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Avaliação de risco do projeto do caso comercial Woodgrove

Avaliação de risco do projeto

Publicado em: 30/11/2006

Uma mudança rápida e ampla no ambiente de TI apresenta muitos desafios. É preciso tomar uma série de medidas para garantir o êxito deste projeto (Tabela 8).

A comunicação com todos os participantes será fundamental para o recebimento de suporte executivo e do usuário. O gerenciamento sênior precisará oferecer suporte a este projeto liberando os recursos descritos neste documento. Os riscos nessa área podem ser minimizados fornecendo um plano detalhado de comunicação e oferecendo atualizações freqüentes à gerência e aos grupos de usuários.

A compatibilidade dos aplicativos é uma preocupação, sobretudo no caso de aplicativos herdados nas microrramificações. É preciso que se faça um inventário adequado dos aplicativos nas fases iniciais do projeto, passando em seguida para atividades de teste e correção. Testes e correções minuciosos foram planejados a fim de evitar riscos.

Os custos do projeto foram cuidadosamente calculados por meio de ferramentas disponíveis no mercado e estimativas internas de preço. Durante o cálculo desses números, o devido grau de alocação de riscos foi fornecido para todas as atividades de compra ainda aguardando confirmação. O devido planejamento e a realização de inventário ajudarão a reduzir os riscos orçamentários.

Os cronogramas do projeto ainda não foram determinados e dependem da aprovação, em tempo hábil, deste caso comercial e do patrocínio executivo para conceder aos integrantes da equipe o tempo necessário para cumprir as tarefas traçadas neste projeto. Os riscos podem ser minimizados se este projeto receber a prioridade adequada e as atribuições de recursos forem comunicadas e aprovadas.

Tabela 8. Avaliação de risco do projeto

Avaliação de risco do projeto

Solução proposta

Solução proposta

Atualizar os computadores mais antigos

Atualizar os computadores mais antigos

Não mudar

Não mudar

 

Probabilidade

Impacto

Probabilidade

Impacto

Probabilidade

Impacto

 

 

 

 

 

 

 

Falta de suporte da gerência sênior

Alta

Média

Média

Baixa

Baixa

Baixa

Comunicação positiva e atualizações freqüentes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Compatibilidade de aplicativos

Baixa

Baixa

Alta

Média

Baixa

Baixa

Planejamento, teste e correção minuciosos

Tempo e recursos adequados orçados; execução de testes multilíngües

Tempo e recursos adequados orçados; execução de testes multilíngües

Suporte local necessário nos escritórios regionais (despesas com consultoria e viagem); problemas de recursos internos resultantes de nível de prioridade mais baixo

Suporte local necessário nos escritórios regionais (despesas com consultoria e viagem); problemas de recursos internos resultantes nível de prioridade mais baixo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Orçamento pode não ser cumprido

Média

Média

Alta

Alta

Baixa

Baixa

Planejamento, cálculo e alocação de risco suficientes

Os inventários de hardware devem ser confirmados; a compatibilidade de hardware precisa ser testada

Os inventários de hardware devem ser confirmados; a compatibilidade de hardware precisa ser testada

Problemas de implantação e pós-implantação podem exigir suporte externo

Problemas de implantação e pós-implantação podem exigir suporte externo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cronogramas podem não ser cumpridos

Baixa

Média

Alta

Média

Baixa

Baixa

Tempo adicional alocado no cronograma do projeto; os tempos exatos necessários para escritórios específicos serão confirmados após o início do projeto

É provável que o tempo máximo proposto ultrapasse o tempo necessário

É provável que o tempo máximo proposto ultrapasse o tempo necessário

A prioridade pode não ser suficiente para alocar os recursos apropriados

A prioridade pode não ser suficiente para alocar os recursos apropriados

 

 

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