Controlando o tempo no Project Server 2007
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Este tópico descreve como o tempo é controlado no Microsoft Office Project Server 2007.
Novos recursos de controle de tempo no Project Server 2007
Ao final de um dia, uma semana ou um período de tempo predeterminado, os funcionários são responsáveis por enviar suas horas trabalhadas para aprovação. Além do trabalho designado aos funcionários, as horas trabalhadas que os funcionários enviam podem incluir as horas não trabalhadas por motivo de doença ou férias. Para os funcionários, essa lista abrangente de itens é equivalente a seu cartão de ponto referente a projetos, itens administrativos e atividades não classificadas. Para as empresas, a lista mostra como e onde os funcionários são utilizados em relação às responsabilidades e ao trabalho.
No Microsoft Office Project Server 2003, a página Minhas Tarefas também é um quadro de horários. As horas são inseridas em Projetos Administrativos e Projetos Agendados. Por exemplo, tarefas não relacionadas ao trabalho, férias e tarefas agendadas são inseridas como trabalho real na página Minhas Tarefas. Durante o ciclo de vida de um projeto, as tarefas são atualizadas no plano do projeto, que tem potencial para funcionar como um tipo extra de agendamento, principalmente de tarefas não relacionadas ao trabalho.
Os quadros de horários no Office Project Server 2007 são uma nova maneira de os usuários do Microsoft Office Project informarem o andamento de seu trabalho e enviar as horas trabalhadas para aprovação. A página Minhas Tarefas contém uma lista de atribuições de tarefa do projeto agendadas e os funcionários podem inserir seu andamento. Os Quadros de Horários também podem conter atribuições.
Os quadros de horários no Office Project Server 2007 oferecem a seguinte variedade de recursos que permitem aos usuários registrar sua produtividade:
Quatro tipos de quadros de horários para controlar a utilização.
Lista distinta que mostra o Período Administrativo e as tarefas agendadas. O Tempo Administrativo, como férias ou ausência por motivo de doença, é atualizado como uma Exceção de Calendário. As Tarefas Agendadas são atualizadas no plano do projeto.
Classificação de faturamento dos itens no quadro de horários.
Horas extras e entrada de trabalho não faturável.
Outros itens de linha adicionados a um quadro de horários.
Status de utilização e trabalho total de cada período do quadro de horários.
Cada organização usa recursos do Office Project Server 2007 para definir o próprio processo para controlar o trabalho. A organização decide a frequência com que o andamento é informado, quais tarefas são controladas, quem aprova entradas de tempo e outros problemas relacionados à atualização de dados do projeto. Essas tarefas devem ser concluídas durante as fases de Previsão e Planejamento da implantação piloto para permitir que o Administrador configure o Project Server para atender a essas necessidades.
Antes que os membros da equipe possam controlar sua utilização e enviar as horas trabalhadas para obter aprovação, o recurso de quadro de horários deve ser configurado com os seguintes itens:
Períodos do quadro de horários.
Classificações do quadro de horários.
Categorias de Tempo Administrativo.
Configurações e padrões do quadro de horários.
Criação do quadro de horários na Lista de Quadros de Horários.
Envio de Quadro de Horários e Tempo Administrativo para obter aprovação.
Os tópicos deste capítulo tratam de como essas tarefas administrativas possibilitam e afetam o andamento do controle do tempo, como configurar o Office Project Server 2007 para oferecer suporte aos processos da organização e como a Lista de Quadros de Horários pode ser personalizada e modificada pelo usuário final.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis no site de manuais baixáveis do Office Project Server 2007.