Planejar a criação de site de autoatendimento no SharePoint Server

APLICA-SE A:2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

As organizações têm duas maneiras de criar conjuntos de sites nos aplicativos Web. Uma das maneiras é restringir a criação de conjuntos de sites para os Administradores de Farm. Os Administradores de Farm criam conjuntos de sites ou por meio do site da Administração Central do SharePoint ou por meio do Shell de Gerenciamento do SharePoint. Isso fornece controle rígido. Outra maneira é habilitar a Criação de Serviço de Autoatendimento, para permitir que os usuários com os direitos necessários criem conjuntos de sites em caminhos predefinidos. Para obter informações sobre como usar o Microsoft PowerShell para criar sites de autoatendimento com os cmdlets SPSiteMaster, consulte SharePointServer.

Determinar quem pode criar sites e um método para suas criações

Por padrão, novos conjuntos de sites só podem ser criados usando o Administração Central ou o Shell de Gerenciamento do SharePoint, por membros do grupo Administradores do Farm. Se sua organização quiser controlar e gerenciar estritamente o ambiente de forma que apenas algumas pessoas tenham permissão para adicionar sites de nível superior, esse será o método a ser usado. No entanto, se você tiver qualquer um dos seguintes requisitos, a criação de site pessoal poderá ser a melhor opção para sua organização:

• Você quer que os usuários sejam capazes de criar facilmente sites de nível superior informais, e até mesmo descartáveis, para projetos de curto prazo.

• Você deseja criar um espaço informal para interação de equipe, grupo ou comunidade.

• Você está hospedando sites de nível superior (interna ou externamente) e quer que o processo para solicitação e recebimento de um site de nível superior seja o mais rápido e de baixo custo possível.

Existem diversas maneiras de permitir que usuários criem seus próprios sites e ainda assim manter um certo controle sobre o ambiente. Considere a possibilidade de que um dos métodos a seguir funcionará melhor para a sua organização.

• A Criação de Sites de Autoatendimento Self-Service Criação de Site permite que os usuários criem coleções de sites no caminho /sites (ou outro caminho que você especificar) em um determinado aplicativo Web. Esse método é melhor usado quando você deseja permitir que grupos ou comunidades criem sites. Esse método também funciona bem se você estiver hospedando sites e desejar permitir que os usuários criem sites sem a necessidade de um processo complicado. A criação de uma interface do usuário do site pode ser personalizada ou substituída por um formulário personalizado que inclui todas as informações necessárias para integrar com um sistema de cobrança ou para rastrear metadados personalizados sobre o site no momento da criação. Esse método não funciona corretamente quando grandes quantidades de usuários precisam de acesso a vários sites. Como Self-Service Criação de Site cria coleções de sites, que têm permissões separadas, os usuários precisam ser adicionados exclusivamente a diferentes coleções de sites. No caso de uso de subsites, os usuários podem ser herdados do site pai no conjunto de sites. Para saber mais, confira Configurar a criação de sites de autoatendimento no SharePoint Server 2019.

  A Criação de Site de Autoatendimento também pode ser configurada para criar sites em vez de conjuntos de sites. Se ativada, os usuários poderão criar um novo site de forma rápida e fácil para o seu site pessoal. Ao clicar no link novo site na página Sites, um novo site é criado. O site é criado usando o modelo Site da Equipe e possui permissões separadas. O criador do site pode adicionar usuários adicionais ao novo site.

• Subsites de sites existentes Limite o usuários de criarem subsites de sites existentes, em vez de novos conjuntos de sites e sites de nível superior. Qualquer usuário que tenha o nível de permissão Gerenciar Hierarquia ou Controle Completo em um site existente poderá criar um subsite. Este método é o mais limitado, porque você ainda controlará quantos conjuntos de sites poderão existir. O fato dos sites sempre serem subsites de outros sites pode facilitar ou dificultar a organização e navegação. Por exemplo, se todos da sua organização quiserem um subsite e assim criarem diferentes níveis na hierarquia do conjunto de sites, será muito difícil navegar pelo conjunto de sites.

  Observação

  Se você não quiser que os usuários tenham essa capacidade, remova o recurso Criar Subsites nos níveis de permissão Gerenciar Hierarquia ou Controle Completo , seja no conjunto de sites ou no nível de aplicativo da Web.

