner) está disponível em filtros de destinatários pré-digitalizados e personalizados.

  • Se você criar uma política de endereço de email no Shell de Gerenciamento do Exchange que usa filtros personalizados de destinatário, não poderá editar os filtros de destinatário no EAC.

    Appy para tab em políticas de endereço de email no EAC quando filtros de destinatário personalizados são usados.

  • Você pode impedir que destinatários individuais sejam afetados por políticas de endereço de email. Por exemplo:

    • No EAC, nas propriedades do destinatário, na guia endereço Email, desmarque a caixa de seleção: atualize automaticamente endereços de email com base na política de endereço de email aplicada a esse destinatário.

    • No Shell de Gerenciamento do Exchange, defina o parâmetro EmailAddressPolicyEnabled como o valor $false no cmdlet de gerenciamento do destinatário (por exemplo, Set-Mailbox ou Set-DistributionGroup).

Prioridade das políticas de endereço de email

Se um destinatário for identificado por várias políticas de endereço de email, os endereços de email do destinatário serão configurados apenas pela primeira política de endereço de email avaliada. Você configura a ordem em que as políticas são avaliadas usando a prioridade da política. Um número de prioridade menor indica uma prioridade maior, as políticas de prioridade mais altas são avaliadas primeiro e a política de endereço de email padrão é sempre avaliada por último. Você atribui uma prioridade maior (número inferior) a políticas que usam os filtros de destinatário mais específicos ou restritivos.

Aqui estão algumas outras questões a serem consideradas:

  • Um destinatário só pode ser afetado por uma política de endereço de email. Depois que o destinatário for correspondido pelas propriedades de filtragem da política, todas as outras políticas serão ignoradas.

  • Todas as políticas de endereço de email, incluindo políticas que nunca foram aplicadas, são avaliadas com base na prioridade. Por exemplo, se você tiver uma política de prioridade 1 e uma política de prioridade 2 que identificam um destinatário, a correspondência na primeira política impedirá que a segunda política atualize os endereços de email do destinatário, mesmo que a primeira política nunca tenha sido aplicada para o destinatário.

Política de endereço de email padrão

A configuração do Exchange cria uma política de endereço de email padrão que aplica endereços de email a todos os destinatários da sua organização. As propriedades da política de endereço de email padrão são descritas na seguinte lista:

  • Nome: Política Padrão

  • Prioridade: mais baixa (todas as outras políticas de endereço de email são avaliadas antes da política padrão).

  • Formato do endereço de email

    • Tipo: SMTP (endereço de email primário)

    • Domínio: <alias>@<ADForestRootFQDN>. Esse valor de domínio é usado porque é o primeiro domínio aceito na organização do Exchange.

  • Aplicar a: Todos os tipos de destinatário.

Você não pode excluir a política de endereço de email padrão e não pode designar outra política como padrão. Você pode modificar algumas propriedades da política padrão, mas as opções de modificação são limitadas:

  • Você não pode filtrar destinatários por tipo ou propriedades (aplica-se a todos os tipos de destinatários).

  • Você não pode alterar o nome ou a prioridade da política.

  • Você pode personalizar totalmente os modelos de endereço de email na política (modificar, adicionar ou remover modelos). Para obter mais informações, consulte Modificar políticas de endereço de email.

Aplicar políticas de endereço de email

Depois de criar ou modificar uma política de endereço de email no EAC ou no Shell de Gerenciamento do Exchange, a política precisa ser aplicada aos destinatários afetados.

Se as atualizações afetarem um grande número de destinatários (nossa recomendação é mais de 3000), você deverá usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para aplicar as atualizações aos destinatários afetados. Para obter mais informações, consulte Aplicar políticas de endereço de email aos destinatários.