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Novidades do Outlook 2013

 

Aplicável a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Tópico modificado em: 2014-06-02

Resumo:Saiba mais sobre os recursos novos e alterados no Outlook 2013.

Público: Profissionais de TI

O Outlook que você conhece está cada vez melhor. Este artigo apresenta os destaques, do ponto de vista de um administrador, para que você possa planejar a implantação e configuração do Outlook 2013. Para ter acesso ao quadro completo, você também deve consultar O que há de novo no Office 2013 Service Pack 1 (SP1).

E se você estiver atualizando do Outlook 2007 ou do Outlook 2010, esses novos recursos podem afetar a migração, por isso certifique-se de pesquisar as Alterações no Outlook 2010 como parte do seu planejamento pré-migração. Considerações de migração do Outlook 2010 para o Outlook 2013 são abordadas em um artigo distinto.

 

Você é um usuário?

Caso você não seja um administrador, este artigo não é recomendado para você. Mas podemos orientá-lo no caminho correto, se você estiver procurando Novidades no Outlook 2013 para usuários.

Você é um administrador?

Se você for um administrador, este artigo informa sobre os recursos do novo Outlook 2013 que você precisa conhecer antes de implantar esta versão ou atualizações em sua organização.

Neste artigo:

Novidades

O que há mudou

A tabela a seguir destaca os novos recursos no Outlook 2013.

Additions/Alterações no Outlook 2013

Adição/alteração Descrição

Lembrete de Anexos

Antes que uma mensagem de email seja enviada, o Outlook 2013 pode detectar se um anexo foi omitido da mensagem acidentalmente ou por engano e, em seguida, avisar ao usuário, antes que a mensagem seja enviada — dando a ele uma chance de inserir o anexo. Os usuários podem desativar o Lembrete de Anexo, selecionando Não mostrar esta mensagem novamente na caixa de diáologo Lembrete de Anexo ou indo para Arquivo, Opções, Email e sob Enviar mensagens, selecionando Avisar quando eu enviar uma mensagem cujo anexo possa estar ausente.

ObservaçãoObservação
Este recurso está disponível apenas na versão em inglês do Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync é um protocolo que permite ao Outlook 2013 conectar-se a serviços como Outlook.com para acessar email, calendário, contatos e tarefas. Para obter mais informações, consulte Exchange ActiveSync in Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013 e Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

O Exchange ActiveSync traz o conteúdo do Exchange para os usuários corporativos móveis.

O Exchange ActiveSync oferece o Outlook a usuários em movimento

Resiliência de suplemento

Para tornar o Outlook mais resiliente, por padrão, o Outlook desativa qualquer suplemento que afete negativamente o desempenho, a resiliência ou a confiabilidade do Outlook. Os usuários podem visualizar e reativar suplementos indo para Arquivo, Exibir Suplementos Desabilitados no Outlook 2013. Se você, como administrador de TI, não quer que o Outlook 2013 desative automaticamente um suplemento quando ele afeta o desempenho, use o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk15.admx) para definir a opção Política de Grupo: Lista de suplementos gerenciados. Você pode encontrar essa configuração em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Vários. Para obter mais informações, consulte Suplementos em Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

Melhorias do Modo de Cache do Exchange

Controle Deslizante de Sincronização e Acesso Rápido do Exchange são dois novos recursos que estão disponíveis com o Modo Cache do Exchange. Por padrão, eles são ativados quando o Modo Cache do Exchange está habilitado.

O Controle Deslizante de Sincronização permite que um usuário do Outlook 2013 limite o número de mensagens de email que são sincronizadas localmente em um arquivo de dados do Outlook (.ost). Por padrão, se o Modo Cache do Exchange está habilitado, o Outlook 2013 só armazena em cache os emails dos últimos 12 meses e remove qualquer item com mais de 12 meses do cache local. Os usuários podem visualizar as mensagens que foram removidas do cache local rolando para o fim da lista de email em uma pasta e clicando na mensagem Clique aqui para ver mais informações sobre o Microsoft Exchange. Os usuários também podem alterar a quantidade de email para manter offline. Você, o administrador de TI, pode alterar a duração padrão ou aplicar a duração de emails que são removidos do cache local usando a Política de Grupo ou a Ferramenta de Personalização do Office.

