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Novidades do Outlook 2013

 

Aplica-se a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Tópico modificado em: 2013-12-18

Resumo:Saiba mais sobre os recursos novos e alterados no Outlook 2013.

Público: Profissionais de TI

Novos recursos no Outlook 2013 e outras alterações desde o lançamento do Outlook 2010 podem afetar suas considerações sobre migração. Esse artigo lista alguns dos novos recursos e considerações de migração. Se estiver atualizando do Outlook 2007, consulte também Alterações no Outlook 2010.

ImportanteImportante
Este artigo fornece conteúdo para os administradores que configuram e implantam o Outlook para suas organizações.
Você está procurando o que há de novo no Outlook 2013 em sua área de trabalho? Você pode estar procurando Novidades no Outlook 2013 para profissionais atuantes na área de informação.

Neste artigo:

Novidades

O que há mudou

Considerações sobre migração

A tabela a seguir destaca os novos recursos no Outlook 2013.

Additions/Alterações no Outlook 2013

Adição/alteração Descrição

Lembrete de Anexos

Antes de uma mensagem de email ser enviada, o Outlook 2013 pode detectar se um anexo foi omitido da mensagem e notificar o usuário. Os usuários podem desativar o lembrete de anexos no Outlook 2013 selecionando Não mostrar esta mensagem novamente na caixa de diálogo Lembrete de Anexo ou indo para Arquivo, Opções, Email e, em Enviar mensagens, selecionando Avisar quando eu enviar uma mensagem cujo anexo possa estar ausente.

ObservaçãoObservação
Este recurso está disponível apenas na versão em inglês do Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync é um protocolo que permite ao Outlook 2013 conectar-se a serviços como Outlook.com para acessar email, calendário, contatos e tarefas. Para obter mais informações, consulte Exchange ActiveSync in Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013 e Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

O Exchange ActiveSync traz o conteúdo do Exchange para os usuários corporativos móveis.

O Exchange ActiveSync oferece o Outlook a usuários em movimento

Resiliência de suplemento

Para tornar o Outlook mais resistente, por padrão, o Outlook 2013 desliga qualquer suplemento que afeta negativamente o desempenho, resiliência ou a confiabilidade do Outlook. Os usuários podem visualizar e reativar suplementos indo para Arquivo, Exibir suplementos desabilitados em Outlook 2013. Se você, como administrador de TI, não quer que o Outlook 2013 desative automaticamente um suplemento quando ele afeta o desempenho, você pode usar o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk15.admx) para definir a opção Política de Grupo: Lista de suplementos gerenciados. Você pode encontrar essa configuração em User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Miscellaneous. Para obter mais informações, consulte Suplementos em Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

Melhorias do Modo de Cache do Exchange

Controle Deslizante de Sincronização e Acesso Rápido do Exchange são dois novos recursos que estão disponíveis com o Modo Cache do Exchange. Por padrão, eles são ativados quando o Modo Cache do Exchange está habilitado.

O Controle Deslizante de Sincronização permite que um usuário do Outlook 2013 limite o número de mensagens de email que são sincronizadas localmente em um arquivo de dados do Outlook (.ost). Por padrão, se o Modo Cache do Exchange está habilitado, o Outlook 2013 só armazena em cache os emails dos últimos 12 meses e remove qualquer item com mais de 12 meses do cache local. Os usuários podem visualizar as mensagens que foram removidas do cache local rolando para o fim de uma lista de email em uma pasta e clicando na mensagem Clique aqui para ver mais informações sobre o Microsoft Exchange. Os usuários também podem alterar a quantidade de email para manter offline. Você, como administrador de TI, pode alterar a duração padrão ou aplicar a duração de emails que são removidos do cache local usando a Política de Grupo ou a Ferramenta de Personalização do Office.

