Procedimentos para listas de endereços no Exchange Server

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Listas de endereços e GALs (listas de endereços globais) são coleções de objetos de destinatário habilitados para email do Active Directory. Você pode criar ou modificar GALs e atualizar usando as ferramentas disponíveis no Centro de Administração do Exchange (EAC) e no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações, consulte Listas de endereços no Exchange Server.

Estes são os procedimentos de lista de endereços e GAL que você encontrará neste tópico:

Filtros de destinatário no EAC

Filtros de destinatário no Shell de Gerenciamento do Exchange

Do que você precisa saber para começar?

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Procedimentos de lista de endereços globais

Todos os procedimentos para modificar ou atualizar uma GAL exigem o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar listas de endereços globais

Depois de criar ou modificar uma GAL, você precisará atualizar sua associação. A atualização de uma GAL só inicia o processo de atualização. Pode levar várias horas para que a atualização gal seja concluída.

Para atualizar uma GAL, use a seguinte sintaxe:

Update-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

Este exemplo atualiza a GAL chamada Contoso GAL.

Update-AddressList -Identity "Contoso GAL"

Este exemplo atualiza todos os GALs na organização que exigem atualizações.

Get-GlobalAddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-GlobalAddressList

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Update-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você atualizou com êxito a GAL, substitua <GALIdentity> pelo nome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar se o valor da propriedade RecipientFilterApplied está presente:

Get-AddressList -Identity <GALIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir membros de listas de endereços globais

  • Tecnicamente, esse procedimento retorna todos os destinatários (incluindo destinatários ocultos) que correspondem aos filtros do destinatário para o GAL. Os destinatários que estão realmente visíveis na GAL têm o valor Falseda propriedade HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Se a GAL não estiver atualizada (a propriedade RecipientFilterApplied tem o valor False), você deverá atualizar a GAL antes de exibir os membros. Para obter mais informações, confira a seção anterior.

Para exibir os membros de uma GAL, use a seguinte sintaxe:

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo retorna os membros da GAL chamada Seguro Humongous.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo exporta os resultados para o arquivo C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv"

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar listas de endereços globais

Para obter mais informações sobre os requisitos e implicações de ter vários GALs em sua organização, consulte Listas de endereços globais.

Para obter detalhes sobre filtros de destinatário no Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte os filtros de destinatário na seção Shell de Gerenciamento do Exchange neste tópico.

Para atualizar uma GAL, use a sintaxe a seguir:

New-GlobalAddressList -Name "<GAL Name>" [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>]

Este exemplo cria uma GAL com um filtro de destinatário predefinido:

  • Nome: Contoso GAL

  • Filtro de destinatário pré-verificado: todos os tipos de destinatário em que o valor da Empresa é Contoso.

New-GlobalAddressList -Name "Contoso GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Contoso

Este exemplo cria uma GAL com um filtro de destinatário personalizado:

  • Nome: Agência A GAL

  • Filtro de destinatário personalizado: todos os tipos de destinatário em que a propriedade CustomAttribute15 contém o valor AgencyA.

New-GlobalAddressList -Name "Agency A GAL" -RecipientFilter "CustomAttribute15 -like '*AgencyA*'"

For detailed syntax and parameter information, see New-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou uma GAL com êxito, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Editar ícone.) para exibir os detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua< Gal Name> pelo nome do GAL e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para modificar listas de endereços globais

  • As mesmas configurações estão disponíveis como quando você criou o GAL. Para obter mais informações, confira a seção anterior.

  • Depois de modificar a GAL, você precisará atualizar sua associação. Para obter mais informações, confira a seção Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar listas de endereços globais neste tópico.

  • Você não pode substituir um filtro de destinatário personalizado por um filtro de destinatário pré-verificado ou vice-versa em uma GAL existente.

