Alterações no Excel 2007

Novos formatos de arquivo XML

A introdução de um formato XML padrão para o Office Excel 2007, parte dos novos formatos de arquivo XML, é uma das principais inovações do Office Excel 2007. Esse formato é o novo formato de arquivo padrão do Office Excel 2007. O Office Excel 2007 usa as seguintes extensões de nome de arquivo: *.xlsx, *.xlsm *.xlsb, *.xltx, *.xltm e *.xlam. A extensão de nome de arquivo padrão do Office Excel 2007 é *.xlsx.

Essa alteração oferece aprimoramentos em: interoperabilidade de dados, montagem de documentos, consulta de documentos, acesso a dados em documentos, robustez, tamanho do arquivo, transparência e recursos de segurança.

O Office Excel 2007 permite que os usuários abram pastas de trabalho criadas em versões anteriores do Excel e trabalhem com elas. Para converter essas pastas de trabalho para o novo formato XML, clique no Botão do Microsoft Office e clique em Converter Você pode também converter a pasta de trabalho clicando no Botão do Microsoft Office e em Salvar Como – Pasta de Trabalho do Excel. Observe que o recurso Converter remove a versão anterior do arquivo, enquanto o recurso Salvar Como deixa a versão anterior do arquivo e cria um arquivo separado para a nova versão.

Se a pasta de trabalho é referenciada por outras pastas de trabalho, atualize todas as pastas de trabalho relacionadas ao mesmo tempo. Se um usuário que está usando uma versão anterior do Excel abre uma pasta de trabalho que faz referência a uma pasta de trabalho salva no novo formato XML, as referências não serão atualizadas pelo recurso Atualizar Links. Versões anteriores do Excel não podem atualizar links para pastas de trabalho salvas no novo formato XML.

Para obter mais informações sobre novos formatos de arquivos no Microsoft Office 2007, consulte Referência de formato de arquivo para o Office System 2007. Para obter mais informações sobre como migrar arquivos para novos formatos ou sobre a coexistência com diferentes versões do Excel, consulte Planejar migração para o sistema 2007 Office e Migrando para o sistema 2007 Office.

Novos recursos de interface do usuário e formatação

Os aprimoramentos na interface do usuário e recursos de formatação no Office Excel 2007 permitem que você:

• Encontre mais rapidamente as ferramentas e os comandos usados com frequência usando a interface de usuário do Office Fluent. Para obter mais informações sobre a interface de usuário do Office Fluent, consulte a Central de Recursos da Interface do Usuário do Microsoft Office Fluent (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x416) (em inglês).

• Economize tempo, selecionando células, tabelas, gráficos e tabelas dinâmicas em galerias de estilos predefinidos.

• Visualize alterações de formatação no documento antes de confirmar uma alteração ao usar as galerias de formatação.

• Use formatação condicional para anotar visualmente os dados para fins analíticos e de apresentação.

• Altere a aparência de tabelas e gráficos em toda a pasta de trabalho para coincidir com o esquema de estilo ou a cor preferencial usando novos Estilos Rápidos e Temas de Documento.

• Crie seu próprio Tema de Documento para aplicar de forma consistente as fontes e cores que refletem a marca da sua empresa.

• Use novos recursos de gráfico que incluem formas tridimensionais, transparência, sombras projetadas e outros efeitos.

Melhor usabilidade

• Os seguintes aperfeiçoamentos facilitaram muito a criação de fórmulas no Office Excel 2007:

  • Barra de fórmulas redimensionável: a barra de fórmulas se redimensiona automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, impedindo que as fórmulas cubram outros dados em uma planilha. Também é possível escrever mais fórmulas com mais níveis de aninhamento do que nas versões anteriores do Excel.

  • Preenchimento Automático de Fórmula: escreva rapidamente a sintaxe de fórmula correta com o preenchimento automático de fórmulas.

  • Referências estruturadas: além de referências de célula, como A1 e L1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos nomeados e tabelas em uma fórmula.

  • Acesso fácil aos intervalos nomeados: usando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, você pode organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local central, o que ajudará qualquer pessoa que precise trabalhar em sua planilha a interpretar suas fórmulas e dados.

• No Office Excel 2007, as tabelas dinâmicas são muito mais fáceis de usar do que nas versões anteriores do Excel. Tabelas dinâmicas são mais fáceis de criar e há muitos outros recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da tabela dinâmica.

• Os usuários poderá fazer conexões facilmente com dados externos sem precisar saber os nomes de servidor ou de banco de dados de fontes de dados corporativas.

• Além do modo de exibição normal e do modo de visualização de quebra de página, o Office Excel 2007 oferece uma exibição de layout de página para uma melhor experiência de impressão.

• A classificação e a filtragem aprimoradas que permitem filtrar dados por cores ou datas, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa Filtro Automático, selecionar vários itens a filtrar e filtrar dados em tabelas dinâmicas.

Para obter mais informações sobre as melhorias de usabilidade do Office Excel 2007, consulte a página sobre novidades do Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0x416).

Mais linhas e colunas e outros limites novos

Alguns dos novos limites incluem:

• O Office Excel 2007 tem um tamanho de grade maior que permite mais de 16.000 colunas e 1 milhão de linhas por planilha.

