Planejar as configurações de bloqueio de formato de arquivo no sistema 2007 Office

Tópico modificado em: 2015-03-09

As configurações de bloqueio de formatos de arquivo evitam que os usuários abram ou salvem tipos de arquivos e formatos de arquivos específicos no Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 e no Microsoft Office Word 2007. A única opção de bloqueio de formatos de arquivo configurada por padrão é a opção Bloquear abertura de arquivos anteriores à versão. Essa configuração impede que usuários abram arquivos do Office Word 2007 que tenham sido salvos em um formato anterior ao do Word 6.0. Arquivos que tenham sido salvos em uma versão beta do Word 6.0 são considerados anteriores ao formato do Word 6.0 e não podem ser abertos por padrão. Você pode usar as opções de bloqueio de formatos de arquivo para ajudar a:

• Aplicar requisitos de formato e tipo de arquivo na sua organização.

• Gerenciar o uso de arquivos durante e após uma migração.

• Atenuar ameaças à segurança dirigidas a tipos e formatos específicos de arquivos.

Há dois tipos de configurações de bloqueio de formatos de arquivo: configurações de bloqueio de abertura e configurações de bloqueio de salvamento. As configurações de bloqueio de abertura impedem os usuários de abrir vários tipos e formatos de arquivo; as configurações de bloqueio de salvamento impedem os usuários de salvar arquivos em vários formatos e tipos de arquivo.

A tabela a seguir lista os formatos e tipos de arquivo que são bloqueados por cada configuração de bloqueio de abertura. As extensões de nome de arquivo listadas não são uma lista completa dos tipos e formatos de arquivo bloqueados por uma configuração específica. As tabela lista as extensões de nome de arquivo para os exemplos mais comuns de tipos e formatos de arquivo bloqueados.

Para obter uma descrição detalhada de cada configuração de bloqueio de abertura, consulte as "Configurações de bloqueio de formatos de arquivo" em Diretivas de segurança e configurações no Office System 2007.

A tabela a seguir lista os formatos e tipos de arquivo que são bloqueados por cada configuração de bloqueio de abertura. As extensões de nome de arquivo listadas não são uma lista completa dos tipos e formatos de arquivo bloqueados por uma configuração específica. As tabela lista as extensões de nome de arquivo para os exemplos mais comuns de tipos e formatos de arquivo bloqueados.

Para obter uma descrição detalhada de cada configuração de bloqueio de salvamento, consulte Diretivas de segurança e configurações no Office System 2007.

Quando um usuário tenta abrir um tipo ou formato de arquivo bloqueado, o mecanismo de bloqueio de formatos de arquivo avalia o arquivo no nível do analisador (quando o arquivo está sendo carregado), o que proporciona uma determinação mais completa do tipo e formato do arquivo do que a verificação de extensão de nome de arquivo. Devido a isso, alterar o extensão de nome de arquivo, em um arquivo, não afeta o mecanismo de bloqueio. Por exemplo, se um arquivo for salvo no formato binário do Word 2003 com uma extensão .doc e você renomeá-lo com a extensão .RTF, qualquer configuração que bloqueie a abertura de arquivos binários do Word 2003 impedirá os usuários de abrir o arquivo, mesmo que ele tenha uma extensão .RTF.

Quando um usuário tenta salvar um arquivo usando um tipo ou formato de arquivo bloqueado, uma mensagem de erro é exibida. A mensagem de erro explica que você está tentando salvar um arquivo que foi bloqueado por um administrador do sistema. A mensagem de erro também fornece um link para um artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft sobre a mensagem de erro exibida quando você tenta abrir ou salvar um arquivo em um dos programas do Office 2007 ou do Office 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79656\&clcid=0x416).

Tenha as seguintes considerações gerais em mente quando planejar as configurações de bloqueio de formatos de arquivo. Estas considerações se aplicam sempre que você usa as configurações de bloqueio de formatos de arquivo.

• Você só pode definir as configurações de bloqueio de formatos de arquivo para arquivos do Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e do Office Word 2007.

• As configurações de bloqueio de salvamento só podem ser definidas através da Diretiva de Grupo. Não é possível usar a Ferramenta de Personalização do Office (OUT) para definir configurações de bloqueio de salvamento.

• A maioria das configurações de bloqueio de abertura só podem ser definidas através da Diretiva de Grupo. Há uma configuração de bloqueio de abertura que pode ser definida por meio da OCT.

• As configurações de bloqueio de abertura não se aplicam aos arquivos abertos de locais confiáveis.

• As configurações de bloqueio de formatos de arquivo são específicas do aplicativo. Não é possível impedir usuários de usar outros aplicativos para abrir ou salvar tipos ou formatos de arquivo bloqueados. Por exemplo, você pode habilitar configurações de bloqueio de formatos de arquivo que impeçam os usuários de abrir arquivos .dot no Office Word 2007, mas eles ainda serão capazes de abrir arquivos .dot com o Microsoft Office Publisher 2007, que usa um conversor para ler o arquivo .dot.

• Desativar notificações na Barra de Mensagens não tem nenhum efeito sobre as configurações de bloqueio de formato de arquivo. A caixa de diálogo de aviso de bloqueio de formato de arquivo é exibida antes de qualquer notificação ser exibida na Barra de Mensagens.

Embora você possa usar as configurações de bloqueio de formato de arquivo para gerenciar o uso de arquivos em muitos cenários, essas configurações são mais usadas para:

• Forçar uma organização a usar novos formatos de arquivo incluídos no 2007 Office system.

• Atenuar ataques de dia zero contra a segurança, impedindo temporariamente que os usuários abram tipos específicos de arquivos.

• Impedir uma organização de abrir arquivos que tenham sido salvos nos formatos anteriores do Word Office.

• Impedir que uma organização use formatos de arquivo de pré-lançamento (ou seja, beta) .