Fontes de dados suportadas nos Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

APLICA-SE A:2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Você pode trazer dados para o Excel usando muitas fontes de dados e conexões. Muitas, mas não todas, das conexões de dados que você pode usar no Excel têm suporte em Serviços do Excel. Além disso, se sua organização estiver usando o Office Aplicativos Web Server, algumas fontes de dados que você pode usar no Excel não têm suporte no Excel Web App.

Em alto nível, a tabela a seguir resume as fontes de dados do Excel com suporte em Serviços do Excel (como parte do SharePoint Server 2013) e no Excel Web App (como parte do Office Aplicativos Web Server).

Tabela: resumo das fontes de dados do Excel suportadas nos Serviços do Excel e Excel Web App

As seções a seguir contêm informações mais detalhadas sobre como trabalhar com dados no Excel e Serviços do Excel.

Neste artigo

• Trabalhar com dados externos no Excel

• Conexões de dados externas com suporte no Serviços do Excel no SharePoint Server

• Conexões de dados externas com suporte em um ambiente do SharePoint que inclui o Office Aplicativos Web Server

• Trabalhando com modelos de dados nos Serviços do Excel

• Trabalhando com dados nativos nos Serviços do Excel

Trabalhando com dados externos no Excel

Em Excel 2016, você pode se conectar a muitas fontes de dados. Elas incluem o seguinte:

• SQL Server tabelas

• cubos SQL Server Analysis Services

• Azure Marketplace dados

• Dados de OData

• Dados XML

• Dados do Access

• Dados de arquivo de texto

Para trazer dados para o Excel, você pode usar conexões existentes ou criar suas próprias conexões. As conexões existentes podem ser armazenadas em seu computador ou um local central, como um site do SharePoint.

Idealmente, você terá acesso a um conjunto de conexões de dados existentes em um site, como um site do Business Intelligence Center, que você pode usar para trabalhar com dados no Excel. Isso será especialmente útil se você planeja publicar uma pasta de trabalho em uma biblioteca de documentos em um site da Central de Business Intelligence. Normalmente, um administrador do SharePoint configura locais como locais confiáveis em Serviços do Excel. Isso possibilita que você e outras pessoas atualizem dados em suas pastas de trabalho para exibir as informações mais atuais.

Para usar uma conexão de dados existentes no Excel

1. No Excel, na guia Dados , escolha Conexões Existentes.

2. Escolha Procurar mais para abrir a caixa de diálogo Selecionar uma Fonte de Dados .

3. Especifique o local da fonte de dados que você deseja usar, selecione a fonte de dados e escolha Abrir.

4. Na página Importar Dados, escolha como você deseja exibir os dados e escolha OK.

   As opções disponíveis dependem da fonte de dados específica que você está usando. Por exemplo, você pode optar por criar uma tabela de dados, um relatório PivotChart, um relatório de Tabela Dinâmica ou uma planilha do Power View.

Se você não tiver uma conexão existente ou quiser criar uma nova conexão, poderá fazer isso facilmente no Excel. Normalmente, você precisará saber o nome do local (como um servidor ou um site) em que os dados são armazenados e qual método de autenticação você deve usar para se conectar aos dados. Por exemplo, para criar uma conexão com uma tabela armazenada em SQL Server, você deve saber o nome do servidor, o banco de dados e a tabela que deseja usar e quais credenciais são usadas para se conectar aos dados.

Para criar e usar uma nova conexão de dados no Excel

1. No Excel, na guia Dados , no grupo Obter Dados Externos , escolha uma das seguintes opções:

• Escolha De Acesso para usar dados armazenados em um banco de dados do Access.

• Escolha Da Web para usar dados de um site interno ou externo.

• Escolha De Texto para usar os dados armazenados em um arquivo de texto.

• Escolha Entre Outras Fontes para usar dados disponíveis em SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, um arquivo XML ou dados disponíveis por meio de um provedor personalizado.

  O Assistente de Conexão de Dados abre.

2. Especifique as informações necessárias para cada etapa do Assistente de Conexão de Dados e clique em Concluir.

3. Na página Importar Dados, escolha como você deseja exibir os dados e escolha OK.

   As opções disponíveis dependem da fonte de dados específica que você está usando. Por exemplo, você pode optar por criar uma tabela de dados, um relatório PivotChart, um relatório de Tabela Dinâmica, uma planilha do Power View ou apenas a conexão de dados.

Para obter informações mais detalhadas sobre como criar conexões de dados, consulte Compartilhar conexões de dados usando Excel e Serviços do Excel (SharePoint Server 2013).