• O número de referências de célula por célula aumentou de 8.000 para ser limitado pela memória disponível.

• Para melhorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória foi aumentado de 1 GB de memória no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

• Cálculos em planilhas grandes e com muitas fórmulas podem ser mais rápidos do que nas versões anteriores do Excel porque o Office Excel 2007 oferece suporte a vários processadores e chipsets multithread.

Para obter mais informações sobre as alterações de limite do Office Excel 2007, consulte a página sobre novidades do Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0x416) e a página que aborda especificações e limites do Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121915\&clcid=0x416).

Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Novas funções de cubo são usadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) do Analysis Services e exibi-los em uma célula. Fórmulas OLAP podem ser geradas automaticamente quando você converte fórmulas de tabela dinâmica em fórmulas de célula ou usa o Preenchimento Automático para os argumentos de função de cubo ao digitar fórmulas.

Novos recursos de compartilhamento e colaboração

• Use os Serviços do Excel para compartilhar dados de planilhas do Office Excel 2007 com outras pessoas. Para obter mais informações, consulte o documento sobre Serviços do Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121917\&clcid=0x416).

• Use os Serviços do Excel integrados com outros recursos do Microsoft Office SharePoint Server para criar um processo de validação dos novos relatórios do Excel e para as ações de fluxo de trabalho de cálculo da pasta de trabalho; por exemplo, uma notificação baseada em célula ou um processo de pasta de trabalho baseados em um cálculo complexo do Excel. Também é possível agendar o recálculo noturno de um modelo complexo de pasta de trabalho.

• Exportar arquivos para os formatos PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) baixando o Suplemento do 2007 Microsoft Office: Salvar como PDF ou XPS da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x416). Para obter mais informações sobre como habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, consulte o documento sobre como habilitar suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x416).

Novos recursos de segurança

A Central de Confiabilidade é um novo componente do 2007 Office system que hospeda as configurações de segurança para os programas do 2007 Office system em um local central. Para o Office Excel 2007, as configurações da Central de Confiabilidade são encontradas nas Opções do Excel (clique no Botão do Microsoft Office, em Opções do Excel e em Central de Confiabilidade). A Central de Confiabilidade também fornece uma barra de relação de confiança que substitui os avisos de segurança exibido anteriormente quando as pastas de trabalho eram abertas. Por padrão, todo o conteúdo potencialmente perigoso em uma pasta de trabalho agora é bloqueado sem a exibição de avisos. Decisões de segurança não são mais necessárias quando uma pasta de trabalho é aberta. Se o conteúdo está bloqueado, a barra de relação de confiança é exibida na janela do programa no Office Excel 2007, notificando o usuário de que conteúdo será bloqueado. O usuário pode clicar na barra para acessar a opção de desbloqueio do conteúdo bloqueado. Para obter mais informações sobre como configurar a segurança em aplicativos do Office 2007, consulte Visão geral de segurança no sistema 2007 Office.

Recursos de solução de problemas aprimorados

O Diagnóstico do Microsoft Office no 2007 Office system fornece uma série de testes de diagnóstico que podem resolver diretamente alguns problemas e identificar maneiras de resolver outros. Para obter mais informações sobre o Diagnóstico do Microsoft Office, consulte a página sobre diagnóstico e reparo de programas do Office com falha usando o Diagnóstico do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x416).

Ferramentas de Análise (ATP): resultados de funções

As funções da pasta de trabalho das Ferramentas de Análise (ATP) são incorporadas ao conjunto principal de funções do Office Excel 2007. As funções internas do Office Excel 2007 que substituem as funções ATP podem produzir resultados ligeiramente diferentes, mas igualmente corretos, em alguns casos. Essas diferenças são descritas nas seções a seguir.

Seno/Cosseno se aproximando do zero
as seguintes funções do Office Excel 2007 agora usam as rotinas internas das outras funções internas para calcular operações trigonométricas. Portanto, essas funções podem retornar respostas um pouco diferentes, mas igualmente corretas, para as seguintes entradas:

• BESSELI

• BESSELJ

• BESSELK

• BESSELY

• IMCOS - também afetada pela formatação para alteração de números imaginários

• IMEXP - também afetada pela formatação para alteração de números imaginários

• IMPOWER - também afetada pela formatação para alteração de números imaginários

• IMSIN - também afetada pela formatação para alteração de números imaginários

• IMSQRT - também afetada pela formatação para alteração de números imaginários

Formatação de números imaginários
Funções que retornam números imaginários agora usam as mesmas regras para empregar a notação científica utilizada no restante do Office Excel 2007. Por exemplo, a fórmula =IMSUM({"3.23+1.02i";"-1";"-i"}) retorna 2,23 + 0,02i em vez de 2,23 + 2E-002i. Essa alteração afeta as seguintes funções:

• IMAGINARY

• IMARGUMENT

• IMCONJUGATE

• IMCOS - também afetada pela alteração de seno/cosseno

• IMDIV

• IMEXP - também afetada pela alteração de seno/cosseno

• IMLN

• IMLOG2

• IMLOG10

• IMPOWER - também afetada pela alteração de seno/cosseno

• IMPRODUCT

• IMREAL

• IMSIN - também afetada pela alteração de seno/cosseno

• IMSQRT - também afetada pela alteração de seno/cosseno

• IMSUB

• IMSUM

Cálculo de gama
As funções ERF e ERFC agora usam os cálculos internos para gama, o que pode causar uma alteração no décimo-quinto local decimal. Por exemplo, =ERFC(0.2) retorna 0,777297410872743 quando costumava retornar 0,777297410872742.

