Implantar pesquisa de pessoas no SharePoint Server

Artigo
03/08/2023

APLICA-SE A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint no Microsoft 365

Pessoas pesquisa é um recurso do SharePoint Server que permite que os usuários obtenham informações sobre pessoas na organização e obtenham links para os documentos que eles criaram. Os usuários podem acessar esse recurso inserindo uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa do Centro de Pesquisa empresarial e clicando no link para o Pessoas pesquisa vertical.

Uma consulta vertical filtra os resultados da pesquisa de modo que apenas um determinado subconjunto de todos os resultados relevantes seja apresentado. O SharePoint Server fornece quatro verticais de pesquisa pré-configuradas: Tudo, Pessoas, Conversas e Vídeos. Você pode ver os links para essas verticais de pesquisa na Web Part de Navegação de Pesquisa, que está abaixo da caixa de pesquisa no Centro de Pesquisa empresarial, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Captura de tela das quatro verticais de pesquisa pré-configuradas

Quando um usuário inserir uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa e clicar em um dos links de pesquisa vertical, o sistema de Pesquisa retornará os resultados da pesquisa que correspondem somente a esta busca vertical. Por exemplo, se o usuário inserir o Microsoft Azure na caixa de pesquisa e selecionar o Pessoas link de pesquisa vertical, o sistema de pesquisa retornará apenas os resultados de pesquisa que são pessoas em sua organização envolvidas com o Microsoft Azure.

Este artigo descreve os pré-requisitos que devem ser concluídos para tornar possível a pesquisa de pessoas e aborda outras considerações para fazer a pesquisa de pessoas funcionar.

Pré-requisitos de pesquisa de pessoas

A pesquisa de pessoas tem os seguintes pré-requisitos:

Um aplicativo de serviço de Pesquisa deve estar executando no farm. Para obter mais informações, consulte Criar e configurar um aplicativo serviço Pesquisa no SharePoint Server 2016. O farm também deve possuir um Centro de busca que utiliza o modelo do Centro de Pesquisa Empresarial. Para obter mais informações, consulte Criar um site do Centro de Pesquisa no SharePoint Server.
Um aplicativo de serviço de Metadados gerenciados deve estar em execução no farm. Para mais informações, consulteOverview of managed metadata service applications in SharePoint Server 2013.
A sincronização de perfil de usuário deve estar configurada no farm. Se isso ainda não foi feito, você precisa no mínimo completar os seguintes procedimentos que estão descritos em Synchronize user and group profiles in SharePoint Server 2013:
- Etapa 0: Configurar o farm
- Etapa 1: Iniciar o serviço de sincronização do Perfil de Usuário
Para obter mais informações, consulte Overview of profile synchronization in SharePoint Server 2013 e Plan profile synchronization for SharePoint Server 2013.

Definindo a pesquisa de pessoas

Para configurar a pesquisa de pessoas, você deve configurar as configurações de Meus Sites e configurar o rastreamento.

Configurar definições dos Meus Sites

Você configura Meus Sites para um aplicativo de serviço de Perfil de Usuário para especificar o local do host do Meu Site e outras configurações. Para obter mais informações, consulte Planejar para Meus Sites no SharePoint Server e Configurar as configurações do Meu Site para o aplicativo de serviço perfil de usuário.

Depois de configurar as configurações de Meus Sites, a próxima etapa é configurar o rastreamento.

Configurar o rastreamento

Quando você configura Meus Sites, a conta de acesso de conteúdo padrão para pesquisa recebe automaticamente as permissões Recuperar Pessoas Dados para Rastreadores de Pesquisa no aplicativo de serviço Perfil de Usuário. Se você quiser utilizar uma conta de acesso a conteúdo diferente, você deve garantir que a conta tenha acesso ao rastreio do repositório de perfis. Use o procedimento a seguir para fornecer acesso ao repositório de perfil para uma conta diferente.

