Perguntas Frequentes: formato de arquivo
Atualizado: novembro de 2006
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2008-08-11
O Microsoft Office 2007 introduz um novo formato de arquivo com base nos padrões de linguagem XML. O novo formato de arquivo aprimora a funcionalidade, a segurança e a programação. Estas perguntas frequentes abordam questões que você pode ter encontrado sobre o novo formato de arquivo.
Qual é o novo formato de arquivo?
Para obter uma visão geral dos novos formatos de arquivo XML no 2007 Office system, consulte Referência de formato de arquivo para o Office System 2007. Para obter uma referência detalhada, voltada para desenvolvedores, consulte 2007 Microsoft Office System no MSDN (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0x416) (em inglês).
Por que há um novo formato de arquivo?
A alteração no formato dos arquivos é um resultado direto dos comentários de clientes. MVPs externos, desenvolvedores e administradores de TI forneceram comentários essenciais sobre suas necessidades, como a seguir:
Fornecer um formato de arquivo com base em padrões abertos.
Facilitar a programação de arquivos.
Facilitar a pesquisa de arquivos.
Tornar os arquivos mais seguros.
Oferecer uma maneira de identificar se um arquivo foi violado ou se contém um vírus.
Tornar os arquivos menos suscetíveis a danos.
Fornecer uma solução para o excesso ("bloat") de dados.
Como os usuários estão sendo preparados para o novo formato de arquivo?
As equipes de criação e desenvolvimento do 2007 Office system fizeram o seguinte:
Trabalharam em conjunto com os usuários para discutirem suas necessidades e coletarem requisitos para o novo formato de arquivo.
Anunciaram o formato de arquivo ainda no ciclo de desenvolvimento.
Apresentaram informações sobre as futuras alterações e ofereceram suporte e documentação mais detalhada.
Forneceram ferramentas para auxiliar a avaliação do impacto da alteração do formato de arquivo em ambientes de TI.
Criaram uma transição com o máximo possível de praticidade para os usuários, tanto na migração para o novo formato de arquivo como na colaboração com versões anteriores do Office.
Como os usuários poderão colaborar nos arquivos se estiverem usando versões diferentes do Office?
Há várias maneiras de colaboração para os usuários que usam versões diferentes do Office. Os usuários precisam compartilhar arquivos sem encontrar problemas de formatação, estilos, impressão ou incompatibilidade de recursos. Eles devem ser capazes de abrir arquivos recebidos de outras pessoas, fazer alterações e enviar o arquivo atualizado de volta, independentemente da versão do Office que estão utilizando.
Há um conjunto de ferramentas disponível para o Office 2000, Office XP e Office 2003 que permite a essas versões reconhecer, abrir, modificar e salvar arquivos que estão no novo formato XML. Para obter mais informações sobre as atualizações e os conversores disponíveis para versões anteriores do Office, consulte Colaborando com versões anteriores do Office e de outros programas.
Além disso, o 2007 Office system minimiza os problemas de compatibilidade, incluindo os seguintes recursos:
A capacidade de salvar arquivos no 2007 Office system em formatos anteriores.
A capacidade dos recursos que estão disponíveis somente no 2007 Office system de ir e voltar com êxito, ou de ir do 2007 Office system para uma versão anterior do Office e depois retornar.
Configurações de Diretiva de Grupo que permitem que você controle os formatos de arquivo padrão para cada aplicativo do Office.
Modo de compatibilidade, que desabilita recursos que não são compatíveis com versões anteriores.
Um verificador de compatibilidade, que informa o usuário sobre recursos do documento que podem não ser compatíveis com versões anteriores do Office.
As versões anteriores do Office podem reconhecer o novo formato de arquivo?
Sim. As atualizações e os conversores de arquivos do Office 2000, Office XP e Office 2003 estão disponíveis no Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x416).
Além disso, os aplicativos no 2007 Office system podem salvar arquivos em formatos anteriores. No entanto, a incompatibilidade de recursos continuará sendo um problema. Sempre que possível, os recursos disponíveis no 2007 Office system serão emulados em versões anteriores, mas se a versão anterior do Office não puder suportar um novo recurso, o novo recurso será ignorado.
Como posso saber se um arquivo é da versão 2007 do Office ou de um versão anterior do Office?
Para que você possa identificar os arquivos que estão no novo formato XML, eles usam extensões diferentes dos arquivos de versões anteriores do Office. Os arquivos que são salvos no 2007 Office system no formato mais antigo usam as extensões antigas.
Os tamanhos dos arquivos vêm aumentando a cada nova versão do Office. Isso acontecerá novamente com o sistema Office 2007?
Os arquivos criados nos novos formatos XML são até 75% menores que os arquivos de versões anteriores do Office. Por exemplo, um arquivo de 100 KB sem gráficos, criado no Office 2003, tem seu tamanho reduzido em cerca de 25 KB quando é salvo no 2007 Office system. Esses arquivos ocupam menos espaço no servidor e consomem menos largura de banda da rede.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit (em inglês).