Modo de exibição e recursos de Meu Quadro de Horários
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Estão disponíveis recursos que podem ajudar a controlar a utilização antes de um usuário inserir e enviar um Quadro de Horários para aprovação. A aparência de um Quadro de Horários pode variar dependendo do tipo de Quadro de Horários e dos critérios selecionados pelo usuário no recurso Configurações e Padrões do Quadro de Horários. Talvez os membros da equipe precisem adicionar novos itens de linha, período administrativo, horas extras ou trabalho não faturável como parte de sua utilização em cada Período de Quadro de Horários. O Quadro de Horários tem recursos versáteis para diferentes semanas de trabalho.
Modo de exibição Meu Quadro de Horários
Depois que um Quadro de Horários é criado, o membro da equipe vê o modo de exibição Meu Quadro de Horários referente ao período. O modo de exibição Meu Quadro de Horários consiste na barra de ferramentas, onde os recursos são acessados, e na grade do quadro de horários, onde a utilização é registrada.
O usuário pode personalizar um novo modo de exibição ou o modo de exibição Meu Quadro de Horários para adicionar os campos a seguir.
Tipo de Custo [Recurso]
Integridade [Tarefa]
RBS [Recurso]
Nome da Equipe [Recurso]
Ou qualquer outro campo personalizado de Atribuição
Esses campos são posicionados à direita dos dados graduais de metas nos novos Quadros de Horários. Quadros de Horários que estão em andamento não são afetados.
Dados de Cabeçalho do Quadro de Horários
Os usuários podem selecionar Dados de Cabeçalho do Quadro de Horários na barra de ferramentas Meu Quadro de Horários do menu suspenso Configurações para mostrar as propriedades e o status do Quadro de Horários. Os usuários clicam em Mostrar no Menu para exibir o ícone Dados de Cabeçalho do Quadro de Horários na barra de ferramentas e obter acesso direto quando o recurso estiver ajustado para alternar entre ser exibido ou não ser exibido.
Os usuários podem exibir os seguintes detalhes e campos de status no Cabeçalho do Quadro de Horários.
Título. Um Quadro de Horários recebe o Título Meu Quadro de Horários por padrão depois de ser criado. Os usuários podem exibir Dados de Cabeçalho do Quadro de Horários para alterar o Título do Quadro de Horários e adicionar Comentários no campo disponível.
Período. A data de início e de término do Período do Quadro de Horários para registrar a utilização.
Status. O status atual do Quadro de Horários. Os seguintes valores de status do Quadro de Horários estão disponíveis: Em Andamento, Substituto, Enviado e Processando. Os usuários podem exibir Processando se uma ação no Quadro de Horários estiver ocorrendo.
Período de Férias Usado desde o Início do Ano. Depois do registro inicial das férias em um Quadro de Horários, os usuários podem exibir suas férias acumuladas e controlá-las nos Dados do Cabeçalho do Quadro de Horários até o final do período anual vigente.
Licença Médica Usada desde o Início do Ano. Depois do registro inicial do período de licença médica em um Quadro de Horários, os usuários podem exibir o período de licença médica acumulado e controlá-lo nos Dados do Cabeçalho do Quadro de Horários até o final do período anual vigente.
Proprietário. O usuário cuja utilização está sendo controlada.
Criador. O usuário que criou o Quadro de Horários é listado. Essas informações podem incluir o criador do Quadro de Horários Substituto.
Enviar para. O Gerente do Quadro de Horários que receberá o Quadro de Horários para aprovação.
Último Revisor. O indivíduo que revisou por último o Quadro de Horários para aprovação. Vários níveis de aprovação podem ser configurados.
Ícones de Período Anterior e Próximo Período . Os usuários podem clicar no Período do Quadro de Horários e exibir o período anterior e o próximo período do Quadro de Horários.
Adicionar Linhas
Os Quadros de Horários podem ser criados com um Período Administrativo ou com uma lista de Atribuições de Tarefas atuais ou Projetos atuais. Pode também haver cenários em que o originador do Quadro de Horários precise adicionar linhas às já listadas. Por exemplo: um recurso pode estar disponível para trabalhar em uma atribuição que ocorra no próximo Período de Tempo; ou então, um item novo ou uma tarefa não planejada que não seja nem uma atribuição de tarefa nem uma categoria de período administrativo pode ser necessário e controlado como parte da utilização.
