Como os serviços e aplicativos dão suporte ao Azure Rights Management

Use as informações a seguir para ajudar você a entender como os aplicativos e serviços do usuário final mais comumente usados podem usar o serviço Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure pode dar suporte a outros aplicativos para proteger os documentos e emails da sua organização. Esses aplicativos incluem o Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Esses serviços incluem o Exchange e o Microsoft SharePoint.

Em alguns casos, o serviço Azure Rights Management aplica automaticamente a proteção, de acordo com as políticas configuradas pelos administradores. Por exemplo, esse é o caso das bibliotecas do SharePoint e das regras de transporte do Exchange. Em outros casos, os usuários finais devem aplicar a proteção por conta própria de seus aplicativos. Por exemplo, os usuários selecionam um rótulo de classificação configurado para aplicar proteção, selecionam um modelo ou selecionam opções específicas. A proteção aplicada pelos usuários é típica quando os usuários protegem um arquivo para compartilhar e também restringem o acesso ou o uso a usuários selecionados ou a usuários fora da organização.

Os modelos facilitam a aplicação do nível correto de proteção pelos usuários (e administradores que configuram políticas) e restringem o acesso a pessoas dentro da organização. Embora o serviço Azure Rights Management venha com dois modelos padrão, você provavelmente deseja criar modelos personalizados para reduzir os tempos em que os usuários e administradores precisam especificar opções individuais. Para obter mais informações sobre os modelos, consulte Configurar e gerenciar modelos da Proteção de Informações do Azure.

Para os casos em que os usuários devem aplicar a proteção, certifique-se de fornecer-lhes instruções e orientações sobre como e quando fazer isso. Torne as instruções específicas para o aplicativo e as versões que eles usam e como eles as usam. Forneça também orientações sobre quando e como os usuários devem aplicar a proteção apropriada para sua empresa. Para obter mais informações, confira Ajudar os usuários a proteger arquivos usando o serviço Azure Rights Management.

Para obter informações sobre como configurar esses aplicativos para o serviço Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure, consulte Configurando aplicativos para o Azure Rights Management.

Os serviços de pesquisa podem se integrar ao Rights Management de diferentes maneiras. Por exemplo:

• O Exchange Online e o Exchange Server usam a indexação do lado do serviço para que os emails protegidos de um usuário sejam exibidos automaticamente nos resultados da pesquisa.

• A pesquisa da área de trabalho do Windows usa um índice compartilhado entre diferentes usuários do dispositivo, portanto, para manter os dados nos documentos protegidos seguros, ele não indexa arquivos protegidos. Isso significa que, embora os resultados da busca não incluam arquivos que você protegeu, é possível ter certeza de que os arquivos que contêm dados confidenciais não serão exibidos nos resultados da pesquisa para outros usuários que possam entrar no computador ou se conectar ao computador.

Próximas etapas

Saiba mais sobre como cada um dos seguintes aplicativos e serviços oferece suporte ao serviço Azure Rights Management:

• Aplicativos e serviços do Office

• Servidores de arquivo que executam o Windows Server e usam a Infraestrutura de Classificação de Arquivos (FCI)

• Outros aplicativos que dão suporte às APIs do RMS