• ERF

• ERFC

Cálculo de potência
funções que calculam expoentes agora usam rotinas internas e podem retornar resultados ligeiramente diferentes na última casa decimal. Por exemplo, a fórmula =EFFECT(0.055,199) agora retorna uma casa decimal a menos no resultado. Essa alteração afeta as seguintes funções:

• BIN2DEC

• BIN2HEX

• BIN2OCT

• CUMIPMT

• CUMPRINC

• DURATION

• EFFECT

• HEX2BIN

• HEX2DEC

• HEX2OCT

• IMPOWER

• MDURATION

• NOMINAL

• OCT2BIN

• OCT2DEC

• OCT2HEX

• ODDFPRICE

• ODDFYIELD

• PRICE

• SERIESSUM

• TBILLEQ

• TBILLPRICE

• TBILLYIELD

• WEEKNUM

• XIRR

• XNPV

• YIELD

Funções financeiras
as seguintes funções retornarão um erro #NUM quando o parâmetro de base for muito grande:

• ACCRINT

• ACCRINTM

• AMORDEGRC

• AMORLINC

• COUPDAYBS

• COUPDAYS

• COUPDAYSNC

• COUPNCD

• COUPNUM

• COUPPCD

• DISC

• DURATION

• INTRATE

• MDURATION

• ODDFPRICE

• ODDFYIELD

• ODDLPRICE

• ODDLYIELD

• PRICE

• PRICEDISC

• PRICEMAT

• RECEIVED

• YEARFRAC

• YIELD

• YIELDDISC

• YIELDMAT

Outras alterações de função

• A função EDATE retornará um erro #NUM quando o parâmetro de meses for maior do que 1e21.

• As funções ERF e ERFC retornam 1 e 0, respectivamente, para os parâmetros acima de 1. Essa alteração corrige o problema das funções retornando um erro #NUM para parâmetros acima de 27.

• A função MULTINOMIAL agora retorna resultados corretos quando um número é passado como texto. Essa alteração corrige o problema da função retornar resultados incorretos quando um número diferente do primeiro número é passado como texto.

Comando AutoOutline

Como o comando AutoOutline era um recurso de pouca utilização, ele foi removido da interface do usuário. No entanto, ele pode ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na guia Personalizado

Registros BIFF8

Descrição: alguns recursos que podem ser salvos no formato de arquivo do Excel 97-2003 não podem ser salvos nos novos formatos de arquivo do Office Excel 2007. O cabeçalho do envelope de email (as informações das linhas Para, Cc e Assunto que aparecem quando o recurso Enviar Para é usado) não é salvo. Embora o recurso Enviar Para continue a funcionar no Office Excel 2007, essas informações não serão salvas com a pasta de trabalho. Se você fechar a pasta de trabalho, as informações serão perdidas.

Registros específicos do Macintosh não podem ser salvo no novo formato de arquivo. O Excel para Macintosh salva alguns registros específicos do Macintosh no formato BIFF8, mas esses registros não são usados pelo Office Excel 2007 e o Office Excel 2007 não pode salvá-los no novo formato. Usuários do Office Excel 2007 não perceberão a mudança.

Cálculo: cálculo multithreaded (MTC)

Descrição: o cálculo multithreaded (MTC) permite que o Office Excel 2007 divida automaticamente tarefas de avaliação e cálculo de fórmulas em vários mecanismos de cálculo que são distribuídos entre vários processadores. Essa organização reduz o tempo necessário para calcular modelos de pasta de trabalho, pois vários cálculos podem ser executados simultaneamente. Por padrão, o MTC está ativado e configurado para criar tantos mecanismos de cálculo quantos forem os processadores no computador. Quando vários processadores estão disponíveis, o Office Excel 2007 cria um mecanismo de cálculo para cada processador no computador. O Office Excel 2007 distribui as tarefas de cálculo entre os mecanismos disponíveis para serem atendidas pelo vários processadores.

Você pode especificar manualmente o número de mecanismos de cálculo criados pelo Office Excel 2007, independentemente de quantos processadores estão no computador. Mesmo se todas as pastas de trabalho calcularem rapidamente, você poderá manter as configurações padrão de MTC sem prejudicar as pastas de trabalho. Também é possível manter as configurações padrão de MTC se o computador tiver apenas um processador, embora, nesse caso, o MTC não seja usado.

Caminho de migração: a maioria dos usuários não irá encontrar problemas nessa área. Em alguns casos, eles podem ver que suas pastas de trabalho calculam mais rápido. No caso em que uma pasta de trabalho seja aberta em um computador que possua um número diferente de processadores que o computador em que o cálculo foi salvo, haverá mais tempo de cálculo enquanto o Office Excel 2007 garante que cada fórmula seja distribuída entre o número apropriado de mecanismos de cálculo.

