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Como carregar documentos em uma biblioteca do SharePoint (Reporting Services no modo integrado do SharePoint)

Você pode carregar definições de relatório e modelos de relatório em uma biblioteca do SharePoint. Ao carregar um item de servidor de relatório, selecione uma biblioteca ou uma pasta em uma biblioteca. Não é possível carregar um item de servidor de relatório em uma lista ou página.

Você não pode carregar um arquivo de fonte de dados (.rds). No entanto, é possível publicar arquivos .rds de uma ferramenta de design, como Designer de Relatórios, em uma biblioteca do SharePoint. Durante a publicação, um novo arquivo .rsds é criado a partir do arquivo .rds original na solução. Também é possível criar um novo arquivo .rsds em uma biblioteca do SharePoint e, em seguida, definir propriedades de conexão de fonte de dados nos relatórios e modelos carregados para usar a nova conexão.

ObservaçãoObservação

O servidor de relatório deve ser configurado para o modo integrado do SharePoint e a instância do produto ou tecnologia SharePoint deve ter o Suplemento Reporting Services que fornece arquivos de programa para armazenar e acessar itens de servidor de relatório a partir de um site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Visão geral da integração do Reporting Services e da tecnologia do SharePoint e Planejando um modo de implantação.

Para carregar um documento em uma biblioteca, você deve ter a permissão “Adicionar Itens” no nível do site. Se estiver usando as configurações de segurança padrão, essa permissão é concedida a membros do grupo Proprietários que têm o nível de permissão Controle Total e para o grupo Membros que tem o nível de permissão Colaborar.

Para adicionar uma definição de relatório ou modelo de relatório a uma biblioteca

  1. Abra a biblioteca ou uma pasta de uma biblioteca.

  2. Clique em Documentos.

  3. Clique em Carregar Documento e, dependendo se você deseja carregar um único documento ou vários, clique em Carregar Documento ou Carregar Vários Documentos.

  4. Clique em Procurar.

  5. Procurar e selecionar uma definição de relatório (.rdl) ou arquivo de modelo de relatório (.smdl).

    Se a definição do relatório usar um arquivo de fonte de dados compartilhada (.rsds) para armazenar informações de conexão em uma fonte de dados externa, atualize os arquivos .rds e .rsds ao mesmo tempo. Para fazer isso, clique em Carregar Vários Documentos e especifique os dois arquivos.

  6. Como opção, digite um comentário de versão.

  7. Clique em OK.

Se você carregar um relatório que contém referências a fontes de dados compartilhadas, modelos de relatório ou sub-relatórios, as referências serão rompidas no relatório quando os arquivos forem carregados. Para obter mais informações sobre como redefinir as referências, consulte Implantando modelos e fontes de dados compartilhadas em um site do SharePoint e Como criar e gerenciar fontes de dados compartilhadas (Reporting Services no modo integrado do SharePoint).

Ao ser carregado, o relatório é executado sob demanda quando aberto, recuperando dados ao vivo da fonte de dados. Você pode configurar o relatório para recuperar dados em uma agenda ou usar dados armazenados em cache. Para obter mais informações, consulte Como definir opções de processamento (Reporting Services no modo integrado do SharePoint).

Um relatório pode conter parâmetros de forma que usuários podem filtrar dados. Você pode configurar os parâmetros para usar valores específicos ou alterar como eles aparecem ao usuário. Para obter mais informações, consulte Como definir parâmetros em um relatório publicado (Reporting Services no modo integrado do SharePoint).