Para modificar uma GAL, use a seguinte sintaxe:

Set-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>] [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Ao modificar os valores de parâmetro condicional , você pode usar a seguinte sintaxe para adicionar ou remover valores sem afetar outros valores existentes: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

Este exemplo modifica a GAL existente chamada Contoso GAL adicionando o valor da Empresa Fabrikam ao filtro de destinatário pre digitalizado.

Set-GlobalAddressList -Identity "Contoso GAL" -ConditionalCompany @{Add="Fabrikam"}

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Set-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você modificou com êxito uma GAL, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Editar ícone.) para exibir os detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua< Gal Name> pelo nome do GAL e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para remover listas de endereços globais

Para remover uma GAL, use a seguinte sintaxe:

Remove-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

Este exemplo remove a lista de endereços chamada Agência A GAL.

Remove-GlobalAddressList -Identity "Agency A GAL"

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Remove-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você removeu com êxito uma GAL, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização> e verifique se o GAL não está mais listado.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o seguinte comando para verificar se o GAL não está listado:

    Get-GlobalAddressList

Procedimentos de lista de endereços

Atualizar listas de endereços

Depois de criar ou modificar uma lista de endereços no EAC ou no Shell de Gerenciamento do Exchange, você precisará atualizar a associação da lista de endereços.

  • Se a lista de endereços contiver mais de 3.000 destinatários, recomendamos que você use o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar a lista de endereços. Atualizar a associação da lista de endereços levará muito tempo e impedirá que você use a sessão EAC até que a lista de endereços seja totalmente atualizada.

  • Se a lista de endereços contiver menos de 3.000 destinatários, não há problema em usar o EAC.

Usar o EAC para atualizar listas de endereços

  1. No EAC, acesseListas de Endereços da Organização> e selecione a lista de endereços que você deseja atualizar.

    • Se a lista de endereços precisar ser atualizada, você verá uma seção Não atualizada com um link atualizar no painel de detalhes. Clique em Atualizar.

    • Se a lista de endereços já estiver atualizada, você verá que essa lista de endereços está atualizada no painel de detalhes.

  2. Depois de clicar em Atualizar, uma mensagem de aviso que aparece. Clique em Sim para atualizar a lista de endereços usando o EAC. Uma barra de progresso permite monitorar o processo de atualização. Quando a atualização for concluída, clique em Fechar.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar listas de endereços

Para atualizar uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

Update-AddressList -Identity [<AddressListIdentity>]

Este exemplo atualiza a lista de endereços chamada Executivos do Noroeste.

Update-AddressList -Identity "Northwest Executives"

Este exemplo atualiza a lista de endereços chamada Sales localizada na lista de endereços chamada América do Norte.

Update-AddressList "North America\Sales"

Este exemplo atualiza todas as listas de endereços na organização que exigem atualizações.

Get-AddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-AddressList

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Update-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você atualizou com êxito uma lista de endereços, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e verifique se essa lista de endereços está atualizada (em vez de não estar atualizada com um link de atualização) no painel de detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo nome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar o valor da propriedade RecipientFilterApplied :

    Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Exibir os membros das listas de endereços

Se a lista de endereços não estiver atualizada, você deverá atualizar a lista de endereços antes de exibir os membros. Para obter mais informações, confira a seção anterior.

Usar o EAC para exibir os membros das listas de endereços

  1. No EAC, acesseListas de Endereços da Organização> e selecione a lista de endereços e clique em Editar (Ícone editar).

  2. Clique em Visualizar destinatários que a lista de endereços inclui.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir membros de listas de endereços

  • Tecnicamente, esse procedimento retorna todos os destinatários (incluindo destinatários ocultos) que correspondem aos filtros do destinatário para a lista de endereços. Os destinatários que estão realmente visíveis na lista de endereços têm o valor Falseda propriedade HiddenFromAddressListsEnabled .

