Planejar opções de privacidade para o Office 2010

Sobre o planejamento de opções de privacidade

Quando um usuário inicia o Office 2010 pela primeira vez, a seguinte caixa de diálogo é exibida:

Se os usuários selecionarem Usar Configurações Recomendadas, as seguintes configurações de segurança e opções de privacidade serão habilitadas:

• Atualizações recomendadas e importantes são automaticamente instaladas para o Windows Vista e sistemas operacionais mais recentes, e para os aplicativos do Office 2010. Os usuários recebem notificações sobre novos softwares opcionais. Para o Windows XP, atualizações de alta prioridade são instaladas.

• Os aplicativos podem se conectar com o Office.com para obter conteúdo atualizado da Ajuda e podem receber conteúdo da Ajuda direcionado para os aplicativos do Office 2010 que estão instalados.

• Os aplicativos podem baixar periodicamente pequenos arquivos que ajudam a determinar problemas do sistema e que perguntam se os usuários desejam enviar relatórios de erros para a Microsoft.

• Os usuários são inscritos no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário.

Se os usuários selecionarem Instalar Somente Atualizações, atualizações recomendadas e importantes serão automaticamente instaladas para os sistemas operacionais Windows Vista e sistemas operacionais Windows mais recentes, e para os aplicativos do Office 2010. Os usuários são notificados sobre novos softwares opcionais. Para o Windows XP, apenas as atualizações de alta prioridade são instaladas. No entanto, as opções de privacidade não são alteradas nos aplicativos do Office 2010, significando que as opções de privacidade padrão entram em vigor. Se os usuários selecionarem Não Fazer Alterações, a atualização automática não será alterada na Central de Segurança do Windows, e as opções de privacidade não serão alteradas no Office 2010, significando que as opções de privacidade padrão entram em vigor.

As opções de privacidade padrão para aplicativos do Office 2010 são as seguintes:

• Aplicativos do Office 2010 não se conectam ao Office.com para obter conteúdo atualizado da Ajuda, e aplicativos do Office não são detectados no computador para proporcionar aos usuários melhores resultados de pesquisa.

• Os aplicativos do Office 2010 não baixam pequenos programas que ajudam a diagnosticar problemas, e informações de mensagens de erro não são enviadas à Microsoft.

• Os usuários não são inscritos no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário.

Como a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 permite que os usuários habilitem ou desabilitem vários serviços baseados na Internet, você pode optar por impedir que ela apareça e configurar esses serviços individualmente. Se essa caixa de diálogo for suprimida, convém habilitar todos os outros serviços com base na Internet, o que pode ser feito por meio da configuração de opções de privacidade.

Suprimir a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010

É possível suprimir a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 habilitando a configuração Suprimir caixa de diálogo de configurações recomendadas. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Diversos. Ela impede a exibição da caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 na primeira vez que um usuário inicia o Office 2010. Se você habilitá-la, o recurso de atualização automática permanecerá inalterado e as opções de privacidade que controlam serviços com base na Internet não serão habilitadas.

Se você suprimir a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 sem habilitar certas opções de privacidade, desabilitará vários recursos que aprimoram os aplicativos do Office 2010 e poderá deixar um computador exposto a ameaças de segurança. Portanto, se essa configuração for habilitada, convém também habilitar todas as opções de privacidade discutidas em Configurar opções de privacidade.

A maioria das organizações habilita essa configuração, incluindo organizações que possuem um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet.

Configurar opções de privacidade

O Office 2010 fornece várias configurações que permitem controlar a divulgação de informações particulares. Essas configurações são conhecidas como opções de privacidade. Você pode habilitar ou desabilitar cada uma dessas configurações de forma a atender às exigências de segurança da sua organização. No entanto, se a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 for suprimida, convém habilitar todas essas configurações.

Nome da configuração: Opções de conteúdo online. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto da Política de Grupo em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Ferramentas | Opções | Geral | Opções de Serviço… \ Conteúdo Online.

• Descrição: essa configuração controla se o sistema de Ajuda do Office 2010 pode baixar conteúdo da Ajuda do Office.com. É possível selecionar uma das três opções possíveis para essa configuração:

  • 
    Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada. O sistema de Ajuda não se conecta ao Office.com para baixar conteúdo. Essa é a configuração padrão quando a caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010 é suprimida ou se os usuários selecionam Não fazer alterações ou Instalar Somente Atualizações na caixa de diálogo Bem-vindo ao Microsoft Office 2010.

  • 
    Pesquisar conteúdo offline sempre que disponível. O sistema de Ajuda não se conecta ao Office.com para baixar conteúdo.

  • 
    Pesquisar conteúdo online sempre que disponível. O sistema de Ajuda se conecta ao Office.com para obter conteúdo quando o computador está conectado à Internet.

• Impacto: se você habilitar essa configuração e selecionar Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada ou Pesquisar conteúdo offline sempre que disponível, os usuários não poderão acessar tópicos de Ajuda atualizados através do sistema de Ajuda, e você não poderá obter modelos do Office.com.

• Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração e seleciona Pesquisar conteúdo online sempre que disponível. Essa é a opção recomendada para essa configuração. No entanto, organizações que possuem um ambiente altamente restritivo, ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet, geralmente habilitam essa configuração e selecionam Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada.

Nome da configuração: Receber automaticamente pequenas atualizações para aumentar a confiabilidade. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Privacidade\Central de Confiabilidade.

• 
  Descrição: essa configuração controla se os computadores clientes baixam periodicamente pequenos arquivos que permitem à Microsoft diagnosticar problemas do sistema.

• 
  Impacto: se você habilitar essa configuração, a Microsoft coletará informações sobre erros específicos, bem como o endereço IP do computador. Nenhuma informação pessoal identificável é transmitida à Microsoft além do endereço IP do computador que está solicitando a atualização.

• 
  Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. Organizações que possuem um ambiente altamente restritivo, ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet, geralmente desabilitam essa configuração.

Nome da configuração: Habilitar o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Privacidade\Central de Confiabilidade.

• 
  Descrição: essa configuração controla se os usuários participam do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário para ajudar a melhorar o Office 2010. Quando os usuários participam desse programa, os aplicativos do Office 2010 enviam automaticamente informações à Microsoft sobre como eles são usados. Essas informações são combinadas com outros dados do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário para ajudar a Microsoft a solucionar problemas e aperfeiçoar os produtos e os recursos que os clientes utilizam com mais frequência. A participação no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário não coleta nomes de usuários, endereços ou qualquer outra informação pessoal identificável, com exceção do endereço IP do computador que é usado para enviar dados.

• 
  Impacto: se você habilitar essa configuração, os usuários participarão do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário.

• 
  Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. Organizações que possuem um ambiente altamente restritivo, ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet, geralmente não habilitam essa configuração.

Nome da configuração: Aperfeiçoar os Revisores de Texto. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Ferramentas\Opções\Ortografia.

• 
  Descrição: essa configuração controla se o recurso Aperfeiçoar os Revisores de Texto envia dados de uso para a Microsoft. O recurso Aperfeiçoar os Revisores de Texto coleta dados sobre o uso dos revisores de texto, como adições ao dicionário personalizado, e envia os dados à Microsoft. Aproximadamente seis meses depois, o recurso para de enviar dados à Microsoft e exclui o arquivo de coleta de dados do computador do usuário. Por padrão, esse recurso é habilitado quando os usuários decidem participar do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário (CEIP). Se a sua organização tem políticas que controlam o uso de recursos externos, como o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário, a permissão do uso do recurso Aperfeiçoar os Revisores de Texto poderá levá-los a violar essas políticas. Se você desabilitar essa configuração de política, o recurso Aperfeiçoar os Revisores de Texto não coletará as informações de uso dos revisores de texto nem as transmitirá para a Microsoft. Caso não defina essa configuração de política, o comportamento será equivalente a configurar a política como "Habilitada".

• 
  Impacto: se você habilitar essa configuração, os usuários participarão do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário. Embora esse recurso não colete intencionalmente informações pessoais, algum conteúdo enviado pode incluir itens que foram marcados como erros de ortografia ou gramática, como nomes próprios e números de contas. No entanto, qualquer número, como números de contas, endereços e números de telefone, são convertidos em zero quando os dados são coletados. A Microsoft utiliza essas informações exclusivamente para aumentar a eficiência dos Revisores de Texto do Office, não para identificar usuários.

• 
  Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. Organizações que possuem um ambiente altamente restritivo, ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet, geralmente não habilitam essa configuração.

Opções de privacidade relacionadas

Várias outras configurações estão relacionadas à divulgação da privacidade nos aplicativos do Office 2010.Se você estiver alterando suas opções de privacidade porque possui um ambiente de segurança especial, convém avaliar as seguintes configurações:

• 
  Proteger metadados de documento para arquivos protegidos por senha   Essa configuração determina se os metadados são criptografados quando você utiliza o recurso Criptografar com Senha.

• 
  Proteger metadados de documento para Arquivos Office Open XML gerenciados por direitos   Essa configuração determina se os metadados são criptografados quando você utiliza o recurso Restringir Permissão por Pessoas.

• 
  Avisar antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contenha comentários ou alterações controladas   Essa configuração determina se os usuários são avisados sobre comentários e alterações controladas antes de imprimirem, salvarem ou enviarem um documento.

• 
  Tornar as marcações ocultas visíveis   Essa configuração determina se todas as alterações controladas são visíveis quando você abre um documento.

• 
  Impedir a execução de inspetores de documentos   Essa configuração permite desabilitar os módulos Inspetor de Documentos.

See Also

Concepts

Visão geral da segurança do Office 2010
Configurar segurança do Office 2010

Other Resources

Central de Recursos de Segurança do Office 2010 na TechNet