Depois de criar uma pasta de trabalho do Excel que usa dados externos e exibições, como relatórios pivotchart, relatórios de Tabela Dinâmica ou exibições do Power View, você pode compartilhar essa pasta de trabalho com outras pessoas usando um site como um site do SharePoint. Dependendo de seu ambiente, as conexões de dados externos usadas em sua pasta de trabalho talvez não sejam suportadas. Se uma conexão de dados externos é suportada ou não determina se a atualização de dados está disponível para a pasta de trabalho e se a pasta de trabalho pode ser exibida em uma janela do navegador.

Conexões de dados externos suportados nos Serviços do Excel no SharePoint Server

A maioria, mas não todas, das conexões de dados que você pode usar no Excel tem suporte em Serviços do Excel. Entre elas estão as seguintes fontes de dados:

• SQL Server tabelas

• cubos SQL Server Analysis Services

• Fonte de dados OLE DB e ODBC

Quando há suporte para uma conexão de dados, significa que as pessoas podem atualizar dados em Serviços do Excel que usam essa conexão de dados, desde que Serviços do Excel esteja configurada corretamente.

As fontes de dados às quais você pode se conectar no Excel que não têm suporte no Serviços do Excel incluem os bancos de dados access, conteúdo do site, arquivos XML, dados Azure Marketplace e arquivos de texto. Se você planeja usar esses tipos de fontes de dados em pastas de trabalho que publicará no SharePoint Server 2013, considere importar dados para o Excel e usar os dados como dados nativos. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com dados nativos nos Serviços do Excel.

Conexões de dados externos suportadas em um ambiente do SharePoint que inclui o Office Web Apps Server

Servidor do Office Web Apps is the online companion to Office Word, Excel, PowerPoint, and OneNote applications. Se sua organização estiver usando o SharePoint Server 2013 junto com o Office Aplicativos Web Server, sua organização está usando Serviços do Excel ou o Excel Web App (parte do Office Aplicativos Web Server) para exibir pastas de trabalho em uma janela do navegador. Essa decisão afeta quais fontes de dados são suportadas para pastas de trabalho processadas em uma janela do navegador.

O Excel Web App dá suporte a alguns, mas não todos, tipos de conexões de dados externas seguras. Não há suporte para conexões de dados com bancos de dados do Microsoft Access, conteúdo do site, arquivos XML, dados Azure Marketplace e arquivos de texto no Excel Web App. Se você planeja usar esses tipos de fontes de dados em pastas de trabalho que compartilhará usando o Excel Web App, considere importar dados para o Excel e usar os dados como dados nativos.

Trabalhando com modelos de dados nos Serviços do Excel

Um modelo de dados é um conjunto de dados composto por múltiplas tabelas. Os modelos de dados são úteis para reunir dados de diferentes bancos de dados para criar um único banco de dados que possa servir como uma fonte de dados para exibições, como relatórios de Gráfico Dinâmico, relatórios de Tabela Dinâmica e exibições do Power View. Os modelos de dados podem ser criados usando dados externos ou dados nativos. Para obter mais informações sobre modelos de dados, consulte PowerPivot: Análise avançada de dados e modelagem de dados no Excel.

Para exibir ou usar uma pasta de trabalho que contém um modelo de dados no Serviços do Excel, Serviços do Excel deve ser configurado para dar suporte a modelos de dados. Para obter mais informações, Gerencie Serviços do Excel configurações do modelo de dados (SharePoint Server 2013). Atualmente, o Office Aplicativos Web Server não dá suporte a modelos de dados.

Trabalhando com dados nativos nos Serviços do Excel

Dados nativos são dados importados para o Excel e não mantêm conexões com bancos de dados externos. Os dados nativos também são conhecidos como dados de planilha e são estáticos ou atualizados manualmente. Trabalhar com dados nativos em pastas de trabalho do Excel oferece certas vantagens:

• Você pode publicar pastas de trabalho que usam dados de fontes que não têm suporte no Serviços do Excel ou no Excel Web App.

• Você e outras pessoas podem exibir e interagir com pastas de trabalho que usam dados nativos em uma janela do navegador, se a pasta de trabalho é renderizada pelo Office Aplicativos Web Server ou pelo SharePoint Server 2013. Observe que não há suporte para modelos de dados no Office Aplicativos Web Server, mas há suporte para relatórios de Gráfico Dinâmico e Relatórios de Tabela Dinâmica que usam dados nativos.

• Se uma pasta de trabalho não consumir mais de 10 MB de espaço em disco, você poderá compartilhar ou exibir a pasta de trabalho no Microsoft 365. Isso torna possível compartilhar informações "na nuvem".

Confira também

Conceitos

Compartilhar conexões de dados usando o Excel e os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

Recursos de Business intelligence no serviço do Excel (SharePoint Server 2013)

Outros recursos

Autenticação de dados para Serviços do Excel no SharePoint Server