Atualizar calendários para coincidir com as regras de horário de verão de 2007 (passo a passo)
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
A partir de 2007, o horário de verão (DST) entra em vigor nos Estados Unidos e no Canadá com várias semanas adicionais. Essa alteração pode afetar itens do calendário do Outlook.
.gif "Note") Observação: |
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| Este tópico ajuda os administradores no planejamento de soluções eficientes para as alterações do horário de verão em suas organizações. O artigo do Office Online, Preparar itens do calendário do Outlook para as alterações do horário de verão em 2007, oferece informações detalhadas para os usuários sobre como as regras do horário de verão foram alteradas, e o impacto em ambientes de calendário dos usuários. O artigo também inclui informações sobre porque é necessário atualizar os computadores dos usuários, descrevendo as alterações do horário de verão para usuários do Outlook em diversos cenários. |
Para ajudar a garantir que os calendários do Outlook funcionem corretamente com as novas regras do horário de verão, atualize o Microsoft Windows e outros produtos para adotar o novo horário de verão. Além disso, você pode baixar e executar ferramentas que funcionam com o Microsoft Outlook e Microsoft Exchange Server, para corrigir as informações do calendário.
Siga estas etapas para atualizar o ambiente de calendário na sua organização.
| Etapa | Ação | Instruções |
|---|---|---|
1 |
Atualizar o Microsoft Windows em servidores que executam o Microsoft Exchange |
Atualização de fuso horário 2007 para sistemas operacionais Microsoft Windows |
2 |
Atualizar o Microsoft Windows em computadores de usuários |
Como o link acima: Atualização de fuso horário 2007 para sistemas operacionais Microsoft Windows |
3 |
Atualizar dispositivos móveis usados para criar ou exibir itens de calendário |
Como configurar o horário de verão em dispositivos baseados no Windows Mobile |
4 |
Atualizar Collaboration Data Objects (CDO) em servidores que executam o Microsoft Exchange |
Atualização para alterações do horário de verão para o Exchange 2003 Service Pack 2 |
5 |
Usar opções da tabela para determinar o melhor método de atualizar calendários de usuários |
Opções para atualizar caixas de correio |
6 |
Atualizar calendários de usuários baixando e executando uma ou ambas as ferramentas de atualização da Microsoft: |
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a. Baixar e executar a Ferramenta de Atualização de Fuso Horário do Outlook |
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b. Baixar e executar a Ferramenta de Atualização de Calendário do Exchange |
Opções para atualizar caixas de correio
Você pode atualizar caixas de correio usando a Ferramenta de Atualização de Dados de Fuso Horário do Outlook ou a Ferramenta de Atualização de Calendário do Exchange, ou usando ambas as ferramentas em conjunto para obter uma atualização completa. O melhor método para sua organização depende de vários fatores, incluindo a maneira como muitos usuários estão configurados em cada servidor Exchange e quantas reuniões devem ser atualizadas no seu ambiente de calendário.
Para obter recomendações sobre o método de atualização mais adequado para sua organização, consulte os cenários e as opções na tabela a seguir.
| Opção | Prós | Contras |
|---|---|---|
Distribuir a ferramenta do Outlook para cada usuário e, em seguida, instruir os usuários a atualizarem suas respectivas caixas de correio. |
Essa opção evita os riscos e limitações da execução da ferramenta do Exchange. |
É difícil garantir que todos os usuários vão executar a ferramenta corretamente e em tempo hábil. Os usuários que não têm o Outlook não poderão executar a ferramenta do Outlook. Ofereça instruções adicionais para reduzir a confusão dos usuários. |
Executar a ferramenta do Exchange em todos os servidores e usuários afetados. |
Essa opção oferece uma experiência otimizada para os usuários. |
Há problemas associados à execução da ferramenta do Exchange, conforme descrito na tabela de limitações da ferramenta do Exchange (consulte a tabela posteriormente nesta seção). |
Executar a ferramenta do Exchange e atualizar somente os compromissos recorrentes. Permita que os usuários atualizem os compromissos de única instância em suas respectivas caixas de correio, usando a ferramenta do Outlook. |
Há menos risco envolvido quando os compromissos de única instância são atualizados incorretamente. |
As desvantagens da execução da ferramenta do Outlook são combinadas aos contras da execução da ferramenta do Exchange. |
Não executar a ferramenta do Exchange nem a ferramenta do Outlook. Solicite que os usuários examinem seus calendários e remarquem os compromissos, conforme necessário. |
Essa opção evita os problemas da execução da ferramenta do Exchange. |
A menos que todos os usuários remarquem todos os compromissos afetados, alguns itens do calendário terão uma hora de erro durante o período estendido do horário de verão. Ofereça instruções adicionais para reduzir a confusão dos usuários. |
Distribuir a ferramenta do Outlook para todos os usuários e, em seguida, solicitar que atualizem suas respectivas caixas de correio. Use o Modo de Extração de Fuso Horário da ferramenta do Exchange para determinar se os usuários estão executando a ferramenta do Outlook. Se os usuários não estiverem executando a ferramenta do Outlook, você poderá executar a ferramenta do Exchange. |
Essa opção reduz o risco dos usuários não executarem a ferramenta em tempo hábil e evita os problemas da execução da ferramenta do Exchange. |
Essa opção não pode ser aplicada se os usuários estiverem executando o Office Outlook 2007. |
Se a Ferramenta de Calendário do Exchange for uma opção que você está considerando para atualizar as caixas de correio, avalie, primeiro, os problemas descritos na tabela a seguir.
| Risco | Efeito | Atenuação |
|---|---|---|
Há muitas atualizações de reuniões. |
O desempenho do servidor e da rede é reduzido durante a execução da ferramenta do Exchange. |
Primeiro, determine o efeito da execução da ferramenta do Exchange no desempenho do servidor e da rede, atualizando um pequeno lote de usuários. Se a carga sofrer interrupções, execute a ferramenta durante as horas de menor movimento ou durante o horário dedicado à manutenção. |
A execução da ferramenta leva muito tempo. |
A ferramenta do Exchange é de thread único. Se você executar a ferramenta em Modo de Atualização para milhares de caixas de correio ao mesmo tempo, a ferramenta pode levar horas, ou até mesmo dias, para concluir o processo. |
Para acelerar o processo, divida os usuários em lotes e, em seguida, execute instâncias da ferramenta do Exchange em computadores separados, para executar as atualizações. |
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.