O Acesso Rápido do Exchange combina o acesso instantâneo do Modo Online com os recursos offline e a robustez de sincronização do Modo Cache do Exchange, especialmente em cenários quando a sincronização de dados local levaria tempo suficiente para ser notada pelo usuário (por exemplo, sincronização inicial, retomada, retornando de férias). Quando você inicia o Outlook 2013 pela primeira vez, vê imediatamente seus emails mais recentes e um calendário totalmente atualizado. O Outlook 2013 armazena itens em segundo plano para prepará-los para uso offline, sem afetar a experiência do usuário.

Para obter mais informações, consulte Acesso Rápido do Exchange e Controle Deslizante de Sincronização e Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2013.

Aperfeiçoamentos de IMAP

No Outlook 2013, operações de rede IMAP ocorrem em segundo plano, em vez de no primeiro plano. Depois que o Outlook é aberto, os usuários de IMAP podem ver emails existentes em suas caixas de entrada tão rapidamente quanto um usuário do Mode Cache do Exchange faria. Da mesma forma, quando os usuários de IMAP optam por visualizar outra pasta IMAP, eles também podem ver emails existentes tão rapidamente quanto um usuário do Mode Cache do Exchange faria.

No Outlook 2013, os usuários de IMAP são notificados quando uma nova mensagem de email IMAP é recebida. Além disso, quando um usuário cria uma conta IMAP como primária, as pastas de contas IMAP são exibidas de forma muito parecida com as contas do Exchange. O Outlook 2013 não cria um nó separado para o arquivo de dados do Outlook. Para pastas especiais do Outlook que não usam roaming (por exemplo, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações), os usuários podem ver Este computador somente ao lado do nome da pasta.

Compactação de arquivo de dados (.ost) do Outlook

Por padrão, quando o Outlook 2013 é instalado, uma nova versão compactada do arquivo de dados do Outlook (.ost) é criada. Essa nova versão compactada do .ost é até 40% menor do que os arquivos .ost criados por versões anteriores do Outlook. Para obter mais informações, consulte Considerações sobre migração e Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2013.

Hub Pessoas

O Hub Pessoas é o novo modo de exibição padrão para contatos no Outlook 2013. O hub Pessoas inclui contatos nos perfis do Outlook dos usuários e pode incluir contatos de redes sociais. Além disso, o Cartão de Visita agora agrega informações sobre a mesma pessoa de vários contatos em uma única exibição no Cartão de Visita. Além de informações de contato padrão, os usuários podem ver as atualizações de redes sociais de um contato das redes sociais que você adicionou, se eles são amigos desse contato em uma rede social específica ou se eles têm atualizações de redes sociais públicas.

Assim como ocorre com o Outlook 2010, os administradores de TI podem gerenciar as redes sociais que estão disponíveis para os usuários no Outlook 2013. Para obter informações de configuração, consulte Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

Melhorias de desempenho

O Outlook 2013 é iniciado e encerrado mais rápido do que o Outlook 2010. O desempenho do Outlook 2013 é mais rápido em geral do que em versões anteriores do Outlook.

Barra de clima

As informações de clima para os próximos três dias são exibidas no Calendário no módulo Calendário. Quando o Outlook 2013 é iniciado pela primeira vez após a instalação, a localização de clima é a cidade padrão para a versão de mercado do Outlook que está instalado. Os usuários podem alterar a localização de clima selecionando Adicionar local no menu suspenso ao lado do nome da cidade no modo de exibição Calendário. Os usuários também podem configurar duas outras opções no Arquivo, Opções, Calendário, Clima:

  • Mostrar clima no Calendário

  • Mostrar temperatura em: Celsius ou Fahrenheit

Configurações de clima são salvas por perfil de usuário. Se há várias contas do Exchange em um perfil de usuário, a localização do clima baseia-se no local especificado na conta do Exchange primária do usuário. Todos os calendários em um perfil de usuário são exibidos no mesmo local para o clima.