Adicionar Linhas está disponível no menu e barra de ferramentas Ações. Os parâmetros a seguir são usados para adicionar atribuições ou novos itens de linha do Quadro de Horários:
Selecione entre as atribuições existentes. Todas as atribuições do membro da equipe estão listadas nesta seção por projeto. Se a atribuição existir no Quadro de Horários e o usuário tentar adicionar a mesma atribuição sem selecionar uma classificação exclusiva, a seguinte mensagem será exibida: Umas das linhas do quadro de horários não foi adicionada porque já existe. O mecanismo de Agendamento do Servidor reconhece a atribuição como uma duplicata e não permite que ela seja adicionada ao Quadro de Horários.
Digite um nome para a(s) nova(s) linha(s) do quadro de horários. Este parâmetro permite itens de linha do Quadro de Horários não verificados. O parâmetro pode não ser visível porque é controlado pela Diretiva de Quadro de Horários. Esta opção proporciona ao membro da equipe autonomia para inserir novos itens referentes a um trabalho já realizado mas que não se acha listado como atribuição disponível. O Nome do Projeto do novo item de linha fica marcado como Não verificado no Quadro de Horários e não é atualizado como atribuição no plano. Se houver uma tendência de criação de novos itens de linha, os Gerentes de Projeto poderão optar por adicionar os itens de linha a planos de projeto futuros ou criar novas Categorias Administrativas padrão para relatórios de exceção.
Selecione uma classificação de linha. Este item opcional pertence ao item de linha do quadro de horários não verificado. O usuário seleciona uma classificação para o novo item de linha do quadro de horários no menu suspenso.
Comentário. O campo de comentários é usado para adicionar informações. O mesmo campo está disponível no Modo de Exibição de Quadro de Horários do item de linha.
Depois que as atribuições existentes ou os novos itens são adicionados, o usuário clica em OK para retornar para a área do Quadro de Horários em que a utilização é inserida. O usuário não pode inserir horas no campo Planejado do item de linha, porque as horas planejadas só podem ser inseridas através da caixa de diálogo Planejar Período Administrativo ou de um plano de projeto.
Excluir Linhas
O Quadro de Horários oferece um recurso Excluir Linhas. Excluir Linhas está disponível no menu ou barra de ferramentas Ações depois que o usuário seleciona o item de linha, as atribuições ou o Período Administrativo. Se o item de linha é excluído, ele só é removido dessa instância do Quadro de Horários.
Substituir Real por Planejado
Para membros da equipe que não informam o andamento da tarefa com frequência, o quadro de horários em geral é visto como um único ponto de entrada tanto para o andamento da tarefa quanto para as horas reais trabalhadas. Entretanto, esses usuários são apresentados a um quadro de horários que não tem horas reais de trabalho informadas; em vez disso, ele só tem horas planejadas. Se o trabalho em uma atribuição de tarefa for concluído conforme planejado, ou quase conforme planejado, um membro da equipe poderá usar o recurso Substituir Real por Planejado para atualizar o trabalho real da atribuição de tarefa no Quadro de Horários. Isso deixará o membro da equipe com poucas alterações ou nenhuma necessária antes de ter de enviar o quadro de horários para obter aprovação.
O usuário executa as seguintes etapas para Substituir Real por Planejado:
Clique em Adicionar Linhas para incluir a atribuição de tarefa no Quadro de Horários.
Clique na caixa de seleção à esquerda para selecionar a linha de atribuição de tarefa.
Clique em Substituir Real por Planejado no menu Ações.
É exibida para o usuário uma caixa de diálogo de aviso informando que as horas planejadas substituem automaticamente as horas que já foram inseridas no item selecionado.
O trabalho real agora reflete a quantidade de trabalho que a atribuição da tarefa originariamente exibia no modo de exibição do Centro de Tarefas para a mesma atribuição.
