Listas de endereços no Exchange Server
Uma lista de endereços é uma coleção de objetos destinatários habilitados para email do Active Directory. As listas de endereços são baseadas em filtros de destinatário e são basicamente inalteradas em relação ao Exchange 2010. Você pode filtrar por tipo de destinatário (por exemplo, caixas de correio e contatos de email), propriedades do destinatário (por exemplo, Empresa ou Estado ou Província) ou ambos. As listas de endereços não são estáticas; eles são atualizados dinamicamente. Quando você cria ou modifica destinatários em sua organização, eles são adicionados automaticamente às listas de endereços apropriadas. Estes são os diferentes tipos de listas de endereços disponíveis:
Listas de endereços globais (GALs): o GAL interno criado automaticamente pelo Exchange inclui todos os objetos habilitados para email na floresta do Active Directory. Você pode criar GALs adicionais para separar usuários por organização ou local, mas um usuário só pode ver e usar uma GAL.
Listas de endereços: as listas de endereços são subconjuntos de destinatários agrupados em uma lista, o que os torna mais fáceis de encontrar pelos usuários. O Exchange vem com várias listas de endereços internas e você pode criar mais com base nas necessidades da sua organização.
OABs (catálogos de endereços offline): os OABs contêm listas de endereços e GALs. Os OABs são usados por clientes do Outlook no modo exchange armazenado em cache para fornecer acesso local a listas de endereços e GALs para pesquisas de destinatário. Para obter mais informações, consulte Livros de endereços offline no Exchange Server.
Os usuários da sua organização usam listas de endereços e a GAL para encontrar destinatários para mensagens de email. Aqui está um exemplo de como são as listas de endereços no Outlook 2016:
Para procedimentos relacionados a listas de endereços, consulte Procedimentos para listas de endereços em Exchange Server.
Filtros de destinatário para listas de endereços
Os filtros de destinatário identificam os destinatários incluídos em listas de endereços e GALs. Há duas opções básicas: filtros de destinatário predefinidos e filtros de destinatário personalizados. Essas são basicamente as mesmas opções de filtragem de destinatário que são usadas por grupos de distribuição dinâmicos e políticas de endereço de email. A tabela a seguir resume as diferenças entre os dois métodos de filtragem.
| Método de filtragem de destinatário | Interface do usuário | Propriedades de destinatário que podem ser filtradas | Operadores de filtro |
|---|---|---|---|
| Filtros de destinatários predefinidos | Listas de endereços: Centro de administração do Exchange (EAC) e o Shell de Gerenciamento do Exchange GALs: Somente o Shell de Gerenciamento de Exchange |
Limitado a:
|
Os valores de propriedade exigem uma correspondência exata. Não há suporte para caracteres curinga e correspondências parciais. Por exemplo, "Vendas" não corresponde ao valor "Vendas e Marketing". Vários valores da mesma propriedade sempre usam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas ou Departamento é igual a Marketing". Várias propriedades sempre usam o operador e . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas e Empresa é igual a Contoso". |
| Filtros de destinatários personalizados | Somente Shell de Gerenciamento do Exchange | Você pode usar praticamente qualquer atributo de destinatário disponível. Para obter mais informações, consulte Propriedades filtradas para o parâmetro -RecipientFilter. | Você usa a sintaxe de filtro OPATH para especificar quaisquer operadores de filtro do Windows PowerShell disponíveis. Há suporte para curingas e correspondências parciais. |
Observações:
Você não pode usar filtros pré-digitalizados e filtros personalizados ao mesmo tempo.
A localização do destinatário no Active Directory (a unidade organizacional ou contêiner) está disponível em filtros de destinatários pré-digitalizados e personalizados.
Se uma lista de endereços usar filtros de destinatário personalizados em vez de filtros predefinidos, você poderá ver a lista de endereços no EAC, mas não poderá modificá-la ou removê-la usando o EAC.
Você pode ocultar destinatários de todas as listas de endereços e GALs. Para obter mais informações, consulte Ocultar destinatários de listas de endereços.
Listas de endereços globais
Por padrão, uma nova instalação de Exchange Server cria uma GAL chamada Lista de Endereços Global Padrão que é o repositório primário de todos os destinatários na organização exchange. Normalmente, a maioria das organizações tem apenas uma GAL, porque os usuários só podem ver e usar uma GAL no Outlook e Outlook na Web (anteriormente conhecida como Outlook Web App). Talvez seja necessário criar vários GALs se quiser impedir que grupos de destinatários se vejam (por exemplo, uma única organização do Exchange contém duas empresas separadas). Se você planeja criar GALs adicionais, considere os seguintes problemas:
Você só pode usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar, modificar, remover e atualizar GALs.
A GAL que os usuários veem no Outlook e Outlook na Web é chamada de Lista de Endereços Global, embora a GAL padrão seja chamada de Lista de Endereços Global Padrão e quaisquer novos GALs que você criar exigirão um nome exclusivo (os usuários não podem dizer qual GAL está usando pelo nome).