Para fornecer acesso à conta para rastrear o repositório de perfis

Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo do serviço de Pesquisa.
Inicie a Administração Central do SharePoint.

Para o Windows Server 2008 R2:
- Clique em Iniciar, clique em SharePoint e clique em Administração Central do SharePoint.
Para o Windows Server 2012:
- Na tela Iniciar , clique em Administração Central do SharePoint.
  
  Se a Administração Central do SharePoint não estiver na tela Iniciar :
- Clique com o botão direito do mouse em Computador, clique em Todos os aplicativos e clique em Administração Central do SharePoint.
Para saber mais sobre como interagir com o Windows Server 2012, consulte Tarefas de gerenciamento comuns e navegação no Windows Server 2012.

Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço.
Na página Gerenciar aplicativos de serviço, clique na linha que contém o aplicativo de serviço de Perfil de Usuário e, então, na faixa de opções, clique em Administradores.
Na caixa de diálogo Administradores do Aplicativo de Serviço de Perfil de Usuário , na caixa Para adicionar uma conta , digite uma conta de usuário no domínio de formulário \nome de usuário .
Clique em Adicionar.
Na lista de Permissões, marque a caixa de seleção Recuperar Dados de Pessoas para Rastreadores de Pesquisa.
Clique em OK.

Depois de fornecer acesso à conta para rastrear o repositório de perfis, você deve criar uma regra de rastreamento para especificar que deseja usar essa conta ao rastrear o repositório de perfis de usuário. Use o procedimento a seguir para criar uma regra de rastreamento para este propósito.

Para criar uma regra de rastreamento para autenticação no aplicativo de serviço de Perfil de Usuário

Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo do serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Na página Gerenciar aplicativos de serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa o qual deseja criar uma regra de rastreio.
Na página Administração da Pesquisa, em Início Rápido, na seção Rastreamento, clique em Regras de rastreamento.
Na página Gerenciar Regras de Rastreamento, clique em Nova Regra de Rastreamento.
Na seção Caminho , na caixa Caminho , digite o endereço inicial do aplicativo de serviço Perfil de Usuário no formulário sps3:// My_Site_host_URL, em que My_Site_host_URL é a URL do aplicativo Web em que você implantou a coleção de sites Meus Sites.

Se o aplicativo Web em que você implantou a coleção de sites Meus Sites usar a SSL (Secure Sockets Layer), digite o endereço inicial no formulário sps3s:// My_Site_host_URL.
Clique em Usar sintaxe de expressão regular para corresponder a esta regra se quiser utilizar uma sintaxe de expressão regular no caminho.
Na seção Configuração de Rastreamento, selecione Incluir todos os itens neste caminho.
Na seção Especificar Autenticação, selecione Especificar uma conta de acesso a conteúdo diferente.
Na caixa Conta exibida, digite a conta de usuário que você forneceu acesso ao repositório de perfis no formato domínio\nome de usuário.
Digite a senha da conta especificada na etapa anterior nas caixas Senha e Confirmar Senha.
Limpe a caixa de seleção Não permitir Autenticação básica apenas se você quiser permitir que as credenciais de conta do usuário sejam enviadas como texto não criptografado.

Observação

Você não deve limpar a caixa de seleção Não permitir Autenticação básica a menos que esteja utilizando SSL para criptografar o tráfego no site da Web. Confira mais informações em Plano para métodos de autenticação do usuário no SharePoint Server
Clique em OK.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar regras de rastreamento no SharePoint Server.

Quando você configura Meus Sites, a URL inicial para rastrear o repositório de perfil (sps3:// My_Site_host_URL ou sps3s:// My_Site_host_URL) é adicionada automaticamente à fonte de conteúdo pré-configurada Sites locais do SharePoint. Recomendamos que você remova o URL do repositório de perfil da fonte de conteúdo padrão e, em seguida, crie uma fonte de conteúdo separada para rastrear apenas o repositório de perfil. Isso permite que você rastreie o repositório de perfil em diferentes cronogramas de outros rastreamentos.