• Meus Sites Permitir que os usuários criem sites pessoais (também conhecidos como Meus Sites). Sites pessoais são coleções de sites armazenadas no caminho /pessoal do aplicativo Web. Sites pessoais são criados para usuários individuais, portanto, eles não são o método apropriado a ser usado se você estiver tentando criar sites para grupos ou comunidades. Self-Service Criação de Site é usada para criar Meus sites Para obter mais informações sobre meus sites, consulte Configurar meus sites no SharePoint Server.

Plano para Criação de Site de Autoatendimento

Quando você habilita os usuários para criarem conjuntos de sites, eles devem ter a permissão Usar Criação de Site de Autoatendimento no conjunto de sites de host. Quando você habilita os usuários para criarem sites, eles devem ter a permissão Criar Subsites no site pai. Esse recurso pode afetar a segurança do servidor Web. Habilitar a Criação de Site de Autoatendimento para um único aplicativo Web de cada vez. Se quiser usá-lo em todos os aplicativos Web no farm de servidores, você deverá habilitá-lo para cada aplicativo Web individualmente.

Se você habilitar a Criação de Site de Autoatendimento, deverá considerar o seguinte:

• Recomendamos que você exija um contato de site secundário. Os alertas administrativos, como o aviso de que as cotas foram excedidas ou solicitação da verificação de sites não acessados, serão emitidos para os administradores primários e secundários. Ter mais de um contato reduz o envolvimento do administrador com esses sites, pois o contato secundário será capaz de executar as tarefas necessárias, mesmo que o contato primário não esteja disponível.

• Defina uma cota de armazenamento e configure-a como cota padrão para o aplicativo Web.

  Observação

  Você também pode configurar a Criação de Site de Autoatendimento para aplicar um modelo de cota para quaisquer conjuntos de sites criados.

• Considere a necessidade de uma política de retenção. Assim que os usuários criarem um site ou conjunto de sites, eles deverão selecionar uma política a ser aplicada. Para saber mais sobre as políticas de site, confira Visão geral das políticas do site no SharePoint Server

• Revise o número de sites permitidos por banco de dados de conteúdo. Juntamente com as cotas, isso irá ajudá-lo a limitar o tamanho dos bancos de dados no sistema.

• Habilite as notificações de sites não acessados, de forma que os sites esquecidos ou que não tenham mais importância sejam identificados.

Devido ao fato do recurso Criação de Site de Autoatendimento criar novos sites de nível superior em um aplicativo da Web existente, todos os novos sites automaticamente estarão em conformidade com as configurações de cota padrão do aplicativo, com as configurações de site não acessados e outras políticas administrativas.

Você pode configurar o recurso de Criação de Site de Autoatendimento de diversas maneiras para atender às suas necessidades. Por exemplo, se você tiver um aplicativo Web dedicado ao Meus Sites, poderá habilitar a Criação de Site de Autoatendimento, mas selecione para ocultar o link novo site para que ninguém mais consiga usá-lo para criar novos sites ou conjuntos de sites. Você também pode criar um formulário personalizado para que os usuários o utilizem para criar um site ou conjunto de sites.

Plano para processo de criação de site personalizado

Você também pode criar seu próprio processo de criação de sites usando um formulário personalizado para solicitar que um site se integre a um sistema de faturamento de back-end para efetuar a cobrança em um cartão de crédito ou no centro de custos da empresa. Se você tem tiver um processo ou sistema complicado que deseja incluir como parte da criação do site, deverá criar um aplicativo personalizado para atender à interface de criação de site e realizar todas as tarefas necessárias. No entanto, se você quiser simplesmente adicionar alguns campos personalizados à página de criação do site (por exemplo, para monitorar qual departamento da empresa está solicitando um determinado site), considere usar o recurso de Criação de Site de Autoatendimento e personalize a página de inscrição para incluir as informações necessárias. Você pode personalizar a página scsignup.aspx na definição do site para incluir os metadados necessário sem precisar desenvolver um aplicativo inteiro.

Confira também

Configurar criação de sites de autoatendimento no SharePoint Server 2019