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Determinar quando instalar o Outlook 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2011-09-10

Você pode instalar o Microsoft Outlook 2010 antes, durante ou após a instalação de outros aplicativos do Microsoft Office 2010. Também é possível implantar o Outlook 2010 em grupos diferentes de usuários em ocasiões diferentes.

Observe que instalar o Outlook 2010 sem o Microsoft Word 2010 limitará a funcionalidade do Outlook 2010 das seguintes maneiras: 1) O editor de email Outlook 2010 tem menos recursos e 2) A funcionalidade Fax da Internet não está disponível.

Este artigo descreve os requisitos, as vantagens e as desvantagens de cada estratégia de instalação.

Neste artigo:

Você pode instalar o Outlook 2010 como parte de uma atualização geral para o Office 2010. O Outlook 2010 é incluído na maioria das edições do o Microsoft Office system.

Instale o Outlook 2010 com o Office 2010 para eliminar as etapas adicionais que você deve seguir para criar as implantações de aplicativo separadas.

Você pode instalar o Outlook 2010 nos cenários a seguir antes de implantar outros aplicativos do Office 2010:

  • Para testar soluções personalizadas que dependem de versões anteriores dos aplicativos do Office (como o Microsoft Office Word 2007 ou o Microsoft Office Excel 2007) antes de instalar a versão atual.

  • Quando o grupo de suporte a mensagens tem o recurso para instalar o Outlook 2010 agora, mas o grupo de suporte aos aplicativos de área de trabalho deve instalar o restante do Office depois. Observe que o Outlook 2010 não pode coexistir com versões anteriores do Microsoft Outlook. Se usuários ou ferramentas exigirem uma versão anterior, não instale o Outlook 2010 até que o seu ambiente possa dar suporte ao Outlook 2010 ou implantar o Outlook 2010 com virtualização de aplicativo.

Para instalar o Outlook 2010 antes de instalar o Office 2010, faça o seguinte:

  1. Personalize a Instalação do Office para instalar apenas o Outlook 2010 a partir de um ponto de instalação na rede.

  2. Use a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) para criar ou atualizar um arquivo de personalização de instalação que instala o Office 2010 a partir do mesmo ponto de instalação na rede.

Para obter detalhes sobre como instalar aplicativos do Office 2010 em etapas, consulte Implantação de aplicativos em etapas no 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0x416).

Se você implantar o Outlook 2010 rapidamente, os usuários poderão começar a usar os novos recursos sem esperar que testes ou o suporte técnico sejam disponibilizados para uma atualização completa.

A instalação do Outlook 2010 antes de instalar o resto do Office 2010 tem várias desvantagens:

  • Quando você implanta os outros aplicativos do Office 2010 depois, é necessário personalizar o processo de instalação para preservar as configurações originais do Outlook 2010.

  • O editor do Outlook 2010 fica com a funcionalidade reduzida, a menos que o Word 2010 também esteja instalado. Para obter mais informações, consulte o documento sobre como usar o Outlook 2010 com ou sem o Word 2010 instalado (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195840&clcid=0x416).

  • A Pré-visualização de Anexos no Outlook 2010 não funciona para tipos de arquivo do Microsoft Office 2003 ou anterior.

  • Quando você usar o mesmo ponto de instalação de rede para o Outlook 2010 e o Office 2010, deverá executar etapas adicionais para modificar as opções de instalação.

Você pode esperar para instalar o Outlook 2010 até depois de ter instalado o Office 2010. Se qualquer um dos seguintes cenários se aplicar à sua organização, considere postergar a sua implantação do Outlook 2010:

  • Você planeja coordenar a sua implantação do Outlook 2010 com uma atualização futura do Microsoft Exchange Server.

  • Você deseja converter o IBM Lotus Notes em uma solução do Exchange Server antes de atualizar para o Outlook 2010.

  • O grupo de suporte a área de trabalho tem recursos para atualizar para o Office 2010 agora, mas o grupo de suporte de mensagens deve esperar para implantar o Outlook 2010.

Para instalar o Outlook 2010 depois de instalar o Office 2010, faça o seguinte:

  1. Personalize a instalação do Office para instalar somente o Office 2010 sem o Outlook 2010 a partir de um ponto de instalação na rede.

  2. Use a OCT para criar ou atualizar um arquivo de personalização da Instalação que instala o Outlook 2010 a partir do mesmo ponto de instalação na rede.

Para obter detalhes sobre como instalar aplicativos do Office 2010 em etapas, consulte Implantação de aplicativos em etapas no 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0x416).

Em muitas organizações, faz sentido coordenar uma implantação do Outlook 2010 com uma atualização de um servidor de email, em vez de com uma atualização de outros aplicativos de área de trabalho. Por exemplo, se você planeja atualizar para uma nova versão do Exchange Server, poderia planejar uma atualização do Outlook 2010 imediatamente a seguir — independentemente de uma atualização de outros aplicativos do Office 2010 — para tirar proveito dos recursos que funcionam juntos entre o servidor e o cliente de email.

Ao instalar o Office sem o Outlook 2010, você deverá usar a OCT para personalizar a instalação. Isso garante que as versões anteriores do Outlook não serão removidas dos computadores dos usuários.

Independentemente de quando ou como você instala o Outlook 2010 separadamente do Office 2010, deve executar etapas adicionais para gerenciar personalizações no processo de instalação.

Alguns grupos em uma organização podem estar prontos para atualizar imediatamente para o Outlook 2010, mas outros precisam de mais tempo. As situações a seguir podem exigir uma implantação em estágios do Outlook 2010:

  • A política mais comum é criar estágios de atualização para ajudar a garantir uma distribuição tranquila do novo software na organização.

  • Você tem grupos de suporte de sistemas remotos (por exemplo, nos escritórios de vendas regionais) que exigem autonomia no agendamento de atualizações para suas áreas.

  • Alguns grupos desejam esperar até depois do prazo final de um projeto antes de fazer alterações em seus computadores locais.

  • Você tem recursos limitados para preparar e atualizar sistemas em toda a organização.

A preparação da implantação do seu Outlook 2010 oferece a você mais flexibilidade no gerenciamento de seus recursos de atualização. Além disso, os usuários pilotos começam a conhecer imediatamente os novos recursos e os aprimoramentos de produtividade do Outlook 2010.

Na maioria das circunstâncias, os usuários não encontram problemas técnicos significativos quando trabalham com versões diferentes do Outlook. Os usuários do Outlook 2010 podem se comunicar diretamente com os usuários do Office Outlook 2007 e do Office Outlook 2003. No entanto, se os usuários tiverem acesso de representante no Outlook, a pessoa que concede permissões de representante e o representante terão de usar a mesma versão do Outlook.

Você deve considerar a logística de agendamento e gerenciamento de uma implantação em estágios. Uma organização pode exigir recursos adicionais para oferecer suporte a usuários em diferentes versões do mesmo produto; por exemplo, pode ser necessário treinamento adicional para a equipe de suporte técnico.

Para obter detalhes sobre como instalar aplicativos do Office 2010 em etapas, consulte Implantação de aplicativos em etapas no 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162650&clcid=0x416).

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