Use o procedimento a seguir para remover o URL do repositório de perfis da fonte de conteúdo pré-configurada.

Para remover a URL de repositório de perfis da fonte de conteúdo pré-configurada

Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, clique em Pesquisar Aplicativo de Serviço.
Na página Administração da Pesquisa, no Início Rápido, na seção Rastreamento, clique em Fontes de Conteúdo.
Na página Gerenciar Fontes de Conteúdo , clique no link para a fonte de conteúdo pré-configurada ( sites locais do SharePoint).
Na seção Iniciar Endereços, remova a URL do repositório de perfil (sps3:// My_Site_host_URL ou sps3s:// My_Site_host_URL, em que My_Site_host_URL é a URL do aplicativo Web em que você implantou a coleção de sites Meus Sites).
Clique em OK.

Use o procedimento a seguir para criar uma fonte de conteúdo que especifica como rastrear o repositório de perfis. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou excluir uma fonte de conteúdo no SharePoint Server.

Para criar uma fonte de conteúdo que especifica como rastrear o repositório de perfis

Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo do serviço de Pesquisa.
Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, clique em Pesquisar Aplicativo de Serviço.
Na página Administração da Pesquisa, no Início Rápido, na seção Rastreamento, clique em Fontes de Conteúdo.
Na página Gerenciar Regras de Conteúdo, clique em Nova Regra de Conteúdo.
Na página Adicionar Fonte de Conteúdo, na seção Nome, digite um nome para essa fonte de conteúdo.
Na seção Tipo de Fonte de Conteúdo, verifique se Sites do SharePoint está selecionado.
Na seção Iniciar Endereços, digite o endereço inicial no formulário sps3:// My_Site_host_URL, em que My_Site_host_URL é a URL do aplicativo Web em que você implantou a coleção de sites Meus Sites.

Se o aplicativo Web em que você implantou a coleção de sites Meus Sites usar o SSL, digite o endereço inicial no formulário sps3s:// My_Site_host_URL.
Na seção Configurações de Rastreamento, deixe o valor padrão de Rastrear tudo sob o nome do host de cada endereço inicial.
Na seção Cronogramas de Rastreamento, faça o seguinte.

Selecione Ativar Rastreamentos Contínuos ou Ativar Rastreamentos Incrementais.

Um rastreamento contínuo fornece automaticamente o máximo de atualização para a fonte de conteúdo sem um cronograma de rastreamento incremental. para obter mais informações, consulte Manage continuous crawls in SharePoint Server.

Se você selecionar Ativar Rastreamentos Incrementais, crie um cronograma de rastreamento incremental.
Opcionalmente, crie um cronograma para rastreamentos completos.

Se você selecionou Ativar Rastreamentos Incrementais, na seção Prioridade de Fonte de Conteúdo, selecione a prioridade para esta fonte de conteúdo.

Observação

A seção Prioridade de Fonte de Conteúdo não aparece quando você especifica o tipo de fonte de conteúdo como Sites do SharePoint e seleciona Ativar Rastreamentos Contínuos.
Clique em OK.

Adicionar dados para pesquisa de pessoas

Para obter os melhores resultados da pesquisa de pessoas, você deve adicionar o máximo de informações possível adicionando perfis de usuário ao repositório de perfil e adicionando informações aos Meus Sites.

Adicionar perfis de usuário ao repositório de perfis

Para obter resultados significativos na pesquisa de pessoas, você deve adicionar perfis de usuário ao aplicativo de serviço de Perfil do Usuário. Você pode fazer isso das seguintes maneiras:

Importar perfis de usuário do serviço de diretório. Para saber mais, confira os seguintes artigos:
Copie perfis de usuário de um farm para outro usando o UPRE (Mecanismo de Replicação de Perfil de Usuário). Para obter mais informações, consulte Usar UPRE para replicar perfis de usuário em várias fazendas no SharePoint Server 2013.
Adicionar perfis de usuário manualmente.
Sincronizar com uma fonte de dados externa usando o serviço de Conectividade de Dados Empresariais. Para mais informações, consulte Fase 3: Configurar conexões e importar dados de sistemas de negócios no artigo Synchronize user and group profiles in SharePoint Server 2013.

