Gerenciar períodos do quadro de horários
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Os Períodos de Tempo Gerenciados foram introduzidos no Microsoft Office Project Server 2003. Os Períodos de Tempo Gerenciados permitem que os gerentes de projeto atribuam um período de tempo no qual os membros da equipe possam inserir o tempo de suas atribuições e tarefas administrativas. A organização pode atribuir critérios; por exemplo, os períodos de tempo podem ser semanais ou mensais. Quando o período de tempo passar, o administrador pode fechar os Períodos de Tempo Gerenciados para impedir que os usuários enviem tempo adicional.
Períodos de Tempo Gerenciados são chamados de Períodos do Quadro de Horários no Microsoft Office Project Server 2007. Os Períodos do Quadro de Horários não são aplicados à página Minhas Tarefas como ocorria em versões anteriores do Project Server. A página Minhas Tarefas exibe tarefas dependendo da opção Definir Tarefas Atuais em Configurações e Exibição de Tarefa. Os Períodos do Quadro de Horários fazem parte do novo recurso de Quadro de Horários do Office Project Server 2007.
O objetivo principal do recurso de Períodos do Quadro de Horários é relatar o trabalho ou o Período Administrativo que não pertence ao projeto. Esse recurso substitui o recurso Projetos Administrativos do Project Server 2003. Uma organização pode decidir relatar o trabalho adicional no Quadro de Horários ou permitir que o membro da equipe decida o que será atualizado no Quadro de Horários. Isso é diferente do processo na página Minhas Tarefas. O administrador deve configurar o servidor com várias opções e criar os Períodos do Quadro de Horários para habilitar essas ações.
A criação de Períodos do Quadro de Horários permite às organizações definir os critérios de relatório de utilização no recurso de Quadro de Horários. Quando os usuários criarem um Quadro de Horários para relatar seu progresso, o Quadro de Horários se baseará nos períodos que estão definidos.
O Administrador executa as seguintes etapas para abrir a página Período do Quadro de Horários na qual os Quadros de Horários são criados:
Faça logon no Project Web Access como Administrador.
Clique em Configurações do Servidor.
Na seção Gerenciamento de Horas e Tarefas, clique em Períodos do Quadro de Horários.
Definir Parâmetros do Período em Massa
O administrador pode clicar em Inserir Antes ou Inserir Depois e definir o calendário para criar períodos de tempo individualmente. Esse recurso é idêntico ao de versões anteriores do Project Server. Um novo recurso do Office Project Server 2007 é usado para definir períodos em massa.
Os seguintes campos são necessários se o administrador optar por criar vários períodos através da seção Definir Parâmetros do Período em Massa:
Número de períodos a serem criados. Por padrão, este campo é preenchido com 52 para refletir as 52 semanas do ano. O campo pode ser modificado; por exemplo, 6 meses = 26 semanas
A data do primeiro período começa em. O primeiro período começa na data em que o usuário insere ou seleciona com o ícone de calendário.
Digite a duração padrão do período (dias). A duração em dias de cada período em que o usuário insere o andamento. Por padrão, esse campo é preenchido com 7 dias ou semanalmente. O campo pode ser modificado; por exemplo, 15 (bimensalmente) ou 30 (mensalmente).
Definir Convenção de Nomenclatura em Lotes
Em conjunto com Definir Parâmetros do Período em Massa, o recurso Definir Convenção de Nomenclatura em Lotes permite que o administrador use uma convenção de nomes exclusiva para cada período criado com a opção Criação em Massa.
A convenção de nomenclatura usa o seguinte formato: prefixo, número de sequência e sufixo.
Digite um prefixo. Adicionado ao início da convenção de nomenclatura; por exemplo, o prefixo pode ser Ano Fiscal (fevereiro) ou uma abreviação para representar um Project Server específico se mais de um for implantado em uma organização. Esse é um campo de texto com limite de 15 caracteres.
Próximo Número Sequencial. O número de sequência do qual os períodos em massa começam. Esse campo é obrigatório. O campo é normalmente 1 para cada ano definido; no entanto, a organização pode escolher começar onde o ano anterior terminou.
Digite um sufixo. Adicionado ao final da convenção de nomenclatura. O sufixo pode ser o ano, como 2007 ou fevereiro de 2007. Esse é um campo de texto com limite de 15 caracteres.
Depois que os parâmetros e a convenção de nomenclatura são inseridos, o usuário clica no botão Criação em Massa para criar vários períodos de tempo. Os períodos de quadro de horários são exibidos na seção Criar Períodos.
Criar Períodos
A seção Criar Períodos exibe os períodos de quadro de horários que são criados automaticamente com a opção de criação em massa, Rótulo do Período, Data de Início, Data de Término e Status.
Se os períodos de quadro de horários forem criados manualmente, os botões Inserir Antes e Inserir Depois serão usados para adicionar os períodos. O Administrador seleciona o seguinte:
Data de Início e Data de Término clicando na célula, usando o selecionador de data do calendário e clicando em Inserir Antes ou Inserir Depois.
Insira um Rótulo do Período ou aceite o valor padrão; por exemplo Novo Período: 1/6/2008–1/12/2008.
Quando os períodos de quadro de horários são definidos por qualquer meio, eles não podem conter o seguinte:
Nomes duplicados para Rótulo do Período.
Espaços entre os períodos de quadro de horários; por exemplo, 1/1/2007–1/5/2007 e 1/8/2007–1/12/2007.
Sobreposição entre os períodos de quadro de horários; por exemplo, 1/1/2007–1/5/2007 e 1/3/2007–1/7/2007.
Se os períodos de quadro de horários contêm as informações acima, uma mensagem de aviso aparece abaixo do título dos Períodos de Quadro de Horários. A mensagem de aviso pede ao usuário para corrigir o erro. Essa funcionalidade também aparece no Project Server 2003.
Campo Status
O campo Status mostra se o período de quadro de horários está aberto ou fechado. O Status deve ser Aberto para permitir que usuários insiram valores em seus quadros de horários. Por padrão, os períodos de quadro de horários são Abertos quando são criados pela primeira vez, o que permite ao usuário planejar o período administrativo em períodos futuros.
Fechando Períodos do Quadro de Horários
De acordo com os requisitos de relatórios financeiros da organização, os Períodos do Quadro de Horários são marcados como fechados para que nenhuma atualização possa ser enviada para o período especificado. Para fechar um período de quadro de horários, o administrador seleciona o campo Status do período de tempo e clica no menu de lista suspensa para selecionar Fechado.
Quando os Períodos do Quadro de Horários são fechados, os usuários não podem criar ou enviar o quadro de horários. O campo Status indica se o quadro de horários é Não Criado Ainda, Em Andamento ou Período Fechado na Lista de Quadro de Horários do usuário. Se o campo Status estiver marcado com Período Fechado, o integrante da equipe não poderá inserir valores no quadro de horários fechado.
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