Planejar Web Parts de dados corporativos

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Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

  • Sobre Web Parts de dados corporativos

  • Planejar Web Parts de dados corporativos principais

  • Planejar Web Parts de dados corporativos especializadas

  • Planejar Web Parts de KPI

  • Planejar Web Parts do Excel Web Access

  • Planejar Web Parts do SQL Server 2005 Analysis Services

  • Planejar Web Parts de filtragem conectadas a Web Parts de dados corporativos

  • Planejar a implantação de Web Parts

  • Planilhas

No Microsoft Office SharePoint Server 2007, Web Parts de dados corporativos são usadas em relatórios, páginas habilitadas por relatórios como o site da Central de Relatórios e outros sites do SharePoint incluindo sites de personalização para mostrar uma exibição baseada na Web de dados corporativos que promove a análise, geração de relatórios e ações sobre os dados de forma a gerar conhecimento em sua organização.

Como parte do planejamento para a implantação inicial do Office SharePoint Server 2007, você deve compreender as diferentes variedades de Web Parts de dados corporativos, compreender como elas são usadas para exibir dados corporativos e promover business intelligence e planejar as Web Parts específicas a serem implantadas em cada site.

Sobre Web Parts de dados corporativos

Dados corporativos podem ser exibidos na lista do SharePoint e em Web Parts para as páginas e sites de cada conjunto de sites usado por sua organização. As fontes desses dados incluem o Microsoft SQL Server 2005 e seus aplicativos relacionados, como o SQL Server 2005 Reporting Services e aplicativos de linha de negócios registrados no Catálogo de Dados Corporativos.

Dados corporativos podem ser expostos diretamente em listas usando a Web Part de Lista de Dados Corporativos. Também podem ser expostos pelas Web Parts projetadas especificamente para recursos de personalização. Dependendo de onde as Web Parts sejam usadas, a experiência será completamente diferente. Se for somente uma lista simples, a experiência é muito semelhante ao uso de qualquer lista do SharePoint, exceto pelo fato de que os dados estão conectados à fonte de dados e são atualizados automaticamente. Se existir uma única Web Part em um relatório, o proprietário da página controlará a interatividade e ela poderá simplesmente exibir dados. Se estiver em uma página de resumo de vários relatórios, poderá ser filtrada junto com outras Web Parts de dados corporativos na página. Se estiver em um site de personalização ou site pessoal, as informações da Web Part serão direcionadas por audiência e somente as informações relevantes para o visualizador serão apresentadas. Também há Web Parts específicas para aplicativos comuns de linha de negócios, como o SAP.

Os tipos de Web Parts usados para exibir dados corporativos nos sites do SharePoint incluem:

  • Web Parts de dados corporativos principais

  • Web Parts de dados corporativos especializadas

  • Web Parts de indicador de desempenho principal (KPI)

  • Web Parts do Excel Web Access

  • Web Parts do SQL Server 2005 Analysis Services

  • Web Parts de filtragem que estão conectados a Web Parts de dados corporativos (por exemplo, a Web Part de Filtro de Usuário Atual e a Web Part de Filtro de Perfil de Propriedade usados em sites de personalização e a Web Part de Filtro de Catálogo de Dados Corporativos)

Essas Web Parts são usadas para criar business intelligence que pode ser exibida em relatórios vinculados do site da Central de Relatórios, de outros sites do SharePoint que possuem relatórios ou dados corporativos, nas páginas de resumo de vários relatórios, também conhecidas como painéis e em sites de personalização.

Bibliotecas de conexões de dados expõem arquivos de conexão de dados do Office (.odc) e arquivos de conexão de dados universais (.udcx).

Planejar Web Parts de dados corporativos principais

As Web Parts de dados corporativos principais incluem:

  • Web Parts de Lista de Dados Corporativos

  • Web Parts de Detalhes de Dados Corporativos

  • Web Parts de Associação de Dados Corporativos

  • Web Parts de Ações de Dados Corporativos

  • Web Parts de Filtro de Catálogo de Dados Corporativos

As quatro primeiras Web Parts de dados corporativos são usadas para exibir informações com base nos dados armazenados pelo SQL Server e reportados pelo SQL Server 2005 Reporting Services e as propriedades de aplicativos de linha de negócios registradas no Catálogo de Dados Corporativos. As três primeiras Web Parts podem ser adicionadas a relatórios no site da Central de Relatórios ou a outras páginas que exibam relatórios ou dados corporativos.