As seguintes configurações de clima podem ser móveis, dependendo do tipo de conta:

  • Ligar ou Desligar Clima

  • Celsius ou Fahrenheit

  • Locais de clima

  • Locali de clima exibido atualmente

Se o usuário tiver a mesma conta do Exchange em vários computadores, o usuário verá a mesma localização de clima para todos os computadores. Se o usuário tiver várias contas do Exchange, o usuário verá a localização de clima que está associada com a conta principal do Exchange. Nesse caso, as configurações associadas com a conta principal do Exchange serão móveis. Se o usuário não tiver uma conta do Exchange e tiver a mesma conta IMAP/POP em vários computadores, as definições não serão móveis.

Você, como um administrador de TI, pode desligar esse recurso ou alterar o serviço do qual as informações de clima são obtidas usando o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk15.admx). Você pode encontrar as configurações em User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Outlook Options\Preferences\Calendar Options. Para obter mais informações, consulte Barra do tempo em Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

A tabela a seguir descreve os recursos novos e alterados que estão disponíveis se você tem o Exchange Server 2013.

Disponível com Exchange Server 2013

Adições/alterações Descrição

aplicativos para Outlook

Um aplicativo para Outlook é um aplicativo habilitado para a nuvem que integra conteúdo avançado voltado para cenários e serviços em conjunto com o Outlook 2013. Você pode obter os aplicativos para Outlook da Office Store. Os administradores do Exchange podem tornar os aplicativos para Outlook específicos disponíveis para seus usuários finais se suas contas do Exchange estão no Exchange Server 2013.

Prevenção de perda de dados

Prevenção de perda de dados (DLP) é uma área nova de recursos no Exchange Server 2013. Recursos de DLP vão ajudá-lo a proteger dados sigilosos e informar os usuários sobre as políticas de conformidade internas. O DLP também pode ajudar a manter sua organização a salvo de usuários que enviam informações confidenciais por engano para pessoas não autorizadas. Os novos recursos do Exchange DLP vão ajudá-lo a identificar, monitorar e proteger dados sigilosos por meio de análise de conteúdo aprofundada.

O Exchange Server 2013 oferece políticas internas de DLP que são baseadas em normas regulamentares, como informações de identificação pessoal (PII) e padrões de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI). O DLP é extensível para que possa dar suporte a outras políticas que são importantes para seus negócios. Além disso, as novas Dicas de Política no Outlook informam os usuários sobre violações de políticas antes de enviar dados confidenciais.

Para obter informações sobre como configurar a Prevenção de perda de dados e Dicas de Política com o Exchange Server 2013, consulte Prevenção de perda de dados e Dicas de Política.

Caixas de Correio de Sites

As caixas de correio de site melhoram a colaboração e a produtividade do usuário, permitindo o acesso a documentos e emails do Exchange do SharePoint 2013 que usam a mesma interface do cliente. A caixa de correio local consiste em associação do site do SharePoint 2013 (proprietários e membros), armazenamento compartilhado por meio de uma caixa de correio do Exchange Server 2013 para mensagens de email e um site do SharePoint 2013 para documentos e uma interface de gerenciamento que lida com necessidades de provisionamento e ciclo de vida.

As caixas de correio do site exigem a integração e configuração do Exchange Server 2013 e do SharePoint Server 2013. Para obter mais informações, consulte Configurar caixas de correio de site no SharePoint Server 2013.

Para obter a lista do que foi alterado no Outlook 2013, consulte Alterações no Office 2013.

Por padrão, quando o Outlook 2013 está instalado, uma nova versão compactada do arquivo de dados do Outlook (.ost) é criada. Essa nova versão compactada do .ost é até 40% menor do que o tamanho dos arquivos .ost. criados em versões anteriores do Outlook. Se você precisar impedir o Outlook 2013 de criar um novo arquivo de dados compactado do Outlook (.ost), use o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk15.admx) para ativar a política Não criar novo arquivo OST ao atualizar. Você pode encontrar essa configuração em User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Account Settings\Exchange. Para obter mais informações, consulte Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2013.