Para exibir os membros de uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

$AL = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo retorna os membros da lista de endereços chamada Sudeste Offices.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo exporta os resultados para o arquivo C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

Criar listas de endereços

Você pode criar listas de endereços usando o EAC ou o Shell de Gerenciamento do Exchange. No EAC, quando você cria uma lista de endereços, é necessário incluir um filtro de destinatário baseado no tipo de destinatário (tipos específicos ou todos os destinatários). No Shell de Gerenciamento do Exchange, você não é obrigado a incluir um filtro de destinatário baseado no tipo de destinatário.

Usar o EAC para criar listas de endereços

  1. No EAC, acesseListas de Endereços da Organização> e clique em Novo (Adicionar ícone.).

  2. Nas janelas da lista de endereços que são abertas, configure as seguintes configurações:

    • Nome: insira um nome exclusivo e descritivo para a lista de endereços.

    • Caminho da lista de endereços: você pode criar a lista de endereços na raiz (" ****", também conhecida como Todas as Listas de Endereços) ou pode criar a lista de endereços em uma lista de endereços existente. Para criar a lista de endereços em uma lista de endereços existente, clique em Procurar, selecione a lista de endereços na janela do seletor e clique em OK.

    • Para obter detalhes sobre os filtros do destinatário e as opções de visualização disponíveis aqui, confira os filtros de destinatário na seção EAC neste tópico.

  3. Quando concluir, clique em Salvar. Você receberá uma mensagem de aviso que informa que você clique em Atualizar no painel de detalhes para atualizar a associação da lista de endereços. Para obter mais informações, confira a seção Atualizar listas de endereços neste tópico.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar listas de endereços

Você pode criar listas de endereços com ou sem filtros de destinatário. Para obter detalhes sobre filtros de destinatário no Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte os filtros de destinatário na seção Shell de Gerenciamento do Exchange neste tópico.

Para criar uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatário predefinido:

  • Nome: Escritórios do Sudeste

  • Local: na raiz (" \", também conhecida como Todas as Listas de Endereços) porque não usamos o parâmetro Contêiner e o valor padrão é " \".

  • Filtro de destinatário predefinido: todos os usuários com caixas de correio em que o valor do Estado ou da província é GA, AL ou LA (Geórgia, Alabama ou Louisiana).

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatário personalizado:

  • Nome: Executivos do Noroeste

  • Local: na lista de endereços existente chamada América do Norte.

  • Filtro de destinatário personalizado: todos os usuários com caixas de correio em que o valor título contém Director ou Manager, e o valor estado ou província é WA, OR ou ID (Washington, Oregon ou Idaho).

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

For detailed syntax and parameter information, see New-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito uma lista de endereços, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Editar ícone.) para exibir os detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua [<AddressListPath>] <AddressListName> pelo nome e (opcionalmente) local da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Modificar listas de endereços

  • Se você criou uma lista de endereços sem filtros de destinatário ou um filtro de destinatário personalizado no Shell de Gerenciamento do Exchange, não poderá modificar a lista de endereços no EAC. É necessário usar o Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Depois de modificar uma lista de endereços, você precisará atualizar sua associação. Para obter mais informações, confira a seção Atualizar listas de endereços neste tópico.

  • Você não pode substituir um filtro de destinatário personalizado por um filtro de destinatário pré-verificado ou vice-versa em uma lista de endereços existente.

  • Você pode alterar o local de uma lista de endereços usando o cmdlet Move-AddressList no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações, confira a seção Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para mover listas de endereços neste tópico.

Modificar listas de endereços no EAC

  1. No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Ícone editar).).

  2. Em Janelas de lista de endereços que são abertas, configure as seguintes configurações:

    • Nome de exibição: insira um nome exclusivo e descritivo para a lista de endereços.

    • Para obter detalhes sobre os filtros do destinatário e as opções de visualização disponíveis aqui, confira os filtros de destinatário na seção EAC neste tópico.

  3. Quando concluir, clique em Salvar. Você receberá uma mensagem de aviso que informa que você clique em Atualizar no painel de detalhes para atualizar a associação da lista de endereços. Para obter mais informações, confira a seção Atualizar listas de endereços neste tópico.