A Web Part de Lista de Dados Corporativos apresenta dados corporativos no formato de lista simples, incluindo vários itens de um tipo de dados corporativos no Catálogo de Dados Corporativos. Um exemplo é uma lista de clientes de um banco de dados de serviço ao cliente. Essa lista pode ser conectada a uma Web Part de filtragem para mostrar informações baseadas somente no usuário atual ou em um valor específico para uma propriedade do aplicativo corporativo relevante. Você também pode editar as propriedades de exibição de uma Web Part de Lista de Dados Corporativos, assim como pode editar a exibição de qualquer lista, para filtrar por propriedade ou limitar o número de itens mostrados na Web Part. A Web Part também pode ser direcionada a audiências para que somente alguns usuários a vejam.

A Web Part de Detalhes de Dados Corporativos exibe os detalhes de um único item, como um único cliente de um banco de dados de clientes.

A Web Part de Associação de Dados Corporativos apresenta uma lista relacionada que mostra uma lista de itens relacionados a um item de outro tipo de dados corporativos. Um exemplo é uma lista de clientes que trabalham em uma determinada região de vendas. Listas relacionadas podem ser associadas a mais de um tipo de dados corporativos de origem para estreitar o foco da lista. Um exemplo é uma lista de pedidos de vendas feitos por um cliente em uma divisão de vendas específica. Os tipos de dados corporativos de origem são o cliente e a divisão de vendas e os itens de lista são as ordens de venda. Como acontece com a exibição da Web Part de Lista de Dados Corporativos, a exibição da Web Part de Associação de Dados Corporativos pode ser filtrada ou limitada a um número específico de itens de lista e pode ser conectada para filtrar Web Parts ou direcionada a audiências.

A Web Part de Ações de Dados Corporativos adiciona uma URL simples a uma página associada à ação nomeada no link. Ela é usada para permitir que usuários executem ações comuns de aplicativos corporativos diretamente no navegador da Web. Com frequência, uma Web Part de Ações de Dados Corporativos pode ser encontrada na mesma página de uma Web Part de dados corporativos relacionados, para que os usuários possam ver informações e trabalhar com elas imediatamente. Por exemplo, uma Web Part de Ações de Dados Corporativos para a ação "Exibir Perfil de Cliente" poderia ser encontrada em um painel com a Web Part do Excel Web Access que exibe vendas para um cliente e uma Web Part de KPI que mostre a satisfação do cliente. Um analista que veja um KPI de nível baixo de satisfação do cliente poderia correlacionar essas informações com relatórios de vendas recentes e clicar no link da ação de dados corporativos para descobrir mais sobre o cliente e entrar em contato com ele para aprimorar o serviço ao cliente.

A Web Part de Filtro de Catálogo de Dados Corporativos filtra outras Web Parts de uma página com base nos valores encontrados no Catálogo de Dados Corporativos ou no SQL Server 2005 Reporting Services. Geralmente, ela é usada em combinação com Web Parts de dados corporativos para filtrar a exibição, e qualquer propriedade reconhecida pode ser usada por esse filtro. Para obter mais informações sobre como filtrar dados, consulte Planejar painéis e filtros.

Planejar Web Parts de dados corporativos especializadas

As Web Parts de dados corporativos especializadas incluem:

  • Web Part IView (SAP)

  • Web Part Consumidor WSRP

As Web Parts IView e Consumidor WSRP dão suporte à apresentação dos dados de portlets SAP e WSRP, respectivamente. Se a sua organização usa SAP ou portlets remotos, essas Web Parts permitem que você as integre às suas páginas de Web Part para que possa ter uma única exibição de todos os dados corporativos em vez de sites diferentes para diferentes modos de exibição baseados na Web de dados corporativos.