Esse problema é quase imperceptível em modelos de pasta de trabalho de pequena ou média complexidade. Esse problema é mais perceptível em modelos de pasta de trabalho grandes que exigem mais tempo de cálculo. É recomendável usar essas pastas de trabalho de cálculo intensivo em computadores que possuem o mesmo número de processadores. Por exemplo, se você tiver um computador de quatro processadores dedicados para atender a uma pasta de trabalho com muitos cálculos, ele deverá ser o computador principal para trabalhar com essa pasta de trabalho.

Gráfico: folhas de gráfico, integração e programação

Descrição: Gráficos têm as seguintes alterações:

• Planilhas de gráfico: quando um usuário pressionar F11 com um gráfico ativo, será exibido um novo gráfico em branco. Nas versões anteriores, essa mesma ação algumas vezes inseria um gráfico com os mesmos dados do primeiro.

• Integração: se um arquivo salvo em formato HTML em uma versão anterior do Excel for aberto no Office Excel 2007, ele pode não ter a mesma aparência que tinha em uma versão anterior. Você pode ajustar o layout do gráfico no Office Excel 2007 ou abrir o arquivo em uma versão anterior do Excel e salvá-lo como um arquivo binário.

• Programação:

  • macros do Excel 4 (XLM) que mostravam caixas de diálogo de gráfico não são mais aceitas. As macros XLM continuarão a funcionar no Office Excel 2007. No entanto, recomendamos que as macros XLM sejam reconfiguradas no Visual Basic for Applications (VBA).

  • A definição de propriedades que façam referências (como Series.Name ou Series.Values) que sejam inválidas será tratada como referência inválida, em vez de ocasionar um erro de tempo de execução.

  • A propriedade Creator agora causa um erro de tempo de execução. Não há suporte para esse método exclusivo do Macintosh no Windows. Use a constante xlCreatorCode.

Para obter informações sobre todas as alterações do recurso de gráfico, consulte Alterações em gráficos

Assinaturas digitais

Descrição: o recurso de assinatura digital teve as seguintes alterações:

• O formato da assinatura no 2007 Office system é XMLDSig.

• O ponto de entrada da assinatura digital foi movido de Ferramentas, Opções, Segurança, Assinaturas Digitais para o Botão do Microsoft Office, Preparar, Adicionar uma Assinatura Digital e, para pastas de trabalho assinadas, para o painel de tarefas Assinatura.

• As assinaturas inválidas não são mais automaticamente removidas.

• O modelo de objeto foi estendido para dar suporte ao novo modelo e a soluções existentes.

• Terceiros poderão criar seus próprios provedores de assinatura.

• Os usuários podem acessar a funcionalidade anterior por meio de uma rota mais visível e intuitiva.

Motivo da alteração: o recurso de assinaturas digitais do 2007 Office system é mais visível e intuitivo. Os usuários podem ver quando a verificação de assinatura foi executada e quem assinou o documento. Terceiros podem criar soluções de autenticação personalizadas.

Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM): Cliente do Gerenciamento de Direitos do Windows

Descrição: o 2007 Office system não aceita mais o Cliente do Gerenciamento de Direitos do Windows v. 1.0. O 2007 Office system exige o Cliente de Gerenciamento de Direitos do Windows SP2. Usuários que possuam o cliente anterior do Gerenciamento de Direitos do Windows instalado serão solicitados a instalar a nova versão de cliente. Os usuários não perceberão a mudança com a nova versão de cliente.

Motivo da alteração: correções de segurança no 2007 Office system são incompatíveis com o Cliente de Gerenciamento de Direitos do Windows anterior.

Caminho de migração: os usuários com a versão anterior do cliente deverão atualizar para a nova versão que está disponível para download no Centro de Download da Microsoft, como Microsoft Windows Rights Management Services Client com Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkId=111868\&clcid=0x416). Para obter mais informações sobre o IRM, consulte Configurar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

Filtragem

Descrição: no Office Excel 2003, as macros verificavam a propriedade AutoFilterMode se a seleção estava em uma lista (tabela) para determinarem se os Filtros Automáticos tinham sido ativados nessa lista. No Office Excel 2007, a propriedade AutoFilterMode funciona em conjunto com os Filtros Automáticos da planilha e não com os Filtros Automáticos que fazem parte de tabelas. O Office Excel 2007 dá a cada tabela seu próprio objeto de Filtro Automático que, por sua vez, usa tabelas para ativar vários Filtros Automáticos em cada planilha.

Caminho de migração: o código em uma pasta de trabalho do Excel 2003 que tem macros que verifica a propriedade AutoFilterMode em uma lista pode não funcionar corretamente. Esse problema não afeta um documento ou uma macro criada em uma versão anterior ao Office Excel 2003. Em vez de verificar a propriedade AutoFilterMode, a macro deve ser alterada para verificar o objeto de Filtro Automático da tabela.

Funções: subtotal

Descrição: a localização de subtotais e totais gerais quando o recurso de subtotal é invocado foi atualizada para resolver problemas de expectativas do usuário e de compatibilidade com versões anteriores. Os usuários que usam o recurso de subtotal podem verificar que o local de seus subtotais está diferente das versões anteriores ao Excel 2000, mas o recurso funciona conforme o esperado. os cálculos são corretos e os subtotais e totais gerais corretos são criados. Somente a localização mudou.

