Fornecer modelos de diretivas de direitos personalizados de Gerenciamento de Direitos de Informação no sistema 2007 Office
Atualizado: outubro de 2010
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
O 2007 Office system inclui grupos predefinidos de permissões de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM), como Não Encaminhar, que os usuários podem aplicar em documentos ou mensagens de email. Como um administrador do Office, você também pode definir modelos de diretivas de direitos personalizados do IRM para fornecer diferentes pacotes de direitos do IRM para os funcionários de informações usarem nos aplicativos do Office.
Antes que os usuários possam aplicar permissões de IRM em aplicativos do Office, os serviços de gerenciamento de direitos e o software devem ser instalados. Para requisitos específicos, consulte Planejamento para o Gerenciamento de Direitos de Informação no sistema 2007 Office.
.gif "Note") Observação: |
|---|
| A capacidade de criar mensagens de email ou conteúdo com permissão restrita usando o IRM está disponível nos seguintes conjuntos: Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 e Microsoft Office Ultimate 2007. O IRM também está disponível nas versões autônomas de aplicativos do Office. |
Para empresas, os administradores podem criar uma diretiva de permissão personalizada que configure vários pessoas e grupos com permissões de IRM personalizadas. Em alguns casos, isso pode simplificar bastante o processo de configuração de permissões: uma única diretiva de permissão personalizada pode substituir a necessidade do usuário de selecionar várias configurações de permissão.
Criando modelos de diretiva de direitos
Crie e gerencie modelos de diretivas de direitos usando o site de administração no seu servidor Windows RMS.
As etapas são as seguintes:
No site de administração do RMS, em Links de Administração, selecione Criar um modelo de diretiva de direitos.
Especifique as configurações do modelo, incluindo seu nome, quais usuários ou grupos (via listas de distribuição) recebem quais permissões, as diretivas de expiração e assim por diante.
Envie as informações do modelo para criar o modelo.
Para obter instruções específicas sobre como criar, editar e postar modelos de diretivas de permissões personalizados que incluam grupos de direitos de permissões do Office, consulte a seção sobre modelos de diretiva de direitos na página de habilitação da proteção de informações no Microsoft Office 2003. As instruções são para o Office 2003, mas o processo funciona da mesma maneira no 2007 Office system. Além disso, informações mais detalhadas estão disponíveis na Ajuda do RMS.
Os direitos que você pode incluir em modelos de diretiva de permissões para o 2007 Office system são listados na próxima seção.
Direitos de permissões
Cada direito de permissões de IRM listado na seguinte tabela pode ser imposto por aplicativos do Office configurados em uma rede que inclua um servidor que execute o RMS.
| Direito do IRM | Descrição |
|---|---|
Controle Total |
Concede ao usuário cada direito listado abaixo e o direito de fazer alterações em permissões associadas ao conteúdo. A expiração não se aplica aos usuários com Controle Total. |
Exibir |
Permite que o usuário abra o conteúdo do IRM. Isso corresponde ao Acesso de Leitura na interface de usuário do Office. |
Editar |
Permite que o usuário edite o conteúdo do IRM. |
Salvar |
Permite que o usuário salve um arquivo. |
Extrair |
Permite que o usuário faça uma cópia de qualquer parte de um arquivo e cole essa parte do arquivo na área de trabalho de outro aplicativo. |
Exportar |
Permite que o usuário salve o conteúdo em outra localidade ou outro formato que pode ou não oferecer suporte ao IRM. |
Imprimir |
Permite que o usuário imprima o conteúdo de um arquivo. |
Permitir Macros |
Permite que o usuário execute macros no conteúdo de um arquivo. |
Encaminhar |
Permite que os destinatários do email encaminhem uma mensagem de email do IRM. |
Responder |
Permite que os destinatários do email respondam a uma mensagem de email do IRM. |
Responder a Todos |
Permite que os destinatários do email respondam a todos os usuários nas linhas Para: e Cc: de uma mensagem de email do IRM. |
Exibir Direitos |
Concede ao usuário permissão para exibir os direitos associados a um arquivo. O Office ignora esse direito. |
Grupos predefinidos de permissões
O 2007 Office system fornece os seguintes grupos predefinidos de direitos entre os quais os usuários podem escolher quando criarem o conteúdo do IRM. As opções estão disponíveis na caixa de diálogo Permissão do Word, Excel e PowerPoint. No aplicativo do Office, clique no botão Microsoft Office , aponte para Preparar , aponte para Restringir Permissão e selecione Restringir permissão neste documento para habilitar as opções de permissão listadas abaixo.
| Grupo predefinido do IRM | Descrição |
|---|---|
Leitura |
Os usuários com permissão de Leitura têm apenas o direito de exibição. |
Não Encaminhar |
No Outlook, o autor de uma mensagem de email do IRM pode aplicar a permissão Não Encaminhar aos usuários nas linhas Para:, Cc: e Cco:. Esta permissão inclui os direitos Exibir, Responder e Responder a Todos. |
Alteração |
Os usuários com permissão de Alteração possuem os direitos Exibir, Editar, Extrair, Exportar e Salvar. |
Permissões avançadas
Outras permissões do IRM podem ser especificadas na caixa de diálogo de Permissão avançada no Word, Excel e PowerPoint. Na caixa de diálogo de Permissão inicial, clique em Mais Opções . Por exemplo, os usuários podem especificar uma data de validade, permitir que outros usuários imprimam ou copiem conteúdo e assim por diante.
Além disso, por padrão, o Outlook permite que as mensagens sejam exibidas por um navegador que ofereça suporte ao Gerenciamento de Direitos.
Implantando modelos de diretiva de direitos
Quando os modelos de diretiva de direitos estiverem completos, poste-os em um compartilhamento de servidor onde todos os usuários possam acessar os modelos ou copie-os para uma pasta local no computador do usuário. As configurações de diretiva do IRM disponíveis no arquivo ADM (Office12.adm) do Microsoft Office 2007 podem ser definidas para apontar para o local onde os modelos de diretiva de direitos estão armazenados (seja localmente ou em um compartilhamento de servidor disponível).
| Observação: |
|---|
| O modelo do Microsoft Office 2007 e outros arquivos ADM podem ser baixados da página que contém os modelos administrativos (ADM) do 2007 Office System no Centro de Download da Microsoft. Para obter mais informações sobre como usar a Diretiva de Grupo com aplicativos do Office, consulte Impor configurações usando a Diretiva de Grupo no Office System 2007. |
Quando os modelos de diretiva de direitos estiverem disponíveis, complete a diretiva do IRM Especificar o Caminho da Diretiva de Permissão. O IRM localiza os modelos de diretiva de direitos armazenados no local especificado.
Para configurar o local dos modelos da diretiva de direitos do IRM na Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 12 System\Gerenciar Permissões Restritas.
Clique duas vezes em Especificar o Caminho da Diretiva de Permissão.
Clique em Habilitado.
Na caixa de texto Insira o caminho para os modelos de diretiva para permissão de conteúdo, digite o caminho completo para os modelos de diretiva de permissão do IRM.
Clique em OK.
Consulte também
Conceitos
Planejamento para o Gerenciamento de Direitos de Informação no sistema 2007 Office