Modificar listas de endereços no Shell de Gerenciamento do Exchange

Para modificar uma lista de endereços existente, use a seguinte sintaxe:

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Ao modificar os valores de parâmetro condicional , você pode usar a seguinte sintaxe para adicionar ou remover valores sem afetar outros valores existentes: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

Este exemplo modifica a lista de endereços existente chamada Escritórios do Sudeste adicionando o valor de estado ou província TX (Texas) ao filtro de destinatário pre digitalizado.

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você modificou com êxito uma lista de endereços, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Editar ícone.) para exibir os detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\name da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para mover listas de endereços

Você pode selecionar o local de uma lista de endereços ao criar uma lista de endereços no EAC ou no Shell de Gerenciamento do Exchange. Mas, você só pode mover uma lista de endereços existente usando o cmdlet Move-AddressList no Shell de Gerenciamento do Exchange. Se a lista de endereços de origem contiver listas de endereços filho nela, a hierarquia de lista de endereços será movida para o local de destino especificado.

Para mover uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

Move-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" -Target "<AddressListIdentity or \>"

Este exemplo move a lista de endereços chamada Escritórios do Sudeste da raiz (" \", também conhecida como Todas as Listas de Endereços) para a lista de endereços chamada América do Norte.

Move-AddressList -Identity "Southeast Offices" -Target "North America"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Move-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você modificou com êxito uma lista de endereços, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (Editar ícone.) para exibir os detalhes.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\name da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Remover listas de endereços

Se a lista de endereços contiver mais de 3.000 destinatários, recomendamos que você use o Shell de Gerenciamento do Exchange para remover a lista de endereços. A remoção da lista de endereços levará muito tempo e impedirá que você use a sessão EAC até que a lista de endereços seja totalmente removida. Se a lista de endereços contiver menos de 3.000 destinatários, não há problema em usar o EAC para remover a lista de endereços.

  • Você não pode remover uma lista de endereços definida em um OAB (catálogo de endereços offline). Para modificar as listas de endereços definidas em um OAB, consulte Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para adicionar e remover listas de endereços de catálogos de endereços offline.

  • Você não pode remover uma lista de endereços que contém listas de endereços filho (você receberá um erro). Primeiro, você precisa fazer uma das seguintes etapas:

    • Use o EAC para remover as listas de endereços pai e filho ao mesmo tempo.

    • Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para mover todas as listas de endereços filho para outro local usando o cmdlet Move-AddressList .

Usar o EAC para remover listas de endereços

  1. No EAC, acesseListas de Endereços da Organização>.

  2. Selecione a lista de endereços ou listas que você deseja remover e clique em Remover (ícone Excluir.). Você pode selecionar várias listas de endereços pressionando a chave CTRL ao selecionar cada lista.

  3. Clique em Sim na mensagem de aviso exibida. Uma barra de progresso permite monitorar o processo de remoção. Quando a remoção for concluída, clique em Fechar.

Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para remover listas de endereços

Para remover uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

Remove-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" [-Recursive]

Este exemplo remove a lista de endereços chamada Sudeste Offices e todos os filhos da lista de endereços América do Norte.

Remove-AddressList -Identity "North America\Southeast Offices" -Recursive

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Remove-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você removeu com êxito uma lista de endereços, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, acesseListas de Endereços da Organização> e verifique se a lista de endereços não está mais listada.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o seguinte comando para verificar se a lista de endereços não está listada:

    Get-AddressList

Ocultar destinatários das listas de endereços

Ocultar um destinatário de listas de endereços não impede que o destinatário receba mensagens de email; impede que os usuários encontrem o destinatário em listas de endereços. O destinatário fica oculto de todas as de endereços e GALs (na verdade, eles são exceções para os filtros do destinatário em todas as listas de endereços). Se você quiser incluir, de forma seletiva, o destinatário em algumas listas de endereços mas não em outras, você deve ajustar os filtros de destinatário nas listas de endereços para incluir ou excluir o destinatário.