Viagem de ida e volta de HTML

Descrição: o recurso Salvar Como HTML é usado para criar arquivos HTML exibidos em um navegador da Web que não requer o Office Excel 2007 para exibir o arquivo. Quando usuários atualizam o conteúdo do arquivo, eles provavelmente abrem o arquivo .xls, o editam e o salvam novamente como HTML. A maioria dos usuários não abrem esses arquivos HTML para outras edições no Office Excel 2007. O Office Excel 2007 não armazena informações de recurso específico do Excel em formatos de arquivo HTML. O Office Excel 2007 continuará a usar o recurso Salvar Como HTML para publicar as pastas de trabalho exibidas em um navegador da Web.

Nas versões anteriores do Excel, o recurso Salvar Como HTML salvava marcas HTML para exibir no navegador. Ele também salvava um conjunto de marcas específicas do Excel que não era exibido no navegador no arquivo HTML. Embora o navegador da Web não use essas marcas específicas do Excel, o programa Excel as utiliza ao abrir o arquivo HTML para preservar os recursos que foram usados quando o arquivo foi salvo. O Office Excel 2007 não salva essas marcas de recurso específico do Excel em arquivos HTML, e, portanto, essas marcas não existem no arquivo HTML.

O resultado geral é que arquivos HTML não podem ser usados pelo Office Excel 2007 para preservarem informações de recurso. Em vez disso, os arquivos HTML são usados pelo Office Excel 2007 para publicar exibições estáticas do HTML de uma pasta de trabalho. Por exemplo, se uma pasta de trabalho contém tabelas dinâmicas, fórmulas e gráficos, e se é salva como HTML, as seguintes ações ocorrem:

• Um modo de exibição da Tabela Dinâmica é salvo no arquivo HTML, mas a Tabela Dinâmica não.

• Os resultados calculados das fórmulas e a formatação de célula são salvos no arquivo HTML, mas as fórmulas não.

• Uma imagem do gráfico é salva no arquivo HTML, mas o recurso de gráfico não.

Se o arquivo HTML for aberto, usando qualquer versão do Excel, você verá:

• Células com aparência semelhante a uma Tabela Dinâmica, mas ela não estará mais ativa.

• Números em células, mas sem fórmulas.

• Uma imagem de um gráfico, mas nenhuma capacidade de trabalhar com a imagem como um recurso de gráfico.

O Office Excel 2007 ainda pode abrir arquivos HTML e recursos específicos do Excel contidos em arquivos HTML. No entanto, para efetuar e salvar alterações no arquivo e preservar todos os recursos desse arquivo, salve-o em um formato que aceite recursos do Excel. O melhor formato para isso é o novo formato de arquivo XML.

Motivo da alteração: a maioria dos usuários usa Salvar Como HTML para publicar HTML para que um navegador o renderize e não para abrir o arquivo novamente no Excel.

Caminho de migração: as pastas de trabalho do Office Excel 2007 podem ser publicadas como HTML. Você deve usar a pasta de trabalho (.xls, .xlsx) como a cópia principal. Sempre abra a cópia principal, faça alterações, salve a cópia principal e salve como HTML. Não há recursos específicos do Excel salvos no arquivo HTML. Pastas de trabalho HTML podem abrir pastas de trabalho HTML. No entanto, para garantir que todos os recursos do Excel funcionem no arquivo corretamente, você deve usar o novo formato XML (.xlsx) para salvar uma cópia da pasta de trabalho e usar a cópia como principal. Essa alteração não forçará a maioria dos usuários a alterar sua forma de trabalho. Em vez disso, ela reflete a maneira que a maioria dos usuários usa o recurso Salvar Como HTML.

Formatação Automática de tabela dinâmica:, personalizações, GetPivotData, classificação e versões

Descrição: o recurso Tabela Dinâmica teve as seguintes alterações:

• AutoFormatação: Estilos de Tabela Dinâmica substituem a funcionalidade de AutoFormatação. Ela foi removida da interface do usuário, mas pode ser adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na guia Personalizadodas Opções do Word. Estilos de Tabela Dinâmica são um aprimoramento em relação à AutoFormatação porque permite aos usuários criar seus próprios estilos e não altera o layout de Tabela Dinâmica. O recurso Estilos de Tabela Dinâmica é consistente com o recurso Estilos de Tabela do Microsoft Office Word 2007 e do Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Personalizações: as Tabelas Dinâmicas OLAP do Office Excel 2007 rastreiam personalizações de itens, mesmo quando esses itens estão temporariamente invisíveis nelas. Isso é verdadeiro para a formatação de item e para a personalização de rótulo de item. No Office Excel 2003, os rótulos e a formatação personalizados aplicados a um item se perdiam quando o campo pai era recolhido. A nova expansão do nível pai trouxe de volta o rótulo da fonte de dados, não o rótulo personalizado, e a formatação personalizada foi perdida. No Office Excel 2007, as informações de formatação personalizada são mantidas e reaplicadas após cada operação de recolhimento/expansão. Os rótulos personalizados são armazenados, mesmo quando o campo é removido da Tabela Dinâmica, e são reaplicados caso o campo seja adicionado novamente à tabela dinâmica.

• GetPivotData: a referência padrão no Office Excel 2007 é a nova referência estruturada, em vez de GetPivotData do Office Excel 2003. O usuário pode retorná-la para GetPivotData em uma caixa de diálogo de opções.