O Acesso Rápido do Exchange combina o acesso instantâneo do Modo Online com os recursos offline e a robustez de sincronização do Modo Cache do Exchange, especialmente em cenários quando a sincronização de dados local levaria tempo suficiente para ser notada pelo usuário (por exemplo, sincronização inicial, retomada, retornando de férias). Quando você inicia o Outlook 2013 pela primeira vez, vê imediatamente seus emails mais recentes e um calendário totalmente atualizado. O Outlook 2013 armazena itens em segundo plano para prepará-los para uso offline, sem afetar a experiência.

Para obter mais informações, consulte Acesso Rápido do Exchange e Controle Deslizante de Sincronização e Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2013.

Aperfeiçoamentos de IMAP

No Outlook 2013, operações de rede IMAP ocorrem em segundo plano, em vez de no primeiro plano. Depois que o Outlook é aberto, os usuários de IMAP podem ver emails existentes em suas caixas de entrada tão rapidamente quanto um usuário do Mode Cache do Exchange faria. Da mesma forma, quando os usuários de IMAP optam por visualizar outra pasta IMAP, eles também podem ver emails existentes tão rapidamente quanto um usuário do Mode Cache do Exchange faria.

No Outlook 2013, os usuários de IMAP são notificados quando uma nova mensagem de email IMAP é recebida. Além disso, quando um usuário cria uma conta IMAP como primária, as pastas de contas IMAP são exibidas de forma muito parecida com as contas do Exchange. O Outlook 2013 não cria um nó separado para o arquivo de dados do Outlook. Para pastas especiais do Outlook que não usam roaming (por exemplo, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações), os usuários podem ver Este computador somente ao lado do nome da pasta.

Compactação de arquivo de dados (.ost) do Outlook

Por padrão, quando o Outlook 2013 é instalado, uma nova versão compactada do arquivo de dados do Outlook (.ost) é criada. Essa nova versão compactada do .ost é até 40% menor do que os arquivos .ost criados por versões anteriores do Outlook. Para obter mais informações, consulte os tópicos Considerações de migração do Outlook 2010 para o Outlook 2013 e Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2013.

Hub Pessoas

O hub Pessoas é o novo modo de exibição padrão para contatos no Outlook 2013. O hub Pessoas inclui contatos nos perfis do Outlook dos usuários e pode incluir contatos de redes sociais se um usuário vincular uma rede social à sua exibição. Além disso, o Cartão de Visita agora agrega informações sobre uma pessoa de várias fontes de rede social em uma única exibição. Então, além de informações de contato padrão, os usuários podem ver as atualizações de redes sociais, se eles são amigos desse contato ou se essa pessoa tem alguma atualização de rede social pública.

Assim como ocorre com o Outlook 2010, os administradores de TI podem gerenciar as redes sociais que estão disponíveis para os usuários no Outlook 2013. Para obter informações de configuração, consulte Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

Melhorias de desempenho

O Outlook 2013 é iniciado e encerrado mais rápido do que o Outlook 2010. O desempenho do Outlook 2013 é mais rápido, em geral, do que versões anteriores do Outlook.

Barra de clima

As informações de clima para os próximos três dias são exibidas no Calendário no módulo Calendário. Quando o Outlook 2013 é iniciado pela primeira vez após a instalação, a localização de clima é a cidade padrão para a versão de mercado do Outlook que está instalado. Os usuários podem alterar a localização de clima selecionando Adicionar local no menu suspenso ao lado do nome da cidade no modo de exibição Calendário. Os usuários também podem configurar duas outras opções no Arquivo, Opções, Calendário, Clima:

  • Mostrar clima no Calendário

  • Mostrar temperatura em: Celsius ou Fahrenheit

Configurações de clima são salvas por perfil de usuário. Se há várias contas do Exchange em um perfil de usuário, a localização do clima baseia-se no local especificado na conta do Exchange primária do usuário. Todos os calendários em um perfil de usuário são exibidos no mesmo local para o clima.