Com a versão MSI do Outlook 2013, você poderá continuar a usar o arquivo de perfil do Outlook (.prf) para fornecer opções para especificar configurações ou serviços MAPI adicionais do Outlook ou implantar um ou mais arquivos de dados pessoais do Outlook (.pst). O formato de arquivo .prf do Outlook 2013 foi alterado, mas as versões de arquivo do Outlook 2010, Outlook 2007 e Office Outlook 2003 vão funcionar com o Outlook 2013. Se você pretende atualizar o arquivo .prf para uma implantação do Outlook 2013, recomendamos que você recrie o .prf usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) do Office 2013 para instalações MSI, exporte as configurações para um arquivo .prf novo e use esse arquivo para especificar as configurações ou serviços MAPI adicionais do Outlook que você deseja.

Observe que a configuração de novos perfis do Outlook usando .prf pode não ser necessária, porque o Outlook pode criar automaticamente um novo perfil do Outlook usando o processo de Configuração Automática de Conta. De um modo geral, a única vez em que você teria que usar um arquivo .prf para criar um perfil do Outlook seria se você também tivesse que implantar uma ou mais arquivos .pst juntamente com o perfil. Caso contrário, você poderá usar a OCT para instalações MSI ou Clique para Executar para implantar as configurações de Registro que estão listadas em Clique para Executar.

Você pode instalar uma versão Clique para Executar do Outlook 2013 para execução lado a lado com o Outlook 2007 ou Outlook 2010, mas é incompatível com versões anteriores do Outlook como o Outlook 2003. Além disso, se você instalar uma versão Clique para Executar do Outlook 2013 lado a lado com o Outlook 2007 ou Outlook 2010, não pode executá-las ao mesmo tempo.

Se for necessário instalar uma versão mais antiga do Office depois de ter instalado a versão Clique para Executar do Office 2013, você deverá desinstalar o Office 2013 primeiro. Versões lado a lado do Office têm suporte apenas quando são instalados em ordem crescente de versão.

A Microsoft não dá suporte à instalação da versão MSI do Outlook 2013 lado a lado com uma versão anterior do Outlook.

As versões MSI e Clique para Executar do Office 2013 e Outlook 2013 têm opções de configuração e ferramentas de administração diferentes. Para obter mais informações, consulte Referência da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) do Office 2013 e Ferramenta de Implantação do Office para Clique para Executar.

Para configurar perfis do Outlook para instalações Clique para Executar do Outlook 2013, você poderá ter que implantar uma ou mais das configurações de Registro que estão listadas nas tabelas a seguir.

  • Para que o Outlook crie um novo perfil do Outlook que tenha as configurações padrão e não exija intervenção do usuário, implante a configuração de Registro que está listada na tabela a seguir.

    Criar um perfil do Outlook com as configurações padrão

    Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados do valor

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1=criar um perfil com as configurações padrão

  • Se tiver que configurar a definição de Modo Cache do Exchange para novos perfis, você também poderá implantar a configuração de registro que está listada na tabela a seguir.

    Configurar a definição de Modo Cache do Exchange

    Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados do valor

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    Enable (Habilitar)

    0 = Force Online Mode (Forçar modo online)

    1 = Force Cached Exchange Mode (Forçar modo de cache do Exchange)

  • Se tiver que gerenciar a localização do arquivo .ost que é criado para um novo perfil de Modo Cache do Exchange, você poderá implantar a configuração de Registro que está listada na tabela a seguir.

    Especifique o local do arquivo .ost

    Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados do valor

    HKEY_CURRENT_USER

    Cadeia de Caracteres Expansível

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    Digite o caminho completo do local para o arquivo .ost

Se desejar definir as configurações padrão, mas permitir que os usuários as alterem, você poderá definir as mesmas configurações do Registro, conforme listado acima, mas faça as alterações na chave Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook.

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