Para usar a Web Part IView, você deve executar as seguintes etapas:

  1. Configure o SAP para o site.

  2. Selecione um servidor SAP e IView para a Web Part.

  3. Garanta que tanto o servidor SAP como o IView sejam confiáveis para o site.

Para usar a Web Part Consumidor WSRP, você deve executar as seguintes etapas:

  1. Configure produtores WSRP para o site.

  2. Selecione um servidor portlet e um portlet para a Web Part.

  3. Garanta que tanto o servidor portlet como o portlet sejam confiáveis para o site.

Planejar Web Parts de KPI

As Web Parts de KPI apresentam dados corporativos com indicadores gráficos do status atual de um processo corporativo principal. Por exemplo, um KPI pode usar ícones de semáforos para indicar que a satisfação do cliente está excedendo, atendendo ou falhando em atender aos objetivos. Se a satisfação do cliente exceder um objetivo predefinido, calculado pela contagem do percentual de classificações de satisfação positiva em sua organização, o KPI de satisfação do cliente será exibido com um ícone de semáforo verde. Se a satisfação do cliente estiver falhando em atender aos objetivos mínimos, o KPI de satisfação do cliente será exibido com um ícone de semáforo vermelho. Caso contrário, ele será exibido com um ícone de semáforo amarelo.

Cada KPI de uma Web Part de Lista de KPIs e o KPI único em cada Web Part de Detalhes de KPI é avaliado com base em um único valor de uma fonte de dados, de uma única propriedade ou pelo cálculo da média ou do total entre os dados selecionados. Como eles são calculados em relação a um intervalo de dados em vez de exibirem dados no formato de lista, podem ser mais úteis ao medir o desempenho entre grupos ou projetos. No entanto, calculando um intervalo de dados para uma pessoa específica, como uma lista de vendas para um único funcionário, um KPI pode avaliar o desempenho individual.

As duas Web Parts de KPI exibem uma lista de KPIs calculados independentemente ou detalhes para um único KPI. Você pode conectar Web Parts de KPI a Web Parts de filtragem para filtrar cada KPI por propriedades específicas ou por usuários. As fontes de dados de listas de KPIs incluem:

  • Listas do SharePoint os dados vêm de uma lista do SharePoint que pode incluir dados corporativos do Catálogo de Dados Corporativos ou do SQL Server 2005.

  • Pastas de trabalho do Excel   Os dados vêm de uma pasta de trabalho do Excel.

  • SQL Server 2005 Analysis Services   Os dados vêm de armazenamentos de banco de dados conhecidos como cubos, para conexões em uma biblioteca de conexões de dados.

  • Informações manualmente inseridas   Os dados vêm de uma lista estática, em vez de serem baseados em fontes de dados subjacentes. Isso é usado com menos frequência, para fins de testes antes da implantação ou em ocasiões quando fontes de dados regulares não estiverem disponíveis mas ainda assim você queira oferecer indicadores de desempenho.

Se a Web Part de Lista de KPIs for adicionada a uma página, você deve fornecer um link para uma lista de KPIs que contém KPIs. Web Parts de Lista de KPIs podem incluir links para os detalhes de cada KPI. Quando você clica no link para o KPI, uma página da Web de detalhes personalizáveis é exibida com informações adicionais. A exibição de Web Parts de Listas de KPIs com base em listas do SharePoint pode ser limitada ou filtrada exatamente como a exibição de qualquer lista.

A Web Part de Detalhes de KPI exibe indicadores de desempenho para um único item em uma lista de KPIs.

Para obter mais informações sobre planejamento de Web Parts de KPI, consulte Planejar indicadores-chave de desempenho.

Planejar Web Parts do Excel Web Access

As Web Parts do Excel Web Access estão disponíveis para sites pessoais e sites de personalização. A Web Part do Excel Web Access é usada para oferecer informações em uma planilha específica diretamente do Web Part usando o Serviços de Cálculo do Excel. Ela também permite a capacidade de executar análises no navegador da Web sem afetar as planilhas ou as fontes de dados subjacentes. Usuários com as permissões apropriadas podem iniciar uma janela do Microsoft Office Excel 2007 diretamente desse Web Part para editar a planilha. A Web Part do Excel Web Access também pode ser usada para executar análise em dados do SQL Server 2005 Analysis Services.

Planejar Web Parts do SQL Server 2005 Analysis Services

As Web Parts do SQL Server 2005 Analysis Services estão disponíveis para sites pessoais e sites de personalização. A Web Part do SQL Server 2005 Analysis Services apresenta dados diretamente do SQL Server 2005 Analysis Services. Essa parte pode ser usada em relatórios ou páginas de resumo de vários relatórios, ou em outros sites que usam dados corporativos, como sites de personalização.

