Adicionar categorias de Período Administrativo
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Historicamente, os planos de projeto abrangem atribuições que incluem o trabalho planejado. Os membros da equipe registram ativamente o trabalho. Também havia fatores que afetam a atribuição, como férias, reuniões ou períodos de licença médica. Esses fatores precisam ser controlados como parte da utilização.
No Microsoft Project Central 2000 e no Microsoft Project Server 2002, o quadro de horários inclui uma seção não destinada ao trabalho em que os usuários inserem o tempo referente a esses tipos de tarefas. Apesar de essas informações afetarem a capacidade do usuário de receber trabalho durante o tempo identificado, não é possível rotulá-las, nem gerar relatórios sobre elas. Consequentemente, o histórico é perdido para planejamento futuro.
Os Projetos Administrativos foram introduzidos no Microsoft Office Project Professional 2003 e no Microsoft Office Project Server 2003 como um plano dedicado para controlar as tarefas que não têm datas de término, como férias, reuniões ou períodos de licença médica. Diferentemente dos projetos da empresa, os Projetos Administrativos não têm trabalho planejado e não envolvem esforço.
O Project Server 2003 introduziu o Modelo de Período Administrativo, que fornece uma lista de tarefas, como Férias, Período de Licença Médica e assim por diante. Apesar de uma tarefa administrativa como férias não ser considerada uma tarefa tradicional, ela permite que Membros da Equipe registrem sua utilização como trabalho real no Project Web Access (PWA). As horas então são atualizadas no PWA no plano administrativo do Project Professional. O histórico é salvo. Os usuários também podem gerar relatórios sobre o histórico.
As "horas não relacionadas ao projeto" e as "tarefas administrativas" (do Project Server 2002 e 2003, respectivamente) fazem parte do novo recurso de Quadro de Horários do Microsoft Office Project Server 2007 chamado Período Administrativo com subdivisões para horas úteis e horas de folga. O Período Administrativo é controlado no Quadro de Horários como parte da utilização, junto com as atribuições publicadas e os novos itens de linha. O Período Administrativo é identificado pelo Nome do Projeto de Administrativo. Visualmente há um separador de linha no Quadro de Horários para separar os itens de linha do Período Administrativo de outros itens de linha de tarefa.
De acordo com o período de quadro de horários predefinido, os usuários podem registrar seu Período Administrativo no quadro de horários. Por exemplo, se um membro da equipe estiver em férias ou de licença médica, as horas serão inseridas no Quadro de Horários. O Gerente do Quadro de Horários aprova ou rejeita o quadro de horários quando ele é enviado. O Período Administrativo de "folga" é atualizado no plano do projeto como uma exceção de calendário após a aprovação do quadro de horários. Em relação ao "período útil", a tarefa administrativa aprovada é atualizada como trabalho real no plano administrativo (como no Office Project Professional 2003).
Nova Categoria
Execute as seguintes etapas para abrir as páginas Editar ou Criar Período Administrativo nas quais é possível adicionar outras categorias de Período Administrativo:
Faça logon no Project Server com uma conta de Administrador.
Clique em Configurações do Servidor.
Na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas, clique em Período Administrativo.
Clique em Nova Categoria.
Os parâmetros a seguir na grade do Período Administrativo são especificados para a nova categoria:
Categorias. O nome das categorias de Período Administrativo, como Férias, Convocação para Júri e Treinamento.
Status. Duas opções: Aberto ou Fechado, podem ser aplicadas à categoria. A categoria fica disponível aos usuários quando eles criam seu quadro de horários com um status Aberto. Se um usuário escolher Fechado, a categoria não estará disponível para adicionar o quadro de horários.
Tipo de Trabalho. Duas opções: Folga e Útil, podem ser aplicadas à categoria. Há algumas categorias administrativas em que não há trabalho envolvido, como Convocação para Júri, Feriado, Luto, Dever Civil, Dever Militar e Licença-família. Essas categorias são consideradas tempo não produtivo ou do tipo folga. Quando esses períodos administrativos são registrados, as horas não trabalhadas são registradas no quadro de horários. Treinamento e Administrativa é um tipo especial de produtividade de trabalho aplicado à utilização do usuário. Eles são considerados categorias de período administrativo do tipo útil.
Aprovar. Com a opção definida como Sim, o Período Administrativo requer aprovação antes de o quadro de horários ser enviado ao Aprovador do Quadro de Horários.
Sempre Exibir. Quando os membros da equipe criam seus quadros de horários e usam as configurações padrão, as categorias marcadas como Sempre Exibir são incluídas automaticamente no quadro de horários e não exigem planejamento prévio.
Quando são definidas, as categorias de Período Administrativo ficam disponíveis para que membros da equipe as adicionem ao quadro de horários e registrem sua utilização no período do quadro de horários.
Exemplos de categorias de Período Administrativo
Por padrão, as categorias de Período Administrativo incluem Período de Licença Médica, Férias e Administrativa. Entretanto, cada cliente pode ter entradas adicionais. Por exemplo:
Convocação para Júri
Feriado
Luto
Dever Civil (por exemplo, Convocação para Júri)
Dever Militar
Licença-família
Treinamento
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