• Classificação: no Office Excel 2007, as Tabelas Dinâmicas aceitam a AutoClassificação com o escopo em uma linha ou coluna de valores específica. No Office Excel 2003, a AutoClassificação só podia ser aplicada com base nos valores da linha ou coluna de total geral. As novas opções de classificação estão disponíveis para qualquer versão de Tabela Dinâmica do Office Excel 2007.

• Versões: as Tabelas Dinâmicas do Office Excel 2007 não podem se tornar interativas em versões anteriores do Excel e o Office Excel 2007 não faz o downgrade da versão da Tabela Dinâmica quando formatos de arquivo de versões anteriores são salvos. As Tabelas Dinâmicas de versões anteriores não fornecem suporte para estes novos recursos: filtragem de rótulos, filtragem de valores (com exceção de 10 filtros para os quais há suporte), ocultação de níveis hierárquicos intermediários em fontes de dados OLAP e filtragem exclusiva manual. Se for necessário criar a mesma Tabela Dinâmica de forma colaborativa no Office Excel 2007 e em versões anteriores do Excel, os usuários não deverão salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo do Office Excel 2007. Para obter mais informações, consulte o documento sobre como trabalhar com diferentes formatos de Tabela Dinâmica no Office Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121919\&clcid=0x416).

Tabelas de consulta

Descrição: as tabelas de consulta foram mescladas ao recurso Lista, que agora se chama Tabelas.

Motivo da alteração: essa alteração melhora a funcionalidade e oferece uma experiência de usuário mais consistente.

Ferramenta suplementar Remover Dados Ocultos

Descrição: o Inspetor de Documento substitui a ferramenta suplementar Remover Dados Ocultos do Office 2003. O ponto de entrada e a interface do usuário são diferentes. A nova interface do usuário permite a execução de vários inspetores, o que dá ao usuário um controle mais preciso do processo de limpeza da pasta de trabalho. Para obter mais informações sobre o recurso Inspetor de Documento, consulte o documento sobre como remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0x416).

Motivo da alteração: o Inspetor de Documento oferece a funcionalidade suplementar Remover Dados Ocultos no 2007 Office system e é mais detectável. Os usuários não precisam baixar a ferramenta suplementar Remover Dados Ocultos separadamente.

Caminho de migração: instale o 2007 Office system.

Enviar para Destinatário do Email

Descrição: as opções de Enviar para Destinatário do Email tiveram as seguintes alterações:

• Enviar para Destinatário do Email (como Anexo): essa opção de menu permite que os usuários enviem a planilha do Excel como um anexo. Para selecionar a opção, clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Enviar e clique em Email.

• Enviar para Destinatário do Email: no Office Excel 2003, essa opção de menu permite que os usuários enviem o conteúdo da planilha do Excel no corpo de uma mensagem de email. A opção foi removida da interface do usuário, mas pode ser adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na guia Personalizado das Opções do Excel.

• Enviar para Destinatário do Email (para Revisão): essa opção de menu permite que os usuários enviem a pasta de trabalho do Excel como anexo para um revisor. A opção foi removida da interface do usuário, mas pode ser adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da guia Personalizado das Opções do Excel. Os pontos de entrada do modelo de objeto também permanecem.

Motivo da alteração: o recurso Enviar para Destinatário do Email (para Revisão) foi substituído pelos recursos de colaboração de grupo no Windows SharePoint Services 3,0. Os recursos de colaboração do Windows SharePoint Services 3,0 possibilitam um fluxo de trabalho mais robusto. Os usuários podem continuar a usar o modelo de objeto para Enviar para Revisão e adicionar a opção à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas devem considerar a migração para a oferta de fluxo de trabalho de ciclo de vida de documento do SharePoint. O recurso Enviar para Revisão só usa programas clientes. Os usuários podem criar um suplemento para usar o modelo de objeto desse recurso enquanto migram para um ambiente do Windows SharePoint Services 3,0. Como alternativa, os usuários podem enviar o documento para os revisores em uma mensagem de email. Os revisores podem comentar o documento usando o recurso Comentários, localizado na guia Revisão. Para obter mais informações sobre o recurso Comentários, consulte a página sobre como inserir ou excluir um comentário (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x416).

Pastas de trabalho compartilhadas

Descrição: Pastas de Trabalho Compartilhadas, um recurso que existe desde o Excel 95, permite que vários usuários trabalhem na mesma cópia de uma pasta de trabalho. A pasta de trabalho compartilhada gerencia todas as alterações para que as cópias possam, eventualmente, ser mescladas. No Office Excel 2003, esse recurso só era aceito no formato de arquivo BIFF8 (XLS). No entanto, nem todos os recursos do Excel são aceitos nas pastas de trabalho compartilhadas. O Office Excel 2007 dá aceita pastas de trabalho compartilhadas no formato BIFF12 (XLSB) e no formato XML12 (XLSX).

Caminho de migração: se os usuários forem editar uma pasta de trabalho no Office Excel 2007 e em uma versão anterior do Excel, mantenha a pasta de trabalho no formato Biff8 file (XLS). A alteração do formato de arquivo para os novos formatos BIFF12 (XLSB) ou XML12 (XLSX) descartará o histórico de revisão.