As seguintes configurações de clima podem ser móveis, dependendo do tipo de conta:

  • Ligar ou Desligar Clima

  • Celsius ou Fahrenheit

  • Locais de clima

  • Locali de clima exibido atualmente

Se o usuário tiver a mesma conta do Exchange em vários computadores, o usuário verá a mesma localização de clima para todos os computadores. Se o usuário tiver várias contas do Exchange, o usuário verá a localização de clima que está associada com a conta principal do Exchange. Nesse caso, as configurações associadas com a conta principal do Exchange serão móveis. Se o usuário não tiver uma conta do Exchange e tiver a mesma conta IMAP/POP em vários computadores, as definições não serão móveis.

Você, o administrador de TI, pode desativar esse recurso ou alterar o serviço do qual as informações de clima são obtidas usando o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk15.admx). Você pode encontrar as configurações em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Opções do Outlook/Preferências/Opções de Calendário. Para obter mais informações, consulte Barra do tempo em Planejar as personalizações de recurso no Outlook 2013.

A tabela a seguir descreve os recursos novos e alterados que estão disponíveis se você tem o Exchange Server 2013.

Disponível com Exchange Server 2013

Adições/alterações Descrição

aplicativos para Outlook

Um aplicativo para Outlook é um aplicativo habilitado para a nuvem que integra conteúdo avançado voltado para cenários e serviços em conjunto com o Outlook 2013. Obtenha os aplicativos para Outlook da Office Store. Os administradores do Exchange podem tornar os aplicativos para Outlook específicos disponíveis para seus usuários finais se suas contas do Exchange estão no Exchange Server 2013.

Prevenção de perda de dados

Prevenção de perda de dados (DLP) é uma área nova de recursos no Exchange Server 2013. Recursos de DLP vão ajudá-lo a proteger dados sigilosos e informar os usuários sobre as políticas de conformidade internas. O DLP também pode ajudar a manter sua organização a salvo de usuários que enviam informações confidenciais por engano para pessoas não autorizadas. Os novos recursos do Exchange DLP vão ajudá-lo a identificar, monitorar e proteger dados sigilosos por meio de análise de conteúdo aprofundada.

O Exchange Server 2013 oferece políticas internas de DLP que são baseadas em normas regulamentares, como informações de identificação pessoal (PII) e padrões de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI). O DLP é extensível para que possa dar suporte a outras políticas que são importantes para seus negócios. Além disso, as novas Dicas de Política no Outlook informam os usuários sobre violações de políticas antes de enviar dados confidenciais.

Para obter informações sobre como configurar a Prevenção de perda de dados e Dicas de Política com o Exchange Server 2013, consulte Prevenção de perda de dados e Dicas de Política.

Caixas de Correio de Sites

As caixas de correio de site melhoram a colaboração e a produtividade do usuário, permitindo o acesso a documentos e emails do Exchange do SharePoint 2013 que usam a mesma interface do cliente. A caixa de correio local consiste em associação do site do SharePoint 2013 (proprietários e membros), armazenamento compartilhado por meio de uma caixa de correio do Exchange Server 2013 para mensagens de email e um site do SharePoint 2013 para documentos e uma interface de gerenciamento que lida com necessidades de provisionamento e ciclo de vida.

As caixas de correio do site exigem a integração e configuração do Exchange Server 2013 e do SharePoint Server 2013. Para obter mais informações, consulte Configurar caixas de correio de site no SharePoint Server 2013.

Para obter a lista do que foi alterado no Outlook 2013, consulte Alterações no Office 2013.

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