Os usuários só podem ver uma GAL à qual pertencem (o filtro de destinatário da GAL os inclui). Se um usuário pertencer a vários GALs, ele ainda verá apenas uma GAL com base nas seguintes condições:
O usuário precisa de permissões para exibir o GAL. Você atribui permissões de usuário a GALs usando ABPs (políticas de catálogo de endereços). Para obter mais informações, consulte Políticas de catálogo de endereços no Exchange Server.
Se um usuário ainda estiver qualificado para ver vários GALs, somente a gal maior é usada (a GAL que contém mais destinatários).
Cada GAL precisa de um OAB (catálogo de endereços offline) correspondente que inclua o GAL. Para criar OABs, consulte Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar livros de endereços offline.
Listas de endereços padrão
Por padrão, o Exchange vem com cinco listas de endereços internos e uma GAL. Essas listas de endereços são descritas na tabela a seguir. Observe que, por padrão, caixas de correio relacionadas ao sistema, como caixas de correio de arbitragem e caixas de correio de pastas públicas, estão ocultas nas listas de endereços.
| Nome | Tipo | Descrição | Filtro de destinatário usado |
|---|---|---|---|
| Todos os contatos | Lista de endereços | Inclui todos os contatos de email na organização. Para saber mais sobre contatos de email, consulte Destinatários. | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| Todas as listas de distribuição | Lista de endereços | Inclui todos os grupos de distribuição e grupos de segurança habilitados para email na organização. Para saber mais sobre os grupos habilitados para email, consulte Destinatários. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| Todas as Salas | Lista de endereços | Inclui todas as caixas de correio da sala. As caixas de correio do equipamento não estão incluídas. Para saber mais sobre caixas de correio de sala e equipamentos (recurso), consulte Destinatários. | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| Todos os Usuários | Lista de endereços | Inclui todas as caixas de correio do usuário, caixas de correio vinculadas, caixas de correio remotas (Caixas de correio do Microsoft 365 ou Office 365), caixas de correio compartilhadas, caixas de correio de sala, caixas de correio de equipamentos e usuários de email na organização. Para saber mais sobre esses tipos de destinatário, consulte Destinatários. | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| Lista de endereços global padrão | GAL | Inclui todos os objetos destinatários habilitados para email na organização (usuários, contatos, grupos, grupos de distribuição dinâmica e pastas públicas. | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| Pastas Públicas | Lista de endereços | Inclui todas as pastas públicas habilitadas para email em sua organização. As permissões de acesso determinam quem pode exibir e usar pastas públicas. Para obter mais informações sobre pastas públicas, consulte Pastas públicas. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
Listas de endereços personalizados
Uma organização do Exchange pode conter milhares de destinatários, portanto, as listas de endereços internas podem se tornar bastante grandes. Para evitar isso, você pode criar listas de endereços personalizadas para ajudar os usuários a encontrar o que eles estão procurando.
Por exemplo, considere uma empresa que tem duas grandes divisões em uma organização do Exchange:
Quarto Café, que importa e vende grãos de café.
Contoso, Ltd, que subscreve políticas de seguro.
Para a maioria das atividades diárias, os funcionários da Fourth Coffee não se comunicam com funcionários da Contoso, Ltd. Portanto, para facilitar a localização de destinatários que existem apenas em sua divisão, você pode criar duas novas listas de endereços personalizados: uma para o Fourth Coffee e outra para Contoso, Ltd. No entanto, se um funcionário não tiver certeza sobre onde o destinatário existe, ele poderá pesquisar na GAL, que contém todos os destinatários de ambas as divisões.
Você também pode criar listas de endereços em outras listas de endereços. Por exemplo, você pode criar uma lista de endereços que contém todos os destinatários em Manchester e pode criar outra lista de endereços em Manchester chamada Sales que contém apenas pessoas de vendas no escritório de Manchester. Você também pode mover listas de endereços de volta para a raiz ou em outras listas de endereços depois de criá-las. Para obter mais informações, consulte Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para mover listas de endereços.
Práticas recomendadas para criar listas de endereços adicionais
Embora as listas de endereços sejam ferramentas úteis para usuários, listas de endereços mal planejadas podem ser frustrantes. Para garantir que suas listas de endereços sejam práticas para os usuários, considere as práticas recomendadas a seguir:
As listas de endereços devem facilitar a localização de destinatários pelos usuários.
Evite criar tantas listas de endereços que os usuários não podem dizer qual lista usar.
Use uma convenção de nomenclatura e hierarquia de localização para suas listas de endereços para que os usuários possam informar imediatamente para qual lista é (para quais destinatários estão incluídos na lista). Se você tiver dificuldades para nomear as listas de endereços, crie menos listas e lembre os usuários de que eles podem encontrar qualquer pessoa da organização usando a GAL.
Para obter instruções detalhadas sobre como criar listas de endereços no Exchange Server, consulte Criar listas de endereços.
Atualizar listas de endereços
Depois de criar ou modificar uma lista de endereços, você precisará atualizar a associação.
Se a lista de endereços contiver um grande número de destinatários (nossa recomendação for superior a 3000), você deverá usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar a lista de endereços (não o EAC). Para obter mais informações, consulte Atualizar listas de endereços.
Para atualizar uma GAL, você sempre precisa usar o Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações, consulte Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar listas de endereços globais.