Tabelas: Inserir linha

Descrição: o recurso Lista do Office Excel 2003 tinha uma linha especial na parte inferior para adicionar novos recursos à lista. Essa linha especial foi removida no Office Excel 2007. Em vez disso, você poderá adicionar dados a uma tabela usando as teclas ENTER e TAB quando a seleção ativa estiver na última linha de dados da tabela. Também poderá arrastar a alça de redimensionamento do canto inferior direito da tabela para adicionar mais linhas. Os desenvolvedores que escreviam código usando o objeto ListObject no Office Excel 2003 talvez precisem fazer alguns ajustes caso esse código use ListObject.InsertRowRange.

Modelos

Descrição: o conjunto disponível de modelos do Office Excel 2007 foi alterado.

Motivo da alteração: os novos modelos usam os novos recursos disponíveis no Office Excel 2007 e oferecem uma aparência mais moderna aos usuários.

Caminho de migração: os modelos de versões anteriores do Excel ainda estão disponíveis para download no Office Online.

Central de Confiabilidade: links de dados, macros

Descrição: o recurso Central de Confiabilidade tem as seguintes alterações:

• Links de dados: ao abrir uma pasta de trabalho no Office Excel 2007, todas as conexões estão desabilitadas por padrão e não há avisos modais para Atualizar na abertura ou na atualização Periódica. Em vez disso, o Office Excel 2007 exibe a barra de confiabilidade. Clicar na barra de confiabilidade exibe as opções habilitar/desabilitar para as conexões da pasta de trabalho. Essa alteração visa principalmente um problema de educação do usuário em relação à barra de confiabilidade. Colocar uma pasta de trabalho em um local confiável permite que ela seja automaticamente atualizada sem avisos.

• Macros: o Office Excel 2007 não salva mais código VBA que inclua somente comentários e instruções de declaração. O código VBA do Excel anexado a uma pasta de trabalho e que contém somente comentários e instruções de declaração não será carregado ou salvo com o arquivo. Muito poucas pastas de trabalho serão afetadas por essa alteração. Os usuários poderão contornar esse problema adicionando uma sub-rotina ou função ao código VBA do Excel.

Controle de versão

Descrição: o recurso de controle de versão autônomo foi removido no Office Excel 2007. Um recurso de controle de versão mais robusto que armazena as informações para cada versão de forma separada é fornecido com bibliotecas de documentos nos sites do Windows SharePoint Services 3,0 e nos sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Motivo da alteração: o recurso de controle de versão de bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services 3,0 oferece um fluxo de trabalho mais robusto do que o disponível no Office Excel 2003.

Caminho de migração: instale o 2007 Office system e migre para um ambiente Windows SharePoint Services 3,0. As organizações que usavam o recurso de controle de versão poderão usar o Version Extraction Tool (VET) do OMPM (Office Migration Planning Manager) para extrair versões de um documento em vários arquivos. Para obter mais informações, consulte Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office.

Gráficos: Tamanho de Gráfico Impresso, Janela de Gráfico, gráficos em planilhas de diálogo, alterar tipo de gráfico para vários gráficos e suporte a constantes XLM.

Os seguintes recursos de Gráfico foram removidos:

• Tamanho de Gráfico Impresso: A opção Tamanho de Gráfico Impresso foi removida da guia Gráfico da caixa de diálogo Configurar Página. A propriedade PageSetup.ChartSize foi ocultada e não tem funcionalidade. O novo comportamento coincide com a configuração Personalizado do Office Excel 2003. Agora, os gráficos estão integrados ao OfficeArt e não foi possível reimplementar esse comando para eles. As macros que usam a propriedade PageSetup.ChartSize poderão redimensionar o gráfico.

• Janela de Gráfico: o comando Janela de Gráfico foi removido do menu Exibir. A propriedade Chart.ShowWindow foi ocultada e não tem funcionalidade. Agora, os gráficos estão integrados ao OfficeArt e não foi possível reimplementar esse comando para eles. As macros que usam a propriedade Chart.ShowWindow poderão mostrar outra janela na planilha e navegar dentro dela para mostrar somente o gráfico.

• Alterar o tipo de gráfico para vários gráficos: no Office 2003, você pode selecionar vários gráficos e alterar seu tipo simultaneamente. Esse comportamento não está disponível no Microsoft Office 2007. Agora, os gráficos estão integrados ao OfficeArt e não foi possível reimplementar esse comando para eles. Você pode alterar o tipo de gráfico para cada gráfico individualmente. Como alternativa, salve um gráfico como modelo e aplique o modelo a outros gráficos.

• Gráficos em planilhas de diálogo: os gráficos não são permitidos em planilhas de diálogo. Não foi possível implementar esse recurso para o 2007 Office system.

• Suporte para constantes de macro do Excel 4 (XLM): as macros que eram convertidas do XLM podem ter retido constantes XML para certos parâmetros. Essas constantes não são mais aceitas e as constantes documentadas devem ser as únicas usadas. Substitua chamadas VBA que usam valores numéricos para enumerações por aquelas que usam constantes nomeadas de forma apropriada.