Importar Andamento da Tarefa
Para usuários que criam o quadro de horários antes de todo o trabalho ser relatado na página Minhas Tarefas, o trabalho em atribuições pode ser sincronizado com o recurso Importar Andamento da Tarefa. Esse procedimento substitui a redigitação do tempo real das atribuições. Ele é executado com base em cada tarefa e apenas para as tarefas no quadro de horários que o membro da equipe selecionou.
Importar Andamento da Tarefa é diferente de Substituir Real por Planejado. Substituir Real por Planejado atualiza o trabalho definido no Plano de Projeto. Importar Andamento da Tarefa observa o valor inserido no campo Andamento do Centro de Tarefas e importa esse valor.
O usuário executa as seguintes etapas para Importar Andamento da Tarefa da página Minhas Tarefas para o Quadro de Horários.
Selecione a linha de atribuição de tarefa clicando na caixa de seleção à esquerda.
Clique na opção Importar Andamento da Tarefa no menu Ações.
Se a página Minhas Tarefas for usada para inserir o andamento das atribuições de tarefa, o usuário poderá usar Importar Andamento da Tarefa para adicionar automaticamente a página Minhas Tarefas ao Quadro de Horários. Se a página Minhas Tarefas não for adicionada, o usuário registrará entradas duplas para o andamento da tarefa. A página Minhas Tarefas é o único local que o usuário pode usar para enviar o andamento da tarefa ao Gerente de Projeto para obter atualizações do plano de projeto.
A página Minhas Tarefas tem um recurso semelhante chamado Importar Quadro de Horários. Quando a página Minhas Tarefas ou os recursos de Quadro de Horários são usados, o recurso Importar Quadro de Horários da página Minhas Tarefas elimina a necessidade do usuário de alternar as páginas da Web para ver os valores que foram inseridos em uma página da Web e inserir o mesmo valor na outra.
Com o Office Project Server 2007, sempre são fornecidas ao usuário opções de sincronização criadas para ser eventos de “pull”, ou seja, o membro da equipe imitará a sincronização e também verá os resultados dessa ação na mesma página em que foi iniciada.
Alternar Trabalho de Horas Extras
A captura do trabalho de horas extras também conta para utilização por um período especificado.
O campo Trabalho de Horas Extras não aparece no Quadro de Horários por padrão. Os usuários podem selecionar Mostrar/Ocultar Trabalho de Hora Extra no menu Ações para exibir o campo Trabalho de Horas Extras no Quadro de Horários.
Em atribuições que envolveram horas extras e elas foram inseridas, os usuários podem atualizar a informação referente ao andamento total da atribuição na página Minhas Tarefas quando os Quadros de Horários são importados. Quando atualizações de tarefa são executadas, o campo Trabalho Real de Horas Extras reflete a quantidade de tempo a ser pago com taxa de hora extra nessa atribuição e o total de trabalho já concluído. Por exemplo, 8 horas aparecem como trabalho real regular e 2 horas como trabalho real de horas extras. Isso equivale a 10 horas totais de trabalho real, com 2 horas cobradas à taxa de hora extra.
Alterar Não-faturável
A utilização inserida pelos recursos em um período de quadro de horários é associada a custos. Por exemplo, os membros da equipe acumulam horas de férias remuneradas e são pagos pelas folgas. Essas horas são cobráveis ou são uma despesa faturável da empresa.
Alguns itens e atribuições controlados são considerados Não Faturáveis. Eles podem variar, dependendo dos requisitos da organização. Exemplos de trabalho Não Faturável são revisões de desempenho, tempo de entrevista, tempo de trabalho voluntário patrocinado pela empresa e pro bono (legal). Eventos Não Faturáveis também podem ocorrer após as horas de trabalho regulares. Por exemplo, um membro da equipe pode participar de um congresso durante o expediente de trabalho normal. Depois de algumas horas, pode haver uma atividade de confraternização patrocinada. O Trab. Não Faturável de Horas Extras consiste em atividades não faturáveis que se estendem além das horas de trabalho.
Os usuários podem selecionar Mostrar/Ocultar Trabalho Não Faturável no menu Ações para incluir ou remover as horas Não Faturáveis e Trab. Não Faturável de Horas Extras no Quadro de Horários quando a utilização é relatada para um período.
