Planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)
Atualizado em: 2009-02-26
Neste artigo:
Gerenciamento de Direitos de Informação no Office SharePoint Server 2007
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O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que os criadores de conteúdo controlem e protejam seus documentos. O conteúdo dos documentos de gerenciados por direitos são criptografados e acompanhados de uma licença de publicação que impõe restrição aos usuários. As restrições variam, dependendo do nível de permissão dos usuários. As restrições típicas incluem tornar o documento somente para leitura, desabilitar a cópia do texto, não permitir que os usuários salvem uma cópia do documento e proibir que os usuários imprimam o documento. Os aplicativos clientes que leem tipos de arquivos compatíveis com o IRM usam a licença de publicação no documento gerenciado pelo IRM, para que as restrições sejam aplicadas aos usuários que acessam o documento.
Gerenciamento de Direitos de Informação no Office SharePoint Server 2007
O Microsoft Office SharePoint Server 2007 aceita o uso do IRM em documentos armazenados em bibliotecas de documentos. Os documentos que podem ser gerenciados por direitos no Office SharePoint Server 2007 incluem formulários do Microsoft InfoPath, Microsoft Word, Microsoft Excel e formatos de arquivo do Microsoft PowerPoint, além de formatos de arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint. Para adicionar outros tipos de arquivo, um administrador deve instalar protetores, que são programas que controlam a criptografia e a descriptografia de documentos gerenciados por direitos, para cada novo tipo de arquivo.
Com o uso do IRM no Office SharePoint Server 2007, é possível ter um controle central das ações que os usuários podem realizar nos documentos abertos em bibliotecas no Office SharePoint Server 2007. É o contrário do que acontece com o IRM aplicado a documentos armazenados em computadores clientes, onde o proprietário de um documento pode escolher quais direitos deseja atribuir a cada usuário do documento. Use o IRM em bibliotecas de documentos para controlar o conteúdo confidencial armazenado no servidor. Por exemplo, se você está disponibilizando uma biblioteca de documentos para visualizar os futuros produtos de outras equipes da sua empresa, é possível usar o IRM para evitar que as equipes publiquem o conteúdo ao público de fora da organização.
Quando o IRM é habilitado em uma biblioteca de documentos e um documento de um tipo que pode ser gerenciado por direitos é baixado de um servidor para um aplicativo cliente, o Office SharePoint Server 2007 criptografa o documento e adiciona uma licença de publicação. Quando o documento é carregado de volta ao servidor, o Office SharePoint Server 2007 descriptografa o arquivo e o armazena na biblioteca em formato descriptografado. Criptografando os documentos apenas quando são baixados e descriptografando-os quando são carregados, o Office SharePoint Server 2007 permite o funcionamento normal de recursos como a pesquisa e a indexação nos arquivos em uma biblioteca de documentos protegidos pelo IRM. As permissões do IRM aplicadas a um documento que é carregado por usuários de uma biblioteca de documentos são baseadas nas permissões de cada usuário para o conteúdo, de acordo com as configurações de segurança do Office SharePoint Server 2007. A tabela a seguir descreve como as permissões do Office SharePoint Server 2007 são convertidas em permissões do IRM:
| Permissões do Office SharePoint Server 2007 | Permissões do IRM |
|---|---|
Gerenciar Permissões e Gerenciar a Web |
Controle total, como definido pelo cliente. Essa função geralmente permite ao usuário ler, editar, copiar, salvar e modificar as permissões de conteúdo gerenciado por direitos. |
Editar Itens de Lista, Gerenciar Lista, Adicionar e Personalizar Páginas |
Permissões para editar, copiar e salvar. Você também pode permitir, opcionalmente, aos usuários com essas permissões, a permissão para imprimir documentos de uma biblioteca de documentos. |
Exibir Item da Lista |
Permissões de leitura. Um usuário pode ler o documento, mas não pode copiar ou atualizar seu conteúdo. Você também pode permitir, opcionalmente, aos usuários com permissões para exibir itens da lista, a permissão para imprimir documentos da biblioteca de documentos. |
Outros |
Não há mais mapas de permissões para permissões do IRM. |
Para usar o IRM no Office SharePoint Server 2007, instale o Microsoft Windows Rights Management Services Client, versão 1, em todos os servidores Web front-end do farm de servidores. Além disso, o Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) para Windows Server 2003, service pack 1.0 ou superior, deve estar disponível na sua rede. Para instalar o Windows Rights Management Services Client e obter mais informações sobre o Microsoft Windows Rights Management Services, visite o Windows Rights Management Services Technology Center (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121\&clcid=0x416) (em inglês). Para ler uma descrição das etapas necessárias na configuração do Microsoft Windows Rights Management Services para que o Office SharePoint Server 2007 permita a criação de conteúdo gerenciado por direitos, consulte Implantação do Office SharePoint Server 2007.
Planilha
Especifique se deseja ou não exigir o IRM em cada biblioteca de documentos e, se os protetores para outros tipos de documentos são necessários, informando essas preferências na coluna Exigir Gerenciamento de Direitos de Informação. Use esta planilha para gravar as informações:
- Planilha de bibliotecas de documentos (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73306\&clcid=0x416) (em inglês)
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