Ocultar uma caixa de correio de listas de endereços também impede o Outlook de encontrar a caixa de correio na GAL ao criar um novo perfil ou adicionar uma caixa de correio adicional a um perfil existente. Para adicionar a caixa de correio oculta no Outlook, você pode tornar temporariamente a caixa de correio visível em listas de endereços, configurar o Outlook e ocultar a caixa de correio das listas de endereços novamente.

Usar o EAC para ocultar destinatários de listas de endereços

  1. No EAC, vá para um dos seguintes locais com base no tipo de destinatário:

    • Destinatários>Caixas de correio: caixas de correio de usuário, caixas de correio vinculadas e caixas de correio remotas.

    • Destinatários>Grupos: grupos de distribuição, grupos de segurança habilitados para email e grupos de distribuição dinâmica.

    • Destinatários>Recursos: caixas de correio de sala e equipamentos.

    • Destinatários>Contatos: Usuários de email e contatos de email.

    • Destinatários>Compartilhado: Caixas de correio compartilhadas.

    • Pastas> públicas Pastas públicas: pastas públicas habilitadas para email.

  2. Selecione o destinatário que você deseja ocultar em listas de endereços e clique em Editar (Editar ícone.).

  3. A janela de propriedades do destinatário é aberta. O que você faz agora depende do tipo de destinatário:

    • Caixas de correio, contatos e compartilhados: na guia Geral , selecione Ocultar em listas de endereços.

    • Grupos: na guia geral, selecione Ocultar esse grupo das listas de endereços.

    • Recursos: na guia geral, clique em Mais opções e depois em Ocultar das listas de endereços.

    • Pastas públicas: na guia Propriedades gerais de email, selecione Ocultar das listas de endereços do Exchange.

    Quando concluir, clique em Salvar.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para ocultar destinatários de listas de endereços

Para ocultar um destinatário de listas de endereços, use a seguinte sintaxe:

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> é um desses valores:

  • DistributionGroup

  • DynamicDistributionGroup

  • Mailbox

  • MailContact

  • MailPublicFolder

  • MailUser

  • RemoteMailbox

Este exemplo oculta o grupo de distribuição chamado Assuntos Internos das listas de endereços.

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Este exemplo oculta a caixa de correio michelle@contoso.com das listas de endereços.

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Observações:

  • Para tornar o destinatário visível em listas de endereços novamente, use o valor $false para o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Por padrão, caixas de correio de arbitragem e caixas de correio de pastas públicas são ocultas das listas de endereços. Se você usar o cmdlet Set-Mailbox para alterar essa ou qualquer outra configuração para arbitragem ou caixas de correio de pasta pública, você precisará incluir as opções Arbitragem ou PublicFolder .

Como saber se funcionou?

Você pode verificar se escondeu com êxito um destinatário de listas de endereços usando qualquer um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, selecione o destinatário, clique em Editar (Editar ícone.) e verifique se a configuração ocultar das listas de endereços está selecionada.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o seguinte comando e verifique se o destinatário está listado:

    Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter "HiddenFromAddressListsEnabled -eq `$true"

  • Abra o GAL no Outlook ou Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e verifique se o destinatário não está visível.

Filtros de destinatário no EAC

Quando você cria ou modifica listas de endereços no EAC, as seguintes configurações de filtro de destinatário estão disponíveis:

  • Tipos de destinatários a serem incluídos

    • Todos os destinatários

      Ou

    • Somente os seguintes tipos de destinatário: selecione um ou mais dos seguintes valores:

    • Usuários com caixas de correio do Exchange

    • Usuários de email do Outlook com endereços de email externos

    • Caixa de correio de recursos

    • Contatos de email do Outlook com endereços de email externos

    • Grupos habilitados para email

  • Criar regras para definir ainda mais os destinatários

  1. Clique em Adicionar regra e selecione uma das propriedades do destinatário na lista suspensa:

    • Contêiner do destinatário (contêiner ou unidade de organização)

    • Estado ou província

    • Company

    • Departamento

    • Atributo personalizado de 1 a 15

  2. Insira um valor para a propriedade selecionada:

    • Se você selecionou o contêiner destinatário, será exibida uma caixa de diálogo Selecionar uma unidade organizacional que permite selecionar o contêiner ou a UA no Active Directory.