Importante

Para um ambiente de teste, não é recomendável sincronizar o repositório de perfis com um serviço de diretório ou outra fonte de dados externa em um ambiente de produção. Em vez disso, crie uma cópia do serviço de diretório e sincronize-a com o aplicativo de serviço de Perfil de Usuário.

Use o procedimento a seguir para visualizar os perfis de usuário no aplicativo de serviço de Perfil de Usuário.

Para visualizar uma lista de perfis de usuário no aplicativo de serviço de Perfil de Usuário

Verifique se a conta de usuário que está efetuando este procedimento é um administrador para o aplicativo de serviço de Perfil de Usuário.
Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço.
Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, clique no aplicativo de serviço de Perfil de Usuário.
Na página Gerenciar Serviço de Perfil, na seção Pessoas, clique em Gerenciar Perfis de Usuário.
Na página Gerenciar Perfis de Usuário, na caixa Encontrar perfis, digite o nome do domínio do qual os usuários são membros.

Não digite o nome de domínio totalmente qualificado. Por exemplo, se os usuários forem membros do domínio Contoso.com, digite Contoso na caixa Localizar perfis.
Clique em Localizar.

Adicionar informações aos Meus Sites

Meus Sites mantêm informações nos bancos de dados do aplicativo de serviço perfil de usuário. O aplicativo de serviço de Perfil de Usuário armazena grande parte das informações que aparecem nos resultados da pesquisa de pessoas. Pessoas resultados da pesquisa se tornam mais úteis à medida que os usuários adicionam mais informações aos meus sites.

Na primeira vez que um usuário acessa o Meu Site, também conhecido como seu site pessoal, um Meu Site é criado para eles e um perfil é adicionado automaticamente ao aplicativo de serviço Perfil de Usuário.

Para adicionar informações ao Meu Site de um usuário, faça logon como um usuário para o qual um perfil de usuário foi criado no aplicativo de serviço Perfil de Usuário e vá para o Meu Site desse usuário. No Meu Site do usuário, você pode fornecer informações sobre a experiência e os interesses do usuário. Para visualizar como as informações que você adicionou afetam o que é exibido nos resultados da pesquisa de pessoas, realize um rastreamento do repositório de perfis e pesquise o nome do usuário.

Rastrear o repositório de perfis

Você agora está pronto para rastrear o repositório de perfis. Para obter informações sobre como iniciar o rastreamento, consulte Iniciar, pausar, retomar ou interromper um rastreamento no SharePoint Server.

Observação

Recomendamos que você rastreie o repositório de perfis e aguarde cerca de duas horas após o término do rastreamento antes de iniciar o primeiro rastreamento da fonte de conteúdo padrão (isto é, sites SharePoint locais). Depois que o rastreamento do repositório de perfis terminar, a busca no sistema gera uma lista para padronizar os nomes das pessoas. Isso ocorre para que, quando um nome de pessoa possuir diferentes formas nos resultados da pesquisa, os resultados sejam exibidos em um único grupo correspondendo a um nome. Por exemplo, todos os documentos autorizados por Anne Weiler ou A. Weiler ou o apelido AnneW podem ser exibidos nos resultados de busca como um bloco de resultados com a etiqueta "Documentos de Anne Weiler". De forma semelhante, todos os documentos criados por qualquer uma dessas identidades podem ser exibidos sob o cabeçalho "Anne Weiler" no painel de refinamento se "Autor" for uma das categorias.

Para obter informações sobre como exibir o status de um rastreamento, consulte Iniciar, pausar, retomar ou parar um rastreamento para uma fonte de conteúdo.