Para obter informações sobre todas as alterações do recurso de gráfico, consulte Alterações em gráficos

Serviços de Recuperação de Dados

Descrição: os Serviços de Recuperação de Dados (DRS) foram removidos do 2007 Office system. Existem duas partes do DRS. A primeira consiste em recursos de versões anteriores do Excel, FrontPage e Office Web Components (OWC) que permitem criar conexões com origens DRS. Esses recursos incluem uma interface do usuário para a criação de conexões e a capacidade de execução das conexões (recuperar dados). A segunda metade consiste em adaptadores do lado do servidor que recuperam dados de uma fonte de dados específica, como um banco de dados Microsoft SQL Server, e retornam esses dados para o Excel (por exemplo) usando o protocolo DRS. Os recursos DRS de versões anteriores do Excel, FrontPage e OWC não podem se conectar a uma fonte de dados a menos que haja um adaptador DRS disponível.

O Office 2003 vinha com os adaptadores DRS a seguir. Os adaptadores DRS só funcionam quando instalados em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 3,0 ou o Office SharePoint Server 2007.

• Adaptador WSS — expõe dados do Windows SharePoint Services 3,0 usando o protocolo DRS. Incluído no Windows SharePoint Services 3,0.

• Adaptador OLEDB — expõe dados de origens OLEDB usando o protocolo DRS. Incluído no Windows SharePoint Services 3,0.

• Adaptador SQL — expõe dados de um banco de dados SQL Server usando o protocolo DRS.

• Pacote complementar de Web Parts e Componentes (Ststpkpl.msi). Incluído no suplemento do Office 2003.

• Adaptador do Microsoft Business Solutions (MBS) — expõe dados do Great Plains e Solomon usando o protocolo DRS.

Motivo da alteração: o DRS é tratado em outros produtos.

Caminho de migração: para o ponto geral de entrada de DRS, dados de SQL Server e de Windows SharePoint Services 3,0 estão disponíveis de outras formas também existiam no Office Excel 2003.

Editor de Scripts Microsoft (MSE)

Descrição: versões anteriores do Excel permitiam que você publicasse arquivos como HTML com interatividade usando o Microsoft Office Web Components. Removemos o suporte para salvamento de arquivos HTML com interatividade usando o Office Web Components. Isso significa que a integração com o Editor de Scripts Microsoft foi removida do Office Excel 2007.

Motivo da alteração: a integração com o Editor de Scripts Microsoft foi removida do Office Excel 2007 porque o HTML não será aceito como um formato de arquivo de fidelidade total. Isso significa que os componentes de depuração de script não serão mais instalados por padrão no Office Excel 2007. Era um recurso pouco utilizado e a remoção aumenta a segurança.

Caminho de migração: se precisar criar planilhas interativas para exibição em um navegador, recomendamos que você utilize o Serviços do Excel. Se você salvar um arquivo em um formato de arquivo de uma versão anterior, o Office Excel 2007 preservará os elementos do script. Se você salvar um arquivo em um formato de arquivo do Office Excel 2007, os objetos do Script de informação (Worksheet.Scripts) serão salvos junto com outras propriedades. No entanto, quando esse arquivo for aberto, o script não será carregado.

Fórmulas de linguagem natural (NLFs)

Descrição: o recurso Fórmulas de Linguagem Natural (NLFs) permitia que os usuários usassem os rótulos de colunas e linhas em uma planilha para referenciar as células dentro dessas colunas sem que fosse necessário defini-los explicitamente como nomes. Esse recurso pouco usado foi desativado por padrão no Excel 2000 e removido do Office Excel 2007.

Motivo da alteração: este recurso era pouco usado.

Caminho de migração: quando uma pasta de trabalho que contém NLFs for aberta no Office Excel 2007 (ou atualizada para o formato de arquivo do Office Excel 2007), o usuário será alertado pelo programa de que as NLFs não têm suporte e que serão convertidas em referências estáticas de célula se o usuário continuar a operação. Se o usuário optar por continuar, as NLFs da pasta de trabalho serão convertidas em referências estáticas de célula. O código que usa NLFs no modelo de objeto não será alterado e deverá ser atualizado pelo usuário. As soluções de pasta de trabalho com referências de célula baseadas em NLFs (rótulos de intervalo) serão prejudicadas por essa alteração. Todo o código do modelo de objeto que usar NLFs deverá ser atualizado pelo usuário ou pelo desenvolvedor.

Enviar para Destinatário da Circulação

Descrição: essa opção de baixo uso foi removida do Office Excel 2007.

Caminho de migração: o recurso Enviar para Destinatário da Circulação foi substituído pelos recursos de colaboração de grupo no Windows SharePoint Services 3,0. Os recursos de colaboração do Windows SharePoint Services 3,0 proporcionam um fluxo de trabalho mais robusto.

Reconhecimento de fala

Descrição: os pontos de entrada para os recursos de reconhecimento de fala foram removidos da interface do usuário no Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007.

Caminho de migração: o Windows Vista oferece recursos de reconhecimento de fala que podem ser habilitados em Painel de Controle | Página Inicial do Painel de Controle | Facilidade de Acesso | Opções de Reconhecimento de Fala. Para baixar e instalar o reconhecimento de fala no sistema operacional Windows XP, consulte o SDK do Microsoft Speech 5.1 (em inglês) (SpeechSDK51.exe) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=130386\&clcid=0x416) (em inglês).