Aplicar um arquivo PRF (Perfil do Outlook) para configurar perfis do Outlook

Tópico modificado em: 2009-04-03

Você pode escolher um dos dois métodos principais se for preciso atualizar as informações de perfil do Microsoft Outlook depois de instalar o Microsoft Office Outlook 2007:

• Atualize as informações de perfil em um arquivo de perfil do Outlook (arquivo PRF) e distribua o arquivo para os usuários. Quando o Outlook importar o arquivo PRF, as configurações de perfil de usuário serão atualizadas.

• Use a Ferramenta de Personalização do Office (OCT) para reconfigurar configurações de perfil, salve essas configurações em um arquivo de manutenção de configuração e aplique-o nas instalações dos usuários.

O uso de um arquivo PRF para a atualização de perfis de usuários pode ser a melhor escolha na ocorrência de alguma destas circunstâncias:

• Você salvou um arquivo PRF com as configurações de perfil de usuários do Outlook quando instalou o Outlook.

• Você está fazendo pequenas alterações nos perfis.

• Você não deseja modificar inadvertidamente outras configurações do Office, que não podem ser feitas usando um arquivo PRF.

• Você deseja adicionar um serviço que não pode ser configurado pela OCT.

Este tópico descreve como atualizar perfis do Outlook usando um arquivo PRF.

Observação:

O uso da OCT para a atualização de perfis pode ser a melhor escolha se você estiver fazendo outras alterações nas configurações do Microsoft Office ao mesmo tempo em que deseja modificar informações de perfil do Outlook ou se estiver fazendo alterações substanciais ou complicadas nos perfis do Outlook. Para obter mais informações sobre como atualizar perfis usando a OCT, consulte Ferramenta de Personalização do Office no 2007 Office system.

Você pode atualizar um arquivo PRF existente editando-o em um simples editor de texto, como o Bloco de Notas. O arquivo PRF contém comentários detalhados para ajudá-lo a fazer as devidas alterações. Todos as personalizações que estão disponíveis nas páginas da OCT podem ser feitas manualmente na edição do arquivo.

Por exemplo, execute estas etapas para atualizar o nome do servidor do Microsoft Exchange para um grupo de usuários:

1. Na seção 1, na seção [Geral], defina o valor de OverwriteProfile para Acrescentar , como segue: OverwriteProfile=Acrescentar.

2. Na seção 4, na seção [Serviço 1], defina o valor de OverwriteExistingService para Sim como segue: OverwriteExistingService=Sim.

3. Na seção 4, na seção [Serviço 1], defina um novo valor de sequência de caracteres para o campo HomeServer. Por exemplo: HomeServer=Nome-do-Novo-Servidor-Exchange.

Depois de alterar o arquivo PRF, você pode usá-lo para atualizar perfis do Outlook de diversas maneiras. Por exemplo, você pode fornecer o arquivo aos usuários disponibilizando-o em um compartilhamento de rede ou distribuindo-o por meio do Microsoft Systems Management Server (SMS).

Observação:
Em versões anteriores do Outlook, o arquivo PRF era um arquivo executável. Os usuários podiam atualizar seus perfis clicando duas vezes no nome do arquivo. O arquivo PRF do Outlook não é mais um arquivo executável.

Você pode adicionar recursos personalizados para perfis de usuários do Outlook editando o arquivo. Por exemplo, se for preciso adicionar um novo serviço de mensagens para os usuários, que não é fornecido na OCT, você pode fazer alterações manuais no arquivo PRF para adicionar o serviço.

Observação:

Uma maneira rápida de criar um arquivo PRF para usá-lo na implantação é criar suas configurações preliminares especificando opções do Outlook na OCT e exportando as configurações. Após salvar o arquivo, abra-o em um editor de texto e faça as alterações adicionais. Para obter mais informações sobre como trabalhar com arquivos PRF, consulte Personalizar perfis do Outlook com o uso de um arquivo de Perfil do Outlook (PRF).