    • Para outras propriedades do destinatário, aparece uma caixa de diálogo Especificar palavras ou frases que permite adicionar, editar e remover valores de texto.

    • Os valores de propriedade exigem uma correspondência exata. Não há suporte para caracteres curinga e correspondências parciais. Por exemplo, o valor "Vendas" não corresponde a "Vendas e Marketing".

    • Vários valores da mesma propriedade usam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas ou Departamento igual a Marketing"

  3. Depois de selecionar uma propriedade e um valor, clique em Adicionar regra.

  4. Repita as etapas anteriores para configurar mais filtros. Observe que várias propriedades usam o operador e . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas e Empresa é igual a Contoso".

    Os destinatários de visualização da lista de endereços incluem: Quando você clica nessa configuração, aparece uma caixa de diálogo Visualização que mostra os destinatários identificados pelos filtros configurados.

Filtros de destinatário no Shell de Gerenciamento do Exchange

No Shell de Gerenciamento do Exchange, você pode especificar filtros de destinatário pré-digitalizados ou filtros de destinatário personalizados, mas não ambos ao mesmo tempo.

  • Filtros de destinatários predefinidos

    • Usa o parâmetro IncludedRecipient necessário com o AllRecipients valor ou um ou mais dos seguintes valores: MailboxUsers, MailContacts, MailGroups, MailUsersou Resources. Vários valores, separados por vírgulas, podem ser especificados.

    • Você também pode usar qualquer um dos parâmetros de filtro condicional opcionais: ConditionalCompany, ConditionalCustomAttribute[1to15], ConditionalDepartment e ConditionalStateOrProvince.

      Você especifica vários valores para um parâmetro condicional usando a sintaxe "<Value1>","<Value2>".... Vários valores da mesma propriedade implicam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas, Marketing ou Finanças".

  • Filtros de destinatário personalizados: usa o parâmetro RecipientFilter necessário com um filtro OPATH.

    • A sintaxe básica do filtro OPATH é "<Property1> -<Operator> '<Value1>' <Property2> -<Operator> '<Value2>'...".

    • Aspas " " duplas são necessárias em torno de todo o filtro OPATH. Embora o filtro seja uma cadeia de caracteres { }(não um bloco do sistema), você também pode usar chaves , mas somente se o filtro não contiver variáveis que exigem expansão..

    • Hifens (-) são necessários antes de todos os operadores. Aqui estão alguns dos operadores mais usados:

    • and, ore not.

    • eq e ne (é igual e não é igual; não é sensível a casos).

    • lt e gt (menor e maior que).

    • like e notlike (a cadeia de caracteres contém e não contém; requer pelo menos um curinga na cadeia de caracteres. Por exemplo, "Department -like 'Sales*'".

    • Use parênteses para agrupar <Property> -<Operator> '<Value>' instruções em filtros complexos. Por exemplo, "(Department -like 'Sales*' -or Department -like 'Marketing*') -and (Company -eq 'Contoso' -or Company -eq 'Fabrikam')". O Exchange armazena o filtro na propriedade RecipientFilter com cada instrução individual entre parênteses, mas você não precisa inseri-los dessa forma.

    • Para obter mais informações, consulte Informações adicionais de sintaxe OPATH.

    • Depois de usar o cmdlet New-AddressList para criar uma lista de endereços que usa filtros de destinatário personalizados, você não poderá modificar a lista de endereços no EAC. Você precisa usar o cmdlet Set-AddressList com o parâmetro RecipientFilter no Shell de Gerenciamento do Exchange.

Observação: o parâmetro de filtro de destinatário RecipientContainer (unidade organizacional) está disponível para filtros de destinatário pre digitalizados e filtros personalizados do destinatário.