Planejar Web Parts de filtragem conectadas a Web Parts de dados corporativos

Um recurso de Web Parts de dados corporativos é a capacidade de filtrar os dados exibidos em cada Web Part usando uma ou mais Web Parts de filtragem. Os filtros podem ser conectados a uma Web Part única ou a todas as Web Parts em uma página. Quando várias Web Parts de dados corporativos estiverem conectadas a um único filtro, os dados de todas as Web Parts de dados corporativos podem ser filtrados pela mesma propriedade e valor. Por exemplo, uma página pode filtrar dados de todas as suas Web Parts de dados corporativos sobre o mês passado ou para um determinado usuário. Essas páginas de resumo de vários relatórios, conhecidas como painéis, podem ser muito úteis na apresentação de uma exibição uniforme de dados corporativos em sua organização.

Planejar a implantação de Web Parts

Cada uma dessas Web Parts deve ser adicionada a um site e, em seguida, conectada à fonte de dados subjacente. Depois que essa conexão for feita e a Web Part exibir dados corporativos, ela poderá ser usada para criar uma página em torno de uma Web Part chamada de relatório. Também pode ser usada em uma página de resumo de vários relatórios que exibe várias Web Parts de dados corporativos. Os relatórios podem ser exibidos no site da Central de Relatórios ou em qualquer outro site de relatórios, e Web Parts de dados corporativos podem ser usadas em outros sites, como sites de personalização.

O planejamento de sites permite que você identifique as Web Parts que você planeja criar e que usam dados corporativos. Cada Web Part requer certas propriedades. Você poderá desejar decidir quais propriedades são mais relevantes para os visualizadores de cada Web Part em um site.

Normalmente, os sites e páginas que usam Web Parts de dados corporativos incluem:

  • O site da Central de Relatórios

  • Outros sites que usam relatórios

  • O painel padrão para o conjunto de sites

  • Sites de personalização

Para uma implantação inicial, considere as Web Parts que você usará para cada um desses sites. Embora você possa usar Web Parts de dados corporativos em qualquer site, não é necessário planejá-las, pois elas são criadas durante as operações em andamento. Para cada Web Part:

  • Listar os aplicativos e tipos de dados corporativos de que você precisa para implementar a Web Part.

  • Listar as propriedades de que você precisa para implementar a Web Part, para que possa incluir essas propriedades no perfil de dados corporativos para os aplicativos corporativos e tipos e dados corporativos apropriados.

  • Certifique-se de que as informações sobre cada propriedade e tipo de dados corporativos de cada aplicativo sejam completas o suficiente para serem úteis quando forem importadas.

  • Planejar criar listas em que Web Parts de dados corporativos se baseiam.

  • Considere as implicações de segurança de cada lista e observe que os grupos do SharePoint terão acesso a cada lista e Web Part correspondente.

  • Decida se a exibição da Web Part deve ser limitada ou filtrada. Para obter mais informações, consulte Planejar listas de dados corporativos.

  • Decida se a Web Part estará conectada a Web Parts de filtragem. Para obter mais informações, consulte Planejar painéis e filtros.

  • Decida se a Web Part deverá ser direcionada a audiências específicas, para cada site que use a Web Part. Para obter mais informações, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

  • Considere se a finalidade desta Web Part já foi atendida por outra Web Part ou site para minimizar a duplicação desnecessária de recursos. Para obter mais informações, consulte Determinar sites e subsites.

Embora o planejamento de Web Parts tome tempo, ele permite que você compreenda o escopo de sua implantação de Web Parts antes de começar, para que você possa priorizar o que é mais importante para a implantação inicial, e agende os sites e Web Parts de prioridade mais baixa para implantação posterior. Ele também reduz tempo de implantação ao identificar fontes de dados e listas dos quais as Web Parts de dados corporativos dependem.

Ação de planilha

Use a planilha de dados corporativos (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x416) (em inglês) para registrar dados corporativos e Web Parts de business intelligence. Registre Web Parts conectadas, fontes de dados e listas do SharePoint usados pela Web Part na mesma tabela.

Use a planilha de criação de sites (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x416) (em inglês) para registrar Web Parts usadas por cada site planejado em sua hierarquia de conjuntos de sites.

Planilhas

Use as planilhas a seguir para planejar Web Parts de dados corporativos:

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