As horas Não Faturáveis e Trab. Não Faturável de Horas Extras não são importadas para a página Minhas Tarefas e consequentemente não são atualizadas no plano do projeto. As horas contam para a utilização no Quadro de Horários e não são consideradas trabalho real ou faturável.
Excluir Quadro de Horários
Um registro de cada Quadro de Horários criado é armazenado na tabela MSP_Timesheet do banco de dados ProjectServer_Published. A utilização inserida é armazenada na tabela MSP_Timesheet_Actuals.
Um usuário pode optar por excluir um Quadro de Horários. O membro da equipe pode não ter selecionado o Quadro de Horários correto ou pode ter controlado o horário no período errado. A opção Excluir Quadro de Horários está localizada no menu Ações.
Depois que um Quadro de Horários é excluído, uma notificação é enviada à fila para iniciar o processo de exclusão. Os registros de quadro de horários são excluídos da tabela MSP_Timesheet. Os horários que foram inseridos são excluídos de MSP_Timesheet_Actuals. O usuário é retornado para a Lista de Quadros de Horários, em que um status de Processando mostra o período de quadro de horários excluído. Depois de o usuário clicar em Atualizar ou acessar outra página, um status de Não Criado Ainda é atribuído na Lista de Quadros de Horários e o membro da equipe pode regenerar o Quadro de Horários.
Cancelar Quadro de Horários
O membro da equipe pode detectar discrepâncias e talvez precise fazer correções depois que a utilização é inserida e enviada para o Gerente do Quadro de Horários para obter aprovação. Ao mesmo tempo, o Quadro de Horários está sendo revisado pelo Gerente do Quadro de Horários ou pelo aprovador seguinte. O recurso Cancelar Quadro de Horários no menu Ações permite que o usuário recupere o Quadro de Horário, corrija as discrepâncias e envie novamente o Quadro de Horário para obter aprovação.
Um aviso de status na Lista de Quadros de Horários mostra em que estágio está o Quadro de Horários no processo de aprovação. Se o status estiver listado como Aceitável, o Gerente do Quadro de Horários ou o aprovador seguinte ainda estão no processo de aprovação do Quadro de Horários e este poderá ser cancelado. Se estiver listado como Aprovada, o Quadro de Horários não poderá ser cancelado ou excluído.
Se o usuário cancelar o Quadro de Horários durante o processo de aprovação, é possível que as horas inseridos tenham sido ajustados desde o envio inicial. Isso ocorre quando o Gerente do Quadro de Horários ou o aprovador seguinte obtém Permissão Global para Ajustar Quadro de Horários. O membro da equipe deverá estar ciente disso se um cancelamento for iniciado.
Sincronizar com o Outlook
Sincronizar com o Outlook atualiza as informações de atribuição de tarefa que estão sendo controladas no Outlook com dados do Quadro de Horários. A Integração com o Outlook é tratada em detalhes nos tópicos sobre Integração com o Outlook.
Imprimir
Os usuários podem imprimir seu Quadro de Horários usando a opção Imprimir, disponível no menu ou barra de ferramentas Ações. Quando Imprimir está selecionado, os usuários podem exibir as entradas do Quadro de Horários no Internet Explorer. Eles também podem selecionar a opção Imprimir no menu Arquivo do Internet Explorer.
Exportar para o Excel
Talvez os usuários desejem executar uma análise aprofundada e gerar mais relatórios sobre os dados do quadro de horários fora do Project Web Access. Com o recurso Exportar para o Excel, as entradas graduais de metas Nome do Projeto, Nome da Tarefa, Comentários, Categoria de Faturamento e Status de Aprovação são exportadas para uma pasta do Excel. Os usuários executam essa ação para cada quadro de horários.
As versões com suporte do Excel são o Office 2003 ou superior.
Página Lista de Quadros de Horários
Talvez um membro da equipe deseje incluir uma categoria de Período Administrativo ou examinar o Total de Horas de um Quadro de Horários anterior. Em vez de toda vez clicar em Meu Quadro de Horários, um usuário pode clicar em Página Anterior no menu Ir para. Essa ação faz o usuário retornar para a página Meu Quadro de Horários.
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
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